Voice-over-IP

Voice – over – IP

Die neue Dimension der Kommunikation

Einsatzmöglichkeiten und Einsparpotential

am Beispiel der Gemeinde Kämpfelbach

Referent: Thorsten Weimann, Geschäftsführer abtis GmbH

Agenda

Unternehmensportrait

Situation der Gemeinde Kämpfelbach

Anforderungsprofil Telekommunikation

Lösungskonzept

Realisierung der VoIP-Lösung

Kostensituation

Unternehmensportrait

IT - Security

IT-Systemhaus mit Hauptsitz in 75038 Oberderdingen & Niederlassung mit

Schulungsraum in 75196 Remchingen

Kernkompetenzen in den Bereichen Voice-over-IP, IT-Infrastruktur,

Softwareverteilung und IT-Security

Zertifiziert für Microsoft-, enteo-, nero- und Watchguard – Produkte

NERO Gold Partner im Bereich VoIP

Agenda

Unternehmensportrait

Situation der Gemeinde Kämpfelbach

Anforderungsprofil Telekommunikation

Lösungskonzept

Realisierung der VoIP-Lösung

Kostensituation

Situation der Gemeinde Kämpfelbach

IT - Security

1974 schlossen sich die Gemeinden Bilfingen und Ersingen zur neuen

Gemeinde Kämpfelbach zusammen

Die Verwaltung ist auf 2 Rathäuser verteilt

In Ersingen ist eine klassische TK-Anlage mit 9 Nebenstellen vorhanden

In Bilfingen verfügt man über eine klassische TK-Anlage mit 5 NS

Bestehende Mietverträge bei der Telekom laufen jeweils bis 2007

Rathäuser in verschiedenen Vorwahlbereichen (07231 & 07232)

Situation der Gemeinde Kämpfelbach

IT - Security

Ende 2004 wurde im Zuge einer Modernisierung das Datennetzwerk erneuert.

Um die Investitionssicherheit sowie die Skalierbarkeit langfristig sicher-

zustellen und nachhaltig Kosten zu reduzieren, wurden die Bereiche IT und

TK bei der Gemeinde Kämpfelbach gemeinsam betrachtet.

Daraufhin erfolgte in einem 1. Schritt, im 1. Quartal 2005, die Migration auf

Windows 2003 und Exchange 2003 in Kombination mit neuer Serverhardware

Agenda

Unternehmensportrait

Situation der Gemeinde Kämpfelbach

Anforderungsprofil Telekommunikation

Lösungskonzept

Realisierung der VoIP-Lösung

Kostensituation

Anforderungsprofil TK

IT - Security

Kurzfristige Anforderungen:

2 neue Nebenstellen im Rathaus Ersingen

1 neue Nebenstelle im Rathaus Bilfingen

Geringe Investitionskosten für Erweiterung

Nutzung der neuen Netzwerkverkabelung

Anforderungsprofil TK

IT - Security

Mittel- bis langfristige Anforderungen:

Wegfall der Mietkosten für die TK-Anlagen

Lösung mit hoher Skalierbarkeit

Flexible Erweiterungsmöglichkeiten

Minimierung der Administrationskosten

Innovative Telekommunikationslösung

Namhafter Hersteller

Angemessenes Preis-/Leistungsverhältnis

Agenda

Unternehmensportrait

Situation der Gemeinde Kämpfelbach

Anforderungsprofil Telekommunikation

Lösungskonzept

Realisierung der VoIP-Lösung

Kostensituation

Lösungskonzept

IT - Security

Einführung einer softwarebasierten IP-Telefonanlage

Installation auf die vorhandenen neuen Server

Anbindung der Voice-over-IP Telefonanlage an die herkömmliche TK-Anlage

mittels ISDN-Karten

Einrichtung der erforderlichen neuen Nebenstellen

Ausstattung mit 3 IP-Telefonen

Paralleler Betrieb der beiden TK-Anlagen bis Ende des Mietvertrages

Lösungskonzept 1. Schritt

Lösungskonzept 2. Schritt

Lösungskonzept 3. Schritt - 2007

Lösungskonzept

IT - Security

Eingesetzte IP-Telefonanlage

NERO SIPPS VoIP Gateway – Kommunikation für Unternehmen

Hersteller: NERO AG (Karlsbad)

Lösungskonzept

NERO SIPPS VoIP Gateway – Kernfunktionalitäten

Softwarebasierte Telefonanlage

Kernfunktionen einer herkömmlichen TK-Anlage

Benutzer- und Gruppenverwaltung

Anrufbeantworter mit E-Mailbenachrichtigung

Umfangreiches Regelwerk in Abhängigkeit von Zeit,

Ereignis, Benutzer und Gruppen

Hohe Skalierbarkeit und einfache Administration

Lösungskonzept

NERO SIPPS VoIP Gateway – Vorteile

Geringe Investitionskosten

Nutzung des Datennetzwerks

Minimierung der Administrationskosten

Flexibel erweiterbar

Benutzerindividuelle Telefonrechte

Aufgabenorientierte Gruppenregeln

Agenda

Unternehmensportrait

Situation der Gemeinde Kämpfelbach

Anforderungsprofil Telekommunikation

Lösungskonzept

Realisierung der VoIP-Lösung

Kostensituation

Realisierung

IT - Security

Einbau der vorhandenen ISDN-Karten in die vorhandenen Server

Installation der VoIP Software auf die vorhandenen Server

Konfiguration der IP-Telefonanlage für den Parallelbetrieb

Einweisung und Schulung des IT-Verantwortlichen der Gemeinde

Gemeinsames Erstellen von Benutzern und Gruppen

Anbindung der neuen IP-Endgeräte

Agenda

Unternehmensportrait

Situation der Gemeinde Kämpfelbach

Anforderungsprofil Telekommunikation

Lösungskonzept

Realisierung der VoIP-Lösung

Kostensituation

Kostensituation

IT - Security

Investitionskosten VoIP - Ersingen

„VoIP-Telefonanlage“ 299,- Euro

2 SNOM IP Telefone 300,- Euro

Investitionskosten VoIP - Bilfingen

„VoIP-Telefonanlage“ 299,- Euro

1 SNOM IP Telefone 150,- Euro

Kostensituation

IT - Security

Investitionskosten VoIP - Komplett

Kosten „Ersingen“ 599,- Euro

Kosten „Bilfingen“ 449,- Euro

Dienstleistung IT-Systemhaus abtis 500,- Euro

GESAMT: 1.548,- Euro

Kostensituation

IT - Security

Erweiterungskosten herkömmliche TK-Anlage

3 neue Telefone

Erweiterungsmodul

Installation und Konfiguration Deutsche Telekom

Umrechnung der Miete auf die Restlaufzeit

Restlaufzeit: 22 Monate

GESAMT: 1.106,- Euro

Kostensituation

IT - Security

Investitionskosten 2007 – Komplettumstellung auf VoIP

2 Adapter zum Anschluss analoge Faxgeräte 150,- Euro

12 SNOM IP-Telefone 1.800,- Euro

Softwarelizenzen „Ersingen“ (10 CAL´s) 349,- Euro

Erweiterung ISDN-Karten 600,- Euro

Differenz aus 2005 400,- Euro

Dienstleistung IT-Systemhaus abtis 700,- Euro

GESAMT: 3.999,- Euro

Kostensituation

IT - Security

Grundkosten herkömmliche TK-Anlage

Jährliche Mietkosten inkl.

durchschnittliche Servicekosten1 2.400,- Euro

Investitionskosten Komplettumstellung 3.999,- Euro

Return on Investment nach ca. 20 Monaten

Einsparpotential: ab dem 20. Monat anfallende Miete1 8.000,- Euro

1 Basis: 5 Jahre Mietvertrag

Kostensituation

IT - Security

Investitionskosten VPN

Watchguard X700 Ersingen 1.400,- Euro

Installation DSL Ersingen 100,- Euro

Watchguard X5 Bilfingen 300,- Euro

Installation DSL Bilfingen 100,- Euro

Dienstleistung IT-Systemhaus abtis 700,- Euro

GESAMT: 2.600,- Euro

Kostensituation

IT - Security

Zukünftige Kosten VPN & RZ Anbindung

Leitung RZ Ersingen 530,- Euro / mtl.

Internet Ersingen 60,- Euro / mtl.

Internet Bilfingen 60,- Euro / mtl.

Bisherige Kosten RZ Anbindung

Bilfingen (Leitung inkl. Router) 275,- Euro / mtl.

Ersingen (Leitung inkl. Router) 530,- Euro / mtl.

E-Mail Grundgebühr & Traffic 75,- Euro / mtl.

Kostensituation

IT - Security

Mtl. Kosten bisherige RZ Anbindung 880,- Euro

Mtl. Kosten VPN & RZ Anbindung (neu) 650,- Euro

Mtl. Einsparung (incl. Trafficberechnung) 230,- Euro

Investitionskosten VPN 2.600,- Euro

Return on Investment nach ca. 11 Monaten

Einsparpotential: Gebühren p. a. durch

standortübergreifende Telefonie 1/2 1.000,- Euro

1 Basis: 5 Jahre Mietvertrag / 2 Voraussetzung VPN

Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung !

abtis GmbH

Thorsten Weimann

Flehingerstr. 22

75038 Oberderdingen

Tel.: 07045 / 2011-11

E-Mail: t.weimann@abtis.de