Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen17. März 2005Folie 1 Semesterapparate Online in miless Eine...

Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 1

Semesterapparate OnlineSemesterapparate Onlinein in milessmiless

Eine Dienstleistung der

Universitätsbibliothek Duisburg-Essen, Campus Essen

ab WS 05/06 auch auf dem Campus Duisburg


Komponenten eines Semesterapparats

• Physischer Teil– Bücher, die für die Dauer eines Semesters für den internen

Lesesaalgebrauch ausgeliehen sind

– mit Nummer, der ein Ausleihkonto zugeordnet ist

• Elektronischer Teil in miless– Liste der für den Lesesaal ausgeliehenen Literatur

– Volltexte von Zeitschriftenaufsätzen und Buchkapiteln

– Internet-Links

– Eigenes Material des Dozenten


Benutzbarkeit, Adressierung • Freier Zugang über das Internet• Hilfe für Benutzer

– Informationsseiten über das miless-Menü

– Erläuterungen auf den einzelnen Seiten

– Kontextbezogene Hilfe über „?“-Knöpfe

• Feste URLs– Gesamtdokument

– Übersichtsseite

– einzelne Datei


Verwaltung

• Alle Vorgänge werden online gesteuert

– Beantragung eines Semesterapparats mit Nummern- und Konten-Zuordnung

– Passwortvergabe

– Buchausleihe, Digitalisierung

– Einfügen digitaler Inhalte


Zugangsrechte in miless• Nutzerorientiert: Kennung + Passwort

– „Gast“ (= Standardnutzer ohne Anmeldung): • Leserecht, ausgenommen passwortgeschützte Dateien

– Kennung mit Leserecht (= Studenten)• Leserecht wie „Gast“

• zusätzlich: für diese Kennung geschützte Dateien

– Kennung mit Schreibrecht (= Autoren)• Leserecht wie „Gast“

• zusätzlich: Recht, Dokumente in miless einzustellen und zu pflegen

– Administratoren• mit mehr oder weniger universellen Schreibrechten


Das Menü

• Anmeldeknopf

• Allgemeine miless-Funktionen

• Untermenü Semesterapparate

• Inhaltsverzeichnis des angezeigten Semesterapparats als Sprungmarken


Beispiel Normalform

• nach Inhaltstyp gruppiert

• neue Einträge am Anfang der Gruppe


Beispiel individualisierte Form

• eigene Überschriften• Möglichkeit der

Formatierung (xhtml)• freie Sortierung der

Einträge


Gesamtliste

• Spaltensortierung aufwärts oder abwärts

• Titel als Link zum Inhalt

• nur lesender Zugriff


Erweiterte Suche

• miless-Suchmaske– Schlag-/Stichwort:

Volltextindex der Übersichtsseite, nicht der hochgeladenen Volltextdateien


Formale Prüfung

Workflow Semesterapparat einrichten

Anmeldeformular NummernzuweisungAusleihkontoListeneintrag

Identitätskontrollemiless: neues Dokument neuer Autor neuer lesender Nutzer RechtezuweisungAktualisierung der ListeBestätigungs-E-Mail an den Dozenten


Bearbeitungssicht Normalform

• Semesterapparat aufrufen

• als Dozent anmelden• Knopf klicken

„Einträge bearbeiten“• unterschiedliche Sichten

– Normalform

– individualisierte Form


Bearbeitungssicht Individualisierte Form


Bearbeitungs-Workflow Bücher

Buchausleihe direkt

Vormerkung/Ausleihe

mit Signatur

Provisorischer Eintrag im SemApp

Titelbeschreibung direkt aus Alephmit Link in den Bibliothekskatalog

Formular neues Buch

ohne Signatur

Titelredaktion Buchtitel als Literaturhinweis


Bearbeitungs-Workflow Aufsätze/Kapitel

Digitalisierung/Titelredaktion

Formular - Zeitschriftenaufsatz - Buchkapitel

Provisorischer Eintrag im SemApp

Volltext hochgeladen Volltext zu digitalisieren

Titelredaktion


Sonstiger Workflow

• Bücher aus dem Lesesaal zurückbuchen– Titeleintrag wird durch täglichen Abgleich mit Aleph

gelöscht

• Digitalisierung eigenen Materials– E-Mail zur Digitalisierung

– keine weiteren Aktionen

• WWW-Links, Eigenes Material, Überschriften– keine Bearbeitung durch die Bibliothek


Dateien hochladen

• Über die FormulareAufsätze, Kapitel, Eigenes Material– Knopf „Datei“ - „Durchsuchen“

– Dateidialog des Betriebssystems

– nur 1 Datei möglich (html-Funktion)


Aktualität der Semesterapparate

• Aktive Semesterapparate– dynamisch, jeweils aktueller Stand

– keine Versionsarchivierung

• Aufgelöste Semesterapparate– automatisch archiviert

• Übersichtsseite

• eigene Dateien des Dozenten

• erreichbar über miless-Suche: “auch alte und vorläufige Dokumente”

– statisch, Stand zum Zeitpunkt der Auflösung

– schreibgeschützt


Evaluierung• 267 Semesterapparate im SS 05

• ca. 25% Zuwachs, ca. 3500 Bücher, 1500 Volltexte, eigenes Material

• Personalbedarf insgesamt ca. 2 Stellen (ohne Entwickler)• elektronische Verwaltung, Dozentenbetreuung

• physischer Bestand

• Digitalisierung

• Stark schwankender Arbeitsanfall

• Sehr hohe Akzeptanz durch Dozenten und Studenten• Kriterien: einfache Bedienung und direktes Ergebnis

• über 90% zufrieden mit der Normalform

• Laufende Weiterentwicklung


Technik im Hintergrund• miless: Open Source Dokumentenserver

– Java Anwendung: Servlets, XML, XSL

– Apache Webserver, Tomcat Web Application Server

– Jakarta Lucene für Suche in Inhalten (integriert)

– Sun Solaris 9 (alternativ: Windows, AIX, Linux)

– IBM DB2 V8 als relationale Datenbank im Hintergrund(alternativ: MySQL, Oracle, IBM Content Manager)

– (Helix Universal Server 9.0, IBM VideoCharger Server)optional für integriertes Audio/Video-Streaming

• Weiterentwicklung im MyCoRe Projekt


Je Semesterapparat ein miless Dokument• index.msa Startdatei

XML-Datei mit allen Daten des Sem.App.

• Je Eintrag im Sem.App.ein Verzeichnis mit den zugehörigen Dateien(PDF-Volltexte,Eigenes Material)


Semesterapparat ist XML Dokument


Bearbeitung und Darstellung

Webseite mit FormularBearbeitung durch Nutzer

MyCoRe Editor Servletwandelt Eingaben zu XMLbehandelt Datei Uploads

miless Persistenzschicht: Speicherung Dokument, Derivat, XML und Dateien

Semesterapparate Servletspeichert Änderungenschickt ggf. Emails

Derivate ServletAnzeige von DateienGenerierung von ZIPs

MyCoRe Layout Servletwandelt XML zu HTMLmittels XSL Stylesheet

Webseite mit AnsichtAnzeige Semesterapparat

Eingaben, Dateien

XML, Dateien

index.msa ändern

Email an UB

lesen

index.msa (xml)

pdf, ppt, ...

HTML Seite


Synchronisation mit AlephBenutzer

Liste der aktivenSemesterapparate

liste.xml

Oracle Datenbank mit Aleph Daten

Aleph System

Verbuchung aufSem.App. Ausweis

miless Persistenzschicht

UB Mitarbeiter

cron System: täglichautomatisch um 12h, 18h

miless: AlephSynchronizer

index.msa

je Semester-

apparat

aufSem.App.verbuchteEinträge


Technik: Eigenschaften• Einheitliches Layout für alle Semesterapparate• Layout leicht zentral anpassbar, auch nachträglich• XML ist automatisiert verarbeitbar, manipulierbar• Manuelle Korrekturen ebenfalls einfach möglich• Erweiterbarkeit gegeben, z. B. neue Eintragstypen• Aleph Synchronisation automatisch zweimal täglich• Email Texte ebenfalls einfach über XSL anpassbar• Nachnutzung auf reiner Open Source Basis möglich


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