Von Excel 2007 auf Office 365 for Business

Der Umstieg

Befehle zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen

Auch beim Ausblenden des Menübands können Ihre häufigsten Befehle

und Schaltflächen auf Wunsch sichtbar bleiben.

Dateien verwalten

Öffnen und drucken Sie Ihre Dateien,

oder geben Sie sie frei. In dieser

Ansicht können Sie auch Optionen

und Kontoeinstellungen ändern.

Befehle im Menüband

Jede Registerkarte im Menüband enthält Gruppen,

und jede Gruppe enthält eine Sammlung verwandter

Befehle.

Arbeitsblätter erstellen

Beginnen Sie mit einem Arbeitsblatt

und fügen Sie bei Bedarf weitere

hinzu.

Menüband ein- oder ausblenden

Klicken Sie auf "Menüband-Anzeigeoptionen", oder

drücken Sie STRG+F1, um das Menübandein- oder

auszublenden.

Auf weitere Registerkarten

zugreifen

Im Menüband werden

bei Bedarf weitere Registerkarten

angezeigt, z. B. Registerkarten für

Diagramme oder PivotTables.

Vergrößern oder Verkleinern

Ziehen Sie den Zoomregler, um

den Zoomfaktor zu ändern.

Visuelle Hinweise erhalten

Im Arbeitsblatt werden

Aktionsschaltflächen

und Animationen angezeigt,

die auf Datenänderungen hinweisen.

Wenn Sie beispielsweise ein

Diagramm auswählen, werden die

Diagrammtools mit zwei

zusätzlichen Registerkarten

angezeigt – Entwurf und Format.

Kontextmenüs anzeigen

Klicken Sie öfter mal mit der

rechten Maustaste

auf die Daten in Ihrem

Arbeitsblatt, Diagramm oder

PivotTable. Excel zeigt Ihnen die

für Ihre Daten relevanten

Befehle an.

Dialogfeld öffnen

Klicken Sie auf das

Startprogrammsymbol,

um weitere Optionen für

eine Gruppe anzuzeigen.

Tastaturtipps anzeigen

Wenn Sie lieber die

Tastatur verwenden,

drücken Sie die ALT-

Taste, um die Tasten

anzuzeigen, mit denen Sie

auf die Befehle im

Menüband zugreifen

können.

Übrigens funktionieren

die Tastenkombinationen,

die Sie bisher verwendet

haben, weiterhin.

Ansichten wechseln

In der von Ihnen bevorzugten

Ansicht können Sie schneller

arbeiten: „Normal“, „Seitenlayout“

oder „Umbruchvorschau“.

Der Microsoft Excel 2013-Desktop hat ein anderes Erscheinungsbild als frühere Versionen. Daher erhalten Sie hier eine kurze Übersicht über die neuen Features sowie Informationen zu

wichtigen Änderungen.

Wie melde ich mich bei Office 365 an?Was ist Office 365 for Business?Bei Office 2007 handelte es sich um eine Suite von Desktopanwendungen.

Ihr Office 365-Abonnement beinhaltet ebenfalls eine Suite leistungsstarker

Onlinedienste, die u. a. die neueste Version der Office-Desktopanwendungen

enthält.

Office 365 bietet folgende Vorteile:

• Installieren von Office auf bis zu fünf Computern.

• Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten von praktisch überall mit

Office Online.

• Automatische Synchronisierung Ihrer Offlinearbeit, sobald Sie wieder online sind.

Nach der Anmeldung bei Office 365 haben Sie schnellen Zugriff auf die folgenden

Dienste:

1. Navigieren Sie in Ihrem Webbrowser

zu https://login.microsoftonline.com.

2. Geben Sie das Konto Ihres

Unternehmens und das Kennwort ein,

und klicken Sie dann auf Anmelden.

Beispiel:

m.mustermann@contoso.de

oder

m.mustermann@contoso.onmicro

soft.de

Erste Schritte mit Office 365

Während der ersten Male,

die Sie sich bei Office 365

anmelden, erhalten Sie Links

zu allen Tools und

Informationen, die Sie für

den Einstieg benötigen.

Outlook

Lesen und senden Sie E-

Mail-Nachrichten.

Kalender

Planen Sie Besprechungen und

Termine.

Personen

Erhalten Sie

Kontaktinformationen.

Newsfeed

Folgen Sie Websites

und Personen.

Websites

Greifen Sie auf

Teamwebsites zu.

OneDrive for Business

Speichern Sie Ihre

Geschäftsdokumente.

Was ist neu im Menüband von Excel 2013?Installieren der Office 2013-Desktopanwendungen Office 365 for Business ist immer genauso aktuell, wie die neueste Desktopversion von

Office. So können Sie in Excel und anderen Office-Anwendungen auch offline arbeiten.

Falls Office 2013 nicht bereits auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie es von

Office 365 aus installieren.

1. Wählen Sie PC & Mac.

2. Wählen Sie Installieren.

3. Wählen Sie Ausführen, und folgen Sie den restlichen Installationsanweisungen.

Weitere Informationen finden Sie unter Installieren von Office auf dem PC oder Mac mit

Office 365 for Business (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460).

Die Registerkarte Einfügen enthält neue Schaltflächen, mit denen Sie die besten

Diagramme und PivotTables auswählen können. Außerdem erstellen Sie nun mit der

Gruppe Filter mühelos Zeitachsen und Datenschnitte.

Wenn Sie ein Diagramm auswählen, werden Optionen rechts neben dem Diagramm

angezeigt. Außerdem erscheint im Menüband die bedingte Registerkarte Entwurf in den

Diagrammtools. Optimieren Sie Ihr Diagramm mit den Schaltflächen.

Features, die Sie in Excel 2013 vielleicht suchenIn der folgenden Liste finden Sie einige der häufiger verwendeten Tools und Befehle in Excel 2013. Siehe auch In Excel 2013 nicht mehr vorhandene Features und geänderte Funktionen

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396711).

Aufgabe Excel 2007 Excel 2013

Arbeitsmappe öffnen,

speichern oder drucken

Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und

anschließend auf die gewünschte Option.Wählen Sie die Registerkarte Datei und anschließend die gewünschte Option.

Optionen einrichten (z. B.

Standardschriftart, Farben,

automatisches Speichern)

Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und anschließend

auf Excel-Optionen, und legen Sie

die gewünschten Optionen fest.

Klicken Sie auf Datei und anschließend auf Optionen, und legen Sie die gewünschten Optionen fest.

Arbeitsmappen

nebeneinander vergleichen

Öffnen Sie beide Arbeitsmappen, und klicken Sie auf

Ansicht > Alle anordnen. Alle Arbeitsmappen waren

im selben Fenster.

Öffnen Sie beide Arbeitsmappen. Die Arbeitsmappen

erscheinen in einem eigenen Fenster und können

unabhängig voneinander verschoben werden. Alternativ

können Sie Ansicht > Ansicht nebeneinander auswählen.

Spalte mit Musterdaten

füllen

Klicken Sie auf die einzelnen Zellen, und geben Sie die

Daten ein.Blitzvorschau erkennt das Muster und füllt automatisch die verbleibenden Zellen aus.

Arbeitsmappe als Vorlage

speichern

1. Klicken Sie auf Office > Speichern unter.

2. Geben Sie im Feld "Dateiname" einen Namen für

die Vorlage ein.

3. Klicken Sie im Feld "Dateityp" auf Excel-Vorlage,

oder klicken Sie auf Excel-Vorlage mit Makros.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Erstellen Sie zuerst einen Ordner, um Ihre Vorlagen

zu speichern. Wählen Sie dann

Datei > Exportieren > Dateityp ändern > Vorlage.

Weitere Informationen finden Sie unter

Speichern einer Arbeitsmappe als Vorlage

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396712).

Diagramm als Vorlage

speichern

Klicken Sie auf das Diagramm und anschließend

auf Diagrammtools > Entwurf > Als Vorlage

speichern.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm,

und wählen Sie dann Als Vorlage speichern.

Arbeitsmappe teilen Verwenden Sie die Steuerelemente Teilungsfeld.

Wählen Sie die Zelle, die Sie teilen

möchten, und wählen Sie

dann Ansicht > Teilen.

Erstellen und Speichern von ArbeitsmappenSie können eine Arbeitsmappe erstellen und anschließend in OneDrive for Business oder

in der SharePoint-Dokumentbibliothek speichern. Dabei ist unerheblich, ob Sie in Ihrer

Excel-Desktopanwendung oder in Office 365 beginnen.

OneDrive for Business ist Ihr

Online-Dateispeicher. Die hier

gespeicherten Arbeitsmappen

sind privat, bis Sie sie für

andere Benutzer freigeben.

Außerdem können Sie von

fast überall darauf zugreifen.

Speichern in der SharePoint-Dokumentbibliothek

Erstellen einer Arbeitsmappe in Excel 2013

Excel 2013 bietet Vorlagen zum

Erstellen neuer Arbeitsmappen. Sie

können aber auch mit einer leeren

Arbeitsmappe beginnen. Weitere

Informationen erhalten Sie auch im

Excel 2013 – Schnellstarthandbuch

(http://go.microsoft.com/fwlink/?Li

nkId=272044).

Speichern in OneDrive for Business

Erstellen einer neuen Arbeitsmappe in Office 365Zum Erstellen einer neuen Arbeitsmappe ist die Excel-Desktopanwendung nicht

erforderlich. Wenn Sie eine OneDrive for Business- oder eine SharePoint-

Dokumentbibliothek nutzen, können Sie von hier eine Arbeitsmappe erstellen.

Excel Online speichert Ihre Arbeitsmappe automatisch an diesem Standort.

SharePoint-Websites enthalten

standardmäßig eine Dokumentbibliothek.

Hier können Sie Arbeitsmappen speichern.

Jeder Benutzer mit Zugriff auf diese

Website kann Dokumente anzeigen und

gemeinsam mit anderen Benutzern an

Dokumenten und Arbeitsmappen arbeiten.

1. Wählen Sie einen

Speicherort: OneDrive

for Business oder

Websites.

2. Wählen Sie Neu.

3. Wählen Sie Excel-

Arbeitsmappe.

Öffnen einer Arbeitsmappe in Excel 2013Wählen Sie den Speicherort Ihrer Arbeitsmappe, und öffnen Sie sie.

Öffnen und Löschen von Arbeitsmappen Öffnen einer Arbeitsmappe in Office 365Öffnen Sie eine Arbeitsmappe schnell in OneDrive for Business oder auf einer SharePoint-

Teamwebsite. Beim ersten Starten von Excel 2013

werden Sie die Unterschiede bemerken.

Sie können eine leere Arbeitsmappe,

eine Liste verfügbarer Vorlagen, Ihre

Zuletzt verwendeten Arbeitsmappen

mit deren Speicherort auswählen oder

Andere Arbeitsmappen öffnen, um zu

Ihren Dokumentbibliotheken in

OneDrive for Business und auf einer

Teamwebsite zu gelangen.

SharePoint

Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe von

einer SharePoint-Teamwebsite aus.

OneDrive for Business

Verwenden Sie diesen Standort, um zu

Ihrem Online-Speicher zu gelangen.

OneDrive.com

Melden Sie sich mit einem

Microsoft-Konto an, um auf

persönliche Arbeitsmappen

zuzugreifen.

Kürzlich verwendete

Arbeitsmappen

Greifen Sie schnell auf

Arbeitsmappen an ihren

Standardspeicherorten zu.

Löschen einer Arbeitsmappe in Office 365Das Löschen aus OneDrive for Business und SharePoint ist ebenso einfach.

Excel Online

Wählen Sie den Namen der

Arbeitsmappe, um sie

automatisch in Excel Online

zu öffnen.

Excel 2013

Wählen Sie eine

Arbeitsmappe aus, und

klicken Sie dann auf

Bearbeiten, um sie in

Excel 2013 zu öffnen.

1. Wählen Sie

die

Arbeitsmappe

aus, die Sie

löschen

möchten.

2. Wählen Sie

Verwalten.

3. Wählen Sie

Löschen.

Offline arbeitenSie möchten an einem Ort ohne Internetverbindung arbeiten? Vorher können Sie

Dokumente oder ganze Ordner mit Ihrem Computer synchronisieren. Sobald Sie

wieder online sind, werden Ihre Änderungen automatisch synchronisiert. Wenn Sie die Synchronisierung zum ersten Mal ausführen, dauert das Herunterladen

Ihrer Dokumente auf Ihr Desktop oder auf ein anderes Gerät ein wenig länger. Jetzt

können Sie offline arbeiten und Ihre Änderungen gehen dabei nicht verloren.

Immer wenn Sie Änderungen vornehmen, werden diese automatisch hochgeladen.

Nach der Synchronisation mit OneDrive for Business oder einer SharePoint-

Teamwebsite wird in den Favoriten Ihres Geräts ein verknüpfter Ordner erstellt, der

die synchronisierten Dokumente enthält.

Synchronisieren einer BibliothekSie können die gesamte Bibliothek Ihres OneDrive for Business und Ihrer SharePoint-

Teamwebsite synchronisieren.

1. Wählen Sie

Websites oder

OneDrive for

Business.

2. Wählen Sie

Synchronisieren.

1. Wählen Sie

Websites oder

OneDrive for

Business.

2. Wählen Sie ein

Dokument oder einen

Ordner aus.

3. Wählen Sie

Synchronisieren.

Wie funktioniert die Synchronisierung?

OneDrive for Business

Zeigt die Dokumente in

Ihrer OneDrive for

Business-Bibliothek.

Ihr Desktop

Zeigt den Speicherort mit

Kopien der Dokumente,

die Sie mit Ihrer OneDrive

for Business-Bibliothek

synchronisiert haben.

Synchronisieren eines Dokuments oder OrdnersSie können nur die Dokumente oder Ordner synchronisieren, an denen Sie arbeiten.

Gemeinsam arbeitenFreigeben von Arbeitsmappen

Excel OnlineHaben vielleicht nicht alle Kollegen Excel installiert? Oder arbeiten sie am Mac? Kein

Problem. Mit Excel Online können Sie gleichzeitig mit anderen grundlegende Änderungen

am selben Dokument vornehmen.

Excel Online

zeigt, wer

das

Dokument

gerade

bearbeitet

und welche

Änderungen

vorgenomm

en wurden.

Ganz gleich, wo Sie Ihre Arbeitsmappe gespeichert haben – sie lässt sich ganz

einfach für andere Benutzer freigeben. Dabei ist unerheblich, ob sich diese im

selben Unternehmen wie Sie befinden oder extern arbeiten. Nach der Freigabe

erhalten die Personen, die das Dokument prüfen oder bearbeiten sollen, eine E-

Mail-Nachricht mit einem Link zur Arbeitsmappe. Mit nur einem schnellen Klick

können diese Benutzer sie von fast überall und auf praktisch jedem Gerät öffnen.

1. Wählen Sie die

Arbeitsmappe aus.

2. Klicken Sie auf Freigeben. 3. Geben Sie den Namen

oder die E-Mail-Adresse

des Bearbeiters ein.

4. Klicken Sie auf

Freigeben.

Bearbeiter

Hier sehen Sie die Namen

der anderen Bearbeiter,

falls diese sich

angemeldet haben.

Änderungen

Sehen Sie, wer welche

Zellen in der

Arbeitsmappe geändert

hat.

Freigeben

Wenn alle in Excel Online

arbeiten, können Sie

gemeinsam gleichzeitig

dieselbe Arbeitsmappe

bearbeiten.

Sie möchten noch mehr

Optionen?

Öffnen Sie die Arbeitsmappe in

Excel 2013, um erweiterte

Optionen, wie Diagramme und

PivotTables zu verwenden.

Keine Schaltfläche zum

Speichern vorhanden?

Das macht nichts, denn

Excel Online speichert Ihre

Arbeitsmappe automatisch.

Arbeiten vom Mobilgerät

Die auf einer SharePoint-Website oder

in OneDrive for Business gespeicherten

Arbeitsmappen können Sie auf

Android-Mobiltelefonen, iPhones,

Windows Phones, Tablet-PCs und auf

dem iPad anzeigen und bearbeiten.

Sie benötigen lediglich die Office

Mobile-App, um auf Ihre

Arbeitsmappen zuzugreifen. Jetzt

können Sie Änderungen oder

Aktualisierungen an einer

Arbeitsmappe, die in letzter Minute

vorgenommen wurden, direkt auf Ihrem

Mobiltelefon oder Tablet-PC anzeigen.

Einrichten des GerätsAuf den Mobilgeräten benötigen Sie die entsprechenden Apps. Außerdem muss Ihr

Office 365-Konto auf Ihrem Gerät hinzugefügt werden. Suchen Sie die richtige App für

Ihr Gerät im entsprechenden App-Store aus, und installieren Sie sie. Schrittweise

Anleitungen hierzu finden Sie unter:

• Verwenden von Office 365 auf mobilen Geräten(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709)

• Einrichten von Office 365 auf Ihrem Windows Phone(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654)

• Einrichten von Office 365 auf Ihrem iPhone oder iPad(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655)

• Einrichten von Office 365 auf Ihrem Android-Telefon (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656)

Benötigen Sie weitere Informationen?Im Office 365-Informationscenter (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=392570)

finden Sie weitere Schnellstarthandbücher und Praxisvideos.