Von Lotus Notes 8.5 auf Office 365 for Business

Der Umstieg

Schnelle Aktionen im Menüband

Verwenden Sie das Menüband, um schnell auf Ihre Nachrichten

zu reagieren, Ordner zu verwalten oder Optionen festzulegen.

Ordner verwenden

Erstellen Sie neue Ordner, um

Ihre Nachrichten nach einem

Projekt, einer Person oder einer

Aufgabe zu verfolgen.

Ansicht wechseln

Wechseln Sie mit einem

Klick zu Ihrem Kalender,

den Aufgaben oder den

Kontakten.

Nachrichten filtern

Suchen Sie nach ungelesenen Nachrichten oder nach gesendeten Nachrichten

mit Anhängen, hoher Priorität, Kennzeichnungen oder Kategorien.

Auf Nachrichten reagieren

Antworten, Weiterleiten oder

Chatunterhaltung mit dem

Absender – alles direkt im

Vorschaufenster.

Vergrößern oder Verkleinern

Erweitern oder verkleinern Sie Ihre

Ansicht mit dem Zoom.

Microsoft Outlook 2013 hat ein anderes Erscheinungsbild als Lotus Notes 8.5, aber Sie werden schnell feststellen, dass Sie mit Outlook alles wie gewohnt erledigen können.

Im Folgenden möchten wir Ihnen einige zeitsparende Features von Outlook 2013 vorstellen.

Wie melde ich mich bei Office 365 an?

Erste Schritte mit Office 365

Was ist Office 365 for Business?Bei Lotus Notes 8.5 handelte es sich um eine Suite verschiedener kombinierter

Desktopanwendungen für Unternehmen. Office 365 for Business beinhaltet ebenfalls

eine Suite leistungsstarker Onlinedienste, die u. a. die neueste Version der Office-

Desktopanwendungen enthält.

Office 365 bietet folgende Vorteile:

Installieren von Office auf bis zu fünf Computern.

Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten von praktisch überall mit Office Online.

Automatische Synchronisierung Ihrer Offlinearbeit, sobald Sie wieder online sind.

Nach der Anmeldung bei Office 365 haben Sie schnellen Zugriff auf die folgenden

Dienste:

1. Navigieren Sie in Ihrem Webbrowser zu

https://login.microsoftonline.com.

2. Geben Sie das Konto Ihres Unternehmens

und das Kennwort ein, und klicken Sie dann

auf Anmelden. Beispiel:

m.mustermann@contoso.de

oder

m.mustermann@contoso.onmicrosoft.de

Während der ersten Male,

die Sie sich bei Office 365

anmelden, erhalten Sie

Links zu allen Tools und

Informationen, die Sie für

den Einstieg benötigen.

OneDrive for Business

Speichern Sie Ihre

geschäftlichen Dokumente.

Personen

Erhalten Sie

Kontaktinformationen.

Kalender

Planen Sie Besprechungen

und Termine.

Outlook

Lesen und senden Sie

E-Mail-Nachrichten.

Websites

Greifen Sie auf

Teamwebsites zu.

Newsfeed

Folgen Sie Websites

und Personen.

Verbinden von Outlook 2013 mit Ihrem Office 365-KontoInstallieren der Office 2013-

Desktopanwendungen von Office 365Office 365 for Business ist immer genauso aktuell, wie die neueste Desktopversion

von Office. So können Sie Outlook 2013 und andere Office-Desktopanwendungen

verwenden. Falls Office 2013 nicht bereits auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie

es von Office 365 aus in nur drei einfachen Schritten installieren.

1. Wählen Sie PC & Mac.

2. Wählen Sie Installieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Installieren von Office auf dem PC oder Mac

mit Office 365 for Business (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460).

Verknüpfen Sie Ihre Konten, um alle Funktionen von Outlook nutzen zu können.

Weitere Informationen finden Sie unter

Einrichten Ihrer Office 365-E-Mail in

Outlook 2013

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=3

94274).

1. Starten Sie Outlook 2013.

2. Klicken Sie auf

Datei > Konto hinzufügen.

3. Geben Sie im Dialogfeld

Konto hinzufügen Ihren

Namen, das

Unternehmenskonto und das

Kennwort ein, und wählen Sie

dann Weiter.

4. Wählen Sie nach Abschluss

der Einrichtung

Fertig stellen.

5. Starten Sie Outlook neu, und

geben Sie dann erneut Ihre

E-Mail-Adresse und Ihr

Kennwort ein.

3. Wählen Sie Ausführen, und folgen Sie den restlichen Installationsanweisungen.

Outlook auf dem DesktopDas übersichtliche Erscheinungsbild der Office 2013-Desktopanwendung hilft Ihnen

dabei, Ihre aus Lotus Notes gewohnten Aufgaben schnell zu finden und auszuführen.

Durch den Onlinespeicher, Chatnachrichten und andere Onlinedienste können Sie mit

Outlook nahtlos mit anderen Benutzern zusammenarbeiten.

Erstellen Sie in Ihrem Kalender im

Menüband eine neue Besprechung

oder wählen Sie direkt im Kalender

Datum und Uhrzeit für die

Besprechung.

Wenn Sie andere Benutzer

einladen, zeigt Outlook deren

persönliche Terminpläne, damit Sie

effizienter planen können.

Sie möchten Kollegen an

entfernten Standorten einladen?

Planen Sie eine Lync-

Onlinebesprechung.

Lesen und Beantworten von E-Mail-NachrichtenSie können die Schaltflächen im Outlook-Menüband verwenden oder direkt aus der

Nachricht antworten.

Erstellen und Senden einer neuen E-MailWählen Sie Neue E-Mail. Geben Sie eine oder mehrere Adressen (durch

Semikolons getrennt)ein. Verfassen Sie Ihre Nachricht, und wählen Sie direkt im

Nachrichtenfenster Senden.

Planen einer Besprechung

Hinzufügen eines KontaktsSie bleiben mit anderen Benutzern

besser in Verbindung, indem Sie ihre

Kontaktinformationen hinzufügen.

1. Wählen Sie Personen.

2. Wählen Sie Neuer Kontakt.

Sie können Kontaktinformationen

auch direkt aus einer beliebigen

EMail, die Sie erhalten haben,

hinzufügen.

Features, die Sie in Outlook 2013 vielleicht suchen

Aufgabe Lotus Notes 8.5 Outlook 2013

E-Mails an

mehrere

Personen senden

Nachricht

weiterleiten

Nachricht aus der

Liste löschen

Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie löschen möchten, und drücken Sie die

ENTF-Taste. Die Nachricht wird in den Papierkorb verschoben.

Nachricht

wiederherstellen

Hier finden Sie einige wichtige Features aus Lotus Notes, die auch in Outlook 2013 vorhanden sind.

Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie

löschen möchten, und klicken Sie auf

Löschen.

Nachrichten werden standardmäßig in

den Ordner Gelöschte Elemente

verschoben.

Öffnen Sie die Nachricht oder wählen Sie sie in

der Nachrichtenliste aus, und klicken Sie dann auf

Weiterleiten.

Wählen Sie die Nachricht aus, und

klicken Sie dann auf der Registerkarte

Start in der Gruppe Antworten

auf Weiterleiten.

Wählen Sie in der Ansicht Papierkorb die Nachricht aus,

und klicken Sie dann auf

Wiederherstellen.

Im Ordner Gelöschte Elemente klicken

Sie mit der rechten Maustaste auf die

Nachricht und halten die Taste

gedrückt. Dann wählen Sie

Verschieben > Posteingang.

Trennen Sie mehrere Empfänger durch ein

Komma.

Trennen Sie mehrere Empfänger durch ein

Semikolon.

Features, die Sie in Outlook 2013 vielleicht suchen

(Fortsetzung)Aufgabe Lotus Notes 8.5 Outlook 2013

Neuen Ordner

erstellen

Abwesenheitsnot

iz einrichten

E-Mail-Signatur

erstellen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf

den Ordner Posteingang oder auf einen

Unterordner, oder halten Sie die Taste

beim Klicken auf den Ordnernamen

gedrückt. Klicken Sie auf Neuer Ordner,

und geben Sie einen neuen Namen ein.

Klicken Sie auf den Ordnerpfeil und

dann auf Ordner erstellen.

Anschließend geben Sie einen neuen

Namen für den Ordner ein. Legen Sie den

neuen Ordner in einem anderen Ordner ab,

indem Sie auf den Ordner und dann auf OK

klicken.

1. Wählen Sie Datei > Info > Automatische Antworten.

2. Wählen Sie

Automatische

Antworten

senden, geben

Sie die Daten

Ihrer Abwesenheit

ein und geben

Sie dann Ihre

Nachricht ein.

Wählen Sie

Datei > Optionen,

und wählen Sie

dann E-Mail >

Signaturen.

1. Klicken Sie auf Aktionen > Mehr > Abwesenheit.

2. Geben Sie die Daten Ihrer Abwesenheit ein.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Standard benachrichtigung,

und geben Sie Ihre Nachricht ein.

1. Klicken Sie auf Mehr > Einstellungen.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Signatur,

und geben Sie Ihre E-Mail- Signatur ein.

Lesen und Beantworten von E-Mail-Nachrichten

Planen einer Besprechung

Hinzufügen eines KontaktsOutlook im WebZu Ihrem Office 365-Abonnement gehört die Outlook Web App. Mit dieser erhalten Sie

Onlinezugriff auf Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte. Wenn Sie die Outlook Web App

öffnen möchten, melden Sie sich auf einem beliebigen Computer oder Gerät mit

Internetverbindung bei Office 365 an, und wählen Sie dann Outlook.

3. Wählen Sie

Senden.

Erhalten Sie auf praktisch jedem Gerät von fast überall Nachrichten und antworten

Sie darauf.

1. Wählen Sie

Neue E-mail.

2. Verfassen Sie

Ihre Nachricht.

Erstellen und Senden einer neuen E-MailNach nur wenigen Schritten senden Sie Ihre Nachricht ab.

Wenn Sie die Kontaktinformationen geöffnet haben, können Sie eine Besprechung

auch direkt von dort planen.

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht erhalten, können Sie den Absender schnell zu

Ihrer Kontaktliste hinzufügen. Außerdem können Sie einen Chat, einen Anruf oder

eine E-Mail direkt von der Visitenkarte dieser Person aus beginnen.

Kontakte

Fügen Sie mit nur

einem Klick

Kontaktinformationen

hinzu.

Kalender

Planen Sie eine

Besprechung mit einem

Kollegen direkt von

dessen Kontaktkarte

aus.

Vorschaufenster

Anzeigen von

Nachrichten zur

schnellen

Überprüfung und

Reaktion.

Antworten

"Antworten", "Allen

Antworten" oder

"Weiterleiten" direkt

im Vorschaufenster.Chat

Erreichen Sie Kontakte

schnell mit einer

Chatnachricht.

Features, die Sie in Outlook Web App vielleicht suchen

Aufgabe Lotus Notes 8.5 Outlook Web App

E-Mails an

mehrere

Personen senden

Verwenden Sie zum Trennen mehrerer Empfänger ein Semikolon.

Nachricht

weiterleiten

Nachricht aus der

Liste löschen

Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie löschen möchten, und drücken Sie die

ENTF-Taste.

Die Nachricht wird in den Papierkorb verschoben.

Nachricht

wiederherstellen

Hier finden Sie einige wichtige Features aus Lotus Notes, die auch in Outlook Web App vorhanden sind.

Öffnen Sie die Nachricht oder wählen Sie sie in der

Nachrichtenliste aus, und klicken Sie dann auf

Weiterleiten.

Wählen Sie die

Nachricht aus

und klicken Sie dann auf

Weiterleiten.

Wählen Sie in der Ansicht Papierkorb die Nachricht aus, und klicken

Sie dann auf Wiederherstellen.

Im Ordner Gelöschte Elemente

klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf die Nachricht

und halten die Taste gedrückt.

Dann wählen Sie Verschieben >

Posteingang.

Trennen Sie mehrere Empfänger durch ein Komma.

Wählen Sie die zu löschende

Nachricht aus, und klicken

Sie dann auf Löschen ( ).

Nachrichten werden standardmäßig in den

Ordner Gelöschte Elemente verschoben.

Features, die Sie in Outlook Web App vielleicht suchen (Fortsetzung)

Aufgabe Lotus Notes 8.5 Outlook Web App

Neuen Ordner

erstellen

Abwesenheitsnot

iz einrichten

E-Mail-Signatur

erstellen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder halten Sie einen beliebigen Ordner

gedrückt, klicken Sie auf Neuen Ordner erstellen, und geben Sie dann einen

neuen Namen ein. Ziehen

Sie den Ordner an die

gewünschte Position.

Klicken Sie auf den Ordnerpfeil

und dann auf Ordner erstellen.

Anschließend geben Sie einen neuen Namen

für den Ordner ein. Legen Sie den neuen

Ordner in einem anderen Ordner ab, indem

Sie auf den Ordner und dann auf OK klicken.

1. Klicken Sie auf Aktionen > Mehr > Abwesenheit.

2. Geben Sie die Daten Ihrer Abwesenheit ein.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Standard

benachrichtigung, und geben Sie Ihre Nachricht ein.

1. Wählen Sie Einstellungen > Optionen, und klicken Sie dann

auf Einstellungen > Mail.

2. Geben Sie Ihre Signatur ein,

und wählen Sie dann

Signatur automatisch

in eigene gesendete

Nachrichten

einschließen.

1. Wählen Sie

Einstellungen >

Automatische

Antworten festlegen.

2. Wählen Sie

Automatische

Antworten senden,

geben Sie die Daten

Ihrer Abwesenheit ein

und geben Sie dann

Ihre Nachricht ein.

1. Klicken Sie auf Mehr >

Einstellungen.

2. Klicken Sie auf die

Registerkarte Signatur,

und geben Sie Ihre

E-Mail- Signatur ein.

Benötigen Sie weitere Informationen?Synchronisieren von Outlook mit

Ihrem GerätGreifen Sie auch von unterwegs über

das Windows Phone, das Android-

Telefon oder den Tablet-PC, das iPad

oder iPhone auf Ihre Office 365-E-Mails,

den Kalender und die Kontakte zu.

Dazu müssen Sie lediglich Ihr

Office 365-Konto für Ihr Gerät

einrichten. Jetzt können Sie E-Mail-

Threads verfolgen, werden über

Änderungen an Terminen und

Besprechungen informiert und können

direkt auf Ihrem Telefon oder Tablet-PC

Kontaktinformationen hinzufügen.

Auf Mobilgeräten muss Ihr Office 365-Konto auf Ihrem Gerät hinzugefügt werden.

Weitere Informationen und schrittweise Anleitungen finden Sie unter:

• Verwenden von Office 365 auf mobilen Geräten

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709)

• Einrichten von Office 365 auf Ihrem Windows Phone

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654)

• Einrichten von Office 365 auf Ihrem iPhone oder iPad

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655)

• Einrichten von Office 365 auf Ihrem Android-Telefon

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656)

• Einrichten von Office 365 auf anderen Geräten

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272453)

Einrichten des Geräts

Im Office 365-Informationscenter (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=392570)

finden Sie weitere Schnellstarthandbücher und Praxisvideos.