Was Sie schon immer über barrierefreies PDF wissen wollten (Revisited 2013) - IKT-Forum, Linz

Was Sie schon immer über barrierefreies PDF wissen wollten

IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de

Geht es nicht einfacher?

Wie setze ich es um?

Revisited 2013Was macht ein

barrierefreies PDF aus?

Wie prüfe ich es?

Hier eigene Frage einsetzen

http://www.wertewerk.de


Matterhorn?

Dort sind die Anforderungen an barrierefreie PDFs gemäß des neuen ISO-Standards PDF/UA in von Maschinen oder Menschen zu prüfende Kriterien übersetzt

Was ändert sich durch das Matterhorn Protocol? Welche Antworten können wir daraus auf unsere Fragen ableiten?


• Struktur in unwegsames Gelände bringen: klare Merkmale

• Wege aufzeigen: Workflows

• Notwendige Ausrüstung mitgeben: Neue Tools

• Wegzehrung austeilen: Motivation & (Gehirn-)Nahrung

• Abkürzungen verraten: vielleicht auch mal einen Tipp

Unser Tourenplan



Beginnen wir mal ganz entspannt mit dem Aufstieg ...


• Merkmale sind nicht klar

• zu hoher Aufwand und Spezialwissen erforderlich

• Keine zuverlässigen Programme

Quelle: Stiftung „Zugang für alle“: Schweizer Accessibility Studie 2011

Warum gibt es bisher erst so wenige barrierefreie PDFs?



Das Grundprinzip strukturierter Dokumente


Überschrift 1

• gestern• heute• morgen

www.ikt-forum.at

Bild 1: Logo des Matterhorn Protocols

Gliederungsebene 1

Formatvorlage „Aufzählungszeichen

verankertes Bild mit Alternativtext

aktiver Link

Formatvorlage „Beschriftung“

Zum Beispiel: im Word-Dokument vorarbeiten:

• unsichtbare Etiketten im Quelldokument anlegen (werden zu „PDF-Tags“)

• Reihenfolge aller Elemente eindeutig festlegen: logische Reihenfolge (wird zur „Vorlese-Reihenfolge“)

Von WORD zu PDF



http://www.ikt-forum.at



Gliederungsebene 1



aktiver Link


PDF-Tags<H1>

Von WORD zu PDF




Gliederungsebene 1



aktiver Link


PDF-Tags<H1>

<L><LI><LI><LI>

Von WORD zu PDF




Gliederungsebene 1



aktiver Link


PDF-Tags<H1>

<L><LI><LI><LI>

<Link>

Von WORD zu PDF




PDF-TagsGliederungsebene 1



aktiver Link


<H1>

<L><LI><LI><LI>

<Link>

<Caption>

<Figure> mit Alt-Attribut (Alternativtext)

Von WORD zu PDF



PDF-TagsGliederungsebene 1



aktiver Link


PDF-Ansicht identisch zur Word-Ansicht

Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de

<H1>

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<Link>

<Caption>

<Figure> mit Alt-Attribut (Alternativtext)

Überschrift 1


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IKT-Forum 2013, Linz






PDF-Tags<H1>

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<Link>

Überschrift 1


www.ikt-forum.at


Inhalte anpassen

beispielsweise mit VIP Reader

PDF-Tags sind das Grundgerüst für anpassbare Inhalte






PDF-Tags<H1>

<L><LI><LI><LI>

<Link>

Überschrift 1


www.ikt-forum.at







3. Welche Merkmale gelten?


Welche Merkmale gelten?




• Voraussetzungen: Unicode, Schriften eingebettet, Grundsprache

• Gestaltung und Layout: Ausreichende Kontraste, Informationen nicht allein durch visuelle Eigenschaften vermitteln

• Logische Dokumentstruktur & Semantik: Jedem Element ist ein PDF-Tag zugeordnet oder eine Kennzeichnung als Artefakt, eindeutige logische Reihenfolge

• Sonstiges: Lesezeichen, Metadaten, Seitennummerierung, Sprachwechsel

Welche Merkmale gelten?




• Vollständig: jedes Element hat einen Tag oder ist als Artefakt gekennzeichnet

• Linear: alle Inhaltselemente sind in einer eindeutige Reihenfolge

• Adäquat: jedes Inhaltselement hat den zu ihm passenden Tag („Etikett“)

• Kongruent: was zusammengehört, muss zusammenbleiben: Umgang mit Trennstrichen, Zeilen- oder Seitenumbrüchen

• Eindeutig: nur PDF-Standard-Tags verwenden oder benutzerdefinierten Tags einen solchen zuweisen (Rollenzuordnung)

Logische Dokumentstruktur & Semantik: 5 Grundsätze




• Überschriften: korrekte Hierarchie, keine Ebene überspringen

• Bilder & Grafiken: in der logischen Dokumentstruktur positionieren und mit Textalternativen versehen

• Listen: als echte Listen anlegen (nicht nur rein optisch)

• Tabellen: nur für Datentabellen verwenden, Überschriftenzellen kennzeichnen

• Spezialfälle: Links, Fuß-/Endnoten, Marginalien, Formularfelder

Logische Dokumentstruktur & Semantik: einzelne Elemente



4. WCAG 2.0 und PDF


HTML CSS PDFTechnologien(Spezifikation)

Anwendungen

Konzepte

Barrierefreiheit

PDF/UA

WCAG 2.0 Web Content Accessibility Guidelines

Gesetze und Verordnungen

ISO 32000-1

WCAG 2.0 und PDF/UA




PDF

PDF/UA

WCAG 2.0 Web Content Accessibility Guidelines

ZFAZugang für Alle

PAC 2

Was prüft PAC 2?




Dokumente




PDF/UA gilt für ...

Autoren-programme





Reader / Viewer





Assistive Programme



Autoren-programme

Reader / Viewer

Assistive Programme

Einheitlicher Standard ermöglicht bestmögliches Nutzererlebnis!


MemoPDF/UA regelt den Gebrauch der PDF-Tags um maximale

Barrierefreiheit zu ermöglichen.

Matterhorn Protocol: „Detailansicht“


• 31 Checkpunkte mit 137 Fehlerbedingungen („failure conditions“)

• Aktueller Stand: Release Candidate

Matterhorn ProtocolNeu




Matterhorn ProtocolNeu



5. Qualitätssicherung als Herausforderung


• Automatische Prüfung: Einziger vollständiger PDF/UA-Checker: PDF Accessibility Checker 2.0 der Stiftung „Zugang für alle“

• Manuelle Prüfung: Vereinfachte Strukturansicht für erste Beurteilung der logischen Dokumentstruktur und der Semantik, detaillierte Parallel-Ansicht PDF-Tags und Dokument sowie Ansicht wichtiger Attribute (beispielsweise Sprache) und Rollen

• Praxistest mit assistiver Technologie: Screenreader wie JAWS oder NVDA beispielsweise, spezielle Reader wie VIP PDF Reader

Qualitätssicherung in 3 Stufen




• kostenlos (auf Spendenbasis, für Mac-Version wird noch gesammelt)

• alle Maschinen-prüfbare Checkpunkte des Matterhorn-Protocolls

• Zusätzliche Ansichten und Features zur Unterstützung der manuellen Prüfung:

- vereinfachte Strukturansicht

- detaillierte Parallelansicht PDF-Tags & Dokument

- alle Attribute zu PDF-Tags

- Rollenzuordnung

- Statistik

PDF Accessibility Checker 2.0Neu




Neu



6. Der Mythos Knopfdruck


• Ziel muss es sein, alle Barrierefreiheitmerkmale im Quelldokument anzulegen, eventuell sogar dort bereits zu prüfen (ist aber keine finale Prüfung) und

• mit einer zuverlässigen Konvertierung, die möglichst noch gewisse Fehler ausgleicht (beispielsweise leere Absätze)

• mit Mainstream-Programmen ist dies nicht zu erreichen

• Spezialprogramme (Add-Ins) springen in die Bresche

• aus WORD: nur für Windows möglich mit Hilfe des Add-Ins axesPDF for Word

• aus InDesign: möglich mit Hilfe des Add-Ins axaio MadetoTag (Win & Mac)

Der Mythos Knopfdruck



7. Werkzeuge und Workflows


• VIP steht für Visual impaired persons

• kostenloser Reader des SZB (Schweizerischer Zentralverein für das Blindenwesen) in Zusammenarbeit mit der Stiftung „Zugang für alle“

• umgesetzt von xyMedia (PAC, axesPDF for Word)

• verfügbar für Win, Mac & Linux

• umfassende Möglichkeit der „Text Customization“: Schrift- & Hintergrundfarbe, Reflow, Zeilen-, Wort- oder Zeichenabstände

• Optimierte Tabellenansicht

VIP PDF-Reader - kurz: VIP ReaderNeu



VIP PDF-Reader - kurz: VIP Reader

Klasse! Kontrastdarstellung mit

echtem Reflow und optimierter Tabellenansicht

Neu


VIP Reader individuell einstellenNeu



• Wenn es um die Erstellung, Nutzung und Prüfung barrierefreier PDFs geht, haben Windows-Nutzer klare Vorteile

• Es gibt beispielsweise keinen Screenreader unter Mac OS X / iOS, der PDF-Tags auswerten kann

Autorenwerkzeuge

• Word 2010

• Word 2013

• Libre Office / Open Office

• axesPDF for Word (Add-In)

KonvertierungPrüfen &

Vervollständigen

WAutor Barrierefreies PDF

1. Word so benutzen, wie es gedacht ist

• Formatvorlagen• verfügbare Werkzeuge

für Tabellen, Fußnoten

2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen

• Alternativtexte / Artefakte

Das PDF „lesen“ mit

• Screenreader

• Braille-Display

• Zoom-Software

• anderen assistiven Technologien

• Mobiler PDF-Viewer

Die Konvertierung sollte

• PDF-Tags aus der Dokumentstruktur erstellen

• fehlende Barrierefreiheitseigen–schaften ergänzen

• typische Fehler korrigieren

1. Automatisches Prüfen

2. Manuelles Prüfen

• Semantik• Tag-Reihenfolge

3. Praxisprüfung mit assistiver Technologie

4. Korrigieren und Ergänzen

Screenreader

• JAWS

• NVDA

PDF-Reader

• VIP PDF-Reader

Konvertierung in Tagged PDF

• integriert (Word, Libre Office / Open Office)

• Adobe PDF-Maker (Add-In)

• axesPDF for Word (Add-In) - eigener Konverter

Prüftool für Barrierefreiheit

• Acrobat Checker

• PAC 2 (PDF/UA-Checker)

Mit vereinfachter Strukturansicht

• PAC 2

• pdfGoHTML

7. Werkzeuge und Workflows - WORD

axesPDF for Word - Add-In für WordNeu


Vervollständigen



• Acrobat Checker



• PAC 2

• pdfGoHTML

Autorenwerkzeuge

• Word 2010

• Word 2013












• ZHAW-Add-In nutzt Word-Funktion






• Screenreader

• Braille-Display

• Zoom-Software








Screenreader

• JAWS

• NVDA

PDF-Reader

• VIP PDF-Reader



• Acrobat Checker



• PAC 2

• Callas pdfGoHTML


Vervollständigen












• Screenreader

• Braille-Display

• Zoom-Software








Screenreader

• JAWS

• NVDA

PDF-Reader

• VIP PDF-Reader





Autorenwerkzeuge

• Word 2010

• Word 2013





Vervollständigen












• Screenreader

• Braille-Display

• Zoom-Software








Screenreader

• JAWS

• NVDA

PDF-Reader

• VIP PDF-Reader





Autorenwerkzeuge

• Word 2010

• Word 2013





• Acrobat Checker



• PAC 2

• pdfGoHTML


Vervollständigen Barrierefreies PDFDas PDF „lesen“ mit

• Screenreader

• Braille-Display

• Zoom-Software












Screenreader

• JAWS

• NVDA

PDF-Reader

• VIP PDF-Reader


• Acrobat Checker



• PAC 2

• pdfGoHTML

7. Werkzeuge und Workflows - InDesign

Autor

Autorenwerkzeuge

• ab InDesign CS 5.5

• Axaio MadetoTag (Add-In)

1. In InDesign

• Formatvorlagen zu PDF-Tags mappen

• verfügbare Werkzeuge für Tabellen einsetzen

• Log. Reihenfolge über Artikel-Werkzeug, Verketten und Verankern




• Axaio MadetoTag


Axaio MadeToTag - Add-In für IndesignNeu




Vervollständigen Barrierefreies PDF


• Acrobat Checker



• PAC 2

• pdfGoHTML






• Screenreader

• Braille-Display

• Zoom-Software








Screenreader

• JAWS

• NVDA

PDF-Reader

• VIP PDF-Reader


Autor

Autorenwerkzeuge



1. In InDesign







• Axaio MadetoTag


• Acrobat Checker



• PAC 2









• Screenreader

• Braille-Display

• Zoom-Software








Screenreader

• JAWS

• NVDA

PDF-Reader

• VIP PDF-Reader


Autor

Autorenwerkzeuge



1. In InDesign







• Axaio MadetoTag



1. In InDesign










• Screenreader

• Braille-Display

• Zoom-Software








Screenreader

• JAWS

• NVDA

PDF-Reader

• VIP PDF-Reader



• Axaio MadetoTag

Autorenwerkzeuge





• Acrobat Checker



• PAC 2


Autor

8. Wünsche (an Adobe)nicht nur an Adobe


Wünsche an Adobenicht nur an Adobe

2009




Wünsche an Adobenicht nur an Adobe

• Ersteller: an Barrierefreiheit denken von Beginn an

• Weitere PDF/UA-Unterstützung für Autoren-, Konvertierungs-, Editierprogramme und Reader

• VIP Reader für Smartphones & Tablets

• PDF/UA-Unterstützung durch Mac

• „Reichere“ Semantik in PDFs

2013



9. Ausblick


• funktionierender Markt: Hersteller greifen PDF/UA auf bzw. Speziallösungen sind erschienen

• professionelle Erstellungswerkzeug verfügbar, die den Aufwand minimieren

• PDF ist immer noch das beste Format bei komplexen Layouts

• mittelfristig, wird es gleichgültig sein, welches Format: die logische Struktur muss vorhanden sein

• PDF 2.0 / PDF/UA-2 sind bereits in Arbeit - weitere Verbesserungen der Barrierefreiheit

AusblickNeu



Fazit: Schwarze Wolken? Oder ...

IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.deStrahlend blaue Bergidylle?


Und wie mach‘ ich es jetzt? Legen Sie alle Barrierefrei–heitsmerkmale bereits im Quelldokument an. Am besten konsequent mit

Formatvorlagen arbeiten.

Fazit




Soll das nun barrierefrei sein?

Testen Sie Ihr PDF mit PAC 2 - automatisch und manuell mit Hilfe einer

vereinfachten Strukturansicht. Und mit

einem Praxistest.

Fazit




Ist das Ganze nicht zu aufwändig?

Nein, PDF/UA-Konformität lässt sich mit speziellen Add-Ins auf Knopfdruck

herstellen - bei sauber gearbeiteten

Quelldokumenten

Fazit




Geht es nicht einfacher?Eine gute Konvertierung

kann manche Fehler ausbügeln und zusätzliche

Merkmale ergänzen. Formatvorlagen sind aber

notwendig.

Fazit




Die Matterhorn-Bilderserie ist inspiriert von Hokusais „36 Ansichten des Berges Fuji“.

Alle Fotos sind von Flickr und stehen unter einer Creative Commons-Lizenz. Dank an die Fotografen:

• Dimitrije Ostojic (Besteigung, Grüne Wiese mit Weg)

• alex.ch (Matterhorn schneebedeckt)

• Small (Luftbild)

• Scott Kublin Scott Kublin (first light)

• Eric Titcombe erictitcombe (Wegweiser)

• C.A. CocoInTheWorld (Karussell)

• martinsteiger (Flug ums Matterhorn)

• Patrick Shyu precipices (Steiniger Weg)

• tigertor (Seilbahn)

• Martin Abegglen twicepix (Kuh)

• SZB Schweizerischer Zentralverein für das Blindenwesen (Nutzerin des VIP Readers)

• Lorenz Ammon (Pissoir und Blick zum Matterhorn)

• Anne Akers StripeyAnne (Sonnenschirme)

• joe0301b (Blick vom Matterhorn)

• Tobrouk (Schwarze Wolken)

• Playing Futures: Applied... Cea (Matterhorn spiegelt sich im See)

• Craig Stanfill (Matterhorn mit Häusern)

• Arwen Y. Ballester (Exit)

Bildnachweise




• axaio Made-to-Tag: http://www.axaio.com/doku.php/de:products:madetotag

• axesPDF for Word: www.axespdf.com

• ISO-Seite zu PDF/UA: http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=54564

• Markus Erle: Was Sie immer über barrierefreies PDF wissen wollten - Daisy Konferenz 2009, Leipzighttp://de.slideshare.net/werteslide/was-sie-schon-immer-ber-barrierefreies-pdf-wissen-wollten-2064271

• PAC 2 - Stiftung „Zugang für alle“: http://www.access-for-all.ch/ch/pdf-werkstatt/pdf-accessibility-checker-pac/pac-2.html

• PDF/UA Competence Center: http://www.pdfa.org/competence-center/pdfua-competence-center/?lang=de

• VIP PDF-Reader: http://www.szb.ch/index.php?id=1269

Nützliche Links



http://www.axaio.com/doku.php/de:products:madetotag

http://www.axaio.com/doku.php/de:products:madetotag

http://www.axespdf.com

http://www.axespdf.com

http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=54564

http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=54564

http://de.slideshare.net/werteslide/was-sie-schon-immer-ber-barrierefreies-pdf-wissen-wollten-2064271




http://www.access-for-all.ch/ch/pdf-werkstatt/pdf-accessibility-checker-pac/spenden-fuer-pac-2.html

http://www.access-for-all.ch/ch/pdf-werkstatt/pdf-accessibility-checker-pac/spenden-fuer-pac-2.html

http://www.pdfa.org/competence-center/pdfua-competence-center/?lang=de

http://www.pdfa.org/competence-center/pdfua-competence-center/?lang=de

http://www.szb.ch/index.php?id=1269

http://www.szb.ch/index.php?id=1269

Der Berg ruft!


Markus [email protected]

WertewerkMirabeauweg 4D-72072 Tübingen

www.wertewerk.de

Auf geht`s! Alleine oder mit Bergführer?



mailto:[email protected]

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