Weber Shandwick CSR Report 2015

CORPORATESOCIALRESPONSIBILITYREPORT

2015Weber Shandwick Deutschland

INHALT

GOING BEYOND OUR COMFORT ZONE

MEETING THE RESPONSIBILITY CHALLENGE

EMPOWERING OUR PEOPLE

PLAYING FAIR

ONE WORLD

GIVING BACK TO OUR COMMUNITY

2

3

5

11

13

15

GOING BEYOND OUR COMFORT ZONE Die Digitale Transformation ist auch 2015 ein bestimmendes Thema der Wirtschaft über alle Branchen hinweg, durch alle Märkte, auf zahlreichen Ebenen und in nahezu allen Bereichen. Wir als Weber Shandwick sehen uns in zweifacher Form dem gegenüber: Zum einen müssen wir, wie jedes andere Unternehmen auch, unseren eigenen Weg durch diesen Wandel finden, neue Ziele definieren, neue Möglichkeiten entdecken, Herausforderungen meistern und Chancen wahrnehmen. Darüber hinaus erwarten unsere Kunden, dass wir sie genau bei diesen Prozessen begleiten, ihnen Vorbild sind, Wegweiser und Berater. Für uns in Deutschland stand das Jahr 2015 daher unter dem Motto „Getting out of your comfort zone“.

Dieses Motto begleitete uns nicht nur in unserer kommunikativen Arbeit mit und für unsere Kunden. Es ist unser Leitsatz, der sich tief in unserer Einstellung verankern und in all unserem Handeln wiederfinden sollte. In der zweiten Ausgabe unseres jährlichen Corporate Social Responsibility Reports möchte ich Ihnen und Euch zeigen, wie wir uns bei Weber Shandwick in diesem Jahr weiterentwickelt haben. Ich bin sehr stolz auf die vielen Initiativen, die aus der Mitte unserer Teams heraus geboren und mit viel Einsatz und Engagement jedes Einzelnen umgesetzt wurden.

Wer sich zum Thema CSR und Nachhaltigkeit austauschen möchte, kann mich gern kontaktieren. Ich freue mich sehr über Feedback und Anregungen.

Viele Grüße

Christiane Schulz CEO Weber Shandwick

2

2014 veröffentlichte Weber Shandwick als erste PR-Agentur in Deutschland einen eigenen CSR-Report und legte damit offen, welche Anstrengungen wir unternehmen, um unseren Verpflichtungen gegenüber Mitarbeitern, Kunden, der Gesellschaft und nicht zuletzt der Umwelt gerecht zu werden.

In diesem Jahr sind wir einen Schritt weiter gegangen und haben unsere Strategien und Maßnahmen in Bezug auf Nachhaltigkeit und Corporate Social Responsibility professionell evaluieren lassen. Das unabhängige Rating-System EcoVadis untersuchte unsere Standards unter anderem in den Bereichen Umweltschutz, Arbeitsbedingungen und Geschäftsmethoden. Mit einer

MEETING THE RESPONSIBILITY CHALLENGE

3

detaillierten Dokumentation, unterteilt in die Management Indikatoren ‚Policies, Actions, Results‘ wiesen wir nach, dass Weber Shandwick Deutschland sowohl nationalen, als auch internationalen Standards und höchsten Ansprüchen genügt.

In den Ergebnissen des Audits lag Weber Shandwick mit 60 von 100 Punkten über dem Durchschnitt der durch EcoVadis zertifizierten Unternehmen (41,6 Punkte). Zum Abschluss des Zertifizierungsprozesses wurde Weber Shandwick Deutschland das EcoVadis Qualitäts-Siegel in Silber verliehen. Das Rating liegt weiten Teilen des vorliegenden CSR-Reports zugrunde. Der gesamte Ergebnisreport steht hier zum Download bereit.

I. ENVIRONMENT

CSR RATING

II. SOCIAL III. ETHICS VI. SUPPLY CHAIN

http://webershandwick.de/wp-content/uploads/2015/10/EcoVadis_Premium_Report.pdf

http://webershandwick.de/wp-content/uploads/2015/10/EcoVadis_Premium_Report.pdf

CSR PERFORMANCEEnvironment

ENV 60Labor PracticesLAB 60Fair Business Practices FBP 60Sustainable Procurement SUP 60

BENCHMARK

Benchmark is done on all suppliers of the same businesscategory on the EcoVadis database

Corrective Action Plan in progress

1. Score Overview

The overall and theme scores summarize the CSR performance of CMGRPDEUTSCHLAND GMBH (GROUP) on a scale of 1 to 100.

Legend

OutstandingAdvancedConfirmedPartialNone

The grey bars on this graph represent the benchmarks. Benchmarks comparea company’s overall score and theme scores to other companies operatingwithin the same industry. Here the Benchmark on over 150 suppliers.NOTE:

The top and bottom 5% of performers are excluded to ensure statisticalrelevance.ENV : EnvironmentLAB : Labor Practices & Human RightsFBP : Fair Business PracticesSUP : Sustainable Procurement

This graph depicts the distribution of overall scores for several thousandcompanies on the EcoVadis platform. CMGRP DEUTSCHLAND GMBH (GROUP)has an overall score of 60 and the company is ranked alongside 10% whichhave Confirmed CSR engagement.

The red dot represents the average of all suppliersThe blue diamond refers to company position

CMGRP DEUTSCHLAND GMBH (GROUP) has been identified as Silver regardingtheir approach to CSR management. To achieve this recognition, a companymust have an overall score of [46-61].

The Corrective Action Plan (CAP) is an interactive tool shared betweensuppliers and buyers. It helps to develop Action Plans, a starting point for aneffective dialogue on actions taken by the supplier to improve their CSRperformance. CMGRP DEUTSCHLAND GMBH (GROUP) has a CAP in place and isworking on improving their CSR management system.

OVERALL SCORE 60/100

EcoVadis Assessment for CMGRP DEUTSCHLAND GMBH (GROUP) - August 2015

Stefanie Grimm©Copyright EcoVadis™ 21.10.2015 14:32:15 – All rights reservedwww.ecovadis.com │ +33 (0) 1 82 28 88 [email protected]

Ecovadis Assessment Report - August 2015

Page: 3/27

CSR PERFORMANCE

CSR PERFORMANCEEnvironment

ENV 60Labor PracticesLAB 60Fair Business Practices FBP 60Sustainable Procurement SUP 60

BENCHMARK



1. Score Overview


Legend












Page: 3/27

BENCHMARK6. ENVIRONMENTThe environment theme takes into account both operational factors (e.g. energy consumption, waste management, etc.) and product

stewardship (e.g. product end of life, customer health and safety issues). ENVIRONMENT: SCORES

CSR PERFORMANCE

Environment ENV 60Labor Practices LAB 60Fair Business Practices FBP 60Sustainable Procurement SUP 60WEIGHT of the Theme ENV1 out of 8 -> 12% of the global score

Themes are weighted according the CorporateSocial Responsibility (CSR) risks associated tothe company industry of operation and countryof operation(s). The theme weights influence theresulting overall score.

BENCHMARK

This benchmark shows the company overall score incomparison to the scores of industry sector peers on theEcoVadis platform. The top and bottom 5% of performersare excluded to ensure statistical relevance.

DETAILED SCORE BENCHMARK

The theme benchmark is a more detailed comparison ofthe company’s theme score in comparison to othercompanies operating within the same industry. NOTE:Benchmark is only activated when they are at least 3suppliers to compare with.

ENVIRONMENT: ACTIVATED CRITERIANon Activated Medium Importance High Importance Only in Risk countriesNote: Not all 21 criteria are activated for every company and some criteria have more weight than others in the overall assessment. The

weights for the criteria are determined based on the CSR risks faced by the company according to their industry of operation and their

country of operation(s).

ENVIRONMENT: STRENGTH & WEAKNESSESNote: The number of alert signs or checks next to a strength or weakness does not represent the performance of the company; rather

they indicate the level of importance of each individual strength and/or weaknessThis icon informs that the company has a Corrective Action Plan (CAP) in place associated to a particular weakness. The CAP is an

interactive tool shared between suppliers and buyers. It helps to develop Actions to improve the supplier’s CSR performance.

ENVIRONMENT:POLICIESPriority Strength or Weakness

Additional DefinitionCAP

No information on endorsement of external initiatives onenvironmental issuesCompany policy on major environmental issues More Information

• The company has issued a formal standard policy thatintegrates commitments and/or operational objectives on themain environmental issues it is confronted with. • There are at least qualitative objectives/commitments withspecificities on the main environmental issues.Guidance• The importance of environmental issues covered by the policymay vary according to the industry or sector. Such issues caninc lude energy consumpt ion & GHG emiss ions, watermanagement, biodiversity, materials, chemicals & wastemanagement, product stewardship (use/end of life), customerhealth & safety and/or promotion of sustainable developmenttopics.

• The policy might also incorporate some of the followingelements: scope of application, allocation of responsibilities,quantitative objectives (i.e. on energy consumption & GHGemissions and materials, chemicals & waste management), andreview mechanisms.




Page: 8/27

DETAILED SCORE BENCHMARKEnvironment

8. FAIR BUSINESS PRACTICES (FBP)The fair business practice theme focuses primarily on corruption and bribery issues, but also takes into account anti-competition and

responsible marketing depending on the industry of operation. FAIR BUSINESS PRACTICES: SCORES

CSR PERFORMANCE

Environment ENV 60Labor Practices LAB 60Fair Business Practices FBP 60Sustainable Procurement SUP 60WEIGHT of the Theme FB2 out of 8 -> 25% of the global score


BENCHMARK




FAIR BUSINESS PRACTICES: ACTIVATED CRITERIANon Activated Medium Importance High Importance Only in Risk countriesNote: Not all 21 criteria are activated for every company and some criteria have more weight than others in the overall assessment. The



FAIR BUSINESS PRACTICES: STRENGTH & WEAKNESSESNote: The number of alert signs or checks next to a strength or weakness does not represent the performance of the company; rather



FAIR BUSINESS PRACTICES:POLICIESPriority Strength or WeaknessAdditional Definition

CAPPolicies on major business ethics issues More Information

• The company has issued formal policies that integratecommitments and/or operational objectives on the main fairbusiness practices (i.e business ethics) issues it is confrontedwith. The policies are formalized into a document such as abusiness code of ethics (e.g. code of ethics/code of conduct). • The commitments/objectives include specificities (e.g. don't &do's) on main business ethics issues covered by the policy. • The policies include at least corruption & bribery issues andoptionally anti-competitive practices issues and consumer/clientissues such as responsible marketing & data protection. Guidance• The policies might also incorporate some of the followingelements: scope of application, allocation of responsibilities,quantitative objectives, and review mechanisms.Endorsement of external initiative on business ethicsissues [ i.e GPRA, Deutscher Kommunikationskodex(DPRG) ]




Page: 13/27

DETAILED SCORE BENCHMARKFair business practices

7. LABOR PRACTICES & HUMAN RIGHTS (LAB)The labor theme takes into account both Labor Practice issues (e.g. health and safety, working conditions, etc.) and Human Rights

issues (e.g. discrimination, child labor, etc.). LABOR & HUMAN RIGHTS: SCORES

CSR PERFORMANCE

Environment ENV 60Labor Practices LAB 60Fair Business Practices FBP 60Sustainable Procurement SUP 60WEIGHT of the Theme LAB4 out of 8 -> 50% of the global score


BENCHMARK




LABOR & HUMAN RIGHTS: ACTIVATED CRITERIANon Activated Medium Importance High Importance Only in Risk countriesNote: Not all 21 criteria are activated for every company and some criteria have more weight than others in the overall assessment. The



LABOR & HUMAN RIGHTS: STRENGTH & WEAKNESSESNote: The number of alert signs or checks next to a strength or weakness does not represent the performance of the company; rather



LABOR PRACTICES & HUMAN RIGHTS:POLICIESPriority Strength or WeaknessAdditional Definition

CAPPolicies on major labor and human rights issues More Information

• The company has issued formal policies that integratecommitments and/or operational objectives on the main laborpractices and human rights issues it is confronted with. • There are at least qualitative objectives/commitments withspecificities on the main issues.Guidance• The importance of issues covered by the policies may varyaccording to the industry or sector. Such issues can includeemployee health & safety, working conditions, labor relations,career management & training, child & forced labor, anti-discrimination and other fundamental rights issues. • The policies might also incorporate some of the followingelements: scope of application, allocation of responsibilities,quantitative objectives (i.e. on employee health & safety, careermanagement & training and anti-discrimination), and reviewmechanisms.

Endorsement of external initiative on labor practices orhuman rights issues [ i.e GPRA, Fair Company ]




Page: 10/27

DETAILED SCORE BENCHMARKLabor practices & human rights

CMGRP DEUTSCHLANDGMBH (GROUP)2015 ASSESSMENT

Business Category: Activities of head offices; management consultancy activities

60/100Weber Shandwick (CMGRP) Benchmark

CSR PERFORMANCE

Environment ENV 60

Labor Practices LAB 60

Fair Business Practices FBP 60

Sustainable Procurement SUP 60

BENCHMARK

Benchmark is done on all suppliers of the same business

category on the EcoVadis database


1. Score Overview

The overall and theme scores summarize the CSR performance of CMGRP

DEUTSCHLAND GMBH (GROUP) on a scale of 1 to 100.

Legend


The grey bars on this graph represent the benchmarks. Benchmarks compare

a company’s overall score and theme scores to other companies operating

within the same industry. Here the Benchmark on over 150 suppliers.

NOTE:

The top and bottom 5% of performers are excluded to ensure statistical

relevance.ENV : EnvironmentLAB : Labor Practices & Human Rights

FBP : Fair Business PracticesSUP : Sustainable Procurement

This graph depicts the distribution of overall scores for several thousand

companies on the EcoVadis platform. CMGRP DEUTSCHLAND GMBH (GROUP)

has an overall score of 60 and the company is ranked alongside 10% which

have Confirmed CSR engagement.

The red dot represents the average of all suppliers

The blue diamond refers to company position

CMGRP DEUTSCHLAND GMBH (GROUP) has been identified as Silver regarding

their approach to CSR management. To achieve this recognition, a company

must have an overall score of [46-61].

The Corrective Action Plan (CAP) is an interactive tool shared between

suppliers and buyers. It helps to develop Action Plans, a starting point for an

effective dialogue on actions taken by the supplier to improve their CSR

performance. CMGRP DEUTSCHLAND GMBH (GROUP) has a CAP in place and is

working on improving their CSR management system.



Stefanie Grimm©Copyright EcoVadis™ 21.10.2015 14:3

2:15 – All rights reserved

www.ecovadis.com │ +33 (0) 1 82 28 88 88

[email protected]


Page: 3/27

CSR PERFORMANCE

CSR PERFORMANCE

Environment ENV 60




BENCHMARK

Benchmark is done on all suppliers of the same business

category on the EcoVadis database


1. Score Overview

The overall and theme scores summarize the CSR performance of CMGRP

DEUTSCHLAND GMBH (GROUP) on a scale of 1 to 100.

Legend


The grey bars on this graph represent the benchmarks. Benchmarks compare

a company’s overall score and theme scores to other companies operating

within the same industry. Here the Benchmark on over 150 suppliers.

NOTE:

The top and bottom 5% of performers are excluded to ensure statistical

relevance.ENV : EnvironmentLAB : Labor Practices & Human Rights

FBP : Fair Business PracticesSUP : Sustainable Procurement

This graph depicts the distribution of overall scores for several thousand

companies on the EcoVadis platform. CMGRP DEUTSCHLAND GMBH (GROUP)

has an overall score of 60 and the company is ranked alongside 10% which

have Confirmed CSR engagement.

The red dot represents the average of all suppliers

The blue diamond refers to company position

CMGRP DEUTSCHLAND GMBH (GROUP) has been identified as Silver regarding

their approach to CSR management. To achieve this recognition, a company

must have an overall score of [46-61].

The Corrective Action Plan (CAP) is an interactive tool shared between

suppliers and buyers. It helps to develop Action Plans, a starting point for an

effective dialogue on actions taken by the supplier to improve their CSR

performance. CMGRP DEUTSCHLAND GMBH (GROUP) has a CAP in place and is

working on improving their CSR management system.





www.ecovadis.com │ +33 (0) 1 82 28 88 88

[email protected]


Page: 3/27

BENCHMARK6. ENVIRONMENT

The environment theme takes into account both operational factors (e.g. energy consumption, waste management, etc.) and product

stewardship (e.g. product end of life, customer health and safety issues).

ENVIRONMENT: SCORES

CSR PERFORMANCE

Environment ENV 60




WEIGHT of the Theme ENV1 out of 8 -> 12% of the global score

Themes are weighted according the Corporate

Social Responsibility (CSR) risks associated to

the company industry of operation and country

of operation(s). The theme weights influence the

resulting overall score.

BENCHMARK

This benchmark shows the company overall score in

comparison to the scores of industry sector peers on the

EcoVadis platform. The top and bottom 5% of performers

are excluded to ensure statistical relevance.


The theme benchmark is a more detailed comparison of

the company’s theme score in comparison to other

companies operating within the same industry. NOTE:

Benchmark is only activated when they are at least 3

suppliers to compare with.

ENVIRONMENT: ACTIVATED CRITERIA

Non Activated Medium Importance High Importance Only in Risk countries

Note: Not all 21 criteria are activated for every company and some criteria have more weight than others in the overall assessment. The



ENVIRONMENT: STRENGTH & WEAKNESSES

Note: The number of alert signs or checks next to a strength or weakness does not represent the performance of the company; rather

they indicate the level of importance of each individual strength and/or weakness

This icon informs that the company has a Corrective Action Plan (CAP) in place associated to a particular weakness. The CAP is an


ENVIRONMENT:POLICIES

Priority Strength or Weakness Additional DefinitionCAP

No information on endorsement of external initiatives on

environmental issues

Company policy on major environmental issues More Information• The company has issued a formal st

andard policy that

integrates commitments and/or operational objectives on the

main environmental issues it is confronted with.

• There are at least qualitative objectives/commitments with

specificities on the main environmental issues.

Guidance• The importance of environmental issues c

overed by the policy

may vary according to the industry or sector. Such issues can

inc lude energy consumpt ion & GHG emiss ions, water

management, biodiversity, materials, chemicals & waste

management, product stewardship (use/end of life), customer

health & safety and/or promotion of sustainable development

topics.

• The policy might also incorporate some of the following

elements: scope of application, allocation of responsibilities,

quantitative objectives (i.e. on energy consumption & GHG

emissions and materials, chemicals & waste management), and

review mechanisms.




www.ecovadis.com │ +33 (0) 1 82 28 88 88

[email protected]


Page: 8/27


8. FAIR BUSINESS PRACTICES (FBP)

The fair business practice theme focuses primarily on corruption and bribery issues, but also takes into account anti-competition and

responsible marketing depending on the industry of operation.

FAIR BUSINESS PRACTICES: SCORES

CSR PERFORMANCE

Environment ENV 60




WEIGHT of the Theme FB2 out of 8 -> 25% of the global score






BENCHMARK











FAIR BUSINESS PRACTICES: ACTIVATED CRITERIA





FAIR BUSINESS PRACTICES: STRENGTH & WEAKNESSES





FAIR BUSINESS PRACTICES:POLICIES


Policies on major business ethics issues More Information• The company has issued formal poli

cies that integrate

commitments and/or operational objectives on the main fair

business practices (i.e business ethics) issues it is confronted

with. The policies are formalized into a document such as a

business code of ethics (e.g. code of ethics/code of conduct).

• The commitments/objectives include specificities (e.g. don't &

do's) on main business ethics issues covered by the policy.

• The policies include at least corruption & bribery issues and

optionally anti-competitive practices issues and consumer/client

issues such as responsible marketing & data protection.

Guidance• The policies might also incorporate so

me of the following


quantitative objectives, and review mechanisms.

Endorsement of external initiative on business ethics

issues [ i.e GPRA, Deutscher Kommunikationskodex

(DPRG) ]




www.ecovadis.com │ +33 (0) 1 82 28 88 88

[email protected]


Page: 13/27


7. LABOR PRACTICES & HUMAN RIGHTS (LAB)

The labor theme takes into account both Labor Practice issues (e.g. health and safety, working conditions, etc.) and Human Rights

issues (e.g. discrimination, child labor, etc.).

LABOR & HUMAN RIGHTS: SCORES

CSR PERFORMANCE

Environment ENV 60




WEIGHT of the Theme LAB4 out of 8 -> 50% of the global score






BENCHMARK











LABOR & HUMAN RIGHTS: ACTIVATED CRITERIA





LABOR & HUMAN RIGHTS: STRENGTH & WEAKNESSES





LABOR PRACTICES & HUMAN RIGHTS:POLICIES


Policies on major labor and human rights issues More Information• The company has issued formal poli

cies that integrate

commitments and/or operational objectives on the main labor

practices and human rights issues it is confronted with.

• There are at least qualitative objectives/commitments with

specificities on the main issues.

Guidance• The importance of issues covered by th

e policies may vary

according to the industry or sector. Such issues can include

employee health & safety, working conditions, labor relations,

career management & training, child & forced labor, anti-

discrimination and other fundamental rights issues.

• The policies might also incorporate some of the following


quantitative objectives (i.e. on employee health & safety, career

management & training and anti-discrimination), and review

mechanisms.

Endorsement of external initiative on labor practices or

human rights issues [ i.e GPRA, Fair Company ]




www.ecovadis.com │ +33 (0) 1 82 28 88 88

[email protected]


Page: 10/27


CMGRP DEUTSCHLANDGMBH (GROUP)

2015 ASSESSMENT

Business Category: Activities of head offices; management

consultancy activities

60/100 Weber Shandwick (CMGRP) Benchmark

CSR PERFORMANCEEnvironment ENV 60




BENCHMARK



1. Score Overview


Legend










Stefanie Grimm ©Copyright EcoVadis™ 21.10.2015 14:32:15 – All rights reservedwww.ecovadis.com │ +33 (0) 1 82 28 88 88

[email protected]


Page: 3/27

CSR PERFORMANCE

CSR PERFORMANCEEnvironment ENV 60




BENCHMARK



1. Score Overview


Legend











[email protected]


Page: 3/27

BENCHMARK6. ENVIRONMENT

The environment theme takes into account both operational factors (e.g. energy consumption, waste management, etc.) and productstewardship (e.g. product end of life, customer health and safety issues).

ENVIRONMENT: SCORES

CSR PERFORMANCE

Environment ENV 60




WEIGHT of the Theme ENV1 out of 8 -> 12% of the global score


BENCHMARK




ENVIRONMENT: ACTIVATED CRITERIA


Note: Not all 21 criteria are activated for every company and some criteria have more weight than others in the overall assessment. Theweights for the criteria are determined based on the CSR risks faced by the company according to their industry of operation and theircountry of operation(s).

ENVIRONMENT: STRENGTH & WEAKNESSES

Note: The number of alert signs or checks next to a strength or weakness does not represent the performance of the company; ratherthey indicate the level of importance of each individual strength and/or weakness

This icon informs that the company has a Corrective Action Plan (CAP) in place associated to a particular weakness. The CAP is aninteractive tool shared between suppliers and buyers. It helps to develop Actions to improve the supplier’s CSR performance.

ENVIRONMENT:POLICIESPriority Strength or Weakness Additional Definition CAP

No information on endorsement of external initiatives onenvironmental issues

Company policy on major environmental issues More Information• The company has issued a formal standard policy thatintegrates commitments and/or operational objectives on themain environmental issues it is confronted with.

• There are at least qualitative objectives/commitments withspecificities on the main environmental issues.

Guidance• The importance of environmental issues covered by the policymay vary according to the industry or sector. Such issues caninc lude energy consumpt ion & GHG emiss ions, watermanagement, biodiversity, materials, chemicals & wastemanagement, product stewardship (use/end of life), customerhealth & safety and/or promotion of sustainable developmenttopics.

• The policy might also incorporate some of the followingelements: scope of application, allocation of responsibilities,quantitative objectives (i.e. on energy consumption & GHGemissions and materials, chemicals & waste management), andreview mechanisms.



[email protected]


Page: 8/27


8. FAIR BUSINESS PRACTICES (FBP)

The fair business practice theme focuses primarily on corruption and bribery issues, but also takes into account anti-competition andresponsible marketing depending on the industry of operation.

FAIR BUSINESS PRACTICES: SCORES

CSR PERFORMANCE

Environment ENV 60




WEIGHT of the Theme FB2 out of 8 -> 25% of the global score


BENCHMARK




FAIR BUSINESS PRACTICES: ACTIVATED CRITERIA



FAIR BUSINESS PRACTICES: STRENGTH & WEAKNESSES



FAIR BUSINESS PRACTICES:POLICIESPriority Strength or Weakness Additional Definition CAP

Policies on major business ethics issues More Information• The company has issued formal policies that integratecommitments and/or operational objectives on the main fairbusiness practices (i.e business ethics) issues it is confrontedwith. The policies are formalized into a document such as abusiness code of ethics (e.g. code of ethics/code of conduct).

• The commitments/objectives include specificities (e.g. don't &do's) on main business ethics issues covered by the policy.

• The policies include at least corruption & bribery issues andoptionally anti-competitive practices issues and consumer/clientissues such as responsible marketing & data protection.

Guidance• The policies might also incorporate some of the followingelements: scope of application, allocation of responsibilities,quantitative objectives, and review mechanisms.

Endorsement of external initiative on business ethicsissues [ i.e GPRA, Deutscher Kommunikationskodex(DPRG) ]



[email protected]


Page: 13/27


7. LABOR PRACTICES & HUMAN RIGHTS (LAB)

The labor theme takes into account both Labor Practice issues (e.g. health and safety, working conditions, etc.) and Human Rightsissues (e.g. discrimination, child labor, etc.).

LABOR & HUMAN RIGHTS: SCORES

CSR PERFORMANCE

Environment ENV 60




WEIGHT of the Theme LAB4 out of 8 -> 50% of the global score


BENCHMARK




LABOR & HUMAN RIGHTS: ACTIVATED CRITERIA



LABOR & HUMAN RIGHTS: STRENGTH & WEAKNESSES



LABOR PRACTICES & HUMAN RIGHTS:POLICIESPriority Strength or Weakness Additional Definition CAP

Policies on major labor and human rights issues More Information• The company has issued formal policies that integratecommitments and/or operational objectives on the main laborpractices and human rights issues it is confronted with.

• There are at least qualitative objectives/commitments withspecificities on the main issues.

Guidance• The importance of issues covered by the policies may varyaccording to the industry or sector. Such issues can includeemployee health & safety, working conditions, labor relations,career management & training, child & forced labor, anti-discrimination and other fundamental rights issues.

• The policies might also incorporate some of the followingelements: scope of application, allocation of responsibilities,quantitative objectives (i.e. on employee health & safety, careermanagement & training and anti-discrimination), and reviewmechanisms.

Endorsement of external initiative on labor practices orhuman rights issues [ i.e GPRA, Fair Company ]



[email protected]


Page: 10/27


CMGRP DEUTSCHLANDGMBH (GROUP)2015 ASSESSMENT

Business Category: Activities of head offices; management

consultancy activities

60/100 Weber Shandwick (CMGRP) Benchmark

Auszüge aus dem EcoVadis Ergebnisreport 4

Durch die digitale Revolution wird unser Leben zunehmend schneller und unterliegt immer kürzeren Zyklen. Eines der bedeutendsten Projekte, das Weber Shandwick 2015 intern angegangen ist, war die Implementierung eines agilen Projektmanagements, das genau diesen Entwicklungen Rechnung trägt.

Unterstützt und geleitet durch externe Coaches lernte unser Management Team, die Agenturarbeit durch „Agile Augen“ zu sehen und zu bewerten. Process Control, Lean Thinking, Push vs. Pull Culture und Iterative & Incremental waren die Themenfelder, mit denen wir uns in einem mehrtägigen Workshop vertraut machten.

In Pilotgruppen und -projekten erprobten wir in einem nächsten Schritt gemeinsam mit Mitarbeitern aller Ebenen neue Prozesse und Tools dieser agilen Arbeitsweise. Für eine effektive Planung und Steuerung

EMPOWERING OUR PEOPLE

führten zahlreiche Teams an allen Agenturstandorten Kanban-Boards ein, die jederzeit den Status Quo der Projekte wiedergeben und bei Bedarf den sich ändernden Gegebenheiten bei Mitarbeitern, Kunden oder Dienstleistern angepasst werden können. Skill Maps, auf denen die Talente unserer Mitarbeiter aufgeführt sind, helfen sowohl langfristig, als auch ad hoc bei der practice- und standortübergreifenden Ressourcenplanung.

‚Empowering the People‘ bedeutet bei uns nicht nur, jedem Mitarbeiter die Möglichkeit zu geben, sich individuell weiterzuentwickeln und seinen Weg selbstbestimmt zu gehen. Es heißt auch, intern eine Informationspolitik zu verfolgen, die von Offenheit, Transparenz und Vertrauen geprägt ist.

5

„Durch unsere kurzen wöchentlichen Stand-Up Meetings am Kanban-Board hat jedes Team-Mitglied einen klaren Überblick über den Fortschritt unserer Kundenprojekte und kennt „das große Ganze“ sowie die aktuellen Prioritäten. Das ist nicht nur gut für den Team-Spirit sondern hilft uns auch sehr dabei, flexibel auf kurzfristige Kundenanfragen reagieren zu können.“

Bärbel Hestert-Vecoli,Director Corporate Affairs

„Für einen unserer größten Kunden haben wir ein tägliches Kanban Meeting eingeführt. Dadurch sind alle Aufgaben und Einzelprojekte definiert, strukturiert und bestimmten Teammitgliedern zugeordnet. Das Kanban-Board schafft auch einen Überblick über die Auslastungen im Team. Mögliche Engpässe lassen sich schnell identifizieren, so dass aktiv gegengesteuert werden kann. So stellen wir sicher, dass alle Tasks fristgerecht bearbeitet und mögliche Fehlerquellen schnell erkannt werden. Insgesamt ein gutes und hilfreiches Tool, mit dem sich das Team erfolgreich selbstmanagen kann.“

Nalan Demiroez,Associate Director Consumer Marketing 6

Wir fragen unsere Mitarbeiter in Deutschland regelmäßig, wie sie ihre Arbeit bei Weber Shandwick einschätzen und wo sie Verbesserungspotential sehen. Besonders stolz macht uns der „Happy Index“: Danach gefragt, wie viel Spaß es macht hier zu arbeiten, vergaben unsere Mitarbeiter in diesem Jahr durchschnittlich 5,42 von 7 Punkten. Zum Vergleich: 2013 erhielten wir 4,6 Punkte, 2014 waren es 5,12.

„Um ein Leben voller Kreativität zu leben, müssen wir unsere Angst vor dem Versagen ablegen.“ (Joseph Chilton Pearce) In Formaten wie dem Creative Lunch oder der 24h Cannes Challenge schaffen wir Raum für neue, ungewöhnliche Ideen, Fragen und Sichtweisen.

Neben Trainings und Workshops vor Ort bieten wir unseren Mitarbeitern eine umfangreiche Datenbank an E-Learning-Angeboten. Über webershandwick.edu kann sich jeder seine individuelle Playlist erstellen und je nach Zeit und Bedarf in relevanten Themen weiterbilden. Einige Angebote zu global relevanten Themen sind dabei obligatorisch für alle Mitarbeiter.

Regelmäßige Quartalsupdates, interne Newsletter, eine Open Door Policy bei Führungskräften aller Levels und nicht zuletzt Vertrauensarbeitszeit schaffen ein respektvolles Arbeitsumfeld auf Augenhöhe. Homeoffice, Teilzeit, mehr Urlaubstage als gesetzlich festgelegt und eine Infobroschüre für werdende Eltern zeigen, dass Weber Shandwick auch für Familien attraktiver Arbeitgeber und Partner ist.

IM INTERVIEW:

Frigga, bevor du zu uns gekommen bist, hast du schon in einigen anderen Agenturen gearbeitet. Mit diesen Erfahrungen im Hinterkopf: Was zeichnet Weber Shandwick als guten Arbeitgeber aus?

Wenn ich dabei an der Spitze anfangen sollte, würde ich sagen, Christiane ist ein sehr präsenter, immer greifbarer CEO. Durch ihre offene Kommunikation und transparente Führung wissen alle, woran sie sind und wohin die Reise geht. Das schafft Orientierung und ein positives Arbeitsklima. Hinzu kommen sehr gute Arbeitsbedingungen. Und neben all der Arbeit kommt bei uns der Spaß nicht zu kurz, sei es beim Sommerfest, einem Glas Sekt auf den gewonnenen Pitch oder dem gemeinsam zelebrierten „Dönerstag“.

Was steht für 2016 auf der HR Agenda?

Kurz-, mittel- und langfristige Entwicklungspläne für jeden einzelnen Mitarbeiter, sowohl in horizontaler, als auch vertikaler Richtung. Unser Bedarf an Fachkräften geht immer mehr von klassischen PR Generalisten hin zu gut ausgebildeten Spezialisten. Kommunikative Trends und technische Neuerungen müssen sich in unserer Mitarbeiterschaft wiederfinden. Bisher orientieren wir uns in der Personalentwicklung an jährlichen Zielvereinbarungsgesprächen und PMPs. Dieser Zyklus ist zu lang und unflexibel.

Stellt der PR-Nachwuchs eine besondere Herausforderung dar?

Die nachwachsende Generation an Fachkräften, sprich Gen Y und inzwischen auch Gen Z, ist historisch geprägt durch eine recht sichere wirtschaftliche Lage, in der Finanzkrisen und damit einhergehende Einbußen und Mangelerscheinungen weitestgehend überwunden waren. Entsprechend fordernd tritt diese Generation heute auf, sei es beim Gehalt, sozialen Leistungen oder Entwicklungsmöglichkeiten. Wer diese Fachkräfte gewinnen und halten will, muss sich attraktiv positionieren. Ich glaube, da sind wir auf einem guten Weg.

Wie begegnet Weber Shandwick der Digitalen Transformation?

Wir schauen in der Aus- und Weiterbildung, dass wir inhaltlich am Ball bleiben und einen internen Wissenstransfer sicherstellen. Interaktive E-Learning-Angebote werden hierbei sehr gut angenommen, da sie praxisnah vermitteln und eigenverantwortlich genutzt werden können. Darüber hinaus macht die Digitalisierung natürlich auch vor unseren HR Prozessen und Arbeitsabläufen nicht halt. Für unser Recruiting bedeutet das u.a. multimediale Bewerbungen, Online Assessments und digitales Bewerbermanagement.

FRIGGA SCHMIDT, HR MANAGERIN

8

WEBER SHANDWICK GERMANY...

… IS WELL EDUCATED: 89% of the employees hold university degrees, including linguistics, politics, foreign affairs, physics, biology, media design and film, communications and media science, journalism, economics, psychology and law

71% WOMEN29% MEN

GENDER

41% 34% 21% 3%

AGE

20-30 30-40 40-50 >50

… IS FAMILY FRIENDLY: one in four employees has one or more kids

… ENJOYS: family/friends, good food, sports, music, travelling and more

WEBER SHANDWICK - ENGAGING, ALWAYS.

…IS MULTILINGUAL:German • English • French • Italian Spanish • Portuguese • Dutch • Swedish Danish • Polish • Czech • Russian Greek • Turkish • Chinese

USA

Russiathe Netherlands

Germany

United Kingdom

France

Austria

BelgiumCroatia

Poland

Turkey

Egypt

Romania

Serbia

Czechia

China

PETS Cats9%

Others7%

Dogs5%

One in five employees has a pet

…IS AN INTERNATIONAL CROWD

9

WEBER SHANDWICK GERMANY...

… IS WELL EDUCATED: 89% of the employees hold university degrees, including linguistics, politics, foreign affairs, physics, biology, media design and film, communications and media science, journalism, economics, psychology and law

71% WOMEN29% MEN

GENDER

41% 34% 21% 3%

AGE

20-30 30-40 40-50 >50

… IS FAMILY FRIENDLY: one in four employees has one or more kids

… ENJOYS: family/friends, good food, sports, music, travelling and more

WEBER SHANDWICK - ENGAGING, ALWAYS.

…IS MULTILINGUAL:German • English • French • Italian Spanish • Portuguese • Dutch • Swedish Danish • Polish • Czech • Russian Greek • Turkish • Chinese

USA

Russiathe Netherlands

Germany

United Kingdom

France

Austria

BelgiumCroatia

Poland

Turkey

Egypt

Romania

Serbia

Czechia

China

PETS Cats9%

Others7%

Dogs5%

One in five employees has a pet

…IS AN INTERNATIONAL CROWD

10

Transparenz und Fairness gehören zu unseren Prinzipien gegenüber Mitarbeitern, Kunden und Dienstleistern. Deshalb ist Weber Shandwick freiwilliges Mitglied in verschiedenen Initiativen und Netzwerken zur Verbesserung von Arbeitsbedingungen und der Einhaltung von Business Ethics.

Eine immer wichtigere Rolle für unsere Positionierung als attraktiver Arbeitgeber nimmt die Bewertungsplattform Kununu ein. Hier haben Bewerber, Mitarbeiter und Alumni die Möglichkeit, eine differenzierte Bewertung über Weber Shandwick abzugeben. Diese sind

PLAYING FAIR

anonymisiert für jedermann einsehbar und geben neben Einschätzungen zu Gehalt, Sozialleistungen und Aufgabenspektrum auch Aufschluss über Vorgesetztenverhalten, Arbeitsatmosphäre oder Work-Life-Ballance in unserer Agentur.

Wir nehmen das Feedback auf Kununu sehr ernst und evaluieren regelmäßig unsere Scores und Kritikpunkte. Mit Erfolg: Unter den zehn größten PR Agenturen Deutschlands (Quelle: Pfeffer Ranking) erzielt Weber Shandwick mit 3,89 von 5 Punkten die beste Arbeitgeberbewertung.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

6

2

4

9

3

8

7

5

10

1

3,89

3,83

3,64

3,63

3,63

3,56

3,52

3,46

2,99

2,10

Weber Shandwick

Ketchum PleonOliver Schrott Kommunikation

Hill+Knowlton StrategiesfischerAppelt

häberlein & mauererserviceplan

EdelmannAchtung!

Media Consulta

Agentur Pfeffer Kununu Kununubewertung

Kununu

Quellen:

Datum:

http://www.kununu.com/de/all/de/pr/weber-shandwick-cmgrp-deutschlandhttp://datenbanken.pr-journal.de/pr-agenturrankings/pfeffers-pr-ranking.html?view=ranking&layout=detail&type=1

17. November 2015

11

Der Code of Conduct unserer Holding Interpublic Group deckt alle Bereiche des Arbeitslebens ab und gibt wichtige Verhaltensrichtlinien vor. Alle IPG Mitarbeiter sind verpflichtet, den Code of Conduct mit ihrer Unterschrift anzuerkennen und ihn zu befolgen.

Das Fair Company Siegel zeichnet uns als Agentur mit einer verantwortungsvollen und transparenten Unternehmenskultur aus. Besonders Praktikanten und Berufseinsteigern gibt dieses Siegel eine Orientierung auf der Suche nach wertvollen Praxiserfahrungen mit definierten Zielen, klarem Mehrwert und einer fairen Entlohnung.

Wir verfolgen eine offene Kommunikation und Feedbackkultur. Unsere jährliche Kundenumfrage liefert uns wichtige Anhaltspunkte zur Verbesserung unserer Arbeit. Diese Umfrage wird sowohl auf nationalem, als auch internationalem Level durchgeführt.

Wir sind Mitglied der GPRA, dem Berufsverband führender PR-Agenturen in Deutschland. Hier engagiert sich Weber Shandwick u.a. aktiv bei der Erarbeitung brancheneinheitlicher Standards zur Ausbildung von Praktikanten und Trainees. Darüber hinaus ist Christiane Schulz Mitinitiator des Arbeitskreises „Kein Erfolg ohne Ziele“, der dabei ist, das Selbstverständnis unserer Branche zu dem Thema zu definieren.

I P G C O D E O F C O N D U C T 1

C O D E O F C O N D U C T

ONE WORLD

Die digitale Transformation vereinfacht durch technische Neuerungen viele Bereiche unseres Lebens, auch im Alltag. Sie verkürzt nicht nur kommunikative Wege und bringt Menschen und Orte näher zusammen, sie hilft auch, Rohstoffe zu sparen. Davon profitieren wir alle, in ökologischer wie ökonomischer Hinsicht.So betreiben wir bei Weber Shandwick in München und Berlin beispielsweise unsere Telefonie ausschließlich über Voice Over IP. Die mit dem PC vernetzte Anlage erleichtert das Kontaktmanagement und ermöglicht Videokonferenzen, Desktop Sharing und Onlinepräsentationen mit mehreren Teilnehmern. Wo es sich anbietet, ersetzen wir Meetings mit Webkonferenzen und sparen so Zeit und Reisekosten.

13

Mit wiederholten Kleiderspendenaktionen engagieren sich unsere Mitarbeiter und sammelten mehrere Umzugskartons, vollgepackt mit Kleidern der letzten Saison. Über gemeinnützige Organisationen wie PackMee und die Deutsche Kleiderstiftung wurden die Sachen einem Weiterverkauf für einen guten Zweck oder der direkten Abgabe an Bedürftige zugeführt. Neben der sozialen Hilfe schonen die Spenden auch die Umwelt, da Müll vermieden wird und weniger Textilien produziert werden müssen.

Gleiches gilt für Lebensmittel. Zur Weihnachtszeit unterstützten wir die Aktion „Weihnachten für alle“ der Tafel e.V. mit Lebensmittelspenden unserer Teams. Für jede von unseren Mitarbeitern gespendete Mahlzeit legte Weber Shandwick eine Geldspende oben drauf. Auch auf diese Weise werden wertvolle Ressourcen geschont und verantwortungsbewusst mit ihnen umgegangen.

14

GIVING BACK TO OUR COMMUNITY

2015 war ein aufregendes Jahr voller gesellschaftlicher Herausforderungen und sportlicher Erfolge. Gemeinsam mit Kunden oder vereint als Office-Team waren unsere Mitarbeiter bei einer Vielzahl gemeinnütziger Veranstaltungen dabei, sowohl als Unterstützer hinter den Kulissen, als auch als Teilnehmer mitten im Geschehen.

Besonders stolz sind wir in diesem Jahr auf unsere interne Typisierungsaktion zugunsten der Deutschen Knochenmarkspenderdatei DKMS. An einem Tag im August wurden unsere vier Standorte für ein paar Stunden zur DKMS Spenderzentrale. Ausgestattet mit ausführlichen Informationen und allen nötigen Materialien konnte sich jeder unserer Mitarbeiter zur

Aufnahme in die internationale Knochenmarkspenderdatei typisieren lassen. Sie bildet jedes Jahr die Rettung für tausende Krebspatienten, denen nur durch eine Stammzellenspende geholfen werden kann.

Die Resonanz war fantastisch: Wir erhielten ausnahmslos positive Reaktion, zahlreiche Kollegen berichteten, sie seien bereits registriert. Andere hatten schon viel von der DKMS gehört, sich bisher aber nicht getraut und waren daher umso begeisterter von der Initiative am Arbeitsplatz. Am Ende des Tages haben wir 57 potentielle Stammzellenspender in den eigenen Reihen gewinnen können. Die Kosten der Typisierung aller Mitarbeiter trug Weber Shandwick mit einer Spende an die DKMS.

15

Kollegen unseres Münchener Teams engagierten sich gemeinsam mit rund 1000 weiteren Läufern beim „Rückenwindlauf“ in Garching. Die dabei gesammelten Spendengelder unterstützen die „Elterninitiative Krebskranke Kinder München“ bei ihrer Arbeit.

Ähnlich sportlich zeigten sich unsere Kollegen in Frankfurt: Beim Benefizlauf „Charity Walk & Run“ zugunsten der Hilfe für krebskranke Kinder e.V. und Humanity First e.V. sponserten wir die Startgelder und statteten unsere Athleten mit Laufshirts aus.

Sportlichen Einsatz zeigten auch unsere Kollegen beim Carglass Cologne Triathlon Weekend. In zwei Teams meisterten sie 0,7 km im Wasser, 26 km auf dem Fahrrad und 7 km im Dauerlauf. Die Startgelder wurden der Carglass Stiftung „giving back“ gespendet.

Weber Shandwick war zu Gast bei der Talent Factory, einer Initiative der Millionways Stiftung, wo Fachleute unterschiedlichster Richtungen über ihre Talente und Berufe berichten. Die Talent Factory möchte erreichen, dass sich Jugendliche mit ihren eigenen Talenten und denen anderer Menschen auseinandersetzen.

Dieser Report dient nur der persönlichen Unterrichtung des Empfängers. Weitergabe, Vervielfältigung und Zitate aus dem Inhalt sind unter eindeutiger Quellenangabe erlaubt.© Weber Shandwick 2015

Haftungshinweis: Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

CMGRP Deutschland GmbHWeber ShandwickSeidlstraße 2680335 München

GF/Chief Executive: Christiane Schulz (CEO), Dirk Schröder (CFO)Registergericht: Amtsgericht MünchenRegisternummer: HRB 137435Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: 811 29 49 02Redaktion: Stefanie Zeidler ([email protected])

IMPRESSUM

www.webershandwick.de

http://twitter.com/wsgermany

http://www.facebook.com/webershandwickdeutschland

https://www.youtube.com/c/webershandwickdeutschland_DEU

http://blog.webershandwick.de/

Weber Shandwick CSR Report 2015

Documents

Transcript of Weber Shandwick CSR Report 2015