Weil Zeit Geld ist. © 2008 provantis IT Solutions OHG · 27.01.2009 » Remember that time is money...
17
© 2008 provantis IT Solutions OHG · 27.01.2009 Weil Zeit Geld ist. » Remember that time is money « Benjamin Franklin | 1706 - 1790 zep – Die optimierte zep – Die optimierte Zeiterfassung für Zeiterfassung für mehr Effizienz mehr Effizienz
-
Upload
wendell-dueker -
Category
Documents
-
view
105 -
download
1
Transcript of Weil Zeit Geld ist. © 2008 provantis IT Solutions OHG · 27.01.2009 » Remember that time is money...
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
raquo Remember that time is money laquo Benjamin
Franklin | 1706 - 1790
zep ndash Die optimiertezep ndash Die optimierteZeiterfassung fuumlrZeiterfassung fuumlr
mehr Effizienzmehr Effizienz
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
3ZEP Philosophie
1 Fokus auf IST-Seitebull schneller Zugriff auf aktuelle IST-Datenbull fruumlhzeitige Erkennung von Planabweichungen
2 Zeiterfassung nebenher einfach schnell uumlbersichtlichbull einfach zu erlernen und intuitiv zu bedienenbull Zeiterfassung soll moumlglichst zeitnah erfolgen darf nicht
behindernbull Schneller Bildaufbau im Web-Frontend Verzicht auf
bdquoGimmicksldquobull Integrierte Reisekostenerfassung mit fehlerfreier Abrechnung
3 Beruumlcksichtigung von Kundenwuumlnschenbull Maxime Aus der Praxis fuumlr die Praxisbull Erweiterungen und Wuumlnsche soweit moumlglich in den Standardbull Implementierung spezieller Anforderungen realisierbar
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
4
Internet
PocketPC
Notebook
ZEP ServerWindows Linux Solaris Unix
Apache I IS PHP5 MySQL
Individuelle Schnittstellen zuSAP ERP WWS FiBu L+G Pers Faktura WaWi
Online und MS Project
Standardisierte Schnittstellen zu
MS Excel
Offline
ZEP Architektur
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
5
AbteilungenFirma
Organisationsstruktur
Mitarbeiter
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
6
Kunden
Projekte
Vorgang
Vorgang
Vorgang
AbteilungenFirma Mitarbeiter
Projekt
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekt
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
7
Preisgruppe
Preise
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preistabelle
Preistabelle
Preistabelle Projekte
Kunden
Firma Abteilungen Mitarbeiter Preisgruppe
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
8Zeiten Belege Fehlzeiten
Fehlzeiten-Urlaub-Krankheit
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
9Mitarbeiterauswertungen
Fehlzeiten-Urlaub-Krankheit
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle Kosten-abrechnung
verschiedeneZeitnachweise
Fehlzeiten-uumlbersicht
Urlaubs-uumlbersicht
Monatsende-auswertung
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
10Projektsteuerung amp Controlling
Fehlzeiten-Urlaub-Krankheit
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
PreistabelleKosten-
abrechnung
verschiedeneZeitnachweise
Fehlzeiten-uumlbersicht
Urlaubs-uumlbersicht
Monatsende-auswertung
ProjektstandPlan (SollIst)Ertrag Zeit
GesamtstatusPlan (SollIst)Ertrag Zeit
Projekt-Zeit-Matrix
Abteilungs-AuswertungenKosten
Kundenumsatz
Projektumsatz
Projekt-zeitnachweis
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
11
Kunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Tickets in Projekt-
abrechnung
Tickets in Kunden-
abrechnung
Ticket-Uumlbersicht
Ticket-Suche
Arbeitszeit auf Tickets buchen
Dokumenten-Suche
Kunden-orientierte Dokumenten-verwaltung
Projekt-orientierte Dokumenten-verwaltung
Allgemeine Dokumenten-verwaltung
Dokumenten-verwaltung
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Ticket-System-ToDo-Listen-Trouble-Tickets-Support-Tickets
Integrierte Dokumentenverwaltung und Ticket-System
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
12Fakturierung
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle
Abrechnungs-planung
Abrechnungs-erinnerung
Projekt-rechnung
Kunden-rechnung
Gesamtstatus(Zahlungen)
Individual-rechnung
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
13Berechtigungskonzept
Rolle Administrator
Abteilungsleiter
Controller User mit Zusatzrechten User
Projekt Projektleiter
Projektmitarbeiter
Projektleiter
Projektmitarbeiter
Projektzeit erfassen () Belege erfassen () Zentrale Erfassung Mitarbeiterauswertungen 1 1 (1)
Projektauswertungen 1 1 () Kundenabrechnungen () Projektplanung 2 2 (2) Mitarbeiter () Kunden () () () Stammdaten Einstellungen 1 Auswertungen uumlber alle Mitarbeiter Projekte2 Anlegen von Projekten Auswertungen fuumlr Projekte Mitarbeiter und Kunden der Abteilungen des Abteilungsleiters() Eingeschraumlnktes Leserecht
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
14ZEP Module
1 Basisversion 40bull Projektzeiten Reisezeiten Spesen online uumlber Internet oder Intranet erfassen und auswerten
2 Modul Uumlberstunden Fehlzeiten Urlaubbull Verwaltung von Urlauben Fehlzeiten Krankheit Uumlberstunden und Genehmigungsverfahren
3 Modul Abteilungen fuumlr Bereichebull Definition von Abteilungen Bereichen Geschaumlftszweigen und Auswertungen pro Abteilung
4 Modul Dokument-Generator fuumlr kundenspezifisches Layoutbull Erzeugt PDF MS-Word StarOffice OpenOffice mit kundenspezifischen Layouts als Vorlage
5 Modul Dokumentenverwaltungbull Dokumente strukturiert auf Projekte zuordnen und online uumlber Internet oder Intranet darauf
zugreifen
6 Modul Ticket-Systembull ToDo-Listen Trouble-Tickets und Support-Tickets in ZEP erfassen und verwaltenbull Arbeitszeiten direkt auf Tickets meldenbull Tickets in Zeitnachweisen auf Auswertungen und Abrechnungen integrieren
7 Modul Fakturabull Abrechnungsplanungbull Abrechnungserinnerungbull Erstellung von Projekt- und Kundenabrechnungenbull Zahlungsdokumentation
8 Mobile Module Mobile Zeiterfassung im Auszligendienstbull Zeiten unterwegs erfassen mit PocketPC oder Laptop
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
15ZEP Einsatzvarianten
1 Miet-Version als ASP-Loumlsungbull aktuellste ZEP Version immer verfuumlgbarbull kostenfreier Wartungsvertrag inklusivebull leistungsfaumlhige Server-Hardware in eigenem duplizierten RZ-
Betriebbull taumlgliche Datensicherung auf Band sowie Rechenzentrumbull Sicherheitsuumlberwachung durch externen Security-Partnerbull Kostenguumlnstiges Lizenzmodell mit ZEP-Sofort-Start
2 Kauf-Software als Inhouse-Installationbull ZEP-Betrieb in eigenem Intranet bzw auf Web-Serverbull Pflege und Support durch Wartungsvertragbull Freischaltung von Modulen und Benutzern uumlber
Lizenzschluumlssel
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
16ZEP im Uumlberblick
bull ZEP ist Kernprodukt von provantis
bull Kompetenzteam Zeitabrechnung fuumlr Projekte
bull 160+ Kunden mit 3000+ User
bull Produktiv seit 2000
bull provantis benutzt ZEP
bull ASP-Betrieb amp Lokal-Installation
bull ZEP wird gepflegt und weiterentwickelt (aktuell Version 40)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
17ZEP Anwender DACH (Auswahl)
Forschung amp EntwicklungbullAustrian Research Centers GmbH Salzburg (A)
bullOumlsterreichisches Institut fuumlr Berufsbildungsforschung Wien (A)
bullInstitut fuumlr Informatik Universitaumlt Wien (A)
Ingenieurbuumlros bull3P Geotechnik ZT GmbH Lauterach (A)bullOPF GmbH Regeltechnik Neumarkt (D)bullSAR Systeme GmbH Arnsberg (D)bullTRANSPLAN Technik-Bauplanung GmbH Stuttgart (D)
UnternehmensberatungbullFSP GmbH Koumlln (D)bullfrontworx Informationstechnologie AG Wien (A)
bullDr Malcher Unternehmensberatung Koumlln (D)
bullIMPLEMENTUS GmbH Miltenberg (D)bullFOCUS Management Consulting Wien (A)
WerbeagenturenbullDIE QUERATIVE Stuttgart (D)bullKGB Buumlro Klaus Greiner GmbH Koumlln (D)bullProSiebenSat1 Produktion GmbH Unterfoumlhring (D)
Software-Entwicklung amp IT-Beratung
bullSignum Systemhaus GmbH Bremen (D)bullStar Corporation Boumlblingen (D)bullStar Engineering Boumlblingen (D)bullKSN Kommunales Systemhaus Niedersachsen GmbH Oldenburg (D)
bullAdvanced Solutions GmbH Boumlblingen (D)bullGetronics Deutschland GmbH Koumlln (D)bullEDS EDV+Datenservice GmbH Bergheim (A)
Web-AgenturenbullAmedick amp Sommer GmbH Stuttgart (D)
DienstleistungenbullARAKANGA GmbH Hanau (D)bullEurografica GmbH Augsburg (D)bullPinneberger Verkehrsgesellschaft Schenefeld (D)
bullFM Anlagen und Gebaumludemanagement GmbH Lichtenau (D)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
heute schon gezept
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
3ZEP Philosophie
1 Fokus auf IST-Seitebull schneller Zugriff auf aktuelle IST-Datenbull fruumlhzeitige Erkennung von Planabweichungen
2 Zeiterfassung nebenher einfach schnell uumlbersichtlichbull einfach zu erlernen und intuitiv zu bedienenbull Zeiterfassung soll moumlglichst zeitnah erfolgen darf nicht
behindernbull Schneller Bildaufbau im Web-Frontend Verzicht auf
bdquoGimmicksldquobull Integrierte Reisekostenerfassung mit fehlerfreier Abrechnung
3 Beruumlcksichtigung von Kundenwuumlnschenbull Maxime Aus der Praxis fuumlr die Praxisbull Erweiterungen und Wuumlnsche soweit moumlglich in den Standardbull Implementierung spezieller Anforderungen realisierbar
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
4
Internet
PocketPC
Notebook
ZEP ServerWindows Linux Solaris Unix
Apache I IS PHP5 MySQL
Individuelle Schnittstellen zuSAP ERP WWS FiBu L+G Pers Faktura WaWi
Online und MS Project
Standardisierte Schnittstellen zu
MS Excel
Offline
ZEP Architektur
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
5
AbteilungenFirma
Organisationsstruktur
Mitarbeiter
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
6
Kunden
Projekte
Vorgang
Vorgang
Vorgang
AbteilungenFirma Mitarbeiter
Projekt
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekt
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
7
Preisgruppe
Preise
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preistabelle
Preistabelle
Preistabelle Projekte
Kunden
Firma Abteilungen Mitarbeiter Preisgruppe
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
8Zeiten Belege Fehlzeiten
Fehlzeiten-Urlaub-Krankheit
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
9Mitarbeiterauswertungen
Fehlzeiten-Urlaub-Krankheit
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle Kosten-abrechnung
verschiedeneZeitnachweise
Fehlzeiten-uumlbersicht
Urlaubs-uumlbersicht
Monatsende-auswertung
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
10Projektsteuerung amp Controlling
Fehlzeiten-Urlaub-Krankheit
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
PreistabelleKosten-
abrechnung
verschiedeneZeitnachweise
Fehlzeiten-uumlbersicht
Urlaubs-uumlbersicht
Monatsende-auswertung
ProjektstandPlan (SollIst)Ertrag Zeit
GesamtstatusPlan (SollIst)Ertrag Zeit
Projekt-Zeit-Matrix
Abteilungs-AuswertungenKosten
Kundenumsatz
Projektumsatz
Projekt-zeitnachweis
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
11
Kunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Tickets in Projekt-
abrechnung
Tickets in Kunden-
abrechnung
Ticket-Uumlbersicht
Ticket-Suche
Arbeitszeit auf Tickets buchen
Dokumenten-Suche
Kunden-orientierte Dokumenten-verwaltung
Projekt-orientierte Dokumenten-verwaltung
Allgemeine Dokumenten-verwaltung
Dokumenten-verwaltung
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Ticket-System-ToDo-Listen-Trouble-Tickets-Support-Tickets
Integrierte Dokumentenverwaltung und Ticket-System
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
12Fakturierung
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle
Abrechnungs-planung
Abrechnungs-erinnerung
Projekt-rechnung
Kunden-rechnung
Gesamtstatus(Zahlungen)
Individual-rechnung
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
13Berechtigungskonzept
Rolle Administrator
Abteilungsleiter
Controller User mit Zusatzrechten User
Projekt Projektleiter
Projektmitarbeiter
Projektleiter
Projektmitarbeiter
Projektzeit erfassen () Belege erfassen () Zentrale Erfassung Mitarbeiterauswertungen 1 1 (1)
Projektauswertungen 1 1 () Kundenabrechnungen () Projektplanung 2 2 (2) Mitarbeiter () Kunden () () () Stammdaten Einstellungen 1 Auswertungen uumlber alle Mitarbeiter Projekte2 Anlegen von Projekten Auswertungen fuumlr Projekte Mitarbeiter und Kunden der Abteilungen des Abteilungsleiters() Eingeschraumlnktes Leserecht
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
14ZEP Module
1 Basisversion 40bull Projektzeiten Reisezeiten Spesen online uumlber Internet oder Intranet erfassen und auswerten
2 Modul Uumlberstunden Fehlzeiten Urlaubbull Verwaltung von Urlauben Fehlzeiten Krankheit Uumlberstunden und Genehmigungsverfahren
3 Modul Abteilungen fuumlr Bereichebull Definition von Abteilungen Bereichen Geschaumlftszweigen und Auswertungen pro Abteilung
4 Modul Dokument-Generator fuumlr kundenspezifisches Layoutbull Erzeugt PDF MS-Word StarOffice OpenOffice mit kundenspezifischen Layouts als Vorlage
5 Modul Dokumentenverwaltungbull Dokumente strukturiert auf Projekte zuordnen und online uumlber Internet oder Intranet darauf
zugreifen
6 Modul Ticket-Systembull ToDo-Listen Trouble-Tickets und Support-Tickets in ZEP erfassen und verwaltenbull Arbeitszeiten direkt auf Tickets meldenbull Tickets in Zeitnachweisen auf Auswertungen und Abrechnungen integrieren
7 Modul Fakturabull Abrechnungsplanungbull Abrechnungserinnerungbull Erstellung von Projekt- und Kundenabrechnungenbull Zahlungsdokumentation
8 Mobile Module Mobile Zeiterfassung im Auszligendienstbull Zeiten unterwegs erfassen mit PocketPC oder Laptop
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
15ZEP Einsatzvarianten
1 Miet-Version als ASP-Loumlsungbull aktuellste ZEP Version immer verfuumlgbarbull kostenfreier Wartungsvertrag inklusivebull leistungsfaumlhige Server-Hardware in eigenem duplizierten RZ-
Betriebbull taumlgliche Datensicherung auf Band sowie Rechenzentrumbull Sicherheitsuumlberwachung durch externen Security-Partnerbull Kostenguumlnstiges Lizenzmodell mit ZEP-Sofort-Start
2 Kauf-Software als Inhouse-Installationbull ZEP-Betrieb in eigenem Intranet bzw auf Web-Serverbull Pflege und Support durch Wartungsvertragbull Freischaltung von Modulen und Benutzern uumlber
Lizenzschluumlssel
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
16ZEP im Uumlberblick
bull ZEP ist Kernprodukt von provantis
bull Kompetenzteam Zeitabrechnung fuumlr Projekte
bull 160+ Kunden mit 3000+ User
bull Produktiv seit 2000
bull provantis benutzt ZEP
bull ASP-Betrieb amp Lokal-Installation
bull ZEP wird gepflegt und weiterentwickelt (aktuell Version 40)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
17ZEP Anwender DACH (Auswahl)
Forschung amp EntwicklungbullAustrian Research Centers GmbH Salzburg (A)
bullOumlsterreichisches Institut fuumlr Berufsbildungsforschung Wien (A)
bullInstitut fuumlr Informatik Universitaumlt Wien (A)
Ingenieurbuumlros bull3P Geotechnik ZT GmbH Lauterach (A)bullOPF GmbH Regeltechnik Neumarkt (D)bullSAR Systeme GmbH Arnsberg (D)bullTRANSPLAN Technik-Bauplanung GmbH Stuttgart (D)
UnternehmensberatungbullFSP GmbH Koumlln (D)bullfrontworx Informationstechnologie AG Wien (A)
bullDr Malcher Unternehmensberatung Koumlln (D)
bullIMPLEMENTUS GmbH Miltenberg (D)bullFOCUS Management Consulting Wien (A)
WerbeagenturenbullDIE QUERATIVE Stuttgart (D)bullKGB Buumlro Klaus Greiner GmbH Koumlln (D)bullProSiebenSat1 Produktion GmbH Unterfoumlhring (D)
Software-Entwicklung amp IT-Beratung
bullSignum Systemhaus GmbH Bremen (D)bullStar Corporation Boumlblingen (D)bullStar Engineering Boumlblingen (D)bullKSN Kommunales Systemhaus Niedersachsen GmbH Oldenburg (D)
bullAdvanced Solutions GmbH Boumlblingen (D)bullGetronics Deutschland GmbH Koumlln (D)bullEDS EDV+Datenservice GmbH Bergheim (A)
Web-AgenturenbullAmedick amp Sommer GmbH Stuttgart (D)
DienstleistungenbullARAKANGA GmbH Hanau (D)bullEurografica GmbH Augsburg (D)bullPinneberger Verkehrsgesellschaft Schenefeld (D)
bullFM Anlagen und Gebaumludemanagement GmbH Lichtenau (D)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
heute schon gezept
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
4
Internet
PocketPC
Notebook
ZEP ServerWindows Linux Solaris Unix
Apache I IS PHP5 MySQL
Individuelle Schnittstellen zuSAP ERP WWS FiBu L+G Pers Faktura WaWi
Online und MS Project
Standardisierte Schnittstellen zu
MS Excel
Offline
ZEP Architektur
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
5
AbteilungenFirma
Organisationsstruktur
Mitarbeiter
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
6
Kunden
Projekte
Vorgang
Vorgang
Vorgang
AbteilungenFirma Mitarbeiter
Projekt
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekt
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
7
Preisgruppe
Preise
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preistabelle
Preistabelle
Preistabelle Projekte
Kunden
Firma Abteilungen Mitarbeiter Preisgruppe
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
8Zeiten Belege Fehlzeiten
Fehlzeiten-Urlaub-Krankheit
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
9Mitarbeiterauswertungen
Fehlzeiten-Urlaub-Krankheit
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle Kosten-abrechnung
verschiedeneZeitnachweise
Fehlzeiten-uumlbersicht
Urlaubs-uumlbersicht
Monatsende-auswertung
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
10Projektsteuerung amp Controlling
Fehlzeiten-Urlaub-Krankheit
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
PreistabelleKosten-
abrechnung
verschiedeneZeitnachweise
Fehlzeiten-uumlbersicht
Urlaubs-uumlbersicht
Monatsende-auswertung
ProjektstandPlan (SollIst)Ertrag Zeit
GesamtstatusPlan (SollIst)Ertrag Zeit
Projekt-Zeit-Matrix
Abteilungs-AuswertungenKosten
Kundenumsatz
Projektumsatz
Projekt-zeitnachweis
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
11
Kunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Tickets in Projekt-
abrechnung
Tickets in Kunden-
abrechnung
Ticket-Uumlbersicht
Ticket-Suche
Arbeitszeit auf Tickets buchen
Dokumenten-Suche
Kunden-orientierte Dokumenten-verwaltung
Projekt-orientierte Dokumenten-verwaltung
Allgemeine Dokumenten-verwaltung
Dokumenten-verwaltung
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Ticket-System-ToDo-Listen-Trouble-Tickets-Support-Tickets
Integrierte Dokumentenverwaltung und Ticket-System
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
12Fakturierung
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle
Abrechnungs-planung
Abrechnungs-erinnerung
Projekt-rechnung
Kunden-rechnung
Gesamtstatus(Zahlungen)
Individual-rechnung
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
13Berechtigungskonzept
Rolle Administrator
Abteilungsleiter
Controller User mit Zusatzrechten User
Projekt Projektleiter
Projektmitarbeiter
Projektleiter
Projektmitarbeiter
Projektzeit erfassen () Belege erfassen () Zentrale Erfassung Mitarbeiterauswertungen 1 1 (1)
Projektauswertungen 1 1 () Kundenabrechnungen () Projektplanung 2 2 (2) Mitarbeiter () Kunden () () () Stammdaten Einstellungen 1 Auswertungen uumlber alle Mitarbeiter Projekte2 Anlegen von Projekten Auswertungen fuumlr Projekte Mitarbeiter und Kunden der Abteilungen des Abteilungsleiters() Eingeschraumlnktes Leserecht
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
14ZEP Module
1 Basisversion 40bull Projektzeiten Reisezeiten Spesen online uumlber Internet oder Intranet erfassen und auswerten
2 Modul Uumlberstunden Fehlzeiten Urlaubbull Verwaltung von Urlauben Fehlzeiten Krankheit Uumlberstunden und Genehmigungsverfahren
3 Modul Abteilungen fuumlr Bereichebull Definition von Abteilungen Bereichen Geschaumlftszweigen und Auswertungen pro Abteilung
4 Modul Dokument-Generator fuumlr kundenspezifisches Layoutbull Erzeugt PDF MS-Word StarOffice OpenOffice mit kundenspezifischen Layouts als Vorlage
5 Modul Dokumentenverwaltungbull Dokumente strukturiert auf Projekte zuordnen und online uumlber Internet oder Intranet darauf
zugreifen
6 Modul Ticket-Systembull ToDo-Listen Trouble-Tickets und Support-Tickets in ZEP erfassen und verwaltenbull Arbeitszeiten direkt auf Tickets meldenbull Tickets in Zeitnachweisen auf Auswertungen und Abrechnungen integrieren
7 Modul Fakturabull Abrechnungsplanungbull Abrechnungserinnerungbull Erstellung von Projekt- und Kundenabrechnungenbull Zahlungsdokumentation
8 Mobile Module Mobile Zeiterfassung im Auszligendienstbull Zeiten unterwegs erfassen mit PocketPC oder Laptop
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
15ZEP Einsatzvarianten
1 Miet-Version als ASP-Loumlsungbull aktuellste ZEP Version immer verfuumlgbarbull kostenfreier Wartungsvertrag inklusivebull leistungsfaumlhige Server-Hardware in eigenem duplizierten RZ-
Betriebbull taumlgliche Datensicherung auf Band sowie Rechenzentrumbull Sicherheitsuumlberwachung durch externen Security-Partnerbull Kostenguumlnstiges Lizenzmodell mit ZEP-Sofort-Start
2 Kauf-Software als Inhouse-Installationbull ZEP-Betrieb in eigenem Intranet bzw auf Web-Serverbull Pflege und Support durch Wartungsvertragbull Freischaltung von Modulen und Benutzern uumlber
Lizenzschluumlssel
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
16ZEP im Uumlberblick
bull ZEP ist Kernprodukt von provantis
bull Kompetenzteam Zeitabrechnung fuumlr Projekte
bull 160+ Kunden mit 3000+ User
bull Produktiv seit 2000
bull provantis benutzt ZEP
bull ASP-Betrieb amp Lokal-Installation
bull ZEP wird gepflegt und weiterentwickelt (aktuell Version 40)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
17ZEP Anwender DACH (Auswahl)
Forschung amp EntwicklungbullAustrian Research Centers GmbH Salzburg (A)
bullOumlsterreichisches Institut fuumlr Berufsbildungsforschung Wien (A)
bullInstitut fuumlr Informatik Universitaumlt Wien (A)
Ingenieurbuumlros bull3P Geotechnik ZT GmbH Lauterach (A)bullOPF GmbH Regeltechnik Neumarkt (D)bullSAR Systeme GmbH Arnsberg (D)bullTRANSPLAN Technik-Bauplanung GmbH Stuttgart (D)
UnternehmensberatungbullFSP GmbH Koumlln (D)bullfrontworx Informationstechnologie AG Wien (A)
bullDr Malcher Unternehmensberatung Koumlln (D)
bullIMPLEMENTUS GmbH Miltenberg (D)bullFOCUS Management Consulting Wien (A)
WerbeagenturenbullDIE QUERATIVE Stuttgart (D)bullKGB Buumlro Klaus Greiner GmbH Koumlln (D)bullProSiebenSat1 Produktion GmbH Unterfoumlhring (D)
Software-Entwicklung amp IT-Beratung
bullSignum Systemhaus GmbH Bremen (D)bullStar Corporation Boumlblingen (D)bullStar Engineering Boumlblingen (D)bullKSN Kommunales Systemhaus Niedersachsen GmbH Oldenburg (D)
bullAdvanced Solutions GmbH Boumlblingen (D)bullGetronics Deutschland GmbH Koumlln (D)bullEDS EDV+Datenservice GmbH Bergheim (A)
Web-AgenturenbullAmedick amp Sommer GmbH Stuttgart (D)
DienstleistungenbullARAKANGA GmbH Hanau (D)bullEurografica GmbH Augsburg (D)bullPinneberger Verkehrsgesellschaft Schenefeld (D)
bullFM Anlagen und Gebaumludemanagement GmbH Lichtenau (D)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
heute schon gezept
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
5
AbteilungenFirma
Organisationsstruktur
Mitarbeiter
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
6
Kunden
Projekte
Vorgang
Vorgang
Vorgang
AbteilungenFirma Mitarbeiter
Projekt
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekt
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
7
Preisgruppe
Preise
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preistabelle
Preistabelle
Preistabelle Projekte
Kunden
Firma Abteilungen Mitarbeiter Preisgruppe
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
8Zeiten Belege Fehlzeiten
Fehlzeiten-Urlaub-Krankheit
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
9Mitarbeiterauswertungen
Fehlzeiten-Urlaub-Krankheit
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle Kosten-abrechnung
verschiedeneZeitnachweise
Fehlzeiten-uumlbersicht
Urlaubs-uumlbersicht
Monatsende-auswertung
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
10Projektsteuerung amp Controlling
Fehlzeiten-Urlaub-Krankheit
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
PreistabelleKosten-
abrechnung
verschiedeneZeitnachweise
Fehlzeiten-uumlbersicht
Urlaubs-uumlbersicht
Monatsende-auswertung
ProjektstandPlan (SollIst)Ertrag Zeit
GesamtstatusPlan (SollIst)Ertrag Zeit
Projekt-Zeit-Matrix
Abteilungs-AuswertungenKosten
Kundenumsatz
Projektumsatz
Projekt-zeitnachweis
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
11
Kunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Tickets in Projekt-
abrechnung
Tickets in Kunden-
abrechnung
Ticket-Uumlbersicht
Ticket-Suche
Arbeitszeit auf Tickets buchen
Dokumenten-Suche
Kunden-orientierte Dokumenten-verwaltung
Projekt-orientierte Dokumenten-verwaltung
Allgemeine Dokumenten-verwaltung
Dokumenten-verwaltung
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Ticket-System-ToDo-Listen-Trouble-Tickets-Support-Tickets
Integrierte Dokumentenverwaltung und Ticket-System
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
12Fakturierung
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle
Abrechnungs-planung
Abrechnungs-erinnerung
Projekt-rechnung
Kunden-rechnung
Gesamtstatus(Zahlungen)
Individual-rechnung
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
13Berechtigungskonzept
Rolle Administrator
Abteilungsleiter
Controller User mit Zusatzrechten User
Projekt Projektleiter
Projektmitarbeiter
Projektleiter
Projektmitarbeiter
Projektzeit erfassen () Belege erfassen () Zentrale Erfassung Mitarbeiterauswertungen 1 1 (1)
Projektauswertungen 1 1 () Kundenabrechnungen () Projektplanung 2 2 (2) Mitarbeiter () Kunden () () () Stammdaten Einstellungen 1 Auswertungen uumlber alle Mitarbeiter Projekte2 Anlegen von Projekten Auswertungen fuumlr Projekte Mitarbeiter und Kunden der Abteilungen des Abteilungsleiters() Eingeschraumlnktes Leserecht
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
14ZEP Module
1 Basisversion 40bull Projektzeiten Reisezeiten Spesen online uumlber Internet oder Intranet erfassen und auswerten
2 Modul Uumlberstunden Fehlzeiten Urlaubbull Verwaltung von Urlauben Fehlzeiten Krankheit Uumlberstunden und Genehmigungsverfahren
3 Modul Abteilungen fuumlr Bereichebull Definition von Abteilungen Bereichen Geschaumlftszweigen und Auswertungen pro Abteilung
4 Modul Dokument-Generator fuumlr kundenspezifisches Layoutbull Erzeugt PDF MS-Word StarOffice OpenOffice mit kundenspezifischen Layouts als Vorlage
5 Modul Dokumentenverwaltungbull Dokumente strukturiert auf Projekte zuordnen und online uumlber Internet oder Intranet darauf
zugreifen
6 Modul Ticket-Systembull ToDo-Listen Trouble-Tickets und Support-Tickets in ZEP erfassen und verwaltenbull Arbeitszeiten direkt auf Tickets meldenbull Tickets in Zeitnachweisen auf Auswertungen und Abrechnungen integrieren
7 Modul Fakturabull Abrechnungsplanungbull Abrechnungserinnerungbull Erstellung von Projekt- und Kundenabrechnungenbull Zahlungsdokumentation
8 Mobile Module Mobile Zeiterfassung im Auszligendienstbull Zeiten unterwegs erfassen mit PocketPC oder Laptop
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
15ZEP Einsatzvarianten
1 Miet-Version als ASP-Loumlsungbull aktuellste ZEP Version immer verfuumlgbarbull kostenfreier Wartungsvertrag inklusivebull leistungsfaumlhige Server-Hardware in eigenem duplizierten RZ-
Betriebbull taumlgliche Datensicherung auf Band sowie Rechenzentrumbull Sicherheitsuumlberwachung durch externen Security-Partnerbull Kostenguumlnstiges Lizenzmodell mit ZEP-Sofort-Start
2 Kauf-Software als Inhouse-Installationbull ZEP-Betrieb in eigenem Intranet bzw auf Web-Serverbull Pflege und Support durch Wartungsvertragbull Freischaltung von Modulen und Benutzern uumlber
Lizenzschluumlssel
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
16ZEP im Uumlberblick
bull ZEP ist Kernprodukt von provantis
bull Kompetenzteam Zeitabrechnung fuumlr Projekte
bull 160+ Kunden mit 3000+ User
bull Produktiv seit 2000
bull provantis benutzt ZEP
bull ASP-Betrieb amp Lokal-Installation
bull ZEP wird gepflegt und weiterentwickelt (aktuell Version 40)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
17ZEP Anwender DACH (Auswahl)
Forschung amp EntwicklungbullAustrian Research Centers GmbH Salzburg (A)
bullOumlsterreichisches Institut fuumlr Berufsbildungsforschung Wien (A)
bullInstitut fuumlr Informatik Universitaumlt Wien (A)
Ingenieurbuumlros bull3P Geotechnik ZT GmbH Lauterach (A)bullOPF GmbH Regeltechnik Neumarkt (D)bullSAR Systeme GmbH Arnsberg (D)bullTRANSPLAN Technik-Bauplanung GmbH Stuttgart (D)
UnternehmensberatungbullFSP GmbH Koumlln (D)bullfrontworx Informationstechnologie AG Wien (A)
bullDr Malcher Unternehmensberatung Koumlln (D)
bullIMPLEMENTUS GmbH Miltenberg (D)bullFOCUS Management Consulting Wien (A)
WerbeagenturenbullDIE QUERATIVE Stuttgart (D)bullKGB Buumlro Klaus Greiner GmbH Koumlln (D)bullProSiebenSat1 Produktion GmbH Unterfoumlhring (D)
Software-Entwicklung amp IT-Beratung
bullSignum Systemhaus GmbH Bremen (D)bullStar Corporation Boumlblingen (D)bullStar Engineering Boumlblingen (D)bullKSN Kommunales Systemhaus Niedersachsen GmbH Oldenburg (D)
bullAdvanced Solutions GmbH Boumlblingen (D)bullGetronics Deutschland GmbH Koumlln (D)bullEDS EDV+Datenservice GmbH Bergheim (A)
Web-AgenturenbullAmedick amp Sommer GmbH Stuttgart (D)
DienstleistungenbullARAKANGA GmbH Hanau (D)bullEurografica GmbH Augsburg (D)bullPinneberger Verkehrsgesellschaft Schenefeld (D)
bullFM Anlagen und Gebaumludemanagement GmbH Lichtenau (D)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
heute schon gezept
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
6
Kunden
Projekte
Vorgang
Vorgang
Vorgang
AbteilungenFirma Mitarbeiter
Projekt
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekt
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
7
Preisgruppe
Preise
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preistabelle
Preistabelle
Preistabelle Projekte
Kunden
Firma Abteilungen Mitarbeiter Preisgruppe
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
8Zeiten Belege Fehlzeiten
Fehlzeiten-Urlaub-Krankheit
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
9Mitarbeiterauswertungen
Fehlzeiten-Urlaub-Krankheit
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle Kosten-abrechnung
verschiedeneZeitnachweise
Fehlzeiten-uumlbersicht
Urlaubs-uumlbersicht
Monatsende-auswertung
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
10Projektsteuerung amp Controlling
Fehlzeiten-Urlaub-Krankheit
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
PreistabelleKosten-
abrechnung
verschiedeneZeitnachweise
Fehlzeiten-uumlbersicht
Urlaubs-uumlbersicht
Monatsende-auswertung
ProjektstandPlan (SollIst)Ertrag Zeit
GesamtstatusPlan (SollIst)Ertrag Zeit
Projekt-Zeit-Matrix
Abteilungs-AuswertungenKosten
Kundenumsatz
Projektumsatz
Projekt-zeitnachweis
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
11
Kunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Tickets in Projekt-
abrechnung
Tickets in Kunden-
abrechnung
Ticket-Uumlbersicht
Ticket-Suche
Arbeitszeit auf Tickets buchen
Dokumenten-Suche
Kunden-orientierte Dokumenten-verwaltung
Projekt-orientierte Dokumenten-verwaltung
Allgemeine Dokumenten-verwaltung
Dokumenten-verwaltung
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Ticket-System-ToDo-Listen-Trouble-Tickets-Support-Tickets
Integrierte Dokumentenverwaltung und Ticket-System
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
12Fakturierung
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle
Abrechnungs-planung
Abrechnungs-erinnerung
Projekt-rechnung
Kunden-rechnung
Gesamtstatus(Zahlungen)
Individual-rechnung
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
13Berechtigungskonzept
Rolle Administrator
Abteilungsleiter
Controller User mit Zusatzrechten User
Projekt Projektleiter
Projektmitarbeiter
Projektleiter
Projektmitarbeiter
Projektzeit erfassen () Belege erfassen () Zentrale Erfassung Mitarbeiterauswertungen 1 1 (1)
Projektauswertungen 1 1 () Kundenabrechnungen () Projektplanung 2 2 (2) Mitarbeiter () Kunden () () () Stammdaten Einstellungen 1 Auswertungen uumlber alle Mitarbeiter Projekte2 Anlegen von Projekten Auswertungen fuumlr Projekte Mitarbeiter und Kunden der Abteilungen des Abteilungsleiters() Eingeschraumlnktes Leserecht
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
14ZEP Module
1 Basisversion 40bull Projektzeiten Reisezeiten Spesen online uumlber Internet oder Intranet erfassen und auswerten
2 Modul Uumlberstunden Fehlzeiten Urlaubbull Verwaltung von Urlauben Fehlzeiten Krankheit Uumlberstunden und Genehmigungsverfahren
3 Modul Abteilungen fuumlr Bereichebull Definition von Abteilungen Bereichen Geschaumlftszweigen und Auswertungen pro Abteilung
4 Modul Dokument-Generator fuumlr kundenspezifisches Layoutbull Erzeugt PDF MS-Word StarOffice OpenOffice mit kundenspezifischen Layouts als Vorlage
5 Modul Dokumentenverwaltungbull Dokumente strukturiert auf Projekte zuordnen und online uumlber Internet oder Intranet darauf
zugreifen
6 Modul Ticket-Systembull ToDo-Listen Trouble-Tickets und Support-Tickets in ZEP erfassen und verwaltenbull Arbeitszeiten direkt auf Tickets meldenbull Tickets in Zeitnachweisen auf Auswertungen und Abrechnungen integrieren
7 Modul Fakturabull Abrechnungsplanungbull Abrechnungserinnerungbull Erstellung von Projekt- und Kundenabrechnungenbull Zahlungsdokumentation
8 Mobile Module Mobile Zeiterfassung im Auszligendienstbull Zeiten unterwegs erfassen mit PocketPC oder Laptop
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
15ZEP Einsatzvarianten
1 Miet-Version als ASP-Loumlsungbull aktuellste ZEP Version immer verfuumlgbarbull kostenfreier Wartungsvertrag inklusivebull leistungsfaumlhige Server-Hardware in eigenem duplizierten RZ-
Betriebbull taumlgliche Datensicherung auf Band sowie Rechenzentrumbull Sicherheitsuumlberwachung durch externen Security-Partnerbull Kostenguumlnstiges Lizenzmodell mit ZEP-Sofort-Start
2 Kauf-Software als Inhouse-Installationbull ZEP-Betrieb in eigenem Intranet bzw auf Web-Serverbull Pflege und Support durch Wartungsvertragbull Freischaltung von Modulen und Benutzern uumlber
Lizenzschluumlssel
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
16ZEP im Uumlberblick
bull ZEP ist Kernprodukt von provantis
bull Kompetenzteam Zeitabrechnung fuumlr Projekte
bull 160+ Kunden mit 3000+ User
bull Produktiv seit 2000
bull provantis benutzt ZEP
bull ASP-Betrieb amp Lokal-Installation
bull ZEP wird gepflegt und weiterentwickelt (aktuell Version 40)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
17ZEP Anwender DACH (Auswahl)
Forschung amp EntwicklungbullAustrian Research Centers GmbH Salzburg (A)
bullOumlsterreichisches Institut fuumlr Berufsbildungsforschung Wien (A)
bullInstitut fuumlr Informatik Universitaumlt Wien (A)
Ingenieurbuumlros bull3P Geotechnik ZT GmbH Lauterach (A)bullOPF GmbH Regeltechnik Neumarkt (D)bullSAR Systeme GmbH Arnsberg (D)bullTRANSPLAN Technik-Bauplanung GmbH Stuttgart (D)
UnternehmensberatungbullFSP GmbH Koumlln (D)bullfrontworx Informationstechnologie AG Wien (A)
bullDr Malcher Unternehmensberatung Koumlln (D)
bullIMPLEMENTUS GmbH Miltenberg (D)bullFOCUS Management Consulting Wien (A)
WerbeagenturenbullDIE QUERATIVE Stuttgart (D)bullKGB Buumlro Klaus Greiner GmbH Koumlln (D)bullProSiebenSat1 Produktion GmbH Unterfoumlhring (D)
Software-Entwicklung amp IT-Beratung
bullSignum Systemhaus GmbH Bremen (D)bullStar Corporation Boumlblingen (D)bullStar Engineering Boumlblingen (D)bullKSN Kommunales Systemhaus Niedersachsen GmbH Oldenburg (D)
bullAdvanced Solutions GmbH Boumlblingen (D)bullGetronics Deutschland GmbH Koumlln (D)bullEDS EDV+Datenservice GmbH Bergheim (A)
Web-AgenturenbullAmedick amp Sommer GmbH Stuttgart (D)
DienstleistungenbullARAKANGA GmbH Hanau (D)bullEurografica GmbH Augsburg (D)bullPinneberger Verkehrsgesellschaft Schenefeld (D)
bullFM Anlagen und Gebaumludemanagement GmbH Lichtenau (D)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
heute schon gezept
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
7
Preisgruppe
Preise
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preistabelle
Preistabelle
Preistabelle Projekte
Kunden
Firma Abteilungen Mitarbeiter Preisgruppe
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
8Zeiten Belege Fehlzeiten
Fehlzeiten-Urlaub-Krankheit
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
9Mitarbeiterauswertungen
Fehlzeiten-Urlaub-Krankheit
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle Kosten-abrechnung
verschiedeneZeitnachweise
Fehlzeiten-uumlbersicht
Urlaubs-uumlbersicht
Monatsende-auswertung
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
10Projektsteuerung amp Controlling
Fehlzeiten-Urlaub-Krankheit
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
PreistabelleKosten-
abrechnung
verschiedeneZeitnachweise
Fehlzeiten-uumlbersicht
Urlaubs-uumlbersicht
Monatsende-auswertung
ProjektstandPlan (SollIst)Ertrag Zeit
GesamtstatusPlan (SollIst)Ertrag Zeit
Projekt-Zeit-Matrix
Abteilungs-AuswertungenKosten
Kundenumsatz
Projektumsatz
Projekt-zeitnachweis
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
11
Kunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Tickets in Projekt-
abrechnung
Tickets in Kunden-
abrechnung
Ticket-Uumlbersicht
Ticket-Suche
Arbeitszeit auf Tickets buchen
Dokumenten-Suche
Kunden-orientierte Dokumenten-verwaltung
Projekt-orientierte Dokumenten-verwaltung
Allgemeine Dokumenten-verwaltung
Dokumenten-verwaltung
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Ticket-System-ToDo-Listen-Trouble-Tickets-Support-Tickets
Integrierte Dokumentenverwaltung und Ticket-System
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
12Fakturierung
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle
Abrechnungs-planung
Abrechnungs-erinnerung
Projekt-rechnung
Kunden-rechnung
Gesamtstatus(Zahlungen)
Individual-rechnung
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
13Berechtigungskonzept
Rolle Administrator
Abteilungsleiter
Controller User mit Zusatzrechten User
Projekt Projektleiter
Projektmitarbeiter
Projektleiter
Projektmitarbeiter
Projektzeit erfassen () Belege erfassen () Zentrale Erfassung Mitarbeiterauswertungen 1 1 (1)
Projektauswertungen 1 1 () Kundenabrechnungen () Projektplanung 2 2 (2) Mitarbeiter () Kunden () () () Stammdaten Einstellungen 1 Auswertungen uumlber alle Mitarbeiter Projekte2 Anlegen von Projekten Auswertungen fuumlr Projekte Mitarbeiter und Kunden der Abteilungen des Abteilungsleiters() Eingeschraumlnktes Leserecht
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
14ZEP Module
1 Basisversion 40bull Projektzeiten Reisezeiten Spesen online uumlber Internet oder Intranet erfassen und auswerten
2 Modul Uumlberstunden Fehlzeiten Urlaubbull Verwaltung von Urlauben Fehlzeiten Krankheit Uumlberstunden und Genehmigungsverfahren
3 Modul Abteilungen fuumlr Bereichebull Definition von Abteilungen Bereichen Geschaumlftszweigen und Auswertungen pro Abteilung
4 Modul Dokument-Generator fuumlr kundenspezifisches Layoutbull Erzeugt PDF MS-Word StarOffice OpenOffice mit kundenspezifischen Layouts als Vorlage
5 Modul Dokumentenverwaltungbull Dokumente strukturiert auf Projekte zuordnen und online uumlber Internet oder Intranet darauf
zugreifen
6 Modul Ticket-Systembull ToDo-Listen Trouble-Tickets und Support-Tickets in ZEP erfassen und verwaltenbull Arbeitszeiten direkt auf Tickets meldenbull Tickets in Zeitnachweisen auf Auswertungen und Abrechnungen integrieren
7 Modul Fakturabull Abrechnungsplanungbull Abrechnungserinnerungbull Erstellung von Projekt- und Kundenabrechnungenbull Zahlungsdokumentation
8 Mobile Module Mobile Zeiterfassung im Auszligendienstbull Zeiten unterwegs erfassen mit PocketPC oder Laptop
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
15ZEP Einsatzvarianten
1 Miet-Version als ASP-Loumlsungbull aktuellste ZEP Version immer verfuumlgbarbull kostenfreier Wartungsvertrag inklusivebull leistungsfaumlhige Server-Hardware in eigenem duplizierten RZ-
Betriebbull taumlgliche Datensicherung auf Band sowie Rechenzentrumbull Sicherheitsuumlberwachung durch externen Security-Partnerbull Kostenguumlnstiges Lizenzmodell mit ZEP-Sofort-Start
2 Kauf-Software als Inhouse-Installationbull ZEP-Betrieb in eigenem Intranet bzw auf Web-Serverbull Pflege und Support durch Wartungsvertragbull Freischaltung von Modulen und Benutzern uumlber
Lizenzschluumlssel
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
16ZEP im Uumlberblick
bull ZEP ist Kernprodukt von provantis
bull Kompetenzteam Zeitabrechnung fuumlr Projekte
bull 160+ Kunden mit 3000+ User
bull Produktiv seit 2000
bull provantis benutzt ZEP
bull ASP-Betrieb amp Lokal-Installation
bull ZEP wird gepflegt und weiterentwickelt (aktuell Version 40)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
17ZEP Anwender DACH (Auswahl)
Forschung amp EntwicklungbullAustrian Research Centers GmbH Salzburg (A)
bullOumlsterreichisches Institut fuumlr Berufsbildungsforschung Wien (A)
bullInstitut fuumlr Informatik Universitaumlt Wien (A)
Ingenieurbuumlros bull3P Geotechnik ZT GmbH Lauterach (A)bullOPF GmbH Regeltechnik Neumarkt (D)bullSAR Systeme GmbH Arnsberg (D)bullTRANSPLAN Technik-Bauplanung GmbH Stuttgart (D)
UnternehmensberatungbullFSP GmbH Koumlln (D)bullfrontworx Informationstechnologie AG Wien (A)
bullDr Malcher Unternehmensberatung Koumlln (D)
bullIMPLEMENTUS GmbH Miltenberg (D)bullFOCUS Management Consulting Wien (A)
WerbeagenturenbullDIE QUERATIVE Stuttgart (D)bullKGB Buumlro Klaus Greiner GmbH Koumlln (D)bullProSiebenSat1 Produktion GmbH Unterfoumlhring (D)
Software-Entwicklung amp IT-Beratung
bullSignum Systemhaus GmbH Bremen (D)bullStar Corporation Boumlblingen (D)bullStar Engineering Boumlblingen (D)bullKSN Kommunales Systemhaus Niedersachsen GmbH Oldenburg (D)
bullAdvanced Solutions GmbH Boumlblingen (D)bullGetronics Deutschland GmbH Koumlln (D)bullEDS EDV+Datenservice GmbH Bergheim (A)
Web-AgenturenbullAmedick amp Sommer GmbH Stuttgart (D)
DienstleistungenbullARAKANGA GmbH Hanau (D)bullEurografica GmbH Augsburg (D)bullPinneberger Verkehrsgesellschaft Schenefeld (D)
bullFM Anlagen und Gebaumludemanagement GmbH Lichtenau (D)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
heute schon gezept
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
8Zeiten Belege Fehlzeiten
Fehlzeiten-Urlaub-Krankheit
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
9Mitarbeiterauswertungen
Fehlzeiten-Urlaub-Krankheit
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle Kosten-abrechnung
verschiedeneZeitnachweise
Fehlzeiten-uumlbersicht
Urlaubs-uumlbersicht
Monatsende-auswertung
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
10Projektsteuerung amp Controlling
Fehlzeiten-Urlaub-Krankheit
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
PreistabelleKosten-
abrechnung
verschiedeneZeitnachweise
Fehlzeiten-uumlbersicht
Urlaubs-uumlbersicht
Monatsende-auswertung
ProjektstandPlan (SollIst)Ertrag Zeit
GesamtstatusPlan (SollIst)Ertrag Zeit
Projekt-Zeit-Matrix
Abteilungs-AuswertungenKosten
Kundenumsatz
Projektumsatz
Projekt-zeitnachweis
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
11
Kunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Tickets in Projekt-
abrechnung
Tickets in Kunden-
abrechnung
Ticket-Uumlbersicht
Ticket-Suche
Arbeitszeit auf Tickets buchen
Dokumenten-Suche
Kunden-orientierte Dokumenten-verwaltung
Projekt-orientierte Dokumenten-verwaltung
Allgemeine Dokumenten-verwaltung
Dokumenten-verwaltung
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Ticket-System-ToDo-Listen-Trouble-Tickets-Support-Tickets
Integrierte Dokumentenverwaltung und Ticket-System
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
12Fakturierung
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle
Abrechnungs-planung
Abrechnungs-erinnerung
Projekt-rechnung
Kunden-rechnung
Gesamtstatus(Zahlungen)
Individual-rechnung
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
13Berechtigungskonzept
Rolle Administrator
Abteilungsleiter
Controller User mit Zusatzrechten User
Projekt Projektleiter
Projektmitarbeiter
Projektleiter
Projektmitarbeiter
Projektzeit erfassen () Belege erfassen () Zentrale Erfassung Mitarbeiterauswertungen 1 1 (1)
Projektauswertungen 1 1 () Kundenabrechnungen () Projektplanung 2 2 (2) Mitarbeiter () Kunden () () () Stammdaten Einstellungen 1 Auswertungen uumlber alle Mitarbeiter Projekte2 Anlegen von Projekten Auswertungen fuumlr Projekte Mitarbeiter und Kunden der Abteilungen des Abteilungsleiters() Eingeschraumlnktes Leserecht
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
14ZEP Module
1 Basisversion 40bull Projektzeiten Reisezeiten Spesen online uumlber Internet oder Intranet erfassen und auswerten
2 Modul Uumlberstunden Fehlzeiten Urlaubbull Verwaltung von Urlauben Fehlzeiten Krankheit Uumlberstunden und Genehmigungsverfahren
3 Modul Abteilungen fuumlr Bereichebull Definition von Abteilungen Bereichen Geschaumlftszweigen und Auswertungen pro Abteilung
4 Modul Dokument-Generator fuumlr kundenspezifisches Layoutbull Erzeugt PDF MS-Word StarOffice OpenOffice mit kundenspezifischen Layouts als Vorlage
5 Modul Dokumentenverwaltungbull Dokumente strukturiert auf Projekte zuordnen und online uumlber Internet oder Intranet darauf
zugreifen
6 Modul Ticket-Systembull ToDo-Listen Trouble-Tickets und Support-Tickets in ZEP erfassen und verwaltenbull Arbeitszeiten direkt auf Tickets meldenbull Tickets in Zeitnachweisen auf Auswertungen und Abrechnungen integrieren
7 Modul Fakturabull Abrechnungsplanungbull Abrechnungserinnerungbull Erstellung von Projekt- und Kundenabrechnungenbull Zahlungsdokumentation
8 Mobile Module Mobile Zeiterfassung im Auszligendienstbull Zeiten unterwegs erfassen mit PocketPC oder Laptop
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
15ZEP Einsatzvarianten
1 Miet-Version als ASP-Loumlsungbull aktuellste ZEP Version immer verfuumlgbarbull kostenfreier Wartungsvertrag inklusivebull leistungsfaumlhige Server-Hardware in eigenem duplizierten RZ-
Betriebbull taumlgliche Datensicherung auf Band sowie Rechenzentrumbull Sicherheitsuumlberwachung durch externen Security-Partnerbull Kostenguumlnstiges Lizenzmodell mit ZEP-Sofort-Start
2 Kauf-Software als Inhouse-Installationbull ZEP-Betrieb in eigenem Intranet bzw auf Web-Serverbull Pflege und Support durch Wartungsvertragbull Freischaltung von Modulen und Benutzern uumlber
Lizenzschluumlssel
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
16ZEP im Uumlberblick
bull ZEP ist Kernprodukt von provantis
bull Kompetenzteam Zeitabrechnung fuumlr Projekte
bull 160+ Kunden mit 3000+ User
bull Produktiv seit 2000
bull provantis benutzt ZEP
bull ASP-Betrieb amp Lokal-Installation
bull ZEP wird gepflegt und weiterentwickelt (aktuell Version 40)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
17ZEP Anwender DACH (Auswahl)
Forschung amp EntwicklungbullAustrian Research Centers GmbH Salzburg (A)
bullOumlsterreichisches Institut fuumlr Berufsbildungsforschung Wien (A)
bullInstitut fuumlr Informatik Universitaumlt Wien (A)
Ingenieurbuumlros bull3P Geotechnik ZT GmbH Lauterach (A)bullOPF GmbH Regeltechnik Neumarkt (D)bullSAR Systeme GmbH Arnsberg (D)bullTRANSPLAN Technik-Bauplanung GmbH Stuttgart (D)
UnternehmensberatungbullFSP GmbH Koumlln (D)bullfrontworx Informationstechnologie AG Wien (A)
bullDr Malcher Unternehmensberatung Koumlln (D)
bullIMPLEMENTUS GmbH Miltenberg (D)bullFOCUS Management Consulting Wien (A)
WerbeagenturenbullDIE QUERATIVE Stuttgart (D)bullKGB Buumlro Klaus Greiner GmbH Koumlln (D)bullProSiebenSat1 Produktion GmbH Unterfoumlhring (D)
Software-Entwicklung amp IT-Beratung
bullSignum Systemhaus GmbH Bremen (D)bullStar Corporation Boumlblingen (D)bullStar Engineering Boumlblingen (D)bullKSN Kommunales Systemhaus Niedersachsen GmbH Oldenburg (D)
bullAdvanced Solutions GmbH Boumlblingen (D)bullGetronics Deutschland GmbH Koumlln (D)bullEDS EDV+Datenservice GmbH Bergheim (A)
Web-AgenturenbullAmedick amp Sommer GmbH Stuttgart (D)
DienstleistungenbullARAKANGA GmbH Hanau (D)bullEurografica GmbH Augsburg (D)bullPinneberger Verkehrsgesellschaft Schenefeld (D)
bullFM Anlagen und Gebaumludemanagement GmbH Lichtenau (D)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
heute schon gezept
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
9Mitarbeiterauswertungen
Fehlzeiten-Urlaub-Krankheit
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle Kosten-abrechnung
verschiedeneZeitnachweise
Fehlzeiten-uumlbersicht
Urlaubs-uumlbersicht
Monatsende-auswertung
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
10Projektsteuerung amp Controlling
Fehlzeiten-Urlaub-Krankheit
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
PreistabelleKosten-
abrechnung
verschiedeneZeitnachweise
Fehlzeiten-uumlbersicht
Urlaubs-uumlbersicht
Monatsende-auswertung
ProjektstandPlan (SollIst)Ertrag Zeit
GesamtstatusPlan (SollIst)Ertrag Zeit
Projekt-Zeit-Matrix
Abteilungs-AuswertungenKosten
Kundenumsatz
Projektumsatz
Projekt-zeitnachweis
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
11
Kunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Tickets in Projekt-
abrechnung
Tickets in Kunden-
abrechnung
Ticket-Uumlbersicht
Ticket-Suche
Arbeitszeit auf Tickets buchen
Dokumenten-Suche
Kunden-orientierte Dokumenten-verwaltung
Projekt-orientierte Dokumenten-verwaltung
Allgemeine Dokumenten-verwaltung
Dokumenten-verwaltung
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Ticket-System-ToDo-Listen-Trouble-Tickets-Support-Tickets
Integrierte Dokumentenverwaltung und Ticket-System
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
12Fakturierung
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle
Abrechnungs-planung
Abrechnungs-erinnerung
Projekt-rechnung
Kunden-rechnung
Gesamtstatus(Zahlungen)
Individual-rechnung
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
13Berechtigungskonzept
Rolle Administrator
Abteilungsleiter
Controller User mit Zusatzrechten User
Projekt Projektleiter
Projektmitarbeiter
Projektleiter
Projektmitarbeiter
Projektzeit erfassen () Belege erfassen () Zentrale Erfassung Mitarbeiterauswertungen 1 1 (1)
Projektauswertungen 1 1 () Kundenabrechnungen () Projektplanung 2 2 (2) Mitarbeiter () Kunden () () () Stammdaten Einstellungen 1 Auswertungen uumlber alle Mitarbeiter Projekte2 Anlegen von Projekten Auswertungen fuumlr Projekte Mitarbeiter und Kunden der Abteilungen des Abteilungsleiters() Eingeschraumlnktes Leserecht
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
14ZEP Module
1 Basisversion 40bull Projektzeiten Reisezeiten Spesen online uumlber Internet oder Intranet erfassen und auswerten
2 Modul Uumlberstunden Fehlzeiten Urlaubbull Verwaltung von Urlauben Fehlzeiten Krankheit Uumlberstunden und Genehmigungsverfahren
3 Modul Abteilungen fuumlr Bereichebull Definition von Abteilungen Bereichen Geschaumlftszweigen und Auswertungen pro Abteilung
4 Modul Dokument-Generator fuumlr kundenspezifisches Layoutbull Erzeugt PDF MS-Word StarOffice OpenOffice mit kundenspezifischen Layouts als Vorlage
5 Modul Dokumentenverwaltungbull Dokumente strukturiert auf Projekte zuordnen und online uumlber Internet oder Intranet darauf
zugreifen
6 Modul Ticket-Systembull ToDo-Listen Trouble-Tickets und Support-Tickets in ZEP erfassen und verwaltenbull Arbeitszeiten direkt auf Tickets meldenbull Tickets in Zeitnachweisen auf Auswertungen und Abrechnungen integrieren
7 Modul Fakturabull Abrechnungsplanungbull Abrechnungserinnerungbull Erstellung von Projekt- und Kundenabrechnungenbull Zahlungsdokumentation
8 Mobile Module Mobile Zeiterfassung im Auszligendienstbull Zeiten unterwegs erfassen mit PocketPC oder Laptop
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
15ZEP Einsatzvarianten
1 Miet-Version als ASP-Loumlsungbull aktuellste ZEP Version immer verfuumlgbarbull kostenfreier Wartungsvertrag inklusivebull leistungsfaumlhige Server-Hardware in eigenem duplizierten RZ-
Betriebbull taumlgliche Datensicherung auf Band sowie Rechenzentrumbull Sicherheitsuumlberwachung durch externen Security-Partnerbull Kostenguumlnstiges Lizenzmodell mit ZEP-Sofort-Start
2 Kauf-Software als Inhouse-Installationbull ZEP-Betrieb in eigenem Intranet bzw auf Web-Serverbull Pflege und Support durch Wartungsvertragbull Freischaltung von Modulen und Benutzern uumlber
Lizenzschluumlssel
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
16ZEP im Uumlberblick
bull ZEP ist Kernprodukt von provantis
bull Kompetenzteam Zeitabrechnung fuumlr Projekte
bull 160+ Kunden mit 3000+ User
bull Produktiv seit 2000
bull provantis benutzt ZEP
bull ASP-Betrieb amp Lokal-Installation
bull ZEP wird gepflegt und weiterentwickelt (aktuell Version 40)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
17ZEP Anwender DACH (Auswahl)
Forschung amp EntwicklungbullAustrian Research Centers GmbH Salzburg (A)
bullOumlsterreichisches Institut fuumlr Berufsbildungsforschung Wien (A)
bullInstitut fuumlr Informatik Universitaumlt Wien (A)
Ingenieurbuumlros bull3P Geotechnik ZT GmbH Lauterach (A)bullOPF GmbH Regeltechnik Neumarkt (D)bullSAR Systeme GmbH Arnsberg (D)bullTRANSPLAN Technik-Bauplanung GmbH Stuttgart (D)
UnternehmensberatungbullFSP GmbH Koumlln (D)bullfrontworx Informationstechnologie AG Wien (A)
bullDr Malcher Unternehmensberatung Koumlln (D)
bullIMPLEMENTUS GmbH Miltenberg (D)bullFOCUS Management Consulting Wien (A)
WerbeagenturenbullDIE QUERATIVE Stuttgart (D)bullKGB Buumlro Klaus Greiner GmbH Koumlln (D)bullProSiebenSat1 Produktion GmbH Unterfoumlhring (D)
Software-Entwicklung amp IT-Beratung
bullSignum Systemhaus GmbH Bremen (D)bullStar Corporation Boumlblingen (D)bullStar Engineering Boumlblingen (D)bullKSN Kommunales Systemhaus Niedersachsen GmbH Oldenburg (D)
bullAdvanced Solutions GmbH Boumlblingen (D)bullGetronics Deutschland GmbH Koumlln (D)bullEDS EDV+Datenservice GmbH Bergheim (A)
Web-AgenturenbullAmedick amp Sommer GmbH Stuttgart (D)
DienstleistungenbullARAKANGA GmbH Hanau (D)bullEurografica GmbH Augsburg (D)bullPinneberger Verkehrsgesellschaft Schenefeld (D)
bullFM Anlagen und Gebaumludemanagement GmbH Lichtenau (D)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
heute schon gezept
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
10Projektsteuerung amp Controlling
Fehlzeiten-Urlaub-Krankheit
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
PreistabelleKosten-
abrechnung
verschiedeneZeitnachweise
Fehlzeiten-uumlbersicht
Urlaubs-uumlbersicht
Monatsende-auswertung
ProjektstandPlan (SollIst)Ertrag Zeit
GesamtstatusPlan (SollIst)Ertrag Zeit
Projekt-Zeit-Matrix
Abteilungs-AuswertungenKosten
Kundenumsatz
Projektumsatz
Projekt-zeitnachweis
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
11
Kunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Tickets in Projekt-
abrechnung
Tickets in Kunden-
abrechnung
Ticket-Uumlbersicht
Ticket-Suche
Arbeitszeit auf Tickets buchen
Dokumenten-Suche
Kunden-orientierte Dokumenten-verwaltung
Projekt-orientierte Dokumenten-verwaltung
Allgemeine Dokumenten-verwaltung
Dokumenten-verwaltung
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Ticket-System-ToDo-Listen-Trouble-Tickets-Support-Tickets
Integrierte Dokumentenverwaltung und Ticket-System
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
12Fakturierung
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle
Abrechnungs-planung
Abrechnungs-erinnerung
Projekt-rechnung
Kunden-rechnung
Gesamtstatus(Zahlungen)
Individual-rechnung
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
13Berechtigungskonzept
Rolle Administrator
Abteilungsleiter
Controller User mit Zusatzrechten User
Projekt Projektleiter
Projektmitarbeiter
Projektleiter
Projektmitarbeiter
Projektzeit erfassen () Belege erfassen () Zentrale Erfassung Mitarbeiterauswertungen 1 1 (1)
Projektauswertungen 1 1 () Kundenabrechnungen () Projektplanung 2 2 (2) Mitarbeiter () Kunden () () () Stammdaten Einstellungen 1 Auswertungen uumlber alle Mitarbeiter Projekte2 Anlegen von Projekten Auswertungen fuumlr Projekte Mitarbeiter und Kunden der Abteilungen des Abteilungsleiters() Eingeschraumlnktes Leserecht
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
14ZEP Module
1 Basisversion 40bull Projektzeiten Reisezeiten Spesen online uumlber Internet oder Intranet erfassen und auswerten
2 Modul Uumlberstunden Fehlzeiten Urlaubbull Verwaltung von Urlauben Fehlzeiten Krankheit Uumlberstunden und Genehmigungsverfahren
3 Modul Abteilungen fuumlr Bereichebull Definition von Abteilungen Bereichen Geschaumlftszweigen und Auswertungen pro Abteilung
4 Modul Dokument-Generator fuumlr kundenspezifisches Layoutbull Erzeugt PDF MS-Word StarOffice OpenOffice mit kundenspezifischen Layouts als Vorlage
5 Modul Dokumentenverwaltungbull Dokumente strukturiert auf Projekte zuordnen und online uumlber Internet oder Intranet darauf
zugreifen
6 Modul Ticket-Systembull ToDo-Listen Trouble-Tickets und Support-Tickets in ZEP erfassen und verwaltenbull Arbeitszeiten direkt auf Tickets meldenbull Tickets in Zeitnachweisen auf Auswertungen und Abrechnungen integrieren
7 Modul Fakturabull Abrechnungsplanungbull Abrechnungserinnerungbull Erstellung von Projekt- und Kundenabrechnungenbull Zahlungsdokumentation
8 Mobile Module Mobile Zeiterfassung im Auszligendienstbull Zeiten unterwegs erfassen mit PocketPC oder Laptop
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
15ZEP Einsatzvarianten
1 Miet-Version als ASP-Loumlsungbull aktuellste ZEP Version immer verfuumlgbarbull kostenfreier Wartungsvertrag inklusivebull leistungsfaumlhige Server-Hardware in eigenem duplizierten RZ-
Betriebbull taumlgliche Datensicherung auf Band sowie Rechenzentrumbull Sicherheitsuumlberwachung durch externen Security-Partnerbull Kostenguumlnstiges Lizenzmodell mit ZEP-Sofort-Start
2 Kauf-Software als Inhouse-Installationbull ZEP-Betrieb in eigenem Intranet bzw auf Web-Serverbull Pflege und Support durch Wartungsvertragbull Freischaltung von Modulen und Benutzern uumlber
Lizenzschluumlssel
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
16ZEP im Uumlberblick
bull ZEP ist Kernprodukt von provantis
bull Kompetenzteam Zeitabrechnung fuumlr Projekte
bull 160+ Kunden mit 3000+ User
bull Produktiv seit 2000
bull provantis benutzt ZEP
bull ASP-Betrieb amp Lokal-Installation
bull ZEP wird gepflegt und weiterentwickelt (aktuell Version 40)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
17ZEP Anwender DACH (Auswahl)
Forschung amp EntwicklungbullAustrian Research Centers GmbH Salzburg (A)
bullOumlsterreichisches Institut fuumlr Berufsbildungsforschung Wien (A)
bullInstitut fuumlr Informatik Universitaumlt Wien (A)
Ingenieurbuumlros bull3P Geotechnik ZT GmbH Lauterach (A)bullOPF GmbH Regeltechnik Neumarkt (D)bullSAR Systeme GmbH Arnsberg (D)bullTRANSPLAN Technik-Bauplanung GmbH Stuttgart (D)
UnternehmensberatungbullFSP GmbH Koumlln (D)bullfrontworx Informationstechnologie AG Wien (A)
bullDr Malcher Unternehmensberatung Koumlln (D)
bullIMPLEMENTUS GmbH Miltenberg (D)bullFOCUS Management Consulting Wien (A)
WerbeagenturenbullDIE QUERATIVE Stuttgart (D)bullKGB Buumlro Klaus Greiner GmbH Koumlln (D)bullProSiebenSat1 Produktion GmbH Unterfoumlhring (D)
Software-Entwicklung amp IT-Beratung
bullSignum Systemhaus GmbH Bremen (D)bullStar Corporation Boumlblingen (D)bullStar Engineering Boumlblingen (D)bullKSN Kommunales Systemhaus Niedersachsen GmbH Oldenburg (D)
bullAdvanced Solutions GmbH Boumlblingen (D)bullGetronics Deutschland GmbH Koumlln (D)bullEDS EDV+Datenservice GmbH Bergheim (A)
Web-AgenturenbullAmedick amp Sommer GmbH Stuttgart (D)
DienstleistungenbullARAKANGA GmbH Hanau (D)bullEurografica GmbH Augsburg (D)bullPinneberger Verkehrsgesellschaft Schenefeld (D)
bullFM Anlagen und Gebaumludemanagement GmbH Lichtenau (D)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
heute schon gezept
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
11
Kunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Tickets in Projekt-
abrechnung
Tickets in Kunden-
abrechnung
Ticket-Uumlbersicht
Ticket-Suche
Arbeitszeit auf Tickets buchen
Dokumenten-Suche
Kunden-orientierte Dokumenten-verwaltung
Projekt-orientierte Dokumenten-verwaltung
Allgemeine Dokumenten-verwaltung
Dokumenten-verwaltung
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Ticket-System-ToDo-Listen-Trouble-Tickets-Support-Tickets
Integrierte Dokumentenverwaltung und Ticket-System
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
12Fakturierung
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle
Abrechnungs-planung
Abrechnungs-erinnerung
Projekt-rechnung
Kunden-rechnung
Gesamtstatus(Zahlungen)
Individual-rechnung
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
13Berechtigungskonzept
Rolle Administrator
Abteilungsleiter
Controller User mit Zusatzrechten User
Projekt Projektleiter
Projektmitarbeiter
Projektleiter
Projektmitarbeiter
Projektzeit erfassen () Belege erfassen () Zentrale Erfassung Mitarbeiterauswertungen 1 1 (1)
Projektauswertungen 1 1 () Kundenabrechnungen () Projektplanung 2 2 (2) Mitarbeiter () Kunden () () () Stammdaten Einstellungen 1 Auswertungen uumlber alle Mitarbeiter Projekte2 Anlegen von Projekten Auswertungen fuumlr Projekte Mitarbeiter und Kunden der Abteilungen des Abteilungsleiters() Eingeschraumlnktes Leserecht
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
14ZEP Module
1 Basisversion 40bull Projektzeiten Reisezeiten Spesen online uumlber Internet oder Intranet erfassen und auswerten
2 Modul Uumlberstunden Fehlzeiten Urlaubbull Verwaltung von Urlauben Fehlzeiten Krankheit Uumlberstunden und Genehmigungsverfahren
3 Modul Abteilungen fuumlr Bereichebull Definition von Abteilungen Bereichen Geschaumlftszweigen und Auswertungen pro Abteilung
4 Modul Dokument-Generator fuumlr kundenspezifisches Layoutbull Erzeugt PDF MS-Word StarOffice OpenOffice mit kundenspezifischen Layouts als Vorlage
5 Modul Dokumentenverwaltungbull Dokumente strukturiert auf Projekte zuordnen und online uumlber Internet oder Intranet darauf
zugreifen
6 Modul Ticket-Systembull ToDo-Listen Trouble-Tickets und Support-Tickets in ZEP erfassen und verwaltenbull Arbeitszeiten direkt auf Tickets meldenbull Tickets in Zeitnachweisen auf Auswertungen und Abrechnungen integrieren
7 Modul Fakturabull Abrechnungsplanungbull Abrechnungserinnerungbull Erstellung von Projekt- und Kundenabrechnungenbull Zahlungsdokumentation
8 Mobile Module Mobile Zeiterfassung im Auszligendienstbull Zeiten unterwegs erfassen mit PocketPC oder Laptop
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
15ZEP Einsatzvarianten
1 Miet-Version als ASP-Loumlsungbull aktuellste ZEP Version immer verfuumlgbarbull kostenfreier Wartungsvertrag inklusivebull leistungsfaumlhige Server-Hardware in eigenem duplizierten RZ-
Betriebbull taumlgliche Datensicherung auf Band sowie Rechenzentrumbull Sicherheitsuumlberwachung durch externen Security-Partnerbull Kostenguumlnstiges Lizenzmodell mit ZEP-Sofort-Start
2 Kauf-Software als Inhouse-Installationbull ZEP-Betrieb in eigenem Intranet bzw auf Web-Serverbull Pflege und Support durch Wartungsvertragbull Freischaltung von Modulen und Benutzern uumlber
Lizenzschluumlssel
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
16ZEP im Uumlberblick
bull ZEP ist Kernprodukt von provantis
bull Kompetenzteam Zeitabrechnung fuumlr Projekte
bull 160+ Kunden mit 3000+ User
bull Produktiv seit 2000
bull provantis benutzt ZEP
bull ASP-Betrieb amp Lokal-Installation
bull ZEP wird gepflegt und weiterentwickelt (aktuell Version 40)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
17ZEP Anwender DACH (Auswahl)
Forschung amp EntwicklungbullAustrian Research Centers GmbH Salzburg (A)
bullOumlsterreichisches Institut fuumlr Berufsbildungsforschung Wien (A)
bullInstitut fuumlr Informatik Universitaumlt Wien (A)
Ingenieurbuumlros bull3P Geotechnik ZT GmbH Lauterach (A)bullOPF GmbH Regeltechnik Neumarkt (D)bullSAR Systeme GmbH Arnsberg (D)bullTRANSPLAN Technik-Bauplanung GmbH Stuttgart (D)
UnternehmensberatungbullFSP GmbH Koumlln (D)bullfrontworx Informationstechnologie AG Wien (A)
bullDr Malcher Unternehmensberatung Koumlln (D)
bullIMPLEMENTUS GmbH Miltenberg (D)bullFOCUS Management Consulting Wien (A)
WerbeagenturenbullDIE QUERATIVE Stuttgart (D)bullKGB Buumlro Klaus Greiner GmbH Koumlln (D)bullProSiebenSat1 Produktion GmbH Unterfoumlhring (D)
Software-Entwicklung amp IT-Beratung
bullSignum Systemhaus GmbH Bremen (D)bullStar Corporation Boumlblingen (D)bullStar Engineering Boumlblingen (D)bullKSN Kommunales Systemhaus Niedersachsen GmbH Oldenburg (D)
bullAdvanced Solutions GmbH Boumlblingen (D)bullGetronics Deutschland GmbH Koumlln (D)bullEDS EDV+Datenservice GmbH Bergheim (A)
Web-AgenturenbullAmedick amp Sommer GmbH Stuttgart (D)
DienstleistungenbullARAKANGA GmbH Hanau (D)bullEurografica GmbH Augsburg (D)bullPinneberger Verkehrsgesellschaft Schenefeld (D)
bullFM Anlagen und Gebaumludemanagement GmbH Lichtenau (D)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
heute schon gezept
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
12Fakturierung
Belege
Arbeitszeit
Reisezeit
Preisgruppe
Preistabelle
PreistabelleKunden
Vorgang
Vorgang
Vorgang
Projekte
Firma Abteilungen Mitarbeiter
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Taumltigke
it
Preisgruppe
Preistabelle
Abrechnungs-planung
Abrechnungs-erinnerung
Projekt-rechnung
Kunden-rechnung
Gesamtstatus(Zahlungen)
Individual-rechnung
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
13Berechtigungskonzept
Rolle Administrator
Abteilungsleiter
Controller User mit Zusatzrechten User
Projekt Projektleiter
Projektmitarbeiter
Projektleiter
Projektmitarbeiter
Projektzeit erfassen () Belege erfassen () Zentrale Erfassung Mitarbeiterauswertungen 1 1 (1)
Projektauswertungen 1 1 () Kundenabrechnungen () Projektplanung 2 2 (2) Mitarbeiter () Kunden () () () Stammdaten Einstellungen 1 Auswertungen uumlber alle Mitarbeiter Projekte2 Anlegen von Projekten Auswertungen fuumlr Projekte Mitarbeiter und Kunden der Abteilungen des Abteilungsleiters() Eingeschraumlnktes Leserecht
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
14ZEP Module
1 Basisversion 40bull Projektzeiten Reisezeiten Spesen online uumlber Internet oder Intranet erfassen und auswerten
2 Modul Uumlberstunden Fehlzeiten Urlaubbull Verwaltung von Urlauben Fehlzeiten Krankheit Uumlberstunden und Genehmigungsverfahren
3 Modul Abteilungen fuumlr Bereichebull Definition von Abteilungen Bereichen Geschaumlftszweigen und Auswertungen pro Abteilung
4 Modul Dokument-Generator fuumlr kundenspezifisches Layoutbull Erzeugt PDF MS-Word StarOffice OpenOffice mit kundenspezifischen Layouts als Vorlage
5 Modul Dokumentenverwaltungbull Dokumente strukturiert auf Projekte zuordnen und online uumlber Internet oder Intranet darauf
zugreifen
6 Modul Ticket-Systembull ToDo-Listen Trouble-Tickets und Support-Tickets in ZEP erfassen und verwaltenbull Arbeitszeiten direkt auf Tickets meldenbull Tickets in Zeitnachweisen auf Auswertungen und Abrechnungen integrieren
7 Modul Fakturabull Abrechnungsplanungbull Abrechnungserinnerungbull Erstellung von Projekt- und Kundenabrechnungenbull Zahlungsdokumentation
8 Mobile Module Mobile Zeiterfassung im Auszligendienstbull Zeiten unterwegs erfassen mit PocketPC oder Laptop
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
15ZEP Einsatzvarianten
1 Miet-Version als ASP-Loumlsungbull aktuellste ZEP Version immer verfuumlgbarbull kostenfreier Wartungsvertrag inklusivebull leistungsfaumlhige Server-Hardware in eigenem duplizierten RZ-
Betriebbull taumlgliche Datensicherung auf Band sowie Rechenzentrumbull Sicherheitsuumlberwachung durch externen Security-Partnerbull Kostenguumlnstiges Lizenzmodell mit ZEP-Sofort-Start
2 Kauf-Software als Inhouse-Installationbull ZEP-Betrieb in eigenem Intranet bzw auf Web-Serverbull Pflege und Support durch Wartungsvertragbull Freischaltung von Modulen und Benutzern uumlber
Lizenzschluumlssel
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
16ZEP im Uumlberblick
bull ZEP ist Kernprodukt von provantis
bull Kompetenzteam Zeitabrechnung fuumlr Projekte
bull 160+ Kunden mit 3000+ User
bull Produktiv seit 2000
bull provantis benutzt ZEP
bull ASP-Betrieb amp Lokal-Installation
bull ZEP wird gepflegt und weiterentwickelt (aktuell Version 40)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
17ZEP Anwender DACH (Auswahl)
Forschung amp EntwicklungbullAustrian Research Centers GmbH Salzburg (A)
bullOumlsterreichisches Institut fuumlr Berufsbildungsforschung Wien (A)
bullInstitut fuumlr Informatik Universitaumlt Wien (A)
Ingenieurbuumlros bull3P Geotechnik ZT GmbH Lauterach (A)bullOPF GmbH Regeltechnik Neumarkt (D)bullSAR Systeme GmbH Arnsberg (D)bullTRANSPLAN Technik-Bauplanung GmbH Stuttgart (D)
UnternehmensberatungbullFSP GmbH Koumlln (D)bullfrontworx Informationstechnologie AG Wien (A)
bullDr Malcher Unternehmensberatung Koumlln (D)
bullIMPLEMENTUS GmbH Miltenberg (D)bullFOCUS Management Consulting Wien (A)
WerbeagenturenbullDIE QUERATIVE Stuttgart (D)bullKGB Buumlro Klaus Greiner GmbH Koumlln (D)bullProSiebenSat1 Produktion GmbH Unterfoumlhring (D)
Software-Entwicklung amp IT-Beratung
bullSignum Systemhaus GmbH Bremen (D)bullStar Corporation Boumlblingen (D)bullStar Engineering Boumlblingen (D)bullKSN Kommunales Systemhaus Niedersachsen GmbH Oldenburg (D)
bullAdvanced Solutions GmbH Boumlblingen (D)bullGetronics Deutschland GmbH Koumlln (D)bullEDS EDV+Datenservice GmbH Bergheim (A)
Web-AgenturenbullAmedick amp Sommer GmbH Stuttgart (D)
DienstleistungenbullARAKANGA GmbH Hanau (D)bullEurografica GmbH Augsburg (D)bullPinneberger Verkehrsgesellschaft Schenefeld (D)
bullFM Anlagen und Gebaumludemanagement GmbH Lichtenau (D)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
heute schon gezept
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
13Berechtigungskonzept
Rolle Administrator
Abteilungsleiter
Controller User mit Zusatzrechten User
Projekt Projektleiter
Projektmitarbeiter
Projektleiter
Projektmitarbeiter
Projektzeit erfassen () Belege erfassen () Zentrale Erfassung Mitarbeiterauswertungen 1 1 (1)
Projektauswertungen 1 1 () Kundenabrechnungen () Projektplanung 2 2 (2) Mitarbeiter () Kunden () () () Stammdaten Einstellungen 1 Auswertungen uumlber alle Mitarbeiter Projekte2 Anlegen von Projekten Auswertungen fuumlr Projekte Mitarbeiter und Kunden der Abteilungen des Abteilungsleiters() Eingeschraumlnktes Leserecht
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
14ZEP Module
1 Basisversion 40bull Projektzeiten Reisezeiten Spesen online uumlber Internet oder Intranet erfassen und auswerten
2 Modul Uumlberstunden Fehlzeiten Urlaubbull Verwaltung von Urlauben Fehlzeiten Krankheit Uumlberstunden und Genehmigungsverfahren
3 Modul Abteilungen fuumlr Bereichebull Definition von Abteilungen Bereichen Geschaumlftszweigen und Auswertungen pro Abteilung
4 Modul Dokument-Generator fuumlr kundenspezifisches Layoutbull Erzeugt PDF MS-Word StarOffice OpenOffice mit kundenspezifischen Layouts als Vorlage
5 Modul Dokumentenverwaltungbull Dokumente strukturiert auf Projekte zuordnen und online uumlber Internet oder Intranet darauf
zugreifen
6 Modul Ticket-Systembull ToDo-Listen Trouble-Tickets und Support-Tickets in ZEP erfassen und verwaltenbull Arbeitszeiten direkt auf Tickets meldenbull Tickets in Zeitnachweisen auf Auswertungen und Abrechnungen integrieren
7 Modul Fakturabull Abrechnungsplanungbull Abrechnungserinnerungbull Erstellung von Projekt- und Kundenabrechnungenbull Zahlungsdokumentation
8 Mobile Module Mobile Zeiterfassung im Auszligendienstbull Zeiten unterwegs erfassen mit PocketPC oder Laptop
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
15ZEP Einsatzvarianten
1 Miet-Version als ASP-Loumlsungbull aktuellste ZEP Version immer verfuumlgbarbull kostenfreier Wartungsvertrag inklusivebull leistungsfaumlhige Server-Hardware in eigenem duplizierten RZ-
Betriebbull taumlgliche Datensicherung auf Band sowie Rechenzentrumbull Sicherheitsuumlberwachung durch externen Security-Partnerbull Kostenguumlnstiges Lizenzmodell mit ZEP-Sofort-Start
2 Kauf-Software als Inhouse-Installationbull ZEP-Betrieb in eigenem Intranet bzw auf Web-Serverbull Pflege und Support durch Wartungsvertragbull Freischaltung von Modulen und Benutzern uumlber
Lizenzschluumlssel
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
16ZEP im Uumlberblick
bull ZEP ist Kernprodukt von provantis
bull Kompetenzteam Zeitabrechnung fuumlr Projekte
bull 160+ Kunden mit 3000+ User
bull Produktiv seit 2000
bull provantis benutzt ZEP
bull ASP-Betrieb amp Lokal-Installation
bull ZEP wird gepflegt und weiterentwickelt (aktuell Version 40)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
17ZEP Anwender DACH (Auswahl)
Forschung amp EntwicklungbullAustrian Research Centers GmbH Salzburg (A)
bullOumlsterreichisches Institut fuumlr Berufsbildungsforschung Wien (A)
bullInstitut fuumlr Informatik Universitaumlt Wien (A)
Ingenieurbuumlros bull3P Geotechnik ZT GmbH Lauterach (A)bullOPF GmbH Regeltechnik Neumarkt (D)bullSAR Systeme GmbH Arnsberg (D)bullTRANSPLAN Technik-Bauplanung GmbH Stuttgart (D)
UnternehmensberatungbullFSP GmbH Koumlln (D)bullfrontworx Informationstechnologie AG Wien (A)
bullDr Malcher Unternehmensberatung Koumlln (D)
bullIMPLEMENTUS GmbH Miltenberg (D)bullFOCUS Management Consulting Wien (A)
WerbeagenturenbullDIE QUERATIVE Stuttgart (D)bullKGB Buumlro Klaus Greiner GmbH Koumlln (D)bullProSiebenSat1 Produktion GmbH Unterfoumlhring (D)
Software-Entwicklung amp IT-Beratung
bullSignum Systemhaus GmbH Bremen (D)bullStar Corporation Boumlblingen (D)bullStar Engineering Boumlblingen (D)bullKSN Kommunales Systemhaus Niedersachsen GmbH Oldenburg (D)
bullAdvanced Solutions GmbH Boumlblingen (D)bullGetronics Deutschland GmbH Koumlln (D)bullEDS EDV+Datenservice GmbH Bergheim (A)
Web-AgenturenbullAmedick amp Sommer GmbH Stuttgart (D)
DienstleistungenbullARAKANGA GmbH Hanau (D)bullEurografica GmbH Augsburg (D)bullPinneberger Verkehrsgesellschaft Schenefeld (D)
bullFM Anlagen und Gebaumludemanagement GmbH Lichtenau (D)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
heute schon gezept
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
14ZEP Module
1 Basisversion 40bull Projektzeiten Reisezeiten Spesen online uumlber Internet oder Intranet erfassen und auswerten
2 Modul Uumlberstunden Fehlzeiten Urlaubbull Verwaltung von Urlauben Fehlzeiten Krankheit Uumlberstunden und Genehmigungsverfahren
3 Modul Abteilungen fuumlr Bereichebull Definition von Abteilungen Bereichen Geschaumlftszweigen und Auswertungen pro Abteilung
4 Modul Dokument-Generator fuumlr kundenspezifisches Layoutbull Erzeugt PDF MS-Word StarOffice OpenOffice mit kundenspezifischen Layouts als Vorlage
5 Modul Dokumentenverwaltungbull Dokumente strukturiert auf Projekte zuordnen und online uumlber Internet oder Intranet darauf
zugreifen
6 Modul Ticket-Systembull ToDo-Listen Trouble-Tickets und Support-Tickets in ZEP erfassen und verwaltenbull Arbeitszeiten direkt auf Tickets meldenbull Tickets in Zeitnachweisen auf Auswertungen und Abrechnungen integrieren
7 Modul Fakturabull Abrechnungsplanungbull Abrechnungserinnerungbull Erstellung von Projekt- und Kundenabrechnungenbull Zahlungsdokumentation
8 Mobile Module Mobile Zeiterfassung im Auszligendienstbull Zeiten unterwegs erfassen mit PocketPC oder Laptop
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
15ZEP Einsatzvarianten
1 Miet-Version als ASP-Loumlsungbull aktuellste ZEP Version immer verfuumlgbarbull kostenfreier Wartungsvertrag inklusivebull leistungsfaumlhige Server-Hardware in eigenem duplizierten RZ-
Betriebbull taumlgliche Datensicherung auf Band sowie Rechenzentrumbull Sicherheitsuumlberwachung durch externen Security-Partnerbull Kostenguumlnstiges Lizenzmodell mit ZEP-Sofort-Start
2 Kauf-Software als Inhouse-Installationbull ZEP-Betrieb in eigenem Intranet bzw auf Web-Serverbull Pflege und Support durch Wartungsvertragbull Freischaltung von Modulen und Benutzern uumlber
Lizenzschluumlssel
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
16ZEP im Uumlberblick
bull ZEP ist Kernprodukt von provantis
bull Kompetenzteam Zeitabrechnung fuumlr Projekte
bull 160+ Kunden mit 3000+ User
bull Produktiv seit 2000
bull provantis benutzt ZEP
bull ASP-Betrieb amp Lokal-Installation
bull ZEP wird gepflegt und weiterentwickelt (aktuell Version 40)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
17ZEP Anwender DACH (Auswahl)
Forschung amp EntwicklungbullAustrian Research Centers GmbH Salzburg (A)
bullOumlsterreichisches Institut fuumlr Berufsbildungsforschung Wien (A)
bullInstitut fuumlr Informatik Universitaumlt Wien (A)
Ingenieurbuumlros bull3P Geotechnik ZT GmbH Lauterach (A)bullOPF GmbH Regeltechnik Neumarkt (D)bullSAR Systeme GmbH Arnsberg (D)bullTRANSPLAN Technik-Bauplanung GmbH Stuttgart (D)
UnternehmensberatungbullFSP GmbH Koumlln (D)bullfrontworx Informationstechnologie AG Wien (A)
bullDr Malcher Unternehmensberatung Koumlln (D)
bullIMPLEMENTUS GmbH Miltenberg (D)bullFOCUS Management Consulting Wien (A)
WerbeagenturenbullDIE QUERATIVE Stuttgart (D)bullKGB Buumlro Klaus Greiner GmbH Koumlln (D)bullProSiebenSat1 Produktion GmbH Unterfoumlhring (D)
Software-Entwicklung amp IT-Beratung
bullSignum Systemhaus GmbH Bremen (D)bullStar Corporation Boumlblingen (D)bullStar Engineering Boumlblingen (D)bullKSN Kommunales Systemhaus Niedersachsen GmbH Oldenburg (D)
bullAdvanced Solutions GmbH Boumlblingen (D)bullGetronics Deutschland GmbH Koumlln (D)bullEDS EDV+Datenservice GmbH Bergheim (A)
Web-AgenturenbullAmedick amp Sommer GmbH Stuttgart (D)
DienstleistungenbullARAKANGA GmbH Hanau (D)bullEurografica GmbH Augsburg (D)bullPinneberger Verkehrsgesellschaft Schenefeld (D)
bullFM Anlagen und Gebaumludemanagement GmbH Lichtenau (D)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
heute schon gezept
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
15ZEP Einsatzvarianten
1 Miet-Version als ASP-Loumlsungbull aktuellste ZEP Version immer verfuumlgbarbull kostenfreier Wartungsvertrag inklusivebull leistungsfaumlhige Server-Hardware in eigenem duplizierten RZ-
Betriebbull taumlgliche Datensicherung auf Band sowie Rechenzentrumbull Sicherheitsuumlberwachung durch externen Security-Partnerbull Kostenguumlnstiges Lizenzmodell mit ZEP-Sofort-Start
2 Kauf-Software als Inhouse-Installationbull ZEP-Betrieb in eigenem Intranet bzw auf Web-Serverbull Pflege und Support durch Wartungsvertragbull Freischaltung von Modulen und Benutzern uumlber
Lizenzschluumlssel
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
16ZEP im Uumlberblick
bull ZEP ist Kernprodukt von provantis
bull Kompetenzteam Zeitabrechnung fuumlr Projekte
bull 160+ Kunden mit 3000+ User
bull Produktiv seit 2000
bull provantis benutzt ZEP
bull ASP-Betrieb amp Lokal-Installation
bull ZEP wird gepflegt und weiterentwickelt (aktuell Version 40)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
17ZEP Anwender DACH (Auswahl)
Forschung amp EntwicklungbullAustrian Research Centers GmbH Salzburg (A)
bullOumlsterreichisches Institut fuumlr Berufsbildungsforschung Wien (A)
bullInstitut fuumlr Informatik Universitaumlt Wien (A)
Ingenieurbuumlros bull3P Geotechnik ZT GmbH Lauterach (A)bullOPF GmbH Regeltechnik Neumarkt (D)bullSAR Systeme GmbH Arnsberg (D)bullTRANSPLAN Technik-Bauplanung GmbH Stuttgart (D)
UnternehmensberatungbullFSP GmbH Koumlln (D)bullfrontworx Informationstechnologie AG Wien (A)
bullDr Malcher Unternehmensberatung Koumlln (D)
bullIMPLEMENTUS GmbH Miltenberg (D)bullFOCUS Management Consulting Wien (A)
WerbeagenturenbullDIE QUERATIVE Stuttgart (D)bullKGB Buumlro Klaus Greiner GmbH Koumlln (D)bullProSiebenSat1 Produktion GmbH Unterfoumlhring (D)
Software-Entwicklung amp IT-Beratung
bullSignum Systemhaus GmbH Bremen (D)bullStar Corporation Boumlblingen (D)bullStar Engineering Boumlblingen (D)bullKSN Kommunales Systemhaus Niedersachsen GmbH Oldenburg (D)
bullAdvanced Solutions GmbH Boumlblingen (D)bullGetronics Deutschland GmbH Koumlln (D)bullEDS EDV+Datenservice GmbH Bergheim (A)
Web-AgenturenbullAmedick amp Sommer GmbH Stuttgart (D)
DienstleistungenbullARAKANGA GmbH Hanau (D)bullEurografica GmbH Augsburg (D)bullPinneberger Verkehrsgesellschaft Schenefeld (D)
bullFM Anlagen und Gebaumludemanagement GmbH Lichtenau (D)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
heute schon gezept
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
16ZEP im Uumlberblick
bull ZEP ist Kernprodukt von provantis
bull Kompetenzteam Zeitabrechnung fuumlr Projekte
bull 160+ Kunden mit 3000+ User
bull Produktiv seit 2000
bull provantis benutzt ZEP
bull ASP-Betrieb amp Lokal-Installation
bull ZEP wird gepflegt und weiterentwickelt (aktuell Version 40)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
17ZEP Anwender DACH (Auswahl)
Forschung amp EntwicklungbullAustrian Research Centers GmbH Salzburg (A)
bullOumlsterreichisches Institut fuumlr Berufsbildungsforschung Wien (A)
bullInstitut fuumlr Informatik Universitaumlt Wien (A)
Ingenieurbuumlros bull3P Geotechnik ZT GmbH Lauterach (A)bullOPF GmbH Regeltechnik Neumarkt (D)bullSAR Systeme GmbH Arnsberg (D)bullTRANSPLAN Technik-Bauplanung GmbH Stuttgart (D)
UnternehmensberatungbullFSP GmbH Koumlln (D)bullfrontworx Informationstechnologie AG Wien (A)
bullDr Malcher Unternehmensberatung Koumlln (D)
bullIMPLEMENTUS GmbH Miltenberg (D)bullFOCUS Management Consulting Wien (A)
WerbeagenturenbullDIE QUERATIVE Stuttgart (D)bullKGB Buumlro Klaus Greiner GmbH Koumlln (D)bullProSiebenSat1 Produktion GmbH Unterfoumlhring (D)
Software-Entwicklung amp IT-Beratung
bullSignum Systemhaus GmbH Bremen (D)bullStar Corporation Boumlblingen (D)bullStar Engineering Boumlblingen (D)bullKSN Kommunales Systemhaus Niedersachsen GmbH Oldenburg (D)
bullAdvanced Solutions GmbH Boumlblingen (D)bullGetronics Deutschland GmbH Koumlln (D)bullEDS EDV+Datenservice GmbH Bergheim (A)
Web-AgenturenbullAmedick amp Sommer GmbH Stuttgart (D)
DienstleistungenbullARAKANGA GmbH Hanau (D)bullEurografica GmbH Augsburg (D)bullPinneberger Verkehrsgesellschaft Schenefeld (D)
bullFM Anlagen und Gebaumludemanagement GmbH Lichtenau (D)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
heute schon gezept
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
17ZEP Anwender DACH (Auswahl)
Forschung amp EntwicklungbullAustrian Research Centers GmbH Salzburg (A)
bullOumlsterreichisches Institut fuumlr Berufsbildungsforschung Wien (A)
bullInstitut fuumlr Informatik Universitaumlt Wien (A)
Ingenieurbuumlros bull3P Geotechnik ZT GmbH Lauterach (A)bullOPF GmbH Regeltechnik Neumarkt (D)bullSAR Systeme GmbH Arnsberg (D)bullTRANSPLAN Technik-Bauplanung GmbH Stuttgart (D)
UnternehmensberatungbullFSP GmbH Koumlln (D)bullfrontworx Informationstechnologie AG Wien (A)
bullDr Malcher Unternehmensberatung Koumlln (D)
bullIMPLEMENTUS GmbH Miltenberg (D)bullFOCUS Management Consulting Wien (A)
WerbeagenturenbullDIE QUERATIVE Stuttgart (D)bullKGB Buumlro Klaus Greiner GmbH Koumlln (D)bullProSiebenSat1 Produktion GmbH Unterfoumlhring (D)
Software-Entwicklung amp IT-Beratung
bullSignum Systemhaus GmbH Bremen (D)bullStar Corporation Boumlblingen (D)bullStar Engineering Boumlblingen (D)bullKSN Kommunales Systemhaus Niedersachsen GmbH Oldenburg (D)
bullAdvanced Solutions GmbH Boumlblingen (D)bullGetronics Deutschland GmbH Koumlln (D)bullEDS EDV+Datenservice GmbH Bergheim (A)
Web-AgenturenbullAmedick amp Sommer GmbH Stuttgart (D)
DienstleistungenbullARAKANGA GmbH Hanau (D)bullEurografica GmbH Augsburg (D)bullPinneberger Verkehrsgesellschaft Schenefeld (D)
bullFM Anlagen und Gebaumludemanagement GmbH Lichtenau (D)
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
heute schon gezept
copy 2008 provantis IT Solutions OHG 27012009 Weil Zeit Geld ist
heute schon gezept
