RZ_wilken 02.08.2005 16:25 Uhr Seite 1

Probedruck

C M Y CM MY CY CMY K

Wilken Material- und Warenwirtschaft

Sparen Sie mit Wilken!

Willkommen in der Wilken WeltElektronisch sparsam: Einkauf und BeschaffungÜberblick per Mausklick: Lager und MaterialZentrale Steuerungseinheit: der VertriebPerfekt zugeordnet: Projekt-, Bau- und Auftragsmanagement

Wilken Material- und Warenwirtschaft

Wilken GmbHHörvelsinger Weg 25-29D-89081 UlmTelefon: +49(0) 7 31 96 50-0Telefax: +49(0) 7 31 96 50-444www.wilken.dew@wilken.de

Wilken AGHerrenwiese 5CH-9306 FreidorfTelefon: +41(0)71- 4 54 64 00Telefax: +41(0)71- 4 54 64 09www.wilken.chw@wilken.ch

RZ_wilken 02.08.2005 16:25 Uhr Seite 2

Probedruck

C M Y CM MY CY CMY K

Die 180 Wilken-Mitarbeiter erstellen seit über 25 Jahren betriebswirtschaftliche Software für das Rechnungswesen, dieWarenwirtschaft, die Energieabrechnung sowie Openshop-Lösungen für die elektronische Beschaffung (E-Procurement),Internetshops und E-Marketing.

Auf die Leistungsfähigkeit von Wilken vertrauen heute u.a. die Bundesversicherungsanstalt für Angestellte (BfA), dasSchweizer Finanzministerium, 130 Stadtwerke, die deutschen Betriebs- und Innungskrankenkassen, Lufthansa AirPlus,die Sparkassen Informatik, Schlecker, Schweiz Tourismus, die Tourismusregion Allgäu-Kleinwalsertal und dieCharles Vögele AG.

Modernes Softwarehaus mit TraditionWilken setzt auf modernste Technologie und übernimmt gerne eine innovative Vorreiterrolle.Unter Tradition verstehen wir über 28 Jahre Geschäftserfahrung, eine gewachsene Firmenkultur und einbodenständiges Wachstum.

Substanz und SoliditätWilken ist stolz auf kontinuierlich schwarze Zahlen. Als gewachsenes Unternehmen muss Wilken keine Rücksicht aufglobale Interessen eines Mutterkonzerns oder auf den „Shareholder Value“ nehmen.Wir sind nur unseren Kunden verpflichtet.

Faire PartnerschaftSie als Kunde sind nicht unser König. Wir nicht Ihr Vasall.Wir sind faire Partner, die sich gegenseitig aufeinander verlassen können.

Investitionsschutz durch Software-MieteÜber 60 Prozent unserer Kunden nutzen das Wilken - Mietmodell.Als Mieter haben Sie Anspruch auf eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Software.

Offene Systeme durch Java-TechnologieWilken Software läuft unabhängig von Plattformen und Betriebssystemen.Der Vorteil: bestehende und künftige Anwendungen lassen sich integrieren.

Das Ganze ist mehr als die Summe seiner TeileWilken ERP-Anwendungen sind perfekt aufeinander abgestimmt. Eine doppelteDatenhaltung entfällt. Das erleichtert die Arbeit und beseitigt Fehlerquellen.

Willkommen in der Wilken Welt

Die drei Wilken-Gebäude in Ulm zeigen daskontinuierliche Wachstum des Unternehmens

„Menschen stehen bei uns im Mittelpunkt.Unsere Anwendungen orientieren sich an Ihren Anforderungen.Denn Ihre Geschäftsprozesse sollen laufen: einfach, schnell und kostengünstig.“Dr. Andreas Lied, Geschäftsführer Wilken GmbH

RZ_wilken 02.08.2005 16:25 Uhr Seite 2

Probedruck

C M Y CM MY CY CMY K

Die 180 Wilken-Mitarbeiter erstellen seit über 25 Jahren betriebswirtschaftliche Software für das Rechnungswesen, dieWarenwirtschaft, die Energieabrechnung sowie Openshop-Lösungen für die elektronische Beschaffung (E-Procurement),Internetshops und E-Marketing.

Auf die Leistungsfähigkeit von Wilken vertrauen heute u.a. die Bundesversicherungsanstalt für Angestellte (BfA), dasSchweizer Finanzministerium, 130 Stadtwerke, die deutschen Betriebs- und Innungskrankenkassen, Lufthansa AirPlus,die Sparkassen Informatik, Schlecker, Schweiz Tourismus, die Tourismusregion Allgäu-Kleinwalsertal und dieCharles Vögele AG.

Modernes Softwarehaus mit TraditionWilken setzt auf modernste Technologie und übernimmt gerne eine innovative Vorreiterrolle.Unter Tradition verstehen wir über 28 Jahre Geschäftserfahrung, eine gewachsene Firmenkultur und einbodenständiges Wachstum.

Substanz und SoliditätWilken ist stolz auf kontinuierlich schwarze Zahlen. Als gewachsenes Unternehmen muss Wilken keine Rücksicht aufglobale Interessen eines Mutterkonzerns oder auf den „Shareholder Value“ nehmen.Wir sind nur unseren Kunden verpflichtet.

Faire PartnerschaftSie als Kunde sind nicht unser König. Wir nicht Ihr Vasall.Wir sind faire Partner, die sich gegenseitig aufeinander verlassen können.

Investitionsschutz durch Software-MieteÜber 60 Prozent unserer Kunden nutzen das Wilken - Mietmodell.Als Mieter haben Sie Anspruch auf eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Software.

Offene Systeme durch Java-TechnologieWilken Software läuft unabhängig von Plattformen und Betriebssystemen.Der Vorteil: bestehende und künftige Anwendungen lassen sich integrieren.

Das Ganze ist mehr als die Summe seiner TeileWilken ERP-Anwendungen sind perfekt aufeinander abgestimmt. Eine doppelteDatenhaltung entfällt. Das erleichtert die Arbeit und beseitigt Fehlerquellen.

Willkommen in der Wilken Welt

Die drei Wilken-Gebäude in Ulm zeigen daskontinuierliche Wachstum des Unternehmens

„Menschen stehen bei uns im Mittelpunkt.Unsere Anwendungen orientieren sich an Ihren Anforderungen.Denn Ihre Geschäftsprozesse sollen laufen: einfach, schnell und kostengünstig.“Dr. Andreas Lied, Geschäftsführer Wilken GmbH

RZ_wilken 02.08.2005 16:25 Uhr Seite 3

Probedruck

C M Y CM MY CY CMY K

Automatisierte RechnungsprüfungWarum jede Rechnung mehrmals in die Hand nehmen? Die Wilken Rechnungsprüfung gleicht jede Position mit derBestellung und dem Wareneingang ab und gibt sie automatisch frei, sperrt sie oder steuert sie als fehlerhaft aus.

Automatische Zuordnung: DokumentenmanagementDie angebundenen Dokumentenmanagement-Systeme scannen die Rechnungen und ordnen sie den Vorgängen zu, indenen sie benötigt werden: der Finanzbuchhaltung, der Anlagenbuchhaltung oder dem Controlling. Dabei könnenunterschiedliche Positionen auch aufgeteilt und entsprechenden Kostenstellen zugeordnet werden.Mehrfacherfassungen entfallen – mögliche Fehlerquellen sind beseitigt.

Ein EDV-Baustein passt zum anderenDie Software meldet einen Bedarf direkt an das Beschaffungssystem. Von dort gehen die Daten ohne Medienbruch inIhr Rechnungswesen. Die Integration Ihrer Backend-Systeme ist nahtlos, egal ob Sie Wilken ERP, SAP R/3 oder eineandere Software im Einsatz haben.

Schnelle Bearbeitung – von wo immer sie wollenDie prozessorientierte Abwicklung aller Logistik- und Abrechnungsvorgänge geschieht in Echtzeitund – wenn gewünscht – auch standortunabhängig über das Internet.

Automatisierte Beschaffung spart bares GeldDer Einsatz von Openshop als elektronische Beschaffungslösung (E-Procurement) entlastet den Einkäufer.Die Beschaffungsprozesse werden schlanker, transparenter und automatisiert.

Elektronisch sparsam: Einkauf und Beschaffung

Wilken Einkauf✓ Verarbeitung von Anfragen, Angeboten und Rahmenverträgen✓ Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung✓ Bedarfsbearbeitung aus verschiedenen Vorsystemen✓ Bestellvorschläge aus der Disposition✓ Überwachung des Bestell-Obligos✓ Bestellung ohne Artikelstammdaten für Einmal-Positionen✓ Integrierte Budgetprüfung bei Bedarf + Bestellung✓ Integration mit öffentlicher Ausschreibung/Vergabe✓ Metallnotierungen✓ Rechnungsprüfung mit Kontierung für das Rechnungswesen und Rechnungseingangsbuch✓ Gutschriftsverfahren✓ Integration von Office-/Messaging-Funktionen✓ Anzahlungsbuchhaltung, Sicherheitseinbehalt und Bauabzugssteuer in der Rechnungsprüfung✓ Optionale Integration mit Dokumentenmanagement-Systemen✓ Komplette Integration mit Openshop E-Business von Wilken

„Die Rechnungsprüfung war bei uns lange Zeit der Engpass. Jede Rechnung musste personal-intensiv auf ihre Richtigkeitüberprüft werden. Dank Wilken konnten wir diese Prozesse automatisieren. Selbst der Zahlungseingang wird elektronischabgeglichen. Das spart Zeit und Personal. Unsere Prozesse sind dadurch schlanker und schneller geworden.”Florian Kunze, Leiter IT-Management, Höhenrainer Delikatessen GmbH, Wilken Kunde seit 2001

RZ_wilken 02.08.2005 16:25 Uhr Seite 3

Probedruck

C M Y CM MY CY CMY K

Automatisierte RechnungsprüfungWarum jede Rechnung mehrmals in die Hand nehmen? Die Wilken Rechnungsprüfung gleicht jede Position mit derBestellung und dem Wareneingang ab und gibt sie automatisch frei, sperrt sie oder steuert sie als fehlerhaft aus.

Automatische Zuordnung: DokumentenmanagementDie angebundenen Dokumentenmanagement-Systeme scannen die Rechnungen und ordnen sie den Vorgängen zu, indenen sie benötigt werden: der Finanzbuchhaltung, der Anlagenbuchhaltung oder dem Controlling. Dabei könnenunterschiedliche Positionen auch aufgeteilt und entsprechenden Kostenstellen zugeordnet werden.Mehrfacherfassungen entfallen – mögliche Fehlerquellen sind beseitigt.

Ein EDV-Baustein passt zum anderenDie Software meldet einen Bedarf direkt an das Beschaffungssystem. Von dort gehen die Daten ohne Medienbruch inIhr Rechnungswesen. Die Integration Ihrer Backend-Systeme ist nahtlos, egal ob Sie Wilken ERP, SAP R/3 oder eineandere Software im Einsatz haben.

Schnelle Bearbeitung – von wo immer sie wollenDie prozessorientierte Abwicklung aller Logistik- und Abrechnungsvorgänge geschieht in Echtzeitund – wenn gewünscht – auch standortunabhängig über das Internet.

Automatisierte Beschaffung spart bares GeldDer Einsatz von Openshop als elektronische Beschaffungslösung (E-Procurement) entlastet den Einkäufer.Die Beschaffungsprozesse werden schlanker, transparenter und automatisiert.

Elektronisch sparsam: Einkauf und Beschaffung

Wilken Einkauf✓ Verarbeitung von Anfragen, Angeboten und Rahmenverträgen✓ Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung✓ Bedarfsbearbeitung aus verschiedenen Vorsystemen✓ Bestellvorschläge aus der Disposition✓ Überwachung des Bestell-Obligos✓ Bestellung ohne Artikelstammdaten für Einmal-Positionen✓ Integrierte Budgetprüfung bei Bedarf + Bestellung✓ Integration mit öffentlicher Ausschreibung/Vergabe✓ Metallnotierungen✓ Rechnungsprüfung mit Kontierung für das Rechnungswesen und Rechnungseingangsbuch✓ Gutschriftsverfahren✓ Integration von Office-/Messaging-Funktionen✓ Anzahlungsbuchhaltung, Sicherheitseinbehalt und Bauabzugssteuer in der Rechnungsprüfung✓ Optionale Integration mit Dokumentenmanagement-Systemen✓ Komplette Integration mit Openshop E-Business von Wilken

„Die Rechnungsprüfung war bei uns lange Zeit der Engpass. Jede Rechnung musste personal-intensiv auf ihre Richtigkeitüberprüft werden. Dank Wilken konnten wir diese Prozesse automatisieren. Selbst der Zahlungseingang wird elektronischabgeglichen. Das spart Zeit und Personal. Unsere Prozesse sind dadurch schlanker und schneller geworden.”Florian Kunze, Leiter IT-Management, Höhenrainer Delikatessen GmbH, Wilken Kunde seit 2001

RZ_wilken 02.08.2005 16:25 Uhr Seite 4

Probedruck

C M Y CM MY CY CMY K

Egal, ob kleines Handlager oder vollautomatisiertes Hochregal:Sie wissen jederzeit, wovon Sie noch wie viel haben und wo es steckt.Das verkürzt Zugriffszeiten.

Auch chaotische Lagerplatzverwaltung sicher im GriffDie Lagerplatzverwaltung verläuft nach Ihren Vorgaben. Die Lager sind freidefinierbar und können z.B. nach Verfügbarkeit, Plätzen und Hierarchien sortiert werden.

Natürlich berücksichtigt das System automatisch Mindesthaltbarkeit oder Mindestbestand.Auch die sogenannte „chaotische Lagerverwaltung“ haben Sie mit Wilken sicher im Griff.

Permanente Inventur – optimale Ausnutzung aller KapazitätenDie Wilken Lagerverwaltung zeigt immer die aktuellen Gesamt-, Teil- und verfügbarenBestände an. So bauen Sie überhöhte Lagermengen ab und nutzen Ihre Kapazitäten.

Damit der eine weiß, was der andere tut: vernetzte ProzesseDie Buchungen aus Kassensystemen, dem Einkauf, dem Vertrieb oder dem Auftrags- und Projektmanagement werdendirekt an das Lager weitergegeben. Die Erfassung kann auch per Barcode mit MDE erfolgen.

Überblick per Mausklick: Lager und Material

Lagerverwaltung:✓ Bestandstransparenz über alle Unternehmensebenen hinweg bis zum Lagerplatz✓ Chaotische Lagerhaltung✓ Zuordnung von Ein- und Auslagerungsstrategien✓ Manuelle Buchungen✓ MDE-Anbindung (Barcode)✓ Reservierungen aus anderen Wilken-Anwendungen✓ Integration von Buchungen aus anderen Systemen✓ Bestandsführung pro Teil steuerbar (mit/ohne Bestandsführung, Charge, Seriennummer, MHD, Leergut...)✓ Bestellvorschläge/Disposition✓ Inventurverfahren (Stichtag, permanente Inventur)✓ Bestandsbewertung nach unterschiedlichen Kriterien✓ Konsignationslager✓ Anbindung von Lagerverwaltungssystemen

„Wir nutzen die Wilken Warenwirtschaft bereits seit 1995 und haben mit dem Ulmer Softwareunternehmen einenfairen Partner gefunden. Die Wilken-Mitarbeiter haben die Software für uns maßgeschneidert. So haben wir unsereBestände jederzeit optimal im Griff.” Michael Hielscher Leiter IT, Böllhoff, Wilken Kunde seit 1995

RZ_wilken 02.08.2005 16:25 Uhr Seite 4

Probedruck

C M Y CM MY CY CMY K

Egal, ob kleines Handlager oder vollautomatisiertes Hochregal:Sie wissen jederzeit, wovon Sie noch wie viel haben und wo es steckt.Das verkürzt Zugriffszeiten.

Auch chaotische Lagerplatzverwaltung sicher im GriffDie Lagerplatzverwaltung verläuft nach Ihren Vorgaben. Die Lager sind freidefinierbar und können z.B. nach Verfügbarkeit, Plätzen und Hierarchien sortiert werden.

Natürlich berücksichtigt das System automatisch Mindesthaltbarkeit oder Mindestbestand.Auch die sogenannte „chaotische Lagerverwaltung“ haben Sie mit Wilken sicher im Griff.

Permanente Inventur – optimale Ausnutzung aller KapazitätenDie Wilken Lagerverwaltung zeigt immer die aktuellen Gesamt-, Teil- und verfügbarenBestände an. So bauen Sie überhöhte Lagermengen ab und nutzen Ihre Kapazitäten.

Damit der eine weiß, was der andere tut: vernetzte ProzesseDie Buchungen aus Kassensystemen, dem Einkauf, dem Vertrieb oder dem Auftrags- und Projektmanagement werdendirekt an das Lager weitergegeben. Die Erfassung kann auch per Barcode mit MDE erfolgen.

Überblick per Mausklick: Lager und Material

Lagerverwaltung:✓ Bestandstransparenz über alle Unternehmensebenen hinweg bis zum Lagerplatz✓ Chaotische Lagerhaltung✓ Zuordnung von Ein- und Auslagerungsstrategien✓ Manuelle Buchungen✓ MDE-Anbindung (Barcode)✓ Reservierungen aus anderen Wilken-Anwendungen✓ Integration von Buchungen aus anderen Systemen✓ Bestandsführung pro Teil steuerbar (mit/ohne Bestandsführung, Charge, Seriennummer, MHD, Leergut...)✓ Bestellvorschläge/Disposition✓ Inventurverfahren (Stichtag, permanente Inventur)✓ Bestandsbewertung nach unterschiedlichen Kriterien✓ Konsignationslager✓ Anbindung von Lagerverwaltungssystemen

„Wir nutzen die Wilken Warenwirtschaft bereits seit 1995 und haben mit dem Ulmer Softwareunternehmen einenfairen Partner gefunden. Die Wilken-Mitarbeiter haben die Software für uns maßgeschneidert. So haben wir unsereBestände jederzeit optimal im Griff.” Michael Hielscher Leiter IT, Böllhoff, Wilken Kunde seit 1995

RZ_wilken 02.08.2005 16:25 Uhr Seite 5

Probedruck

C M Y CM MY CY CMY K

Vertrieb:✓ Verwaltung von Kunden- und Interessenten-Stammdaten (integriert mit Wilken Rechnungswesen)✓ Set-Artikel-Abwicklung✓ Angebotsverwaltung und -verfolgung✓ Auftragsabwicklung und -verfolgung✓ Automatisierte Preisfindung mit Preislisten, Konditionen und Staffelpreisen✓ Effiziente Abbildung wiederkehrender Faktura-Vorgänge (Abonnements)✓ Bonitätsprüfung✓ Reservierung, Kommissionierung, Lieferababwicklung✓ Anbindung von Versandsystemen✓ Fakturierung mit Gutschriften, periodischen Rechnungen, Ratenzahlungen und

Kontierung für das Rechnungswesen✓ Provisionsabrechnung und Bonusabwicklung✓ Flexibler Formulargenerator zur Gestaltung aller Formulare, Geschäftsdokumente und Auswertungen✓ Internet-Intranet-Integration, z.B. mit Openshop E-Business von Wilken✓ Optionale Integration mit Dokumentenmanagement-Systemen

Der Vertrieb ist Ihre zentrale Informations- und Steuerungseinheit. Hier verwalten Sie Kunden und Interessenten,Produkte und Preise, Angebote- und Aufträge, Zu- und Abschläge, Versand und Fakturierung.

Automatische Unterstützung statt manueller EingabenDie gesamte Auftragsabwicklung erfolgt mit einem Minimum an manuellen Eingaben.Automatische Memory-Funktionen vermeiden unnötige Wiederholungseingaben.

Ihr System denkt mit – Preisfindung leicht gemachtDas System schlägt Ihnen Preise, Rabatte oder Provisionen vor. Dabei berücksichtigt es alle Boni im Strecken- und Direktgeschäft.

Steuerungs- und FrühwarnsystemDie Anwendung steuert automatisch die gesamte Auftragsabwicklung bis zur Kommissionierung, Lieferscheinerstellungund Fakturierung. Manuelle Eingriffe sind möglich. Verstöße gegen festgelegte Regeln wie z.B. die Unterschreitung desMindestpreises, die Auftragsfreigabe ohne Verfügbarkeit der Ware oder die Kreditlimitüberschreitung des Kunden werdensofort erkannt. Ein effektives Frühwarnsystem.

AnzahlungsrechnungDas System erstellt auch debitorische Anzahlungsrechnungen. Die integrierte Kontenfindung reguliert die Anzahlungsbuchungenmit der Schlussrechnung. Alle Ist- und Sollversteuerungen werden berücksichtigt.

Periodische FakturierungAus einem Auftrag werden zeitbegrenzt zyklisch Rechnungen erzeugt. Ideal für Wartungen, Mieten, Abos, etc.

Set-Artikel einfach erstellen und verwaltenDas Zusammenfassen von Einzelartikeln zu einem Verkaufs-Set ist denkbar einfach. Während der Auftragserfassung wirdeine Online-Auskunft über die Verfügbarkeit der einzelnen im Set befindlichen Artikel angefordert. Sie berücksichtigt dieaktuellen Lagerbestände und die Reservierungen.

Zentrale Steuerungseinheit: der Vertrieb

„Mit der Wilken Software bekomme ich die Aufträge meiner Kunden via Datenübertragung.Das System generiert daraus automatisch Bestellungen bei meinen Lieferanten. Es bietetmir sogar die Möglichkeit, meine Vertriebswege um einen mit Openshop gestaltetenInternet-Shop zu erweitern.”Norbert Luchtenberg, Kaufmännischer Vorstand / CFO, GFT Unternehmensverbund Telekommunikation, Wilken Kunde seit 2001

RZ_wilken 02.08.2005 16:25 Uhr Seite 5

Probedruck

C M Y CM MY CY CMY K

Vertrieb:✓ Verwaltung von Kunden- und Interessenten-Stammdaten (integriert mit Wilken Rechnungswesen)✓ Set-Artikel-Abwicklung✓ Angebotsverwaltung und -verfolgung✓ Auftragsabwicklung und -verfolgung✓ Automatisierte Preisfindung mit Preislisten, Konditionen und Staffelpreisen✓ Effiziente Abbildung wiederkehrender Faktura-Vorgänge (Abonnements)✓ Bonitätsprüfung✓ Reservierung, Kommissionierung, Lieferababwicklung✓ Anbindung von Versandsystemen✓ Fakturierung mit Gutschriften, periodischen Rechnungen, Ratenzahlungen und

Kontierung für das Rechnungswesen✓ Provisionsabrechnung und Bonusabwicklung✓ Flexibler Formulargenerator zur Gestaltung aller Formulare, Geschäftsdokumente und Auswertungen✓ Internet-Intranet-Integration, z.B. mit Openshop E-Business von Wilken✓ Optionale Integration mit Dokumentenmanagement-Systemen

Der Vertrieb ist Ihre zentrale Informations- und Steuerungseinheit. Hier verwalten Sie Kunden und Interessenten,Produkte und Preise, Angebote- und Aufträge, Zu- und Abschläge, Versand und Fakturierung.

Automatische Unterstützung statt manueller EingabenDie gesamte Auftragsabwicklung erfolgt mit einem Minimum an manuellen Eingaben.Automatische Memory-Funktionen vermeiden unnötige Wiederholungseingaben.

Ihr System denkt mit – Preisfindung leicht gemachtDas System schlägt Ihnen Preise, Rabatte oder Provisionen vor. Dabei berücksichtigt es alle Boni im Strecken- und Direktgeschäft.

Steuerungs- und FrühwarnsystemDie Anwendung steuert automatisch die gesamte Auftragsabwicklung bis zur Kommissionierung, Lieferscheinerstellungund Fakturierung. Manuelle Eingriffe sind möglich. Verstöße gegen festgelegte Regeln wie z.B. die Unterschreitung desMindestpreises, die Auftragsfreigabe ohne Verfügbarkeit der Ware oder die Kreditlimitüberschreitung des Kunden werdensofort erkannt. Ein effektives Frühwarnsystem.

AnzahlungsrechnungDas System erstellt auch debitorische Anzahlungsrechnungen. Die integrierte Kontenfindung reguliert die Anzahlungsbuchungenmit der Schlussrechnung. Alle Ist- und Sollversteuerungen werden berücksichtigt.

Periodische FakturierungAus einem Auftrag werden zeitbegrenzt zyklisch Rechnungen erzeugt. Ideal für Wartungen, Mieten, Abos, etc.

Set-Artikel einfach erstellen und verwaltenDas Zusammenfassen von Einzelartikeln zu einem Verkaufs-Set ist denkbar einfach. Während der Auftragserfassung wirdeine Online-Auskunft über die Verfügbarkeit der einzelnen im Set befindlichen Artikel angefordert. Sie berücksichtigt dieaktuellen Lagerbestände und die Reservierungen.

Zentrale Steuerungseinheit: der Vertrieb

„Mit der Wilken Software bekomme ich die Aufträge meiner Kunden via Datenübertragung.Das System generiert daraus automatisch Bestellungen bei meinen Lieferanten. Es bietetmir sogar die Möglichkeit, meine Vertriebswege um einen mit Openshop gestaltetenInternet-Shop zu erweitern.”Norbert Luchtenberg, Kaufmännischer Vorstand / CFO, GFT Unternehmensverbund Telekommunikation, Wilken Kunde seit 2001

RZ_wilken 02.08.2005 16:25 Uhr Seite 6

Probedruck

C M Y CM MY CY CMY K

Wilken Projekt- Bau und Auftragsmanagement:✓ Trennung zwischen Kunden- und internem Auftrag✓ Projekt- und Aufgabenplanung und -strukturierung✓ Planung der Ressourcenverbräuche (Material, Personal, Maschinen, Fremdleistungen)✓ Material-Verfügbarkeit und Disposition✓ Ressourcenverwendung✓ Zeit- und Kostenerfassung✓ Soll-Ist-Vergleich/Budgetüberwachung✓ Kalkulation, mitlaufend und nachgelagert✓ Integriertes Auftragscontrolling✓ Instandhaltungsplanung✓ Integration in Material- und Warenwirtschaft und das gesamte Rechnungswesen✓ Integration mit Office-/Internet-/Intranet- und Projektplanungs-Funktionen✓ Vorgangsbearbeitung

Ob Projekt, Auftrag oder Bauvorhaben: Mit Wilken erfassen Sie alle inner- und außerbetrieblichen Leistungen sowieAbrechnungen und werten Sie aus. Hierzu zählen Kunden- und Lageraufträge, Reparaturen oder Instandhaltungen.Das erspart Ihnen lästige Doppeleingaben.

Schnelle RechnungsstellungBei Wilken laufen alle projektbezogenen Prozesse und Kosten zusammen. Dabei kann zwischen internen und externenKosten unterschieden werden. Aus den erfassten Leistungen generiert das System eine Ausgangsrechnung und buchtdiese als offenen Posten in der Finanzbuchhaltung. Die Rechnungsstellung ermöglicht auch eine Mischung vonpauschalierten Preisen mit verbrauchsgenauen Werten. Die erfassten Buchungen eines Projektes wie Lohn, Material,Maschinen, Fremdleistung usw. können auch zu Rechnungszeilen gruppiert aufsummiert werden.

Durchgängige WerteerfassungArbeitszeiten, Fremdrechnungen oder Entnahme von Lagermaterial: Alles wird direkt dem Projekt zugeordnet. Im Zugeder Aufwandserfassung erhalten Sie auf Abruf Übersichten über die geleisteten Arbeitsstunden, das verbrauchteMaterial und den Einsatz der Arbeitsmittel.

Soll-Ist-VergleichDie Vorgabe von Soll-Daten während der laufenden Datenerfassung gewährleistet jederzeit einen Soll-Ist-Vergleich.Der permanente Kostenüberblick bietet die Möglichkeiten der Budgetüberwachung und der Nachkalkulation.Das gibt zusätzliche Sicherheit.

Instandhaltung und Wartung wird zum KinderspielInspektion, monatlicher Service, Jahreswartung: In der Wilken Instandhaltung hinterlegen Sie beliebig viele Wartungspläne.Sofort erstellt die Software den entsprechenden Serviceauftrag für den Techniker samt aller nötigen Papiere. Dabeiist die Ressourcenplanung schon integriert. Das benötigte Material wird am Lager reserviert bzw. bereitgestellt.

„Als Hersteller von High-Tech-Verkabelungen für die Luft- und Raumfahrt liefern wir auch dieKabelbäume für die Europarakete ARIANE 5 und diverse AIRBUS-Komponenten. Durch dasProjekt- und Auftragsmanagement von Wilken haben wir die Projektkosten und dievereinbarten Termine jederzeit im Blick. Das hilft uns und das schätzen unsere Kunden”.Waldemar Haßler, Geschäftsführender Gesellschafter, E.I.S. Electronics GmbH

Perfekt zugeordnet: Projekt-, Bau- und Auftragsmanagement

RZ_wilken 02.08.2005 16:25 Uhr Seite 6

Probedruck

C M Y CM MY CY CMY K

Wilken Projekt- Bau und Auftragsmanagement:✓ Trennung zwischen Kunden- und internem Auftrag✓ Projekt- und Aufgabenplanung und -strukturierung✓ Planung der Ressourcenverbräuche (Material, Personal, Maschinen, Fremdleistungen)✓ Material-Verfügbarkeit und Disposition✓ Ressourcenverwendung✓ Zeit- und Kostenerfassung✓ Soll-Ist-Vergleich/Budgetüberwachung✓ Kalkulation, mitlaufend und nachgelagert✓ Integriertes Auftragscontrolling✓ Instandhaltungsplanung✓ Integration in Material- und Warenwirtschaft und das gesamte Rechnungswesen✓ Integration mit Office-/Internet-/Intranet- und Projektplanungs-Funktionen✓ Vorgangsbearbeitung

Ob Projekt, Auftrag oder Bauvorhaben: Mit Wilken erfassen Sie alle inner- und außerbetrieblichen Leistungen sowieAbrechnungen und werten Sie aus. Hierzu zählen Kunden- und Lageraufträge, Reparaturen oder Instandhaltungen.Das erspart Ihnen lästige Doppeleingaben.

Schnelle RechnungsstellungBei Wilken laufen alle projektbezogenen Prozesse und Kosten zusammen. Dabei kann zwischen internen und externenKosten unterschieden werden. Aus den erfassten Leistungen generiert das System eine Ausgangsrechnung und buchtdiese als offenen Posten in der Finanzbuchhaltung. Die Rechnungsstellung ermöglicht auch eine Mischung vonpauschalierten Preisen mit verbrauchsgenauen Werten. Die erfassten Buchungen eines Projektes wie Lohn, Material,Maschinen, Fremdleistung usw. können auch zu Rechnungszeilen gruppiert aufsummiert werden.

Durchgängige WerteerfassungArbeitszeiten, Fremdrechnungen oder Entnahme von Lagermaterial: Alles wird direkt dem Projekt zugeordnet. Im Zugeder Aufwandserfassung erhalten Sie auf Abruf Übersichten über die geleisteten Arbeitsstunden, das verbrauchteMaterial und den Einsatz der Arbeitsmittel.

Soll-Ist-VergleichDie Vorgabe von Soll-Daten während der laufenden Datenerfassung gewährleistet jederzeit einen Soll-Ist-Vergleich.Der permanente Kostenüberblick bietet die Möglichkeiten der Budgetüberwachung und der Nachkalkulation.Das gibt zusätzliche Sicherheit.

Instandhaltung und Wartung wird zum KinderspielInspektion, monatlicher Service, Jahreswartung: In der Wilken Instandhaltung hinterlegen Sie beliebig viele Wartungspläne.Sofort erstellt die Software den entsprechenden Serviceauftrag für den Techniker samt aller nötigen Papiere. Dabeiist die Ressourcenplanung schon integriert. Das benötigte Material wird am Lager reserviert bzw. bereitgestellt.

„Als Hersteller von High-Tech-Verkabelungen für die Luft- und Raumfahrt liefern wir auch dieKabelbäume für die Europarakete ARIANE 5 und diverse AIRBUS-Komponenten. Durch dasProjekt- und Auftragsmanagement von Wilken haben wir die Projektkosten und dievereinbarten Termine jederzeit im Blick. Das hilft uns und das schätzen unsere Kunden”.Waldemar Haßler, Geschäftsführender Gesellschafter, E.I.S. Electronics GmbH

Perfekt zugeordnet: Projekt-, Bau- und Auftragsmanagement

RZ_wilken 02.08.2005 16:25 Uhr Seite 1

Probedruck

C M Y CM MY CY CMY K

Wilken Material- und Warenwirtschaft

Sparen Sie mit Wilken!

Willkommen in der Wilken WeltElektronisch sparsam: Einkauf und BeschaffungÜberblick per Mausklick: Lager und MaterialZentrale Steuerungseinheit: der VertriebPerfekt zugeordnet: Projekt-, Bau- und Auftragsmanagement

Wilken Material- und Warenwirtschaft

Wilken GmbHHörvelsinger Weg 25-29D-89081 UlmTelefon: +49(0) 7 31 96 50-0Telefax: +49(0) 7 31 96 50-444www.wilken.dew@wilken.de

Wilken AGHerrenwiese 5CH-9306 FreidorfTelefon: +41(0)71- 4 54 64 00Telefax: +41(0)71- 4 54 64 09www.wilken.chw@wilken.ch