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Diese Präsentation gibt Ihnen einen ersten Einblick in die vielfältigen Aktivitäten der Empa. Sie beantwortet die wichtigsten Fragen rund um die Anstellung und öffnet den Zugang zu weiteren Informations-quellen.

Human Resources

Herzlich willkommen an der Empa

Prof. Dr. Gian-Luca BonaDirektor

Die Empa hat die Mission, durch erstklassige Materialwissenschaft und Technologieforschung Brücken zwischen wissenschaftlichen Erkenntnissen und praktischen Anwendungen zu schlagen.

Ich heisse Sie an der Empa herzlich willkommen. Sie haben vermutlich viele Erwartungen und Fragen. Seien Sie neugierig und erweitern Sie Ihren Horizont.

Durch Ihre internationale und innovative Atmosphäre bietet Ihnen die Empa ein ausgezeichnetes Arbeitsumfeld dafür.

Mit der Empa-Mission als Grundgedanke wünsche ich Ihnen einen erfolgreichen Einstieg in eine spannende, vielfältige und herausfordernde neue Aufgabe.

MissionDie Empa – Brücke zwischen Forschung und Praxis

anwendungsorientierte Materialforschung und Technologieentwicklung

interdisziplinäres Know-howeffizienter Technologietransfer zum Nutzen der Wirtschaftzum Wohl der Gesellschaftder Exzellenz verpflichtet

Empa

Materialforschung & TechnologieGeschichte, Wissenswertes, Zahlen und Fakten

1880 nimmt die «Anstalt für die Prüfung von Baumaterialien» in Zürich ihre Tätigkeit auf.

1891 erhält Herr Tetmajer den Auftrag, die Ursache für den Einsturz der von Gustav Eiffel erbauten Eisenbahnbrücke bei Münchenstein zu untersuchen. Es gelingt ihm die Ursachen für den Einsturz zu klären und die Anstalt erlangt weltweites Ansehen.

1937 kommt die Textilkontrollstelle aus St. Gallen dazu.

1962 zieht die Empa von Zürich nach Dübendorf.

1988 vollzieht sich ein deutlicher Wechsel in Richtung Forschung. Die Empa heisst von nun an «Eidg. Materialprüfungs- und Forschungsanstalt».

Geschichte der Empa

Ludwig Tetmajer, erster Empa-Direktor

1994 übernimmt die Empa Mitarbeitende der Gruppe für Rüstungsdienste und etabliert damit den Standort Thun.

1996 bezieht die Empa am Standort St. Gallen den Neubau.

Ab 2001 fokussiert sich die Empa hauptsächlich auf die Forschung und auf innovative Entwicklungen sowie spezialisierte Dienstleistungen.

2010 richtet die Empa ihre Aktivitäten verstärkt auf die Mission aus:

„Forschung & Technologien in marktfähige Innovationen zu überführen”

Geschichte der Empa

Eidg. Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF

Die Empa ist Teil des ETH-Bereichs

Johann N. Schneider-Ammann Bundesrat

Dr. Fritz SchiesserETH-Ratspräsident

Prof. Dr. Gian-Luca BonaDirektor Empa

EPFL ETHZ WSLEawag PSIEmpa

ETH-Rat

Die Empa in Zahlen (2011)

3 Standorte Dübendorf, St. Gallen, Thun

5 Departemente 36 Abteilungen 920 Mitarbeitende (840 FTE; Frauenanteil rund 30%)

davon 27 Professoren 146 Doktorierende 41 Lernende

plus: 160 Diplomierende & Praktizierende plus: 80 akademische Gäste

Budget 97 Mio. CHF Finanzierungsbeitrag Bund 50 Mio. CHF Drittmittel

Output > 500 referierte (SCI/E) Publikationen 100 Seminare & Konferenzen der Empa-Akademie

Drittmittelprojekte > 30 laufende Projekte in den EU-Rahmenprogrammen

> 90 laufende SNF-Projekte 80 laufende KTI-Projekte

Unsere Vision

Materialien und Technologien

für eine nachhaltige Zukunft

Aufgaben der Empa

Technologietransfer Industriekooperationen Weiterbildung Studien / Gutachten für

Behörden, öffentliche Gremien (Grundlage für politische Entscheide)

Dienstleistungen Auftragsforschung Consulting «Trouble-Shooting» Unabhängige Gutachten

& Berichte

Ausbildung

Doktoranden & Postdocs Lehrlinge

Lehre ETHZ / EPFL Universitäten Fachhochschulen

Angewandte Forschung

Forschungsschwerpunkte der Empa

Nanostrukturierte Materialien

Materialien für Energietechnologien

Natürl. Ressourcen & Schadstoffe

Gesundheit & Leistungsfähigkeit

Nanotechnologie / Instrumente & Werkzeuge

ComputermodellierungAdaptive Systeme

Nachhaltigkeit, Zuverlässigkeit & Sicherheit

Analytische & messtechnische Methoden

Sustainable Built Environment

Das Empa Intranet – eine wichtige Informationsquelle.

Empa Intranet / Human Resources

Auf der HR-Homepage finden Sie wertvolle Informationen und Prozessbeschreibungen zu allen wichtigen Personalfragen.

Vertrauensarbeitszeit

An der Empa wird nach dem Prinzip der Vertrauensarbeitszeit gearbeitet. Dies bedeutet, dass nicht die Präsenz, sondern die Arbeitsleistung im Vordergrund steht und honoriert wird. Die Mitarbeitenden geniessen dadurch einen grossen Freiraum bei der Gestaltung ihrer Arbeit. Sie übernehmen aber auch Eigenverantwortung bei der persönlichen Arbeitsplanung und Zeiteinteilung.

Arbeitszeitreglement, Anleitungen für das Erfassen von Absenzen, Feiertagsregelungen etc. finden Sie auf der HR-Homepage.

Diese Absenzen müssen von allen zwingend im elektronischen Zeitsystem (BIXI) erfasst werden.

Ferien, unbezahlter Urlaub, Gutschrift und Bezug von Überstunden Krankheit, Unfall Elternurlaub, Pflege von Familienangehörigen Externe Aus- und Weiterbildungen, Militär / J&S Leiterkurse Tätigkeiten in Gewerkschaften und Personalverbänden Öffentliche Ämter

Bei einem Unfall muss umgehend Human Resources informiert werden.

Bei Krankheit sind umgehend die Vorgesetzten zu benachrichtigen.

Ab dem 4. Krankheitstag muss ein Arztzeugnis bei Human Resources eingereicht werden.

Formulare und Informationen finden Sie auf der HR-Homepage. (Zeiterfassung (Bixi))

Unfallversicherung

SUVA - Versicherung gegen Berufs- und Nichtberufsunfall (UVG)

- Für die Berufs- und Nichtberufsunfallrisiken sind Sie bei der Suva versichert. Bei einem Spitalaufenthalt werden die Kosten der allgemeinen Abteilung übernommen.

AXA Winterthur - Ergänzung zur Unfallversicherung UVG (freiwillig)

- Die Kosten für einen Spitalaufenthalt in der privaten Abteilung können zusätzlich bei der AXA versichert werden. Die Empa bietet dafür eine kollektive Zusatzversicherung an.

- Zudem kann eine Versicherung für ein Todesfall- oder Invaliditäts-Kapital abgeschlossen werden.

Anmeldeformular und Informationen finden Sie auf unserer HR-Homepage. HR-Dokumente

Änderungen von Personaldaten

Änderungen von:

Adresse, Zivilstand, Bankkonto, Kind(er), Aufenthaltsbewilligungmüssen umgehend der Abteilung Human Resources gemeldet werden.

Damit stellen Sie sicher, dass Abrechnungen, Lohnzahlungen etc. korrekt ausgeführt werden können.

Das Formular dazu finden Sie auf der HR-Homepage HR-Dokumente.

Wichtige Anlaufstellen

Für verschiedene Anliegen stehen folgende Anlaufstellen / Personen zur Verfügung:

HR-Partner Personalvertretung Gleichstellungsbeauftragte Verantwortliche bei sexueller Belästigung und Mobbing Ombudsstellen

Integrität in der Forschung Konfliktmanagement/Whistleblowing für DoktorandInnen / for PhDs

Sozialberatung Toivanen

Detaillierte Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der HR-Homepage.

Informatik

Hier finden Sie Richtlinien, Antragsformulare und weitere Informationen zum Thema IT-Sicherheit:

Passwort-Richtlinien Benutzerordnung Telematik (BOT) Merkblatt zur Verwendung von Passwörtern Antrag für VPN Empa Antrag für den Anschluss ans Datennetz Empa Kurzinformation für Neueintretende Informatikrichtlinien aus dem FHB/RHB Merkblatt IT-Sicherheit

Detaillierte Informationen: Intranet / Informatik / Anleitungen

Intranet / FHB / RHB

Im Führungshandbuch (FHB) und im Regelhandbuch (RHB) sind alle generellen Regelungen, Weisungen und Prozesse detailliert beschrieben.

Wichtige Telefonnummern

Art Dübendorf St. Gallen Thun

Sanität 8888 144 2985

Chemieunfall 118 782 2985

Feueralarm 118 118 2985

Polizei (extern) 0117 0117 0117

Fragen? Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns.

Dübendorf / Thun

Departement HR-Administration HR-Partner Salary / Social Security

20 Barbara Reinhart Jolanda Müller Karin Schöb

30, 40, Abt. 199Judith Widemann Andrea Koellmann Béatrice Ziltener

50, Abt. 207 +

209 Nina Schnetzler

Brigitte KappelerSarka Spiller

60 Nadja Nenzi

St. Gallen

Departement HR-Administration HR-Partner Salary / Social Security

AlleEsther Zürcher / Susanne Medgyesy Cornelia Stalder

Anhang

Auf den folgenden Folien haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Themen zu vertiefen.

Feiertage

Informatik

Internationale Gäste

Personaldaten ändern

Anleitung

2/4Die Pfeile dienen dem Folienwechsel.

Der grüne Home-Button führt ins vorherige Menü zurück.

Der roten Home-Button beendet die Präsentation.

Durch Schliessen des Browsers gelangen Sie zurück in die Präsentation.

Durch Klicken auf den Balken gelangen Sie auf die entsprechende Intranet Seite.

Anlaufstellen

Aus-/ Weiterbildung, Mentoring

Dokumente (HR)

Feiertage

1. TeilAnlaufstellenAus-/ Weiterbildung, MentoringDokumente (HR)Feiertage

2. TeilPersonalentwicklungPersonalvertretungHomepage (HR)Internationale GästePersonaldaten ändern

3. TeilProzesse (HR)Quer durch die EmpaRegel- und FührungshandbuchSozialberatung Toivanen

1/4

Möchten Sie die PowerPoint-Präsentation wirklich beenden?

Ja Nein

4. TeilAbsenzmanagementVertrauensarbeitszeit ReglementZeitwirtschaft (BIXI)SanitätIT-RichtlinienPasswörter

Homepage (HR)

Internationale Gäste

Personaldaten ändern

Personalentwicklung

Personalvertretung

1. TeilAnlaufstellenAus-/ Weiterbildung, MentoringDokumente (HR)Feiertage

2. TeilPersonalentwicklungPersonalvertretungHomepage (HR)Internationale GästePersonaldaten ändern

3. TeilProzesse (HR)Quer durch die EmpaRegel- und FührungshandbuchSozialberatung Toivanen

2/4

Möchten Sie die PowerPoint-Präsentation wirklich beenden?

Ja Nein

4. TeilAbsenzmanagementVertrauensarbeitszeit ReglementZeitwirtschaft (BIXI)SanitätIT-RichtlinienPasswörter

Prozesse (HR)

Quer durch die Empa

Regel- und Führungshandbuch

Sozialberatung Toivanen

1. TeilAnlaufstellenAus-/ Weiterbildung, MentoringDokumente (HR)Feiertage

2. TeilPersonalentwicklungPersonalvertretungHomepage (HR)Internationale GästePersonaldaten ändern

3. TeilProzesse (HR)Quer durch die EmpaRegel- und FührungshandbuchSozialberatung Toivanen

3/4

Möchten Sie die PowerPoint-Präsentation wirklich beenden?

Ja Nein

4. TeilAbsenzmanagementVertrauensarbeitszeit ReglementZeitwirtschaft (BIXI)SanitätIT-RichtlinienPasswörter

Absenzmanagement

Vertrauensarbeitszeit Reglement

Zeitwirtschaft (BIXI)

Sanität

IT-Richtlinien

Passwörter

1. TeilAnlaufstellenAus-/ Weiterbildung, MentoringDokumente (HR)Feiertage

2. TeilPersonalentwicklungPersonalvertretungHomepage (HR)Internationale GästePersonaldaten ändern

3. TeilProzesse (HR)Quer durch die EmpaRegel- und FührungshandbuchSozialberatung Toivanen

4. TeilAbsenzmanagementVertrauensarbeitszeit ReglementZeitwirtschaft (BIXI)SanitätIT-RichtlinienPasswörter

Möchten Sie die PowerPoint-Präsentation wirklich beenden?

Ja Nein

4/4

Und nun wünschen wir Ihnen einen guten Start und viel Erfolg bei Ihrer Tätigkeit an der Empa!

Human Resources