Win1A-UNTERNEHMER | Profi - Software fÃ¼r … · 2018-04-12 · Mit dem Modul Microsoft® SQL...

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Win1A-UNTERNEHMER | Profi

Die flexible CRM-Komplettlösung für moderne Unternehmen

Das Programm Win1A-UNTERNEHMER ist dasperfekte Softwarepaket zum Erstellen vonAngeboten, Aufträgen, Lieferscheinen,Rechnungen und Gutschriften für Ein- undVerkauf. Je nach erworbenem Programm-umfang können Rechnungen und Gutschriftensofort in die Finanzbuchhaltung bzw. E/ARechnung verbucht oder in externeBuchhaltungen exportiert werden. Es kann aberauch nur eine einfache offene PostenVerwaltung mit Mahnwesen geführt werden.

• modern

• flexibel

• benutzerfreundlich

• branchenunabhängig

• leistungsstark

• übersichtlich

• unkomplizierte und sichere Handhabung

• exzellentes Preis-/Leistungsverhältnis

• Supportunterstützung durch Profis

• jahrelanges Know-How der Softwareentwickler


Eine Software muss Zeit und Kosten sparen!Ihre Vorteile auf einen Blick.

Jedes Unternehmen benötigt in der heutigen Zeiteine EDV gestützte Organisation. Dafür haben wirein Programm entwickelt, um die Arbeitsabläufein einem Betrieb auf einfachem Weg perfekt zukoordinieren. Es können sämtliche Vorgänge inBezug auf Fakturierung und Einkaufsabwicklungim Programm abgebildet werden.

Die Anlage der Daten ist sehr flexibel gestaltbar,auf diese Weise ist das Programm in fast allenBranchen einsetzbar. Durch die großeAnpassbarkeit der Datenstruktur können zum Teilsehr spezielle Lösungen erreicht werden.

Da das Programm mehrmandantenfähig ist,können auch für mehrere Firmen getrennt dieDaten verwaltet werden.

Win1A-UNTERNEHMER Funktionsumfang

• Mehrplatzfähig und mehrbenutzerfähig

• Datenbankbasis Microsoft® Access® oderSQL-Server®

• Verwaltung von Kunden und Artikeln für denVerkauf

• Erstellen von Verkaufsbelegen (Angebot,Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift)

• Zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten imArtikelstamm wie etwa rabattfähig,provisionsfähig, Lagerführung, Setartikel,Seriennummernartikel, uvm.

• Verwaltung von Lieferanten und Zuweisungauch von mehreren Lieferanten zu einemArtikel mit eigener Bestellnummer undBestellbezeichnung für den Einkauf

• Einfach zu handhabende Belegübernahme,bei der z. B. mehrere Lieferscheine in eineRechnung zusammengefasst werden können

• Verwaltung von Ein- und Verkaufspreisen mitStaffelpreisen, Rabattgruppen sowiedatumsbezogenen Preisen in beliebig vielenNetto- und Bruttopreislisten oderKundenpreislisten

• Artikelimport über Textdatei, CSV-Datei undDATANORM 5

• Mehrlagerfähige Materialwirtschaft

• Automatische Erstellung von Bedarfen nachverschiedenen Kriterien

• Vollständige Inventurverwaltung, bei der auchabgeschlossene Inventuren jederzeit nach-träglich gedruckt werden können. AuchInventuren im laufenden Betrieb sind möglich

• Erfassung von Anfangsbeständen inkl. ESTP

• Senden und Exportieren von Belegen undAuswertungen in PDF

• Automatische Berechnung von Einstandspreis,Aufschlag und Deckungsbeitrag

• Zusätzliche Belegarten für Eigenverbrauch,Lagerumbuchung, internen Wareneingangund -ausgang

• Vertreterabrechnung nach Verkaufspreis oderDeckungsbeitrag

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4911 Tumeltsham, Hannesgrub Nord 30, Österreich 94152 Neuhaus / Inn, Mittich 6, DeutschlandTel.: +43 (7752) 81040, Fax: +43 (7752) 80715 Tel.: +49 (8503) 91498-0, Fax: +49 (8503) [email protected] [email protected]

1050 Wien, Wimmergasse 33, ÖsterreichTel.: +43 (1) 5455260, Fax: +43 (1) [email protected]


• Alle Daten sind beliebig oft druckbar

• Der Großteil der Ausdrucke und Statistikenkann durch den Anwender selbst angepasstwerden

• Detaillierte Rechteverwaltung für jedenSystembenutzer

• Erstellung von eRechnungen (an den Bund)

• Export und Senden von Kontaktdaten imvCard-Format

• Verwendung von Textbausteinen zurschnelleren Eingabe von Standardtexten inBelegen

• Wahlweise integrierte EA-Rechnung oderFinanzbuchhaltung mit allen dazugehörigenAuswertungen wie Kontenblatt, Saldenliste,OP-Verwaltung, Mahnwesen, Umsatzsteuer-verprobung, Umsatzsteuervoranmeldung(UVA), GuV, Bilanz, Kammerumlage 1 undZusammenfassende Meldung (ZM)

• Erfassung von Stapelbuchungen, Buchungenund Splitbuchungen wahlweise mit Brutto-oder Nettobetrag

• Erstellen von SEPA-Lastschriften und-Überweisungen

• Einlesen von Telebanking-Dateien zumVerbuchen von Kundenzahlungen

• Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldung(UVA), Umsatzsteuererklärung (U1) undZusammenfassender Meldung (ZM) überFINANZOnline

• Schnittstellen zu externen Buchhaltungs-programmen wie Win1A-FIBU® | Profi |

Steuer, EU-FIBU® | Plus, RZL®, DATEV, DVO,BMD und IGEL

• Datenexport gemäß BAO

• Es können auch vom Kalenderjahrabweichende Wirtschaftsjahren angelegtwerden

• Automatische Umbuchung von VSt/USt aufdas Finanzamt-Zahllastkonto

Zusätzlicher Funktionsumfang

• DokumentenverwaltungMit der Dokumentenverwaltung nutzen Sie einleistungsfähiges Instrument. Sie können z. B. E-Mails, Bilder oder Dokumente zu Kunden,Artikeln oder Verkaufsbelegen zuordnen.Diese werden wahlweise direkt aus demProgramm gescannt, manuell eingefügt bzw.über Drag & Drop zugeordnet. Weiters verfügtdieses Modul über eine integrierte Schnittstellezu Microsoft® Word®, mit deren Hilfe Sie z. B.Serienbriefe für die angelegten Kontakteerzeugen können.

• OrganizerIm Organizer können Sie Termine undAufgaben erstellen. Sie erhalten automatischErinnerungen damit nichts mehr vergessenwerden kann. Weiters können Sie z. B. fürKunden oder Lieferanten Journaleinträgeablegen, d. h. Sie können z. B.Gesprächsnotizen eines Telefonates direktbeim Kunden hinterlegen.

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• DatenbankdesignerMit diesem Modul können Sie für IhrUnternehmen relevante Tabellen undEingabefelder auch für bestehende Tabellenanlegen. Sollte das Programm also Eingabenstandardmäßig nicht zur Verfügung haben,die Sie benötigen, legen Sie diese über denDatenbankdesigner einfach an. Die Datendieser zusätzlichen Tabellen können Sie, wieauch die standardmäßig vorhandenenTabellen, filtern, sortieren und ausdrucken.Weiters ist die integrierte Rechte- undBenutzerverwaltung auch auf diese Tabellenanwendbar.

• EingabeformulardesignerDieses Modul bietet Ihnen die Möglichkeit dieEingabemasken, wie z. B. das Kontaktfenster,nach Ihren Gesichtspunkten zu gestalten. Siekönnen beliebige Eingabefelder auf einemFormular platzieren. Weiters können Sie dieFarben und Positionen der Felder nach IhrenWünschen festlegen. Auch Schriftart, Größeund z. B. die Hintergrundfarbe sind freiwählbar.

Modul BARVERKAUF Funktionsumfang

Das Modul BARVERKAUF ist vollständig in dasProgramm Win1A-UNTERNEHMER integriert undermöglicht das Erfassen von Barumsätzen gemäßden seit 01.01.2016 geltenden gesetzlichenRahmenbedingungen und der seit 01.04.2017geltenden Manipulationssicherheit.

Wenn es für die Abwicklung Ihrer Barverkäufeerforderlich ist, können Sie zusätzlich auch diepassende Barverkaufshardware, wie etwaBondrucker, Kassenlade, Kassendisplay undBarcodescanner über uns beziehen. Alle von unsangebotenen Hardwarekomponenten sindsorgfältig ausgewählt und wurden auf ihreKompatibilität hin überprüft.

Durch den Wartungsvertrag, den Sie bei Kaufabschließen, gewährleisten wir zuüberschaubaren und kalkulierbaren Kosten, dassSie auch für die Zukunft eine dem Gesetzentsprechende Lösung verwenden. Die Updates

für alle gesetzlichen Erfordernisse werden Ihnenzeitgerecht zur Verfügung gestellt – dafür sorgtein Team von Softwareentwicklern mitlangjähriger Erfahrung.

• Führen von mehreren Kassen undKassenplätzen

• Automatisches Führen eines Kassenjournalsund Erstellung von Kassenplatzabschlüssen amTages- und Monatsende

• Volle Kontrolle durch zahlreicheAuswertungsmöglichkeiten nach Zeitraum,Artikelgruppen, Kundengruppen,Steuersätzen, uvm.

• Anmeldung der Registrierkasse beiFINANZOnline bequem und einfach mittelsintegriertem Webservice

• Erfassung von Barrechnungen und Bezahlenvon bestehenden (Ziel-) Rechnungen mitKasse

• Erfassen von Bareinnahmen und -ausgaben(Portokosten, Privatauslage, usw.)

• Eingabe von Positions- und Belegrabatten inProzent und absolut ist möglich

• Schnelle Produktsuche durch Scannen derArtikel mittels Barcodescanner oder Eingabevon Artikelnummer und Bezeichnung

• Überleitung der Barumsätze direkt in dieBuchhaltung

• Nachdruck (Kopie) von Belegen undAbschlüssen sind jederzeit möglich

• Signierung von Barbelegen inklusive QR-Codeist auch ohne Internetanschluss mittelsSicherheitseinrichtung möglich (Karte undLesegerät separat erhältlich)

• Die Eingabe ist mittels Tastatur/Maus,Touchscreen oder Barcodescanner möglich

• Frei definierbare Oberfläche für denBarverkauf

• Direkte Anbindung von Zahlungsterminals zurbargeldlosen Zahlung mit Bankomat oderKreditkarte

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• Hardwareunterstützung von Bondrucker,Kassenlade, Kassendisplay undBarcodescanner

• Integrierter Druckdesigner zur Gestaltung derAusdrucke als Kassabon- und A4-Ausdruck

• Auch ohne Kassenhardware nutzbar (PC,Laptop und/oder Tablet sowie einhandelsüblicher Drucker genügen)

Das Modul Microsoft® SQL Server®-Anbindung - Funktionsbeschreibung

Eine Vielzahl an Faktoren bedingt ein immerhöheres Datenaufkommen. Gerade in größerenFirmen sammeln sich im Laufe der Zeit eine Flutan digitalen Daten an. Zusätzlich greifen meistmehrere Benutzer gleichzeitig auf diese Daten zu.Das Programm muss dann riesige Datenbergeverarbeiten.

Gerade hier ist es wichtig, dass trotz alledem diegesamten Informationen schnell und zuverlässigverarbeitet werden und jederzeit rasch abrufbarbleiben.

Mit dem Modul Microsoft® SQL Server® -Anbindung können Sie Ihre Daten auf einerzuverlässigen, produktiven und intelligentenDatenplattform organisieren. AuchDatenmengen von mehreren Gigabyte könnenso hocheffizient verarbeitet werden.

Die Sicherheitsfeatures und die Zuverlässigkeit diemit dem Modul Microsoft® SQL Server® -Anbindung zur Verfügung gestellt werden,ermöglichen eine verbesserte Performance undinnovative Verwaltung und rüsten IhrUnternehmen für die Zukunft.

Offene Fragen zum Programm?

Wir helfen Ihnen gerne!

Die Software wird laufend gewartet undweiterentwickelt. Das Projektteam der FirmaSchweighofer Manager-Software stellt dabeisicher, dass auf Anregungen flexibel und raschreagiert wird. So findet eine ständigeWeiterentwicklung durch das Integrieren vonKundenanregungen statt.

Sollten in der Anwendung programmtechnischeFragen auftreten, so steht Ihnen mit dem SupportTeam der Firma Schweighofer Manager-Softwareein Partner zur Seite, der Sie rasch undkompetent unterstützt.

Ihr SCHWEIGHOFER-Team

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Unterschiede in den verfügbaren Programmvarianten

Funktionsbeschreibung Barverkauf Fakt Fakt Profi Lager Lager Profi

Mehrmandantenfähigkeit

Verwaltung von Artikeln, Kunden und Lieferanten

Verwaltung von Ein- und Verkaufsbelegen

Verwaltung von Lagerbeständen, Inventur - - -

Vertreterabrechnung -

Seriennummernartikel - - -

Setartikel, Koppelartikel -

Berechnung von Verkaufspreisen mit Formeln -

Verwalten von kundenindividuellen Preisen - - -

Verwaltung von Projekten -

Setzen von Kennzeichnungen für Artikel und Kunden - - -

Verwaltung von Fahrzeugen bei Kunden - - -

Import von Datanorm 5 Daten -

eRechnung (an den Bund) -

Intrastat, ARA- und ERA-Meldung (für Österreich) - - -

OP-Verwaltung und Mahnwesen

Finanzbuchhaltung bzw. E/A-Rechnung 1 - - -

Umsatzsteuermeldungen (U30/U1) - - -

Telebanking - - -

Dokumenten- und Terminverwaltung -

Datenbankdesigner -

Formulardesigner

Modul Microsoft® SQL Server®-Anbindung -

Modul Barverkauf

Gutscheinverwaltung zum Modul Barverkauf -

… Standardmäßig enthalten … Optional verfügbar - … Nicht verfügbar

Ad 1)

In beiden Profi-Varianten haben Sie die Möglichkeit wahlweise eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung odereine doppelte Buchhaltung zu führen. Sie können mehrere Mandanten mit unterschiedlichenBuchhaltungsvarianten führen.

In allen anderen Programmvarianten kann bei Bedarf ebenso die Auswahl zwischen E/A-Rechnung unddoppelter Buchhaltung getroffen werden. Dadurch kann auch in Programmvarianten ohne vollständigerBuchhaltung eine OP-Verwaltung und ein Mahnwesen geführt werden.

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Hardwarebeispiele

Das Modul BARVERKAUF unterstützt die Anbindung von Kassenhardware, umBarumsätze einfach zu erfassen.

Nachfolgend Beispiele von möglichen Kassenhardwaresystemen:

Handscanner „Honeywell Voyager 9540“

Bondrucker „Epson TM-T20II“

Kassenlade „Metapace K-4“

Alle abgebildeten Hardwareprodukte können Sie über uns beziehen.

Gerne erstellen wir ein persönliches, unverbindliches Angebot für Sie.

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8 / 8Stand: April 2018

4911 Tumeltsham, Hannesgrub Nord 30, ÖsterreichTel.: +43 (7752) 81040Fax: +43 (7752) [email protected]

1050 Wien, Wimmergasse 33, ÖsterreichTel.: +43 (1) 5455260Fax: +43 (1) [email protected]

94152 Neuhaus / Inn, Mittich 6, DeutschlandTel.: +49 (8503) 91498-0Fax: +49 (8503) [email protected]

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