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www.poa.pmgroup.at ROLAND GAREIS Management des projektorientierten Unternehmens®

Vorlage für einenAnalyse- und

Benchmarkingbericht für projektorientiertes

UnternehmenVersion: 1

Datum: 19.07.2006Autor: PMG

www.poa.pmgroup.at ROLAND GAREIS Management des projektorientiertes Unternehmens®

Hinweis zur Verwendung dieser Vorlage

• Abkürzungen: YY … Nation; ZZ … Name des Unternehmens; X … Maturity-Kennzahl

• Alles was in Orange und kursiv geschrieben ist, muss mit unternehmens-spezifischen individuellen Informationen ersetzt werden

• Tabellen:› Analyse: nur die wichtigsten Ergebnisse des einzelnen

Unternehmens; auswählen welcher Teil interpretiert wird› Benchmarking: ein Ausschnitt der Ergebnisse im Vergleich mit

anderen Unternehmen und Durchschnitten• Jede Grafik/Tabelle sollte auf der nächsten Seite interpretiert werden• Die Struktur der Interpretation sollte an den Fragebogen angelehnt sein• Der PowerPoint-Bericht sollte in pdf konvertiert werden und am Schluss

wieder die ganze Benchmarking-Tabelle angehängt


Maturity der UNTERNEHMENS ZZ

als projektorientiertes UnternehmenAnalyse- und

Benchmarkingbericht TT.MM.JJJJ


Inhaltsverzeichnis

1. Kontext, Ziele und Prozess der Analyse und des Benchmarkings

2. Analyseergebnisse› Maturity des projektorientierten Unternehmens: Ein

Überblick› Maturities der Dimensionen des projektorientierten

Unternehmens› Ergebnisse der externen Analyse› Zusammenfassung

3. Benchmarkingergebnisse

4. Potentiale zur Weiterentwicklung der Maturity des projektorientierten Unternehmens

5. Anhang: Benchmarking-Tabelle


1.Kontext, Ziele und Prozess

der Analyse und des Benchmarkings


Kontext

• Nationales Forschungsprojekt project orientation [YY]› Start: DD.MM.YYYY› Ende: DD.MM.YYYY› Organisator: nationale Kooperatinspartner› …

• Teil des Forschungsprogamms project orientation [international] (www.poi.pmgroup.at)


Ziele des Forschungsprojekts

• Analyse und Benchmarking der Maturities von 20 projektorientierten Unternehmen und ca. 5 projektorientierten Branchen

• Analyse und Benchmarking von YY als projektorientierte Nation

• Entwicklung von Strategien zur Weiterentwicklung der projektorientierten Unternehmen, Branchen, Regionen und der Nation

• Präsentation und Publikation der Forschungsergebnisse


Beschreibung des Forschungsprozess

• Selbstanalyse› 5-10 Angestellten des Unternehmens beantworten individuell den

Fragebogens mit 74 Fragen oder in einem moderierten Analyse Workshop

• Externe Analyse› Analyse der Dokumente des projektorientierten Unternehmens

(Organigramm, Richtlinien zum Projekt- und Programmmanagement, Projektmanagement-Formulare, etc.) durch das Forscherteam

• Benchmarking› Vergleich der Maturity des Unternehmens mit den Maturities anderer

projektorientierter Unternehmen• Analyse- und Benchmarkingbericht

› Definition von Potentialen für die Weiterentwicklung der Maturity› Erstellung eines Analyse- und Benchmarkingberichts durch das

Forscherteam


Maturity Model des projektorientierten Unternehmens


2. Analyseergebnisse


Maturity von ZZ als projektorientiertes

Unternehmen: Ein Überblick


Prozess der Analyse

• Selbstanalyse:› Der Fragebogen wurde in einem moderierten Analyse

Workshop beantwortet…› Folgende Vertreter des Unternehmens haben

teilgenommen: ….• Externe Analyse:

› Folgende Dokumente wurden (digital) zur Verfügung gestellt:


Beschreibung des projektorientierten Unternehmens

• Anzahl der Mitarbeiter: Zahl(von denen ca. Zahl Personen die Rolle als Projektmanager wahrnehmen können)

• Branche: bitte einfügen• Projektarten: welche Projektarten wurden betrachtet?• Anzahl der Projekte im Jahr: Zahl

› Interne Projekte: Zahl › Externe Projekte: Zahl

• Programmmanagement: existiert es im Unternehmen


Überblick der Maturity: Unternehmen ZZ

• Bitte die Spinnengrafik des Unternehmens ZZ einfügen


Überblick der Maturity: Unternehmen ZZ

• Bitte Maturity-Tabelle einfügen


Überblick der Maturity: Interpretation

• Gesamt Ergebnisse• …


Maturities der Dimensionen des projektorientierten

Unternehmens


Analyse: Projektmanagement

• Bitte Tabelle einfügen• Die Legende nicht vergessen: z.B.

1=nie, 2=selten, 3=manchmal, 4=oft, 5=immer

1=sehr schwach, 2=schwach, 3=durchschnittlich, 4=hoch, 5=sehr hoch

1=sehr schlecht, 2=schlecht, 3=ok, 4=gut, 5=sehr gut

1=nicht vorhanden, 2=informell vorhanden, 3=vorhanden – begrenzt relevant, 4=vorhanden – breite Relevanz, 5=laufend optimiert


Interpretation: Projektmanagement

• Projektstart• Projektkoordination• Projektcontrolling• Projektabschluss• Bewältigung einer Projektdiskontinuität


Interpretation II: Projektmanagement

• Projektmanagementprozess › Dauer und Häufigkeit der Projektmanagement-

Teilprozesse› Projektkommunikationsstruktur› Infrastruktur und Tools

• Projektergebnisse› Wahrnehmung der Projektrollen› Qualität der Projektumwelt› Qualität der Projektergebnisse

• Unterscheidung zwischen Projekten und Kleinprojekten


Analyse: Programmmanagement

• Bitte Tabelle einfügen


Interpretation: Programmmanagement

• Methoden im Programmstart-Prozess› Einsatz von Methoden› Rolle der Programmorganisation› Entwicklung der Programmkultur› Programmmarketing

• Sonstige Programmmanagement-Prozesse› Programmkoordination› Programmcontrolling› Programmabschluss› Bewältigung einer Programmdiskontinuität


Interpretation II: Programmmanagement

• Gestaltung des Programmmanagement-Prozesses› Dauer und Häufigkeit der Programmmanagement-

Teilprozesse› Wahrnehmung der Rollen im Programmmanagement› Qualität der Programm-Umwelt-Beziehung› Qualität der Programmergebnisse


Analyse: Sicherung der Managementqualität in Projekten und Programmen• Bitte Tabelle einfügen


Interpretation: Sicherung der Managementqualität in Projekten und Programmen• Management-Consulting von Projekten und Programmen

› Betrachtungsobjekte des Management-Consultings› Methoden zum Management-Consulting› Gestaltung des Management-Consulting

• Management-Auditing von Projekten und Programmen› Betrachtungsobjekte des Management-Auditings› Methoden zum Management-Auditing› Gestaltung des Management-Auditing


Analyse: Beauftragung eines Projekts oder Programms



Interpretation: Beauftragung eines Projekts oder Programms

• Methoden zur Beauftragung eines Projekts oder Programms• Gestaltung des Beauftragungsprozesses


Analyse: Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerk



Interpretation: Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerk

• Methoden für die Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerk

• Management von Projekt-Ketten• Gestaltung der Projektportfolio-Koordination• Gestaltung des Projekte-Netzwerks


Analyse: Organisatorisches Design



Interpretation: Organisatorisches Design

• Aufbauorganisation des projektorientierten Unternehmens• Ablauforganisation des projektorientierten Unternehmens• Infrastruktur des projektorientierten Unternehmens• Kultur des projektorientierten Unternehmens• Weiterentwicklung der Organisation des projektorientierten

Unternehmens


Analyse: Personalmanagement



Interpretation: Personalmanagement

• Berufsbild Projektmanager› Rollenbeschreibung für die Rolle des projektorientierten

Unternehmens› Karrierepfad im Projektmanagement› Projektmanagement-Zertifizierung

• Rekrutierung und Freisetzung von Projekt- und Programmmanagern

• Führung von Projekt- und Programmmanagementpersonal• Anreizsysteme im projektorientierten Unternehmen• Entwicklung von Projekt- und Programmmanagementpersonal• PM-Kompetenzen des Projekt- und

Programmmanagementpersonals• PM-Kompetenzen sonstiger Führungskräfte• Gestaltung des Personalmanagements


Analyse: Prozessmanagement



Interpretation: Prozessmanagement

• Prozessdefinition und Prozessart• Makro-Prozessmanagement• Mikro-Prozessmanagement • Methoden zur Prozessoptimierung• IT-Infrastruktur für das Prozessmanagement• Organisation des Prozessmanagements • Personalmanagement zum Prozessmanagement • Prozessmanagement-Kompentenzen der Mitarbeiter im

Prozessmanagement im nationalen und internationalen Vergleich


Ergebnisse der Externen Analyse


Externe Analyse (EA): Dokumente

• Projekt- und programmmanagement-Dokumente› Vorgehensweisen des Projekt- und

programmmanagements› Vorlagen zum Projekt- und programmmanagement

• Dokumente von realen Projekten und Programmen: › Bitte Name der Projekte und Dokumente einfügen

• Projektportfoliomanagement-Dokumente› Vorgehensweise des Projektportfoliomanagements› Projektportfolio-Fortschrittsberichte› Protokoll der Projektportfolio-Meetings

• Prozessmanagement: bitte Dokumentenliste einfügen• Sonstige Dokumente


EA - Interpretation: Dokumente der Prozesse Projektmanagement + Programmmanagement• Ziele der Prozessbeschreibungen• Inhalt der Prozessbeschreibungen• Projektmanagement-Standards• Form der Dokumente


EA - Interpretation: Projektmanagement-Dokumente eines realen Projekts• Strukturierung der Projektmanagement-Dokumente• Vorhanden sein und Qualität der Projektmanagement-

Dokumente• Form der Dokumente


EA - Interpretation: Dokumente des Prozess Projektportfoliomanagement

• Ziele der Prozessbeschreibungen• Inhalt der Prozessbeschreibungen• Projektportfoliomanagement-Standards• Form der Dokumente


EA - Interpretation: Dokumente des Prozess Prozessmanagement

• Prozesslandkarte• Struktur und Inhalt der Prozessbeschreibung• Prozessmanagement-Standards• Form der Dokumente


Beziehung: Selbstanalyse und Externe Analyse

• Bitte die Zusammenhänge und Unterschiede aufzeichnen• …


3. Benchmarkingergebnisse


Benchmarking der Maturities des projektorientierten Unternehmens

• Bitte ein Überblicks-Benchmarking-Tabelle einfügen


Benchmarking-Prozess

• Benchmarking wird innerhalb der … Branche durchgeführt• Vier zusätzliche Unternehmen wurden für das Benchmarking

ausgewählt› Bitte die Unternehmen mit ein paar Kennzahlen

beschreiben; nicht die Namen nennen• Unternehmen 1-5 werden aufgrund Ihrer Maturity-Kennzahl

gereiht• Die Stärken und Schwächen des Unternehmens ZZ sind im

Vergleich zu anderen Unternehmen und den Dimensionen des Maturity Modells beschrieben


Benchmarking: Projektmanagement



BM - Interpretation: Project Management• Im Vergleich mit den anderen projekt-orientierten

Unternehmen, ist ZZ mit einer Maturity von X im Projektmanagement dritter.

• Die Maturity von ZZ im Teilprozess Projektstart ist im Vergleich zu andren Unternehmen …

• Die Maturity von ZZ im Teilprozess Projektkoordination ist im Vergleich zu andren Unternehmen … …

• Die Maturity von ZZ im Teilprozess Projektcontrolling ist im Vergleich zu andren Unternehmen …

• Die Maturity von ZZ im Teilprozess Projektabschluss ist im Vergleich zu andren Unternehmen … …

• Die Maturity von ZZ im Teilprozess Bewältigung einer Projektdiskontinuität ist im Vergleich zu andren Unternehmen …

• Die Projektergebnisse von ZZ sind im Vergleich zu anderen Unternehmen …


Benchmarking: Programmmanagement



Interpretation: Programmmanagement

• Methoden des Programmstart-Prozesses• Sonstige Programmmanagement-Prozesse• Gestaltung des Programmmanagement-Prozesses


Benchmarking: Sicherung der Managementqualität in Projekten und Programmen• Bitte Tabelle einfügen


BM-Interpretation: Sicherung der Managementqualität in Projekten und Programmen• Management-Consulting von Projekten und Programmen• Management-Auditing von Projekten und Programmen


Benchmarking: Beauftragung eines Projekts oder Programms



BM-Interpretation: Beauftragung eines Projekts oder Programms



Benchmarking: Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerk



BM-Interpretation: Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerk




Benchmarking: Organisational Design



BM-Interpretation: Organisatorisches Design


Unternehmens


Benchmarking: Personalmanagement



BM - Interpretation: Personalmanagement

• Berufsbild Projektmanager• Rekrutierung und Freisetzung von Projekt- und

Programmmanagern• Führung von Projekt- und Programmmanagementpersonal• Anreizsysteme im projektorientierten Unternehmen• Entwicklung von Projekt- und

Programmmanagementpersonal• PM-Kompetenzen des Projekt- und



Benchmarking: Prozessmanagement



BM-Interpretation: Prozessmanagement




4. Potentiale zur

Weiterentwicklung der Maturity des

projektorientierten Unternehmens


Potentiale: Projektmanagement I

• Projektstart• Projektkoordination• Projektcontrolling• Projektabschluss• Bewältigung einer Projektdiskontinutiät


Potentiale: Projektmanagement II

• Projektmanagementprozess › Dauer und Häufigkeit der Projektmanagement-

Teilprozesse› Projektkommunikationsstruktur› Infrastruktur und Tools

• Projektergebnisse› Wahrnehmung der Projektrollen› Qualität der Projektumwelt› Qualität der Projektergebnisse

• Unterscheidung zwischen Projekten und Kleinprojekten


Potentiale: Programmmanagement I

• Methoden im Programmstart-Prozess› Einsatz von Methoden› Rolle der Programmorganisation› Entwicklung der Programmkultur› Programmmarketing

• Sonstige Programmmanagement-Prozesse› Programmkoordination› Programmcontrolling› Programmabschluss› Bewältigung einer Programmdiskontinuität


Potentiale: Programmmanagement II

• Gestaltung des Programmmanagement-Prozesses› Dauer und Häufigkeit der Programmmanagement-

Teilprozesse› Wahrnehmung der Rollen im Programmmanagement› Qualität der Programm-Umwelt-Beziehung› Qualität der Programmergebnisse


Potentiale: Sicherung der Managementqualität in Projekten und Programmen• Management-Consulting von Projekten und Programmen

› Betrachtungsobjekte des Management-Consultings› Methoden zum Management-Consulting› Gestaltung des Management-Consulting

• Management-Auditing von Projekten und Programmen› Betrachtungsobjekte des Management-Auditings› Methoden zum Management-Auditing› Gestaltung des Management-Auditing


Potentiale: Beauftragung eines Projekts oder Programms



Potentiale: Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerk




Potentiale: Organisatorisches Design


Unternehmens


Potentiale: Personalmanagement

• Berufsbild Projektmanager› Rollenbeschreibung für die Rolle des projektorientierten

Unternehmens› Karrierepfad im Projektmanagement› Projektmanagement-Zertifizierung

• Rekrutierung und Freisetzung von Projekt- und Programmmanagern

• Führung von Projekt- und Programmmanagementpersonal• Anreizsysteme im projektorientierten Unternehmen• Entwicklung von Projekt- und Programmmanagementpersonal• PM-Kompetenzen des Projekt- und



Potentiale: Prozessmanagement




5.Anhang: Benchmarking-

Tabelle


Benchmarking-Tabelle

• Bitte die gesamte Benchmarking-Tabelle einfügen

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