YAYASAN SIMRS KHANZA INDONESIA PERUMAHAN BUNGA LESTARI BLOK D.15 RT/RW 016/005

DESA KEDUNGARUM KEC./KAB. KUNINGAN PROVINSI JAWA BARAT HP : 082336742007

NO. BADAN HUKUM : AHU-0017373.AH.01.04.TAHUN 2017 email : aski.khanzaindonesia@gmail.com, website : www.yaski.or.id

Nomor : 13/YASKI/II/2020 Lampiran : 1 Hal : Undangan Pelatihan dan Pengembangan Kepada

Yth. Pimpinan Rumah Sakit/Balai Kesehatan/Klinik Utama

Di Seluruh Indonesia

Salam Hormat

Dalam rangka kegiatan untuk meningkatkan mutu manajemen pelayanan di Rumah Sakit, atau Klinik Fasilitas Kesehatan

yang berbasis Teknologi Informasi, dengan ini Yayasan SIMRS Khanza Indonesia (YASKI) berencana mengadakan

Kegiatan Pelatihan dan Pengembangan SIMKES Khanza dengan Tema “Modernisasi Pelayanan Dalam Mendukung

Implementasi Rekam Medis Elektronik dan Bridging Mobile JKN”. Yang akan diadakan :

Hari/Tanggal : Rabu - Jumat, 1 - 3 April 2020

Waktu : Pukul 08.00 WIB - Selesai

Tempat : Hotel Aston Solo

Jl. Slamet Riyadi No.373,

Sondakan, Laweyan, Surakarta

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengharapkan kesediaan Bapak/Ibu Direktur, staf manajemen dan terutama Staff

IT Untuk mengikuti pelatihan ini. Sebagai kelengkapan informasi, berikut kami lampirkan Rundown kegiatan pelatihan

dimaksud.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami menyampaikan terima kasih.

Kuningan, 02 Februari 2020

Hormat kami,

Ketua

KUSMANTO LESMANA, SE

TERM OF REFERENCE (TOR)

WORKSHOP SISTEM INFORMASI KESEHATAN RUMAH SAKIT DAN FASKES

(SIMKES) TAHUN 2020

A. DASAR HUKUM

1. Undang-undang no.44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit;

2. Undang-undang no.36 tahun 2009 tentang Kesehatan;

3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia no.82 tahun 2008 tentang Sistem Informasi Manajemen

Rumah Sakit;

4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi Dan Transaksi

Elektronik.

5. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik.

B. TUJUAN

1. Pegawai Rumah Sakit atau klinik dapat mengimplementasikan dan mengembangkan dari setiap menu yang

ada di SIMKES Khanza serta penerapannya terhadap manajemen;

2. Pegawai Rumah Sakit atau klinik memahami alur implementasi SIMKES Khanza dalam mendukung

penerapan E-RM (Elektronik Rekam Medis);

3. Pegawai mampu melakukan instalasi, serta mengembangkan SIMKES Khanza untuk kebutuhan di tiap

Rumah Sakit atau Klinik;

4. Seluruh peserta dapat melakukan pengembangan SIMKES Khanza lebih luas sehingga lebih mudah

menerapkan terhadap SDM di Rumah Sakit;

5. Hanya untuk pegawai Rumah Sakit / Klinik, kami tidak memperkenankan Vendor atau pengembang lain

diluar pegawai rumah sakit atau klinik;

C. NARASUMBER

1. Windiarto, S. Kom (Owner dan Founder SIMKES Khanza);

2. BPJS Kesehatan Wilayah III;

3. TIM YASKI.

D. SASARAN PESERTA

1. Staff IT Rumah Sakit/Klinik

2. Pegawai Pelayanan Rumah Sakit/Klinik

3. Manajemen Rumah Sakit/Klinik

- Catatan : Untuk mengikuti pelatihan ini dengan baik disarankan peserta membawa laptop, praktek

instalasi di laptop peserta.

- UNTUK KELAS ADVANCE MEMBAWA LAPTOP DENGAN SPESIFIKASI BERIKUT :

1. MEMORY MINIMAL 8GB

2. OS MENGGUNAKAN LINUX

3. DISARANKAN SUDAH TERINSTALL OS LINUX SEBELUM MELAKSANAKAN KEGIATAN.

E. METODE PELATIHAN

Metode pelatihan dan pengembangan akan dilaksanakan melalui metode Presentasi, Diskusi tanya jawab,

simulasi dan praktek mini laboatorium sehinggan para peserta mampu mengetahui alur sistem dalam pelayanan.

Dimana peserta mendapat bimbingan teknis lebih mendalam terkait penggunaan SIMKES Khanza (Rundown

Terlampir).

F. KONTRIBUSI

Biaya kontribusi acara ini dibebankan kepada peserta dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Paket Pelatihan Menginap : Rp. 3.500.000,-/Orang (Twin Share)

- Catatan : Menginap dengan kamar sendiri Rp. 4.000.000,-

2. Paket Pelatihan Tanpa Menginap : Rp. 3.000.000,-/ Orang

Fasilitas :

� Menginap 2 Malam ( Untuk Paket 1)

� Coffe Break, Lunch & Dinner

� Training dan Seminar Kit

� Sertifikat

G. PELAKSANAAN PELATIHAN, REGISTRASI DAN PEMBAYARAN

Pelaksanaan “Workshop Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit/Klinik (SIMKES) Khanza”

Hari : Rabu - Jumat Admin YASKI Bank : BNI Cabang Kediri

Tgl : 1 - 3 April 2020 +62 82336742007 No. Rek : 0714514494

Tempat : Hotel ASTON SOLO

Jl. Slamet Riyadi No. 373

Sondakan, Laweyan, Konfirmasi Pembayaran :

Surakarta Hp. +62 82336742007

(SMS/WA/TELEGRAM)

Catatan :

Check-In tanggal 1 April 2020, Pukul 17.00 WIB

Check-Out tanggal 3 April 2020, Pukul 13.00 WIB

Biaya diluar ketentuan menjadi tanggung jawab pribadi

PEMBAYARAN KONTRIBUSIPELAKSAAN

REGISTRASI

KONTAK PERSON

(Phone/SMS/WA)

a.n. Yayasan SIMRS Khanza Indonesia

PENTING : Waspadai penipuan, YASKI tidak membuka rekening selain yang tercantum pada TOR ini. Jika ada yang

menghubungi dengan mengatasnamakan YASKI dan meminta anda untuk mentransfer biaya pelatihan ke nomor rekening

yang berbeda, harap menghubungi kontak person kami.

H. PENUTUP

Demikian Term Of Reference Pelatihan ini disampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima

kasih.

YAYASAN SIMKES KHANZA INDONESIA (YASKI)

Sekretariat :

PERUMAHAN BUNGA LESTARI BLOK D. 15 RT/RW 016/005

DESA KEDUNGARUM KEC./KAB. KUNINGAN, PROVINSI JAWA BARAT

Telp. (0234) 876433 Ext. 120, HP : 0857744341777

Website : www.yaski.or.id Email : aski.khanzaindonesia@gmail.com

YAYASAN SIMRS KHANZA INDONESIA NO. BADAN HUKUM : AHU-0017373.AH.01.04.TAHUN 2017

email : aski.khanzaindonesia@gmail.com, website : www.yaski.or.id

RUNDOWN PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN SIMKES KHANZA 2020

“MODERNISASI PELAYANAN DALAM MENDUKUNG IMPLEMENTASI

REKAM MEDIS ELEKTRONIK DAN BRIDGING MOBILE JKN”

No Jam Kegiatan Narasumber Moderator

Hari / Tanggal : Rabu,1 April 2020

1 09.00 – .15.00 Registrasi Ulang Peserta

Ishoma 30 Menit

2 15.30 – 15.45

1. Pembukaan

2. Sambutan Pembina YASKI.

3. Sambutan Ketua YASKI.

4. Laporan Hasil Evaluasi dan Kegiatan

Workshop SIMRS Khanza Tahun 2019

Team YASKI -

3 15.45 – 17.30 Instalasi SIMKES Khanza Ns. Agus Budiono Edy Suprayitno, SE

Break Sholat Maghrib dan Makan Malam

4 19.30 – 21.30 1. Pengenalan Fungsi Menu SIMKES Khanza

2. Pengenalan Fitur SIMKES Khanza dr. Saiful Umam, MH. Kes Edy Suprayitno, SE

Hari / Tanggal : Kamis, 2 April 2020

1 06.00 – 08.00 Sarapan Pagi

KELAS BASIC

2 08.00 – 09.00 Bridging Mobile JKN BPJS Kesehatan Kusmanto Lesmana,

SE

15 Menit Coffe Break

3 09.15 – 12.30 Alur Pelayanan Rawat Jalan dan Rawat Inap

Dengan Praktek Mini Lab Edy Suprayitno, SE Ns. Agus Budiono

Ishoma

4 13.00 – 14.30 E-RM, E-Laboratorium, E-Radiologi, E-Resep Dr. Salim Mulyana Ns. Agus Budiono

5 14.30 – 16.00 Alur Pelayanan Obat Farmasi Dr. Saiful Umam, MH. Kes Ns. Agus Budiono

30 Menit Coffe Break dan Sholat Ashar

6 16.30 – 17.30 Alur Inventory Medis dan Non Medis Haries Rochmatullah, S.

Kom Edy Suprayitno, SE

Break Sholat Maghrib dan Makan Malam

7 19.30 – 21.00 Manajemen dan Kepegawaian Dengan Alat

Presensi Pegawai Kusmanto Lesmana, SE

Dr. Saiful Umam, MH.

Kes

KELAS ADVANCE

1 08.00 – 12.00 MYSQL QUERY Windiarto, s. Kom Adri Cahyo Wiwoho,

ST

Ishoma

4 13.00 – 17.30 JAVA PROGRAMMING Windiarto, s. Kom Adri Cahyo Wiwoho,

ST

Break Sholat Maghrib dan Makan Malam

7 19.30 – 22.00 JASPER REPORT Windiarto, s. Kom Adri Cahyo Wiwoho,

ST

YAYASAN SIMRS KHANZA INDONESIA NO. BADAN HUKUM : AHU-0017373.AH.01.04.TAHUN 2017

email : aski.khanzaindonesia@gmail.com, website : www.yaski.or.id

Hari / Tanggal : Jumat, 3 April 2020

1 06.00 – 08.00 Sarapan Pagi

ALL CLASS

2 08.00 – 11.00

1. Setting Bridging Mobile JKN SIMKES

Khanza

2. Alur Laporan dan Grafik SIMRS Khanza

3. Diskusi dan Tanya Jawab

drg. Basoro TIM YASKI

3 11.00 – 13.00 Penutupan dan Checkout Peserta Panitia YASKI