Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses - wiki.scn.sap.com · Zahlungen bei Ende des...

Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses

Urlaubsersatzleistung, Kündigungsentschädigung, Vergleichszahlung

Sebastian Rettinger SAP AG

23.11.2010

© 2010 SAP AG. All rights reserved. /

Agenda Teil 1

1. Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses

Stand vor der Auslieferung

Umfang der Auslieferung

Vorteile der neuen Lösung

2. Umstellung auf die neue Lösung (Empfehlungen)

HR SPs und relevante Hinweise

Zusätzliche Einstellungen im System

Produktiv schalten (Zeitpunkt, Übergangsprobleme)

Vergleich Urlaubsersatzleistung alt -> neu

3. Einschränkungen Was wird nicht unterstützt (z.B. RR VJ auf alte Lösung)

Was fehlt noch, ist unvollständig?

4. Q&A - Pause


Agenda Teil 2

1. Anwendungsfälle zu Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses

Fallbeschreibung

System-Demo

2. Q&A - Ende



Urlaubsersatzleistung

Lösung vorhanden

Kündigungsentschädigung

Keine Lösung im System

Workaround

Schalterlohnart macht aus Urlaubsersatzleistung eine Kündigungsentschädigung

Vergleichszahlung

Keine Lösung im System

Pflegen von SV-freien Zahlungen über Lohnarten



Funktionalität, Stammdaten 1/3

Erweiterung des Infotypes 0527 um einen Tab-Reiter für Kündigungsentschädigung




Infotyp 3238 - Zahlungen nach Austritt

Subtyp 1 - Kündigungsentschädigung weitere Zahlungen




Infotyp 3238 - Zahlungen nach Austritt

Subtyp 2 - Vergleichszahlung



Abrechnung 1/4

Neuer Parameter ‘U‘ für die Funktion ASV00

Aufruf im Teilschema für Entschädigungszahlungen

Simulation von SV-Beiträgen

Verarbeitung aller relevanten SV-Beiträge (Vergangenheit, Zukunft)

Abstellen von Lohnarten

Netto-relevant

Steuer-relevant

SV-relevant



Abrechnung 2/4

Schemas und Rechenregeln in der Sozialversicherung

ASUE(Schema): KUE und UE: SV Besonderheiten

AUKS: SV-Lohnarten für Steuer UE/KUE

AUKV: Bilden von Ausweislohnarten für Steuer AT

AJS4: SV für Steuer vorbereiten

AUKZ: Übernehmen der Lohnart /3ZU in /9VA

Schemas und Rechenregel in der Steuer

AVGL(Schema): Steuerberechnung der Vergleichszahlung

AVGR(Schema): Rückrechnung Vorjahr: Steuerberechnung der Vergleichszahlung

AUV0: Verteilung der Vergleichszahlung

AUV1: Anteil SV-Beitrag zu VGL berechnen

AUV2: Steuerbrutto minus SV Anteil

AUV3: RRVJ: Neue Abfertigung setzen

AUV4: RRVJ: Verteilung der Vergleichszahlung

Sonstige

AUKE (IF) : Alte oder Neue Lösung aktiv?



Abrechnung 3/4

Urlaubsersatzleistung

/9ZA Urlaubsersatzleistung-Anteil SV-DN laufend (in den Folgemonaten) (ASV00 U)


/9Z7 Kündigungsentschädigung SV-DN laufend (im Austrittsmonat) (ASV00 U)

/9Z8 Kündigungsentschädigung SV-DN SZ (im Austrittsmonat) (ASV00 U)

/9ZD Kündigungsentschädigung SV-DN (in den Folgemonaten) (ASV00 U)

/I08 Kündigungsentschädigung laufend (P0527)

/I09 Kündigungsentschädigung Sonderzahlung mit Verlängerung (P0527)

Vergleichszahlung

/9ZF DN-Anteil-SV Vergleich (ASV00 U)

/I11 Summe Vergleichszahlung (ASV00 U)

/I18 Vergleichszahlung SV-Dienstnehmeranteil laufend (P0527)

/I19 Vergleichszahlung SV-Dienstnehmeranteil Sonderzahlung (P0527)

/I20 Vergleichszahlung SV-freier Anteil (P0527)

Sonstige

/2ZT Korrekturlohnart für SV-Dienstnehmeranteil (ASV00 U)

/3LZ Schalterlohnart: Ist Neue Lösung aktiv? (P0527)



Abrechnung 4/4

Neue Teilapplikation UEKV (UE/KUE und Vergleichssummen (IT 0527 & IT 3238))



IMG/KW/Dokumentation im System

Neue Lohnarten, Rechenregeln und Funktionen sind im System dokumentiert

IMG wurde entsprechend erweitert

Personalmanagement -> Personaladministration -> Abrechnungsdaten -> Abgaben bei

Austritt (Österreich)

Personalabrechnung -> Abrechnung Österreich -> Zahlungen nach Austritt

SAP Knowledge Warehouse



Neue Funktionalität


Vergleichszahlung

Pflege und Abrechnung komplexer Fälle

Vermeidung von Rundungsfehlern

Keine manuelle Anpassungen (Workaround)

Transparente Stammdatenpflege

Berücksichtigung von SV-Werten(Höchstbeitragsgrundlagen, AV-Staffelung) wenn im System

gepflegt (Jahresgrenze)

Berücksichtigung von SV-Splitts (IT0044)


Agenda Teil 1






HR SPs

Relevante Hinweise




3. Einschränkungen

Was wird nicht unterstützt (z.B. RR VJ auf alte Lösung)


4. Q&A - Pause


HR SPs

Release 604: SAPK-60423INSAPHRCXX / AT

Verfügbar: Juni 2010


Verfügbar: Juni 2010


Verfügbar: August 2010

Release 470: SAPK-470B2INSAPHRCXX / AT

Verfügbar: Oktober 2010


Relevante Hinweise

1437782 Auslieferung: Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses

1491986 Nachlieferung: Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses

1520791 SV-Berechnung bei Urlaubsersatzleistung fehlerhaft

– SAP_HRCAT 470 SAPK-470B3INSAPHRCAT

– SAP_HRCAT 500 SAPK-50079INSAPHRCAT



1506974 Lohnzettel bei Kündigungsentschädigung und Vergleichszahlung




1505370 AV-Staffelung Kündigungsentschädigung fehlerhaft


1504328 Lohnart /9VA im Austrittsmonat falsch ausgewiesen





Relevante Hinweise

1437782 Auslieferung: Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses

1500560 UEKV Auslieferung: Fehlende Tabelleneinträge in T5APF


1492693 UEKV aktivieren bei bestehender SV-Pflicht wegen UE lfd



1518890 Zahlung zum Austritt neue Lösung: Rückrechnung Vorjahre (noch

nicht freigeben)

1525281 Zahlungen zum Austritt neue Lösung: Vergleichszahlung /9VA (noch

nicht freigegeben)

1520190 Zahlungen zum Austritt neue Lösung: e-card Gebühr fehlerhaft

(noch nicht freigegeben)

1532858 Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses: Probleme RRVJ (noch

nicht freigegeben)



Teilapplikation UEKV einschalten (VC_T596A (SM34), IMG)

Dynpro 2300 in T588M für Modulpool MP052700 als Alternativdynpro zu 2000 setzen (IMG)

Abgleich von Customizing (siehe Hinweise 1437782)

Abgleich Kundenschema (IMG)

Anpassen von Summenlohnarten für Formulare etc.


Produktiv schalten

Testphase

Abgleich UE alt -> neu

Zeitpunkt der Umstellung feststellen…

Zeitpunkt

Rückrechnung Vorjahre beachten

Tendenz gegen Mitte/Ende des Jahres

Alte UE-Fälle ausschließen

…

Übergangsprobleme (Beispiel)

Bestehende Urlaubsersatzleistungen

– Mitarbeiter tritt Ende Mai

– Urlaubsersatzleistung von 20 Tagen (weiterversichert bis in den Juni)

Teilapplikation UEKV im Juni einschalten (ab Juni neue Funktionalität)

Mitarbeiter wird im Juni bis in den Mai mit der neuen Lösung automatisch rückgerechnet

Es gibt keine Mischung der alten mit der neuen Lösung



1/2

Vergleich Verwendung Lohnarten

Lohnarten gemeinsam genutzt:

/3ZL UE/UA: Grundl. lfd. ges.

/3ZM UE/UA: Grundl. SZ ges.

/3ZK UE/UA: Kl-Tg. gesamt

/3ZN UE/UA: SV-Tg. inaktiv

/3ZO UE/UA: Kl-Tg. inaktiv

/3ZU UE/UA:Beitr.bis HBG (lfd)

Lohnarten alte Lösung:

/27E SV-Beitr lfd EU f.Pfändg.

/27F SV-Beitr SZ EU f.Pfändg.

/9Z1 UE:Dienstnehmeranteile SV

/9Z2 UE:Dienstgeberanteile SV

/9Z3 UE:DN-Anteil-SV lfd. Bez.

/9Z4 UE:DN-Anteil-SV Sonderzg

/3ZQ UE/UA: Grundl. lfd. Rest

/3ZR UE/UA: Grundl. SZ Rest

/3ZS UE/UA: DN-SV einbeh. Rest

/3ZT UE/UA: DN-SV einbehalten

Lohnarten neue Lösung:

/2ZT UE/KUE/Vgl: DN-SV Korrekt

/9ZA UE-Ant. DN SV lfd FM

/3LZ KUE/UE: Schalter (neu)



2/2

Unterschiede in der Abrechnung

Sonderzahlungen werden nicht auf Folgemonate aufgeteilt

/261, /262, /263, /264 enthalten im Austrittsmonat nicht die SV-Beiträge der Folgemonate

/263 wird in den Folgemonaten in die RT abgestellt

Korrektur des Netto über /2ZT (alt: /3ZT)


Agenda Teil 1






HR SPs

Relevante Hinweise




3. Einschränkungen

Was ist nicht unterstützt (z.B. RR VJ auf alte Lösung)


4. Q&A - Pause


Was ist nicht unterstützt?

RRVJ auf alte UE-Lösung mit der neuen UE-Lösung (Hinweis 1532858 noch nicht freigeben)

Release 46C


Was fehlt noch…?

Public Sector (muss geprüft werden)

Kostenzuordnung analog IT0015

RRVJ auf alte Lösung – Abbruch fehlt zur Zeit noch (Hinweis 1532858 noch nicht freigeben)

Zahlungen nach Austritt SV-Frei (Abfertigung zweite Rate)


Agenda Teil 1






HR SPs

Relevante Hinweise




3. Einschränkungen

Was wird nicht unterstützt (z.B. RR VJ auf alte Lösung)


4. Q&A - Pause


Ende Teil 1

Q&A

Pause


Agenda Teil 2

1. Anwendungsfälle zu Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses

Fallbeschreibung

System-Demo

2. Q&A - Ende


Beschreibung Fall 1

Vergleich Urlaubsersatzleistung neu -> alt

Ende des Dienstverhältnisses: 15.03.2010

Monatsgehalt: € 3.000,-

Restlicher Urlaubsanspruch 30 Tage

3000 laufend

1000 Sonderzahlung

Zahlung März 2010

März April

aktiv UE

Laufend: 3.000,-

SZ: 1.000,-

K-Tg.: 30

Zahlung


System-Demo Fall 1

Demo


Beschreibung Fall 2

Kündigungsentschädigung und Urlaubsersatzleistung


Monatsgehalt: € 3.000,-

Kündigungsfrist: 4 Monate

März April Mai Juni Juli August Sept.

aktiv Kündigungsents. Teil 1 Kündigungsents. Teil 2 UE

Laufend: 9.000,-

SZ: 1.500,-

K-Tg.: 92

Laufend: 3.000,-

SZ: 500,-

K-Tg.: 107

Lfd: 2.000,-

SZ: 300,-

K-Tg.: 20

Okt.

ZahlungZahlung


System-Demo Fall 2

Demo


Beschreibung Fall 3

Vergleich

Mitarbeiter widerspricht Entlassung und fordert

Forderungsbetrag: € 28.000,-

Anteil Kündigungsentschädigung (2 Monate)

Anteil Urlaubsersatzleistung (1 Monat)

Gerichtlicher (oder außergerichtlicher) Vergleich

Vergleichssumme: € 14.000,-

Vergleichssumme : Forderungsbetrag = Faktor

14.000,- : 28.000,- = 0,5

Kündigungsentschädigung……………..18.000,- x 0,5 = 9.000,-

Anteilig Sonderzahlung………………… 3.000,- x 0,5 = 1.500,-

Urlaubsersatzleistung………………….. 6.000,- x 0,5 = 3.000,-

Anteilig Sonderzahlung………………… 1.000,- x 0,5 = 500,-

Vergleichssumme………………………………………………………………………..14.000,-


Beschreibung Fall 3

Vergleich


Vergleichssumme: € 14.000,-

Verlängerung der Pflichtversicherung um 92 Kalendertage

Auszahlungsmonat der Vergleichssumme: Oktober 2010

März April Mai Juni Juli August Sept.

aktiv Vergleich

Laufend: 12.000,-

SZ: 2.000,-

K-Tg.: 92

Okt.

Zahlung


System-Demo Fall 3

Demo


Agenda Teil 2

1. Anwendungsfälle zu Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses Fallbeschreibung (Fall aus Ortner&Ortner)

System-Demo

2. Q&A - Ende


Thank you!

Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses - wiki.scn.sap.com · Zahlungen bei Ende des...

Documents

Transcript of Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses - wiki.scn.sap.com · Zahlungen bei Ende des...