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Seite 1 bitbone AG Martin-Luther-Straße 5a | 97072 Würzburg | Germany Tel: +49 931 250 993 10 | Fax: +49 931 250 993 199 | eMail: [email protected] Zarafa Groupware: Eine linuxbasierte Alternative zu MS-Exchange Praxisbeispiel LPI Partnertagung Sebastian Scheuring
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Zarafa Groupware:Eine linuxbasierte Alternative zu MS-Exchange
Praxisbeispiel
LPI Partnertagung
Sebastian Scheuring
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Agenda
Der Dienstleister: bitbone AG
Der Kunde: Sixt AG
Das Produkt: Zarafa
Agenda
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Unternehmensdaten
Das Unternehmen bitbone
1995 Gründung IT-Service Wolfgang Schuster
2000 Gründung bitbone GbR
2001 Gründung der bitbone AG
2008 Gründung der 8Soft GmbH als Tochter
18 Mitarbeiter am Standort Würzburg
+ freie Mitarbeiter
100% Eigenkapital, kein Fremdkapital
Aktien über einen Börsenverein handelbar
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Geschäftsbereiche
Das Unternehmen bitbone
Dienstleistungen
Als Systemhaus bieten wir Unternehmen und Verwaltungen bundesweit ausgewählte Dienstleistungen auf hohem Niveau. Unser Portfolio umfasst Security Solutions, Consulting & Services sowie Support & Wartung
Produkte
Als Hersteller der bitkit|SOLUTIONS entwickeln wir Produkte in den Bereichen PDF-Server, Fax-Server, File-Server, Groupware, E-Mail-Security und -Archivierung,
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Partner
Das Unternehmen bitbone
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Kunden
Das Unternehmen bitbone
5 bis 3.000 Mitarbeiter
branchenübergreifend
Regional stark in Bayern und Baden-Württemberg
Vertreten in Deutschland, Österreich und Schweiz
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Der Kunde: Sixt AG
Gegründet 1912 durch Martin Sixt als "Sixt Autofahrten und Selbstfahrer“
1969 übernimmt Erich Sixt das Familienunternehmen
1986 Börseneinführung der Sixt AG
Umsatz 2007: 1.569 Mio. Euro; Vermietfahrzeuge 2007: 916
Zweistelliges Wachstum 2007 -> 2008
Vertretung an vielen ICE-Bahnhöfen und Flughäfen
Rent a Car? Lease a Car? Buy a Car? Travel/ Mobility online? IMMER SIXT!
Der Kunde
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Voraussetzungen
Lösung für 2.500 Benutzer
Langsame Migration (Step-by-Step)
Integrierbarkeit in das vorhandene ADS
Anbindung Active-Sync-fähiger Geräte
Hohe Verfügbarkeit und gute Skalierbarkeit
Linuxbasiertes System
Der Kunde
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Wieso heißt Zarafa eigentlich Zarafa?
Das Produkt Zarafa
55 km/h55 km/hSchneller als ein Rennpferd
unabhängig / widerstandsfähigunabhängig / widerstandsfähigSie lebt in unwirtlichen Regionen,hält Wochen ohne Wasser aus undfindet Futter auf hohen Bäumen.
Sie wird bis zu 5,5 MeterSie wird bis zu 5,5 Meter groß!groß!Man kann sie nicht übersehen
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Wer steckt hinter Zarafa?
Das Produkt Zarafa
Delft
Hannover
Plochingen
1999 gegründet (in Delft)Zarafa weiß sehr genau, was Windows- (Desktop-)Benutzer möchten, und wie man dies mit Linux-Servern erreicht.
Groupware Company mit Fokus auf Europa● > 4.000 Installationen in Europa● 45 Mitarbeiter● Büros in Delft, Hannover, Plochingen● verkauft und installiert über (zertifizierte) Business-Partner mit Linux-Know-How
Highlights● stabile Anbindung von OL2k–OL2k7, Mobiles● OpenSource / AGPL● einfache Integration in bestehende Umgebungen
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Bedeutung einer Groupware
Das Produkt Zarafa
Meeting
Post
Telefonat
Verhandlungen
Verkäufe
Verträge
Angebote
Kurze Informationen
Schnelle Entscheidungen
Heute: alles auch via E-Mail+ Nachverfolgung (Aufgaben)+ Terminierung (Kalender)+ Kontaktmanagement
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Anforderungen an E-Mail/Groupware
E-Mail/Groupware ist ...
... das wichtigste Kommunikationsmedium der Wirtschaft
... eine unternehmenskritische Anwendung➔Ausfallsicherheit (Fail-Over/Clustering)➔Zukunftssicherheit (Daten in Standardformaten)➔Skalierbarkeit
... ein Subsystem neben Benutzerverwaltung, Archivierung, usw.➔Modularität➔Integration in bestehende Systeme➔Aufbauen auf etablierte Standardsoftware/-module
... die Daten-Basis für viele anderer Applikationen
Das Produkt Zarafa
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Zarafa erfüllt die Anforderungen des Marktes
Das Produkt Zarafa
TOP 3 Desktop-Applikationen
80% der KMUs nut-zen Outlook
MySQL
LinuxSicherheit
Stabilität
Apache
Standardumgebung für Server
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Integration in bestehende Umgebungen
OpenLDAP
ActiveDirectory
beliebiger Mailserver(postfix, exim, qmail, ...)
AntiVirusAntiSPAMArchivierung
Zarafa Native MAPI Implementation
Das Produkt Zarafa
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Unterstützte Funktionen (Auszug)
Outlook 2002/2003/2007 Regeln
Outlook Offline Modus
WebAccess im Outlook Look&Feel
Multi-User Kalender
Frei/Gebucht-Zeiten, Besprechungsanfragen
single-sign-on / LDAP / ActiveDirectory
MSI-Installer (automatische Softwareverteilung)
Mobile Geräte (z-push, BES, Mobile WA)
Brick-Level Backup
Das Produkt Zarafa
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Saubere Outlook-Anbindung
MS Outlook
MAPI-Provider
Server
Datenbank
MAPI
Protokoll X
MAPI-Objekte
eigene
Server-Objekte
andere Linux-GW mitOutlook-Anbindung
MAPI-Objekte
Zarafa
Das Produkt Zarafa
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Weitere Möglichkeiten mit Zarafa
Mobile GerätePush-Mail
Arbeiten ohne MS Outlook
überall arbeiten
Einfache Integrationin bestehende Umgebungen
Mögliche Integrationin andere Systeme
(CRM, DMS, ERP, ...)
Das Produkt Zarafa
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Einmalig: identische Funktionsweise wie MS Exchange
Full ADS support
Nicht nur: Sondern auch:
Offline & Online support
Das Produkt Zarafa
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Akzeptanz bei Anwendern
Sehr benutzerfreundliches E-Mail- und Kalender-Interface; ermöglicht Migration zu anderen Desktop-Betriebssystemen
Webaccess wird schnel l
a ls OL-Ersatz akzept iert
Nach max. 1h arbeiten Benutzer die Out-look kennen sicher mit dem Webacces; wenn sie Notes kennen sind es ca. 3h
(vgl.: ~8h bei Anderen)
Minimale Lernkurve
z.B. Öffnen des Kalenders eines anderen Benutzers -> kostet bei anderen Lösungen viel Zeit und setzt Wissen vorraus
- Handbücher für Anwender (OL + WA)- Kurs „Zarafa für Helpdesk/Administratoren“- Kurs „Zarafa mit OL/WA für Anwender“
Vorbereitete Handbücher
und Trainings
Das Produkt Zarafa
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Zarafa ist die einzige wirklich offene Kollaborationssoftware
+Customization,
Integrat ion With other
OS apps
+ +
Compatible: Compared to other open solutions
Compared to MS Exchange: Integration, Open source & TCO
Free Software
+ 50% lower TCO
l icense other
Via z-merge: Server2Server Repl icat ion & Webservices
Das Produkt Zarafa
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Zarafa's OpenSource-Basis
Das Produkt Zarafa
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Zarafa ohne Outlook
- Zarafa Outlook Client
- Zarafa WebAccess
- POP3/IMAP-Gateway
- iCal/CalDAV-Gateway
- Mobiles
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Handy-Push-Funktion für E-Mails, Kalender, Kontakte ...
●einfach zu installieren / konfigurieren
●basiert auf PHP / GPL (!)
●echte Push-Funktion
● für E-Mail, Kontakte, Kalender und Aufgaben
●entspricht dem Pushdienst von MS
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Vergleichsweise einfache Server-Server-Synchronisation
Z-Merge
Other systems with a
SOAP interface
●keine Notwendigkeit für Outlook-Plugins
●Änderungen werden in Echtzeit verteilt
●keine Benutzer-Interaktion notwendig
●kompatibel zu SOAP-Schnittstellen
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Quellen und weitere Informationen
bitbone AG: http://www.bitbone.de
Sixt AG: http://www.sixt.de
Zarafa: http://www.zarafaserver.de
Z-Push: http://z-push.sourceforge.net/soswp/
Z-Merge: http://z-merge.zarafa.com/
RadioTux-Beitrag zu Zarafa: http://blog.radiotux.de/2009/04/03/radiotux-sendung-zarafa/
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!!!
Sebastian Scheuring
eMail: [email protected]
Telefon 0931/250993-10
