ZEN

Garr Reynolds

Mit einfachen Ideen gestalten und präsentieren

oder die Kunst der Präsentation

Ein Imprint von Pearson Education

München • Boston • San Francisco • Harlow, England

Don Mills, Ontario • Sydney • Mexico City

Madrid • Amsterdam

ADDISON-WESLEY

2. Ausgabeuberarbeitet & aktualisiert..

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Für Mom & Dad

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Authorized Translation from the English language edition, entitled presentation zen, Simple Ideas on Presentation Design and Delivery, 2nd Edition, by Garr Reynolds, published by Pearson Education, Inc, publishing as New Riders, Copyright © 2012

All rights reserved. No part of this book may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, recording or by any information storage retrieval system, without permission from Pearson Education, Inc.

GERMAN language edition published by PEARSON DEUTSCHLAND GMBH, Copyright © 2012

Autorisierte Übersetzung der englischsprachigen Originalausgabe mit dem Titel „presentation zen, Simple Ideas on Presentation Design and Delivery“ von Garr Reynolds

erschienen bei New Riders, ein Imprint von Pearson Education Inc; Copyright © 2012

10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

14 13 12

ISBN 978-3-8273-3126-7

© der deutschen Ausgabe 2012 Addison-Wesley Verlag,ein Imprint der PEARSON DEUTSCHLAND GmbH,Martin-Kollar-Str. 10-12, 81829 München/GermanyAlle Rechte vorbehaltenÜbersetzung: Christoph Kommer, Dresden, und Isolde Kommer, GroßerlachLektorat: Birgit Ellissen, bellissen@pearson.deKorrektorat: Petra Kienle, FürstenfeldbruckHerstellung: Claudia Bäurle, cbaeurle@pearson.deSatz: Tilly Mersin, GroßerlachEinbandgestaltung: Marco Lindenbeck, webwo GmbH, mlindenbeck@webwo.deDruck und Verarbeitung: Print Consult GmbHPrinted in Austria

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Rezensionen für Zen oder die Kunst der Präsentation, zweite Auflage

„Oft haben schmale Bücher die größte Wirkung. Strunk & White für korrektes Englisch. Robert’s Rules of Order für die Durchführung von Konferenzen. Beide wirken trügerisch knapp, haben aber eine immense Wirkung. Es fällt mir leicht, Presentation Zen in diese Reihe zu stellen, wenn es darum geht, ein Pub-likum zu fesseln. Machen Sie sich diesen wunderbaren Leitfaden und die Macht einfacher und klarer Botschaften zu eigen. Garr Reynolds erläutert Techniken und Beispiele auf eine Weise, die ganz selbst-verständlich denselben Prinzipien folgt, die er in seinen Seminaren lehrt.“

– Ric Bretschneider, Programmleiter, PowerPoint-Entwicklungsteam 1993-2010

„Garr ist für frustrierte Präsentationsteilnehmer auf der ganzen Welt ein Fanal der Hoffnung. Seine Design-Philosophie und grundsätzlichen Prinzipien hauchen Ihren Botschaften Leben ein und können Ihre Karriere befördern.“

– Nancy Duarte, CEO, Duarte, Inc. und Autorin von slide:ology sowie resonate

„Presentation Zen änderte mein Leben und das Leben meiner Kunden. Als Kommunikationsexperte suchte ich nach einer Möglichkeit, Präsentationsfolien zu gestalten, die den Vortrag unterstützen, ohne vom Inhalt abzulenken. Die Philosophie, die Garr in seinem Buch so elegant erläutert, wird Ihr Publikum inspirieren. Denken Sie noch nicht einmal daran, noch eine Präsentation ohne dieses Buch zu halten!“

– Carmine Gallo, Autor von The Presentation Secrets of Steve Jobs

„Garr hat hinsichtlich der Art, wie wir über die Macht von Präsentationen nachdenken, Neuland betre-ten. Noch wichtiger: Er hat eine ganze Generation von Kommunikatoren gelehrt, wie man seine Aufgabe besser erledigt. Verpassen Sie dieses Buch nicht.“

– Seth Godin, legendärer Präsentator und Autor von We Are All Weird

„Wenn Ihnen Qualität und Klarheit Ihrer Präsentationen wichtig sind – und das sollten sie – nehmen Sie dieses Buch, lesen Sie jede Seite und beherzigen Sie seine Lehren. Presentation Zen ist ein zeitgenössi-scher Klassiker.“

– Daniel H. Pink, Autor von Drive und Unsere kreative Zukunft

„Vor vier Jahren änderte Garrs Presentation Zen die Welt der Kommunikation buchstäblich. Fast über Nacht wurde das, was einst wolkig, altbacken und langweilig war, scharf und frisch und machte sogar (darf man das sagen?) Spaß. Eine Million radikal verbesserter Präsentationen später ist die Welt bereit für eine Neuauflage – gerade wenn wir es am dringendsten benötigen, Garrs Magie entfaltet sich erneut.“

– Dan Roam, Autor von Blah-Blah-Blah und The Back of the Napkin

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viiInhalt

Inhalt

Danksagungen, ixVorwort von Guy Kawasaki, x

EINFÜHRUNGPräsentationen in der heutigen Welt, 5

VORBEREITUNGKreativität, Einschrän kun gen und Randbedingungen, 31Analoge Planung, 45Die Geschichte ausarbeiten, 77

GESTALTUNGEinfachheit: Warum sie wichtig ist, 115Präsentationsdesign: Grundsätze und Techniken, 131Beispielfolien: Bilder & Text, 187

DER VORTRAGDie Kunst, ganz anwesend zu sein, 215Verbindung mit dem Publikum, 231Engagement ist notwendig, 253

DER NÄCHSTE SCHRITTDie Reise beginnt, 285

Bildquellen, 292Index, 294

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ixDanksagungen

von Tom Grant in Japan danke ich für seine großartige Unterstützung.

Ich danke außerdem der Design-Matters-Community in Japan mit Toru Yamada, Shigeki Yamamoto, Tom Perry, Darren Saunders, Daniel Rodriguez, Kjeld Duits, David Baldwin, Nathan Bryan, Jiri Mestecky, Doug Schafer, Barry Louie und sehr vielen anderen.

In den USA geht ein großes Dankeschön an alle, die Ideen geliefert und Unterstützung geleistet haben, zum Beispiel CZ Robertson, David Roemer, Gail Murphy, Ric Bretschneider, Howard Cooperstein, Dan Roam and Carmine Gallo. Und danke, Mark und Liz Reynolds, für die traumhafte Unterkunft am Strand.

Ich möchte den vielen tausend Abonnenten des Presentation-Zen-Blogs und allen Blog-Lesern danken, die mich über die Jahre hinweg kontaktiert haben, um mir ihre Geschichten zu erzählen, vor allem Les Posen in Australien.

Obwohl ich nicht alle Folien in diesem Buch zeigen kann, möchte ich allen Menschen danken, die mir Beispielfolien schickten, zum Beispiel: Jeff Brenman, Chris Landry, Scott B. Schwertly, Jill Cadarette, Kelli Matthews, Luis Iturriaga, Dr. Aisyah Saad Abdul Rahim, Marty Neumeier, Markuz Wernli Saito, Sangeeta Kumar, Allysson Lucca, Pam Slim, Jed Schmidt, Merlin Mann und viele weitere. Weiterhin geht ein großes Dankeschön an Dr. Andreas Eenfeldt in Stockholm sowie an Phil Waknell und Pierre Morsa in Paris.

Und natürlich war meine größte Unterstützung meine Ehefrau Ai, die stets verständnisvoll und eine große Quelle der Inspiration (und manchmal für Schokoladenkekse) war.

DanksagungenOhne die Hilfe und Unterstützung zahlreicher Menschen wäre dieses Buch nicht möglich gewesen. Ich möchte den folgenden Personen für ihre Beiträge und ihre Ermutigung danken:

Nancy und Mark Duarte und allen wunderbaren Menschen bei Duarte, Inc. in Silicon Valley, unter anderem Nicole Reginelli und Paula Tesch für ihre laufende Unterstützung.

Michael Nolan von New Riders, der mir dieses Buchprojekt ursprünglich anbot, und Karyn Johnson, die dieses Mal die Entwicklung des Buchs überwachte und mir die Freiheit ließ, es auf meine Weise zu realisieren. Kelly Kordes Anton und Roxanna Aliaga brachten mehr Klarheit in meinen Stil, deckten Fehler auf und boten Verbesserungsvorschläge an. Mimi Heft danke ich für ihre Hilfe beim Design des Buchs und des Covers, Hilal Sala für die große Hilfe und Beratung bei der ersten Ausgabe und Cory Borman für seine Begabung und seine Ratschläge bei der Produktion dieser Ausgabe.

Guy Kawasaki, Seth Godin, David S. Rose, Daniel Pink, Dan und Rick Heath, Rosamund Zander, Jim Quirk und Deryn Verity für ihre wertvollen Ratschläge und Beiträge in den frühen Stadien des Entstehungsprozesses.

Jumpei Matsuoka und alle netten Menschen bei iStockphoto.com für ihre unglaubliche Unterstützung bei den Bildern.

Der Designer Mayumi Nakamoto lehrte mich mehr über Adobe InDesign, als ich wissen wollte (oder überhaupt für möglich hielt). June Cohen und Michael Glass bei TED halfen mir mit den Bildern. Daniel Lee von Mojo half mir mit den Bildverweisen. Aaron Walker, dem Produzenten

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x ZEN oder die Kunst der Präsentation

Vorwort von Guy KawasakiWeil es in diesem Buch um gelungene Folienpräsentationen geht, halte ich es für angebracht, dem Vorwort die Form einer Folien-präsentation zu geben. So weit ich weiß, ist dies das erste Vorwort überhaupt, das aus einer Abfolge von Präsentationsfolien besteht. Nun sollten gute Folien einen Vortrag verbessern, den Präsentator aber nicht vollständig ersetzen. Ich glaube aber, dass die Folien auf der nächsten Seite meinen Standpunkt ganz gut verdeutlichen. Meine Präsentationsfolien zu einem Vortrag mit Argumenten zum Kauf dieses Buchs würden in etwa so aussehen.

Guy KawasakiAutor von Enchantment: The Art of Chan-ging Hearts, Minds, and Actionsund früherer Chef-Evangelist von Apple

www.guykawasaki.com

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xiVorwort

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xii ZEN oder die Kunst der Präsentation

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