Zur optimalen Beschaffung 5 wesentliche Elemente 04.01.2009.

Zur optimalen Beschaffung5 wesentliche Elemente

Zur optimalen Beschaffung5 wesentliche Elemente

04.01.2009

04.01.2009 © ms-pro:con Consulting Seite 2

InhaltInhalt

ms pro:con Consulting auf einen Blick Rahmenbedingungen 2009 Ziele 2009 5 Elemente zur „best practice“ Grundlagen schaffen : Organisation und Struktur Entlastung und Effizienz : Methodik und Prozesse Langfristige Ausrichtung : Strategie Mein Beitrag Leistungs-Module Ihr Benefit Ihr Partner


Beratung Einkaufsorganisation Einkaufsprozesse Einkaufssysteme Change Management

Managen von Projekten für neue Systeme zur Kosteneinsparung zur Integration von Prozessen und

Systemen In Pre- und Post Merger Phasen als Interim Manager

Kunden mittlerer Größe ca. 500 – 10.000 MA Telekommunikationstechnologie Gesundheitswesen, Krankenhäuser,

Krankenhausgruppen Energie- und Umweltsektor Maschinen- und Anlagenbau

ms pro:con auf einen Blickms pro:con auf einen Blick

michael starz procurement consulting

Einkaufs-Systeme

Kosten zu hoch?Durchlaufzeiten zu lang?

Organisation und Prozesse ineffizient?Systeme sind zu verbessern?

ms pro:conbietet Ihnen Lösungen zur:

- Kostensenkung- Effizienzsteigerung

- Ergebnisverbesserung

Einkaufs-Organisation

Einkaufs-Prozesse

Lieferanten


Rahmenbedingungen 2009Rahmenbedingungen 2009

Die wirtschaftliche Situation ist geprägt von Rahmenbedingungen wie: Weitere Verknappung der Budgets öffentlicher Haushalte Preiserosionen am Binnen- und Exportmarkt Rückgang von Investitionen und Beschaffungen der Kunden Notwendigkeit von Kosteneinsparungen Weitere Rationalisierungen Begrenzte Ressourcen Unsicherheiten der wirtschaftlichen Entwicklung

► Kosten und Erträge sind massiv unter Druck

Ein Unternehmen soll

unternehmen, nicht jammern!

Unbekannt

Ein Unternehmen soll

unternehmen, nicht jammern!

Unbekannt


Einkauf und Beschaffung können und müssen einen nennenswerten Beitrag leisten zur Ergebnisverbesserung. Dazu gibt es ein Bündel von „Hot Topics 2009“:

Lieferantenmanagement Preisarbeit und Kostenanalytik Elektronischer Einkauf Prozess-Automatisierung Vertrags- und Risikomanagement Globaler Einkauf Revision existierender Lieferantenverträge Mitarbeiterführung Verhandlungstaktik/Gesprächsführung Weiterbildung

Es lohnt sich ganz sicher, diese Hot Topics aktiv aufzugreifen.„Stillstand ist Rückschritt“ – heute mehr denn je.

Ziele 2009Ziele 2009

Wenn etwas besser werden soll,

muss es anders werden.Georg Christoph Lichtenberg

Wenn etwas besser werden soll,

muss es anders werden.Georg Christoph Lichtenberg


5 Elemente zur „best practice“5 Elemente zur „best practice“

STRATEGIEOutsourcing

EinkaufsverbändeEinkaufs-Kollaboration

ORGANISATIONStrategischer Einkauf

Einkauf Aufbauorganisation

STRUKTURLieferanten-Management

Warengruppen-Management

PROZESSEInhouse

P2P

METHODIKE-procurement

Automatisierung P2P : Procure to Pay

Geschäftsmodel des Unternehmens


Grundlagen schaffenOrganisation und StrukturGrundlagen schaffenOrganisation und Struktur

Organisation

Struktur

Methodik

Prozesse

Strategie

Mein Beitrag

Taktische kurz- bis mittelfristige Maßnahmen auf Basis des Geschäfts-models um die Grundlagen für einen nachhaltigen „best practice“ Einkauf zu schaffen.

Organisation des Einkaufs Einordnung in die Unternehmensorganisation Organisatorische Untergliederung des Einkaufs Verantwortungsbreite und Profile Aufbau einer strategischen Einkaufsfunktion Gestaltung der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Strukturelle Maßnahmen Warengruppen-Management (ABC Analyse,

Standardisierung, Mengen- und Wertprofile ...) Review der Material-Stammdaten Qualität Lieferanten-Management (Schlüssellieferanten, neue

Lieferanten, schlafende Lieferanten ...) Review wesentlicher Verträge (Preise, Bedingungen ...)

Begleitende Themen Mitarbeiter Qualifikation, Trainingsprogramme Schlüsselzahlen, EK-Controlling, Reporting

Begleitende Themen Mitarbeiter Qualifikation, Trainingsprogramme Schlüsselzahlen, EK-Controlling, Reporting


Entlastung und EffizienzMethodik und ProzesseEntlastung und EffizienzMethodik und Prozesse

Eine fundierte Organisation und klare Strukturen ermöglichen mittel- bis langfristige strategische Schritte mit denen signifikante Effizienz-Steigerungen und Kosteneinsparungen ermöglicht werden.

Änderungen der Arbeitsmethodik Warengruppen-spezifische Standardisierung der Produkte Katalogisierung von Material und Leistungen Review der Systemlandschaft (ERP und MRP) Verhandlungen über e-Auktionen e-Kataloge für standardisierbare Produkte

Neugestaltung von Prozessen Automatisierung der externen Bestellprozesse durch B2B

Internet-Technologien Reduktion manueller Transaktionen für Bestellungen,

Bestell-Änderungen und Bestätigungen Neu-Strukturierung der internen Bedarfs-

Anforderungsprozesse Verschlanken der Genehmigungswege Anpassung der Wareneingangs und Rechnungsprozesse

Begleitendes Thema VMI Strategie und VMI ProzesseBegleitendes Thema VMI Strategie und VMI Prozesse

Organisation

Struktur

Methodik

Prozesse

Strategie

Mein Beitrag


Langfristige AusrichtungStrategieLangfristige AusrichtungStrategie

Organisation

Struktur

Methodik

Prozesse

Strategie

Mein Beitrag

Abgeleitet vom existierenden Geschäftsmodel wird die langfristige Strategie und Vision für die Beschaffung des Unternehmens definiert. Die Wechselbeziehung mit den mittelfristigen Prozessveränderungen ist kontinuierlich abzustimmen.

Dabei gibt es mehrere Alternativen die in unterschiedlicher Weise Beiträge zur Kostensenkung leisten. Diese Alternativen können branchenspezifisch unterschiedlich sein.

Strategische Maßnahmen

C-Class Outsourcing: delegieren der Einkaufstätigkeiten für geringwertiges Material an externe Einkaufs-Dienstleister

Einkaufskollaborationen: gemeinsames Verhandeln der zusammenfassten Volumen mehrerer (befreundeter) Unternehmen

Einkaufsverband: Bildung eines rechtlich selbstständigen Einkaufsverbands als externer Einkaufs-Dienstleister für bestimmte Warengruppen

Outsourcing der Einkaufsfunktion: teilweise oder vollständige Delegation der Einkaufsfunktion an externe Einkaufs-Dienstleister


Mein BeitragMein Beitrag

Organisation

Struktur

Methodik

Prozesse

Strategie

Mein Beitrag

Ich werde Ihnen zuhören, Ihre Situation und Ziele verstehen Flexibel auf Ihre Anforderungen eingehen Meine Expertise für pragmatische Lösungen einbringen Maßnahmen definieren und umzusetzen die Ihnen

nachhaltigen Erfolg garantieren

Dies umfasst Organisation, Prozesse und Systeme des Einkaufs Identifizieren und analysieren der Bereiche die Potential

zur Optimierung bieten Einleiten des notwendiges Change Managements Aufbauen eines Kommunikationsmanagements Planen der Projekte und definieren der Aktionspläne Aufsetzen von Projektteams Pre-Merger und Post-Merger Projekte Projektmanagement sowie Interim Management Einbeziehen von Partnern bei begleitenden Themen


Leistungs-ModuleLeistungs-Module

Analyse2-4 Wochen

Implementierung3 - 12 Monate

Projektplanung2-4 Wochen

Change Management2 - 4 Monate

Analyse der relevanten Elemente:

Organisation

Prozesse

Strukturen

Systeme:- e-sourcing

-B2B-Vertragsmanagem

ent- Data Warehouse

Analyse der relevanten Elemente:

Organisation

Prozesse

Strukturen

Systeme:- e-sourcing

-B2B-Vertragsmanagem

ent- Data Warehouse

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wEinkaufsorganisation

Optimierte Prozesse

Warengruppenstruktur

Lieferantenmanagement

Einkaufsorganisation

Optimierte Prozesse

Warengruppenstruktur

Lieferantenmanagement

e-auction Systeme

EDI / WebEDI SystemVMI Konzepte

Vertragsmanagement

Data Warehouse Systeme

- EK Controlling

e-auction Systeme

EDI / WebEDI SystemVMI Konzepte

Vertragsmanagement

Data Warehouse Systeme

- EK Controlling

Kommunikation

Schulung

Training

Kommunikation

Schulung

Training

Kommunikation

Schulung

Training

Kommunikation

Schulung

Training

Erstellen eines konkreten

Projektplans mit Verantwortlichen, Aufgabenpaketen und Terminplan







Fallweise in Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern

Identifizierung Aufwand, Zeit, Kosten Einführung Absicherung derder Potentiale Projektteam Realisierung Nachhaltigkeit


Ihr BenefitIhr Benefit

Verbesserungen des Betriebsergebnisses und Kostensenkungen Durch einen strategisch arbeitenden Einkauf Durch bessere Einkaufspreise aufgrund größeren Volumens Durch neu verhandelte Verträge und Vertragsbedingungen Mit anderen Verhandlungsmethoden Mit neuen Lieferanten

Steigerung von Effizienz, Produktivität und Schnelligkeit Standardisierung und Katalogisierung Entlastung von Routinevorgängen Automatisierung von Prozessen Einsatz von Internet Technologien

Personalkosten Einsparungen Automatisierte Transaktionen Delegation von Routinevorgängen an externe Dienstleister


Ihr PartnerIhr Partner

Ich habe ein Ohr für Sie und freue mich auf den Dialog mit Ihnen:

ms pro:con ConsultingMichael StarzTel. +49 (0) 7144 / 89 60 993 Mobil: +49 (0) 151 / 229 299 23Mail: [email protected]: http://www.ms-procon.com

Ein guter Rat ist besser als hundert Hände.

Chinesisches Sprichwort

Ein guter Rat ist besser als hundert Hände.

Chinesisches Sprichwort

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