Zwischen Bestandespflege und Zwischen Bestandespflege und ÖffentlichkeitsarbeitÖffentlichkeitsarbeit

am Beispiel der Spezialsammlungen der am Beispiel der Spezialsammlungen der ETH-BibliothekETH-Bibliothek

Tagung Wolfsberg, 18. März 2002Tagung Wolfsberg, 18. März 2002

Rudolf MumenthalerRudolf Mumenthaler

Inhalt der PräsentationInhalt der Präsentation

I. Bestandeserhaltung (Preservation)I. Bestandeserhaltung (Preservation) KonservationKonservation Datenerhalt: Digitalisieren versus Datenerhalt: Digitalisieren versus

Mikroverfilmung Mikroverfilmung

II. Zugänglichkeit/Nutzung (Access)II. Zugänglichkeit/Nutzung (Access) MetadatenMetadaten Erfassung in DatenbankenErfassung in Datenbanken online-Nutzung (Anwendungsbeispiele)online-Nutzung (Anwendungsbeispiele) AusblickAusblick

Der Hintergrund: Bild-bestand Der Hintergrund: Bild-bestand der ETH-Bibliothekder ETH-Bibliothek

PorträtsPorträts AnsichtenAnsichten Comet FotoarchivComet Fotoarchiv Dias/NegativeDias/Negative

Fotos/Dias in NachlässenFotos/Dias in Nachlässen Negativarchiv des Photographischen InstitutsNegativarchiv des Photographischen Instituts

total: ca. 1.2 Mio. Bildertotal: ca. 1.2 Mio. Bilder Karten Karten BuchillustrationenBuchillustrationen

I. Bestandeserhalt - I. Bestandeserhalt - PreservationPreservation

• Bilder rücken durch Entwicklung Bilder rücken durch Entwicklung des Internets ins Zentrumdes Internets ins Zentrum

• Widersprüchliche Ziele:Widersprüchliche Ziele:– Verstärkte, ev. kommerzielle Nutzung Verstärkte, ev. kommerzielle Nutzung

(Bildarchiv als Profitcenter)(Bildarchiv als Profitcenter)– Langfristige Sicherung des Bildes als Langfristige Sicherung des Bildes als

Kulturgut und Informations-trägerKulturgut und Informations-träger

Konservatorische Konservatorische MassnahmenMassnahmen

• AufbewahrungAufbewahrung– Säurefreies Papier/KartonSäurefreies Papier/Karton

• Umpacken der Bestände notwendigUmpacken der Bestände notwendig

– Klimatische Bedingungen im MagazinKlimatische Bedingungen im Magazin• Leider oft bloss ein Traum...Leider oft bloss ein Traum...

• Restaurierung von OriginalenRestaurierung von Originalen• Kostspielige Variante für Objekte mit Kostspielige Variante für Objekte mit

künstlerischem Anspruchkünstlerischem Anspruch• Foto als KulturgutFoto als Kulturgut

Datenerhalt als Datenerhalt als KonservationKonservation

• Konzept des DatenerhaltsKonzept des Datenerhalts– Langfristige Sicherung der Information Langfristige Sicherung der Information

- nicht des Mediums- nicht des Mediums– Methoden: analoge Mikroverfilmung Methoden: analoge Mikroverfilmung

und/oder Digitalisierungund/oder Digitalisierung

Analoge Sicherung: Analoge Sicherung: MikrofilmMikrofilm

• Vorteile MikroverfilmungVorteile Mikroverfilmung– Haltbarkeit des Mediums (>100 Jahre)Haltbarkeit des Mediums (>100 Jahre)– Hohe AuflösungHohe Auflösung– Unabhängigkeit von Hard- und Unabhängigkeit von Hard- und

SoftwareSoftware– Geringe LagerkostenGeringe Lagerkosten

Analoge Sicherung: Analoge Sicherung: Mikrofilm (2)Mikrofilm (2)

• Nachteile MikroverfilmungNachteile Mikroverfilmung– BenutzerunfreundlichkeitBenutzerunfreundlichkeit

• Handling der Mikrofilme/-fichenHandling der Mikrofilme/-fichen• Benutzung nur an Ort und mit Benutzung nur an Ort und mit

LesegerätenLesegeräten• Eingeschränkte NutzungEingeschränkte Nutzung

– VerwaltungVerwaltung• Starre Reihenfolge (Rollfilm)Starre Reihenfolge (Rollfilm)• Metadaten über externes MediumMetadaten über externes Medium

Digitalisierung und Digitalisierung und SicherheitSicherheit

Lebensdauer von SpeichermedienLebensdauer von Speichermedien Magnetische Disk-SystemeMagnetische Disk-Systeme

Floppy-DiskFloppy-Disk 10 Jahre10 Jahre 1.4 MB1.4 MB

Magnetische Band-SystemeMagnetische Band-Systeme DDT-TapesDDT-Tapes 15 Jahre15 Jahre 8 GB8 GB

Optische/magneto-optische SystemeOptische/magneto-optische Systeme CD-ROMCD-ROM 3-10 Jahre3-10 Jahre 700 MB700 MB CD-RCD-R unsicherunsicher 700 MB700 MB CD-RWCD-RW sehr unsicher650 MBsehr unsicher650 MB MO-DiscsMO-Discs 20-30 Jahre20-30 Jahre 1.3 GB1.3 GB

Digitalisierung und Digitalisierung und Sicherheit (2)Sicherheit (2)

Abhängigkeit von Hard- und SoftwareAbhängigkeit von Hard- und Software Änderung von Systemen, Hardware, SoftwareÄnderung von Systemen, Hardware, Software Möglichst langlebige Dateiformate, d.h. Möglichst langlebige Dateiformate, d.h.

unkomprimierte Standardformateunkomprimierte Standardformate Umkopieren alle 5 Jahre, QualitätskontrolleUmkopieren alle 5 Jahre, Qualitätskontrolle

hohe Kosten für digitales Faksimilehohe Kosten für digitales Faksimile ergibt Dateien von gegen 250 MBergibt Dateien von gegen 250 MB

lange Bearbeitungszeit durch Scanner, Speicherunglange Bearbeitungszeit durch Scanner, Speicherung schwieriges Handling (durch Bibliothek und Benutzer)schwieriges Handling (durch Bibliothek und Benutzer) hoher Speicherbedarf, hohe Speicherkostenhoher Speicherbedarf, hohe Speicherkosten

Digitalisierung und Digitalisierung und Sicherheit (3)Sicherheit (3)

Archivtaugliche FormateArchivtaugliche Formate Unkomprimierte Formate (Tiff, Bitmap)Unkomprimierte Formate (Tiff, Bitmap) Textdokumente: ASCII, XMLTextdokumente: ASCII, XML

Nicht für Archivierung geeignete FormateNicht für Archivierung geeignete Formate Verlustbehaftete Komprimierung als Sackgasse: JPEG, Verlustbehaftete Komprimierung als Sackgasse: JPEG,

GIF, PDF – aber wichtig für NutzungGIF, PDF – aber wichtig für Nutzung Verluste können nicht rückgängig gemacht werdenVerluste können nicht rückgängig gemacht werden Wechsel auf neue Formate (JPEG2000) verbautWechsel auf neue Formate (JPEG2000) verbaut

Nur relative SicherheitNur relative Sicherheit

Digitalisierungsformate in der Digitalisierungsformate in der Praxis (vip@r)Praxis (vip@r)

ArchivkopieArchivkopie Auflösung: 300 dpi (Fotoabzüge bis Format Auflösung: 300 dpi (Fotoabzüge bis Format

A5) A5) 1200 dpi für Kleinbildnegative und -Dias 1200 dpi für Kleinbildnegative und -Dias

Modus: Graustufen 8 Bit für s/w-Vorlagen Modus: Graustufen 8 Bit für s/w-Vorlagen RGB 24 bit bei Farbvorlagen (8 bit pro RGB 24 bit bei Farbvorlagen (8 bit pro

Kanal) Kanal) Format: Tiff, unkomprimiertFormat: Tiff, unkomprimiert Dateigrösse: 5 MB (s/w) bis 30 MB (farbig) Dateigrösse: 5 MB (s/w) bis 30 MB (farbig)

SpeichermediumSpeichermedium CD-R, dann Band (Backup)CD-R, dann Band (Backup) neue Technologien: nearline-Speicherneue Technologien: nearline-Speicher

Digitalisierungsformate (2)Digitalisierungsformate (2)

Benutzungskopie: JPEGBenutzungskopie: JPEG Nutzung im Web und für PrintsNutzung im Web und für Prints niedrig komprimiert (ca. 10x kleiner als Tiff)niedrig komprimiert (ca. 10x kleiner als Tiff) Neuer Standard: JPEG2000Neuer Standard: JPEG2000

SpeichermediumSpeichermedium online verfügbar auf Serveronline verfügbar auf Server günstiger, da 10x weniger Speicherplatz benötigtgünstiger, da 10x weniger Speicherplatz benötigt

Richtet sich am „normalen“ Richtet sich am „normalen“ Kundenbedürfnis aus (90-95% der Kundenbedürfnis aus (90-95% der Fälle)Fälle)

hohe Servicebereitschafthohe Servicebereitschaft

JPEG2000JPEG2000

• Neuer Standard (ISO/IEC-Standard 15444-1Neuer Standard (ISO/IEC-Standard 15444-1))• Höhere Kompressionsfaktoren bei besserer Höhere Kompressionsfaktoren bei besserer

BildqualitätBildqualität• basiert auf Wavelet-Verfahren (einzelne basiert auf Wavelet-Verfahren (einzelne

Schwingungspakete)Schwingungspakete)• Kompressionsfaktoren bis zu 100 möglichKompressionsfaktoren bis zu 100 möglich • weniger auffällige Bildfehler bei höheren weniger auffällige Bildfehler bei höheren

Kompressionsraten Kompressionsraten • Robustheit gegenüber Übertragungsfehlern Robustheit gegenüber Übertragungsfehlern

(v.a. für drahtlose Anwendungen wichtig)(v.a. für drahtlose Anwendungen wichtig)

Vergleich JPEG-JPEG2000Vergleich JPEG-JPEG2000

• JPEGJPEG– Qualität 1Qualität 1– Grösse: 28 KBGrösse: 28 KB

• JPEG2000JPEG2000– Qualität 10%Qualität 10%– Grösse: 11 KBGrösse: 11 KB

Verfilmung/DigitalisierungVerfilmung/Digitalisierung

Zweck VerfilmungZweck Verfilmung

SicherheitskopieSicherheitskopie Basis für Basis für

BenutzungskopieBenutzungskopie langfristiger langfristiger

Datenerhalt (< Datenerhalt (< 100 Jahre)100 Jahre)

Zweck Zweck DigitalisierungDigitalisierung

BenutzungskopieBenutzungskopie Schonung des Schonung des

OriginalsOriginals Basis für Repro Basis für Repro

InventarInventar RechercheRecherche besserer Zugriffbesserer Zugriff

Kombination von Verfilmung und Kombination von Verfilmung und DigitalisierungDigitalisierung

• HybridverfahrenHybridverfahren– Parallele VerarbeitungParallele Verarbeitung

• Digitalisierung ab MikrofilmDigitalisierung ab Mikrofilm– Optimal bei Kontaktkopie ab Negativ oder Optimal bei Kontaktkopie ab Negativ oder

AbzugAbzug– Problematisch für Originale mit hoher Problematisch für Originale mit hoher

Dichte (Glasdias und –negative)Dichte (Glasdias und –negative)

• Computer Output on Microfiche (COM)Computer Output on Microfiche (COM)– Mikrosave-VerfahrenMikrosave-Verfahren

Vergleich Digitalisierung Vergleich Digitalisierung direkt und ab Mikrofilmdirekt und ab Mikrofilm

• Digitalisierung Digitalisierung direkt ab Diadirekt ab Dia

• Digitalisierung ab Digitalisierung ab MikrofilmMikrofilm

Problemfall GlasdiasProblemfall Glasdias

• Hohe Dichte des Hohe Dichte des OriginalsOriginals

• Hoher Kontrast-Hoher Kontrast-umfangumfang

• Beschränkte Beschränkte Wiedergabe auf Wiedergabe auf MikrofilmMikrofilm

Problemfall Glasdias:Problemfall Glasdias:BildkorrekturBildkorrektur

Anwendung im Bildarchiv: Anwendung im Bildarchiv: EntscheidungsprozessEntscheidungsprozess

Auswahl der DokumenteAuswahl der Dokumente Sujet, BestandSujet, Bestand Ev. Marktanalyse/MarketingkonzeptEv. Marktanalyse/Marketingkonzept

Bestimmen der MethodeBestimmen der Methode Sicherung notwendig?Sicherung notwendig?

Wenn ja: Sicherheitsverfilmung auf MikrofilmWenn ja: Sicherheitsverfilmung auf Mikrofilm Wenn nein: direkte DigitalisierungWenn nein: direkte Digitalisierung

Geplanter Verwendungszweck?Geplanter Verwendungszweck? Ausgabegrösse als Print (Norm: A4, = 95% Ausgabegrösse als Print (Norm: A4, = 95%

Kundenwunsch)Kundenwunsch) Bestimmt Format MF und DigitalisierungBestimmt Format MF und Digitalisierung

TestreiheTestreihe Kontrolle am Print, nicht am Bildschirm (72 dpi)Kontrolle am Print, nicht am Bildschirm (72 dpi)

Digitalisierung extern/internDigitalisierung extern/intern

InternIntern Auswahl/VorbereitungAuswahl/Vorbereitung HardwareHardware

ScannerScanner PC/SoftwarePC/Software ServerServer

Know-howKnow-how AblauforganisationAblauforganisation DigitalisierungDigitalisierung BildbearbeitungBildbearbeitung ArchivierungArchivierung

ExternExtern Auswahl/VorbereitungAuswahl/Vorbereitung TransportTransport Digitalisierung/Ver-Digitalisierung/Ver-

filmung/Bildbearbeitungfilmung/Bildbearbeitung HardwareHardware

PCPC ServerServer

QualitätskontrolleQualitätskontrolle ArchivierungArchivierung

Fotoabzüge, Fotoabzüge, Kleinbilddias, Kleinbilddias, -negative-negative

Spezialfälle, AufträgeSpezialfälle, Aufträge

Glasdias, -negativeGlasdias, -negative grosse Mengengrosse Mengen VerfilmungVerfilmung

II. Zugänglichkeit und II. Zugänglichkeit und NutzungNutzung

• Resultat der Resultat der Digitalisierung:Digitalisierung:– Stapel von CDsStapel von CDs– Voller Server...Voller Server...

• Die Arbeit geht weiter:Die Arbeit geht weiter:• Indexierung, ErschliessungIndexierung, Erschliessung• Erfassen in einer Erfassen in einer

DatenbankDatenbank

KundenbedürfnisseKundenbedürfnisse

– Wer sind unsere (potentiellen) Kunden?Wer sind unsere (potentiellen) Kunden?– Welches sind unsere Produkte?Welches sind unsere Produkte?

• Auswahl von Beständen, Definition von Formaten, Auswahl von Beständen, Definition von Formaten, Bestimmung von PreisenBestimmung von Preisen

– Konkurrenz? Partner?Konkurrenz? Partner?

• MarktanalyseMarktanalyse• ETH-Bib kein GesamtmarktanbieterETH-Bib kein Gesamtmarktanbieter• Konzentration auf eigene StärkenKonzentration auf eigene Stärken• Zusammenarbeit mit PartnernZusammenarbeit mit Partnern

• MarketingkonzeptMarketingkonzept

Zweck BilddatenbankZweck Bilddatenbank

Inventar der Sammlung, ÜberblickInventar der Sammlung, Überblick verbesserter Zugriff für verbesserter Zugriff für

BenutzerInnenBenutzerInnen RechercheRecherche Online-Zugriff Online-Zugriff

mehr Kundenmehr Kunden kommerzielle Nutzungkommerzielle Nutzung

Metadaten (1): formale Metadaten (1): formale ErschliessungErschliessung

• Standardisierung im Bild- weniger weit Standardisierung im Bild- weniger weit als im Bibliotheksbereichals im Bibliotheksbereich

• Standards:Standards:– Dublin-CoreDublin-Core– MARC, AACR2 (Bibliotheken)MARC, AACR2 (Bibliotheken)– EAD, ISAD(G) (Archive)EAD, ISAD(G) (Archive)– IPTC (Presse, Bildagenturen)IPTC (Presse, Bildagenturen)

Dublin Core angewandtDublin Core angewandt

Dublin CoreDublin Core• TitleTitle• DescriptionDescription• CreatorCreator  • SubjectSubject• RightsRights• SourceSource• DateDate  • IdentifierIdentifier• TypeType• LanguageLanguage• RelationRelation• publisherpublisher• coveragecoverage• formatformat

ETH-BibliothekETH-Bibliothek• Titel (Bildtitel)Titel (Bildtitel)• Bildinhalt (Bildlegende)Bildinhalt (Bildlegende)• Name des FotografenName des Fotografen• SchlagwörterSchlagwörter• UrheberUrheber• QuelleQuelle• DatumDatum• Signatur/BildcodeSignatur/Bildcode• MedientypMedientyp• IndexspracheIndexsprache• VerweisVerweis

• Dateityp des OriginalsDateityp des Originals

Metadaten (2): Metadaten (2): SacherschliessungSacherschliessung

• ThesauriThesauri– IconClassIconClass– Thesaurus for Graphic MaterialsThesaurus for Graphic Materials– Universal-DezimalklassifikationUniversal-Dezimalklassifikation– Art and Architecture ThesaurusArt and Architecture Thesaurus– ......

• Eigener Thesaurus:Eigener Thesaurus:– Beispiel vip@rBeispiel vip@r

Sachkatalog vip@rSachkatalog vip@r OberbegriffeOberbegriffe

Alltagsleben, FreizeitAlltagsleben, Freizeit ArchitekturArchitektur BildungBildung GesellschaftGesellschaft Kunst & KulturKunst & Kultur MedizinMedizin NaturNatur Politik & StaatPolitik & Staat Soziale ThemenSoziale Themen Technik und VerkehrTechnik und Verkehr Wirtschaft, ArbeitWirtschaft, Arbeit WissenschaftenWissenschaften

UnterbegriffeUnterbegriffe BrauchtumBrauchtum Essen & TrinkenEssen & Trinken FreizeitgestaltungFreizeitgestaltung KleidungKleidung KonsumKonsum HygieneHygiene MedienMedien ReligionReligion SexualitätSexualität SportSport Sterben, TodSterben, Tod

Volltext oder Sachkatalog?Volltext oder Sachkatalog?

VolltextbeschreibungVolltextbeschreibung freie Wortwahlfreie Wortwahl schnellschnell detaillierte Be-detaillierte Be-

schreibung möglichschreibung möglichuneinheitlichuneinheitlicheinsprachigeinsprachig„„Schuss ins Blaue“ Schuss ins Blaue“

bei Recherchebei Recherche

Sachkatalog/ThesaurusSachkatalog/Thesaurus präzisepräzise Einheitliche BegriffeEinheitliche Begriffe MehrsprachigkeitMehrsprachigkeit Angebot an Angebot an

SuchbegriffenSuchbegriffenAufwendige PflegeAufwendige PflegeWenig detailliertWenig detailliert

Bilddatenbank ETH-BibliothekBilddatenbank ETH-Bibliothek

EingabemaskeEingabemaske

Bildsets in ImageFinderBildsets in ImageFinder

AnwendungenAnwendungen

Pilotversuch eines Bildverbundes (2000-01)

Testinstallation vip@rTestinstallation vip@r

Partner im Projekt vip@rPartner im Projekt vip@r

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EPICS

Interaktives Bildinformationssystem im Rahmen von ETH World

(Projekt von Okt 2001-April 2003)Pilotversion ab Juli 2002

Ausblick: Ausblick: BildähnlichkeitssucheBildähnlichkeitssuche

• Projekt Chariot an der ETHZProjekt Chariot an der ETHZ• Database Research Group, Prof. SchekDatabase Research Group, Prof. Schek

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