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WAS GIBT ES IN DER ÖFFENTLICHKEITSARBEIT. WAS MACHT DIE DSJ? UND WARUM!

NÖRT 2016 | 10.09.2016 | Hanau

Carsten Karthaus | Öffentlichkeitsreferenten DSJ

Öffentlichkeitsarbeit ist Mannschaftssport!

Die Öffentlichkeitsarbeit viele Themenbereich

Allein ist das nicht zu schaffen!

Weder im Verein, schon gar nicht im Verband

Bildet einen Arbeitskreis und sucht euch Verantwortliche, z.B.

Internetbeauftragte, Social Media Beauftragte, Werbemittelbeauftragte,

Messebeauftragte, …

Verankert diesen in eurer Satzung oder Ordnungen, das verschafft

Akzeptanz!

Aufgabe ist immer die positive Darstellung vom Schachsport und von der

Organisation

Öffentlichkeitsarbeit hält und gewinnt Mitglieder

10.09.2016 Was gibt es in der Öffentlichkeitsarbeit was macht die DSJ? Und warum? | Der gesamte AK Öff der DSJ 3

Selbstverständnis Öffentlichkeitsarbeit

Corporate Identity

• Extern: Chessys, Logos,

Maskottchen, …

• Intern: Fotodatenbank,

Datenschutz, …

Online PR

• Homepages

• Redaktioneller Bereich aller Seiten

• Seitengestaltung (DEM-, DVM-Portal, …)

• Facebook

• Twitter, Blogs (DEM)

• Youtube (Videos,…)

Pressearbeit

• Meisterschaftszeitung DEM

• Presseberichte (Interviews, Fotos, …)

• Radio-DEM, Chessy TV

• Vereinsunterstützung bei Öff.-Arbeit

• Fernsehbetreuung (Pressekonferenzen)

Veranstaltungsorganisation

• DEM Öff.-Team

• Messeauftritte z.B. YOU Berlin

• Foto-, Videowettbewerb

• Seminare zur Öff.-Arbeit (SfeJ, VK, DSJ-Akademie, Öff.-Ref.-Ländertreffen)

Mediengestaltung

• Internetseiten (Brigittetest, Akademie, Vereinsdatenbank, …)

• Newsletter

• Werbematerialien

• Plakate, DVD´s, USB-Sticks, T-Shirts, Tassen

• Broschüren, Flyer, Infoblätter, etc.


Die Homepage – Die zentrale Plattform

http://www.deutsche-schachjugend.de/

Ergebnisse sind interessant

Livepartien sind der Renner

DEM-Portal über 2 Mio.

Klicks und 50.000 Nutzer

Meisterschaftzeitung

Chessy TV und Livebilder

Liveticker DEM:On

Liveergebnisse

Impressionen


Meisterschaftsportale – Die Klickmagnete!

http://www.dem2016.de/

Regelmäßigkeit ist alles

Monatlich bei der DSJ

Reichweite ca. 3000

Personen

Professionelles Layout,

dank Software von

Addvalue

Werbung und Information

Anmeldung


Newsletter – Direktes Ansprechen vieler!

http://www.deutsche-schachjugend.de/newsletter/

http://www.deutsche-schachjugend.de/newsletter/

Direkte Interaktion

Schnellere Kommunikation

Facebook und Twitter ist was

anderes als die Homepage


Social Media – Direkt dran an den Mitgliedern

Wo kann ich

Schachspielen?

Werbung und Vorstellung

von Vereinen

Darstellung von TOP

Vereinen

Ist mein Verein schon drin?

Landesverbandsseiten?!!!

Vereinsdatenbank


Vereinsdatenbank – Plattform für Vereine

http://www.deutsche-schachjugend.de/vereine/

http://www.deutsche-schachjugend.de/vereine/

Weite Verbreitung

Wird gerne gelesen

Trainingsmaterial findet

Verbreitung

Alle Themen können

präsentiert werden

Regelmäßigkeit ist gegeben

Gedrucktes Medium


Mitteilungsorgan – Jugendschach DSJ Forum!

Bilder transportieren

Emotion

Sagen mehr als tausend

Worte

Sind interessant weil

bekannte Personen zu

sehen sind

Geile Fotos will jeder sehen


Gute Bilder? - DEM Fotowettbewerb!

Zeigt wer Ihr seid!

„Schwarz oder Weiß“ DSJ

Song

Durchgängigkeit ist wichtig!

Einheitliches Auftreten

Wiedererkennungswert

Bedeutungen hinterlegen

Im Einklang mit dem Leitbild

Farben definieren

Hauptfarben: Schwarz und

Weiß

Unterfarben

Gelb Service, Ausbildung

Rot News

Blau Sport und Ressorts

Grün DSJ und Gesellschaft

Türkis Das Besondere


Corporate Design


Maskottchen – Chessy ist die DSJ

Identifikation für Jung und Alt

Chessy´s Homepage

http://www.schach-bremen.de/maskottchen/


Messen – Positives Schachimage vorleben!



Was machen wir da?

Wir zeigen, dass Schach cool ist

Bringen Schach bei

Spielen Schach

Versuchen durch Aktionen auf uns aufmerksam zu machen

Positionieren uns neben anderen Sportarten

Verteilen Infomaterialien

Kommen mit anderen Sportarten in Kontakt



Was bringt uns das?

Schach bleibt aktiv und positiv im Gedächtnis

Wir verbreiten das Schachspiel

Kontaktmöglichkeiten zu jungem Publikum



Wie können wir Landesverbänden bieten?

Materialien:

Chessy

Großfeldschach

Morphsuits

Werbematerialien

Unterstützung

Know-How

Ggf. auch Helfer

Machen die DSJ bekannt

Markengefühl entsteht

Identifikation und Bindung wird gefördert

Menschen ist DSJ unterbewusst bekannt

Plakate und Postkarten

T-Shirts

Trainingsmaterial

Tassen, Kugelschreiber, Blöcke,

Küchenmagnete, Gummibärchen

„Give aways“ für Messen!

DSB / DSJ Shop


Werbemittel – Verkörpern die Marke DSJ

http://shop-dsb.de/

NÖRT

Fortbildung für

Öffentlichkeitsarbeiter in

Verbänden und Bezirken

Findet schon zum vierten

Mal statt

Patentseminar

„Schachverein im Rampenlicht“

Fortbildung von

Pressewarten und

Öffentlichkeitsarbeitern in

Vereinen

Soll 2017 zum ersten Mal

stattfinden

Partner wird noch gesucht


Fortbildung - Hilfe zur Selbsthilfe auf allen Ebenen


Patentseminar „Schachverein im Rampenlicht“

Inhalte

Was ist Öff.-Arbeit?

Öffentlichkeitsarbeit ist Mannschaftssport

Zielgruppenorientierung, welches Medium für welche Zielgruppe?

Wie finde ich eigentlich meinen Verein?

Printmedien

Intern

Extern

Fotos und Grafiken

CI – Warum?

Werbemittel.

Medien Online

Die eigene Homepage

Videos / Social Media

Öffentliche Auftritte?


Checkliste Schach Öffentlichkeitsarbeit

Verein, Bezirk, Verband

(nach Kompetenzen ordnen, denn einer kann nicht alles machen bzw. ist dazu in der Lage, man braucht

vermutlich mehrere Leute, um alles abzudecken)

Newsletter DSJ abonnieren bzw. andere relevante Newsletter, RSS-Feeds, Twitter, YouTube

Kontakte nach außen: Zeitungen Schachzeitungen, Radio, TV, Websites

Kontakte nach innen: Verein/Verband, Adressen + Eigene Adresse!

Website

Aufbauen/pflegen

Zugangsdaten erhalten

Benutzerstatistik/Analyse

Soziale Netzwerke (Facebook, Twitter & Co) (Wie intensiv, wie viel Zeit)

Newsletter verfassen

Fortbildung: DSJ-Akademie


Checkliste Schach Öffentlichkeitsarbeit

Geplanter Umfang der Berichterstattung über Turniere und andere Veranstaltungen, z. B.

2 Wochen vorher: Tageszeitung anrufen

1 Woche vorher: Pressemitteilung

Nachberichterstattung

Regelmäßige Zeiten für die Öffentlichkeitsarbeit reservieren, z.B. jeden Montag Abend

Eigenen Turnierkalender zum Nachhaken nach Berichten, Fotos, Ergebnissen

Schachevents anstoßen, falls der Verein noch keines hat, z.B. Messeauftritte

Dateien/Vorlagen besorgen/erstellen/erstellen lassen (Logo, Briefkopf, E-Mail-Signatur)

Kurzpräsentation der Organisation (Verein/Verband; Daten, Fakten)

Flyer erstellen/aktualisieren

Visitenkarte erstellen

Corporate Design erstellen

Software: Office, Turnierverwaltung, Bildbearbeitung (auf Vereins-/Verbandskosten)

Hardware: Laptop, Handy, Kamera


Weiterbildungsmöglichkeiten für Ehrenamtliche

DSJ-Akademie http://www.deutsche-

schachjugend.de/termine/2013/akademie/

Jugendsprecherworkshop DSJ http://www.deutsche-

schachjugend.de/termine

DOSB Führungsakademie http://www.fuehrungs-

akademie.de/weiterbildung/veranstaltungen-im-jahresprogramm.html

Landessportbünde, z.B.: WLSB

http://www.wlsb.de/cms/iwebs/default.aspx?mmid=1118&smid=3241

Welche kennt Ihr noch?

http://www.deutsche-schachjugend.de/termine/2013/akademie/

http://www.deutsche-schachjugend.de/termine

http://www.fuehrungs-akademie.de/weiterbildung/veranstaltungen-im-jahresprogramm.html

VIELEN DANK

FÜR EURE AUFMERKSAMKEIT!

BEI FRAGEN MELDET EUCH!

[email protected]

mailto:[email protected]

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