Topsoft Sept. 2010EGELI Informatik
ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMS
EFFIZIENTE ZUSAMMENARBEIT IM TEAM
TOPSOFT WINTERTHUR 30.09.2010
THOMAS MARX
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Gegründet 1986 Familienaktiengesellschaft 40 Mitarbeiter, davon 6 Lehrlinge Firmensitz in St.Gallen Internet www.egeli-informatik.com
Christoph Maurer
ElianeEgeli
WernerEgeli
ThomasMarx
EGELI Informatik AG
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Dienstleistungsunternehmen in der Deutschen Schweiz
seit 1950 Bereiche Treuhand, Kreditschutz und
Inkasso, Immobilienverwaltung, Informatik Standorte in St.Gallen, Zürich, Basel Total ca. 175 Mitarbeiter
Die EGELI Gruppe
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Individual-Software-Entwicklung Kreditmanagement – Debitoren - Inkasso Dynamics CRM / SharePoint - Consulting Webapplikationen mit Datenbankanbindungen
Standard Software Inkassopaket CredInkasso Dynamics CRM / SharePoint
Rechenzentrum seit 1992 Hosting von eigenen Applikationen und
Kundensystemen Hosted Exchange Hosted SharePoint Hosted CRM
Unsere Produkte und Leistungen
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KMU im Dienstleistungs- umfeld, Fabrikation und Handel Beratungsunternehmen Treuhandbranche Banken – Leasing –
Factoring - Kreditkarten Krankenkassen,
Versicherungen Öffentliche Verwaltung Inkassogesellschaften
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Einführung ins Thema Anwendungsbeispiele Sharepoint Applikationen – EGELI share Selbst implementieren oder hosten lassen Ihre Fragen
AGENDA
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ABSOLUTE BEDEUTUNG DER WISSENSARBEIT NIMMT ZU…
Großbritannien
USA
Deutschland
19
15
25
36
44
38
45
41
37
Russland
Indien
China
34
41
44
37
33
31
29
26
25Auf Wissensarbeit entfällt in hochentwickelten Volks-wirtschaften der größte Anteil - mit wachsender Tendenz.
Weltweite Analyse der dominanten Tätigkeitstypen
Rohstoffver.Produzierend
Routine/ Sachbearbeitung Wissensar-
beit
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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMSNICHT NUR FÜR SPEZIALISTEN, SONDERN ALLE ANWENDER NUTZEN DIE SYSTEME
Beteiligte
BenutzerArten des
InhaltsTraditionelles ECM
nicht verwalteter Inhalt
Anzahl Dokument
e
Enterprise 2.0
Rechnungen, Verträge,
Mitarbeiterakten, Lieferscheine,
etc.
Verwalteter Inhalt
Präsentationen, Kalkulationen, Planungen, Strategien, Vorlagen, Budget-Pläne, Organigramme, Vorschläge, Entwicklungsdokumente, Spezifikationen, Notizen,
Berichte, Umsatz-Reports, Reisedokumente, Abrechnungen, Wikis, Blogs, Info-Texte, Kantinenplan,
Gebäudepläne, Vertragsentwürfe, Angebotstexte, Preisinformationen, Business Pläne mit externen Partnern,
Web-Texte, Mitbewerbs-Analysen, Grafiken, Agenturkommunikation, Event-Agenda,
Vortragsbeschreibiungen, Prozess-Definitionen, Projekt-Unterlagen, externe Kommunikation, etc.
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SHAREPOINT VERBESSERT DIE PROZESS-EFFIZIENZ
ECM System zur
Beschleunigung
von Standard-
Prozessen
Formluare, Workflow, Ablage, Verknüpfung
System zur
Erhöhung der
Produktivität von
Wissensarbeitern
Collaboration, Enterprise 2.0, Portal, Enterprise Search, Business Intelligence, Web-Content-Mgmt.
= +
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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMSDIE REALITÄT IN UNTERNEHMEN
Business Process
andForms
EnterpriseContent
Management
Portal
Search
Business-Intelligence
Collaboration
Business-Intelligence
Business Process
andForms
EnterpriseContent
Management
Search
Portal
Collaboration
Verschiedenste IT Lösungen – separate Technologien und Lizenzen
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Business Process
andForms
EnterpriseContent
Management
Portal
Search
Business-Intelligence
Collaboration
Business-Intelligenc
e
Collaboration
Search
PortalFormulare und Workflow
Platform-Services
Workspaces, Mgmt,Security, Storage,
Topology, Site Model
Content-Managemen
t
Serverbasierende Excel- Tabellen, Datenvisualisierung, BI-Integration, KPIs, Dashboards
Integriertes Dokumenten-management, Records- Management, Web Content Management mit Regeln und Workflow
Formulare in Browsern, Outlook, Workflow, Backend-Integration, SSO
Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, E-Mail-Integration, Projektmanagement “lite”, Outlook-Integration, Offline
Skalierbar, Relevanz anpassbar, • Personen-Suche • Daten-Suche• WebShop-Suche• eDiscovery
Enterprise-Portal, meine Website, soziale Netzwerke, Zugriffskontrolle
Konsolidierung vieler Lösungen in SharePoint
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ECM Enterprise 2.0
Partner Vertriebsniederlass
ungenLieferanten
Bestands-KundenHandelsvertrete
r
Kunden Interessenten
UnternehmenCommunities
Werbung
e-Commerce
Internet
Intr
an
et
Extranet
Unternehmen
Web Content
ManagementPersonalisierungAuswertung der
ZugriffeContent Erstellung &
Freigabe
Workflow & Formulare
Strukturierte
BearbeitungAufbewahrung &
LöschungCollaboration &
Enterprise 2.0Enterprise Search
Business Intelligence
KPI-DarstellungDokumentenaustauschGeschützte Bereiche
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Einführung ins ThemaAnwendungsbeispiele Sharepoint Applikationen – EGELI share Selbst implementieren oder hosten lassen Ihre Fragen
AGENDA
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WER KANN SHAREPOINT WIE GEBRAUCHEN
Gruppen von Menschen, die zusammen Informationen verwalten
Arbeitsgruppen in Firmen
Zusammenschlüsse von Consultants
Verbände, Vereine, Parteien
Kooperationen und Genossenschaften
....
ARBEITSPLATZ ZU HAUSE
ARBEITSPLATZ IN DER FIRMA
ARBEITSPLATZ IN DEN FERIEN
UNTERWEGS
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AM BEISPIEL EINES VERBANDES
VORSTAND, SEKRETARIAT UND 1-N RESORTS ORGANISATION UND EVENTS ANSCHLUSS DER WEB-SITE
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FUNKTIONALITÄTEN Sitzungen
Sitzungskalender, Sitzungsverwaltung, Traktandenliste
Dokument-Center Dauerakten und
Korrespondenzen, News und Unterlagen
Gesammeltes Wissen Wissens- und Link-Sammlung
Adressverwaltung Mailfunktion, Office-Integration
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FUNKTIONALITÄTEN Zusammenarbeit
Organigramme und Zuständigkeiten, Qualitätsmanagement mit Prozessen, Vorlagen, Hilfsmitteln
Vorschlagswesen Verbesserungsvorschläge, Ideen,
Kritik und Anregungen Foto-Galerie
Events und Veranstaltungen, für alle Mitglieder
Suchen plattformübergreifende Suche,
relevanzbezogene Ergebnisse
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Einführung ins Thema Anwendungsbeispiele Sharepoint Applikationen – EGELI shareSelbst implementieren oder hosten
lassen Ihre Fragen
AGENDA
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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMSHOSTING VORTEIL: KOSTEN KONTROLLE!
•Die erbrachte Leistung lässt sich dem Bedarf flexibel anpassen.•Verminderung und Optimierung der Betriebskosten .
Transparenz
•Zugang zu neuen Fähigkeiten und Technologien.•Flexibilität bei der Reorganisation.
Integration
Support
•Ein Ansprechpartner (Single Point of Contact).•Zugang zu erstklassigen Dienstleistern.
Investitionsminimierung
• Keine Investition in Hardware,
Räumlichkeiten und Klimatisierung notwendig .
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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMSHOSTING VORTEIL: MEHR SICHERHEIT!
•Verbesserte Service Levels.•Definierte Service Levels.•Quartalsweiser Auszug über die Einhaltung der SLA‘s.•Dokumentierte Prozesse.
SLA
Überwachung
•Sicherstellung der Services mit zwei Rechenzentren.•Sicherstellung der Services mit definierten Prozessen.•Einsatz von renommierten Sicherheitskomponenten.
Sicherheit
• Services werden proaktive überwacht.• Performance der einzelnen Services werden überwacht.
•Der Dienstleister ist technisch immer auf dem aktuellen Stand.•Minimierung der Fehler im Update-Verfahren.•Auslagerung von Funktionen, die schwierig zu managen sind.
Gesicherte Verfügbarkeit
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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMSHOSTING VORTEIL: OPTIMALE LEISTUNG!
• Performance wird den entsprechenden Bedürfnissen angepasst.• Für Spitzenzeiten vorgehaltener Overhead erübrigt sich.
Optimale Performance
• Gesicherter Zugriff von überall.• Standardisierte Arbeitsplätze.• Flexible Erweiterung der Arbeitsplätze.
Standort unabhängiger Arbeitsplatz
• Fokus auf Kernkompetenzen.• Befreiung von allen Aufgaben betreffend Betreuung und Betrieb Ihrer IT.
Freie Kapazitäten
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SHAREPOINT SPART KOSTEN. 5 BEWÄHRTE SZENARIEN
1. Reduzieren Sie IT-Kosten und -Komplexität durch die Konsolidierung mehrerer Produkte in SharePoint.
2. Reduzieren Sie Trainings- und Reisekosten durch Enterprise 2.0 Applikationen in SharePoint.
3. Compliance ganz einfach und für jeden benutzbar. Erfüllen Sie GDPdU Grundsätze zum
Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen , FDA Food and
Drug Administration , REACH EU-Chemikalienverordnung), ISO-9001 und Andere
4. Profitieren Sie von vorhandenem Unternehmenswissen mit Enterprise Search.
5. Intranet-, Extranet- und Internetauftritt auf der gleichen Plattform – mit SharePoint ganz einfach.
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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMSDAS SCHLUSSWORT HAT DER KUNDE
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WIR DANKEN IHNEN FÜR IHR INTERESSE
FRAGEN ?
FRAGEN !
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