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Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012)
Teil II: chronologisch sortiert
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Tradition der öffentlichen Archive und die Manuskripttradition, die sich auf das Wirken der privaten
historischen Gesellschaften im 18. Jahrhundert zurückführen lässt. Beide vertreten unterschiedliche
Einschätzungen der gesellschaftlichen Rolle von Archiven und – damit verknüpft – je eigene Kriterien für die
Überlieferungsbildung: Bewertung nach Evidenz- bzw. Informationswert der Unterlagen. Diskussion und Praxis
verliefen in jüngerer Zeit auch auf internationaler Ebene eindeutig zugunsten der Bewertung nach Evidenz.
Dies zielt jedoch an den Interessen der Archivbenutzer und –benutzerinnen vorbei, die primär an Information
interessiert sind. Mit Blick auf das (friedliche) Nebeneinander der beiden Ansätze in der amerikanischen
Archivtradition und unter Berufung auf die Grundsätze der Postmoderne sollen die Kriterien der Evidenz bzw.
Information nicht mehr gegeneinander ausgespielt, sondern ausgerichtet auf den Auftrag des Archivs und die
Interessen des Publikums für die Bewertung und Überlieferungsbildung nutzbar gemacht werden."
(http://www.sgg-ssh.ch/de/szg/detail.php?id=1130)
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Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012)
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Abstract:
This article is a shortened version of a Master’s dissertation for the Liverpool University Centre for Archive
Studies. It deals with issues of appraisal. Such issues involve fundamental concepts on what records are, why
they are kept, and their life cycle. The answers to these questions were sought and found in the history of
archives, and in the specialist literature. The theory and the methodology adopted were then applied to a case
study of a recently established organisation in Lisbon, which has, at the core of its business, information in
electronic format.
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Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012
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Abstract:
"Sir Hilary Jenkinson and Theodore R. Schellenberg, the two leading archival
theorists in the English-speaking world in the twentieth century, held strikingly
different opinions on the subject of the appraisal of archival records. This paper
examines their views on the nature of archival records, the reasons for their
retention, and the role of the archivist in the appraisal process. It then traces
the evolution of their ideas through the subsequent archival discourse on
appraisal in order to identify their continued relevance and lasting
contributions, particularly in light of the current debates surrounding the
management of electronic records."
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Abstract:
darin: Anbietung und Aussonderung
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Beyond Sampling: Returning to Macroappraisal for the Appraisal and Selection of
Case Files.
In: Archival Science. International Journal on Recorded Information 5 (2-4), S. 285–313.
Abstract:
"Case files are voluminous and present challenges to archivists, government departments, and other
institutions that are charged with the responsibility of managing these records either throughout or at various
stages of their life cycle. To date, archivists and records administrators, both in Canada and worldwide, have
recognized the case file challenge and are rethinking solutions for dealing with this persistent problem. This
article argues that by building on our cumulative knowledge acquired through years of applying
macroappraisal and functional analysis to the appraisal of government records, and staking out a modern
definition of “case file records” based on their transactional characteristics, we indeed do have the skills and
the expertise to tackle the problem and develop a new solution for case file records. Rather than taking a
piecemeal approach or relying on sampling techniques, Library and Archives Canada (LAC) Case Files Appraisal
Working Group (CFAWG) {Core members of CFAWG have included: Candace Loewen (original project leader),
Margaret Dixon, Tina Lloyd, Paul Sabourin, and later Judith Roberts-Moore (as project co-ordinator acting for
Candace Loewen). Ancillary members have included: Laura Madokoro, Danny Moore, Patty Anderson, and Don
McGee.} demonstrates how to consistently make keep-destroy appraisal decisions for the disposition of
operational case file records. {While this paper draws from my work and the work of others at Library and
Archives Canada, this article contains my views and not those of Library and Archives Canada.} "
Internationale Bibliographie –
Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012
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Bewertung:
"This reading offers a good background for the Booms reading below"
(http://courses.ischool.utexas.edu/galloway/2009/fall/INF389J/schedule.html)
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Möglichkeiten archivischer Einflussnahme auf die Schriftgutverwaltung zugunsten
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Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012
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Archives. Recordkeeping in society.
Wagga Wagga, N.S.W: Centre for Information Studies, Charles Sturt University.
Abstract:
"This book introduces the significance of archives and the results of local and
international research in archival science. It explores the role of recordkeeping in
various cultural, organisational and historical contexts. Its themes include archives
as a web of recorded information: new information technologies have presented
dilemmas, but also potentialities for managing of the interconnectedness of
archives. Another theme is the relationship between evidence and memory in
archives and in archival discourse. It also explores recordkeeping and
accountability, memory, societal power and juridical power, along with an
examination of issues raised by globalisation and interntionalisation."--Publisher's
description.
Internationale Bibliographie –
Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012
Teil II: chronologisch sortiert
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Die archivische Bewertung als Gegenstand einer komparativen Normenanalyse : ein
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Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012)
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Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012
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Workbook on Digital Private Papers.
darin: Appraisal und disposal (32-47). Online verfügbar unter http://www.paradigm.ac.uk/workbook/index.html.
Inhaltsverzeichnis:
Introduction Introduction to disposal Appraising digital records: a worthwhile exercise? Issues to
consider when making appraisal decisions Appraisal-related issues encountered by Paradigm
Recommended approaches to appraising personal archives Practical solutions advocated by the Paradigm
Project Useful appraisal tools Useful resources
Internationale Bibliographie –
Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012)
Teil II: chronologisch sortiert
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Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012)
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Religiöse Prägung und politische Ordnung in der Neuzeit : Festschrift für Winfried
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Lutz, Alexandra (Hg.) (2006):
Neue Konzepte für die archivische Praxis : ausgewählte Transferarbeiten des 37. und
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Meiburg, Anette; Schenke, Kerstin (2006):
Aussonderungsverfahren bei den Bundespolizeidienststellen
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des Bundesgrenzschutzes der Bundespolizei".
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2006
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Zwischen Nancy, AStA und ESG und im „Aktenurwald“ – Aktuelle Aktivitäten und
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Neumeier, Gerhard (2006):
Bewertung bei der Bundesbeauftragten für die Unterlagen des
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In: Universität Saarbrücken (Hg.): Dokumentationsziele und Aspekte der Bewertung in
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Nippert, Klaus (2006):
Integrierte Bewertung - Ansatz zu einem nachhaltigen Ressourceneinsatz im Archiv.
In: Universität Saarbrücken (Hg.): Dokumentationsziele und Aspekte der Bewertung in
Hochschularchiven und Archiven wissenschaftlicher Institutionen. Beiträge zur
Frühjahrstagung de Fachgruppe 8 - Archivare an Hochschulen und Archiven
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Saarbrücken (Universitätsreden, 73), S. 47–53.
Nolte, Burkhard (2006):
Bewertung und Übernahme von Justizunterlagen im
Sächsischen Staatsarchiv.
In: Archive in Thüringen. Mitteilungsblatt (1), S. 11–12.
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2006
Perer, Adam; Schneiderman, Ben; Oard, Douglas (2006):
Using Rhythms of Relationships to Understand Email Archives.
In: Journal of the American Society for Information Science and Technology 57 (14), S. 1936–1948.
Abstract:
"Due to e-mail's ubiquitous nature, millions of users are intimate with the technology; however, most users are
only familiar with managing their own e-mail, which is an inherently different task from exploring an e-mail
archive. Historians and social scientists believe that e-mail archives are important artifacts for understanding
the individuals and communities they represent. To understand the conversations evidenced in an archive,
context is needed. In this article, we present a new way to gain this necessary context: analyzing the temporal
rhythms of social relationships. We provide methods for constructing meaningful rhythms from the e-mail
headers by identifying relationships and interpreting their attributes. With these visualization techniques, e-
mail archive explorers can uncover insights that may have been otherwise hidden in the archive. We apply our
methods to an individual's 15-year e-mail archive, which consists of about 45,000 messages and over 4,000
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evidences of their activities. This article first introduces appraisal theories of Theodore R. Schellenberg and
Hans Booms. Next, it overviews "macro-appraisal" theory. It also considers the records continuum, a potential
new paradigm for records management and archival administration, the DIRKS, a practical methodology into
which the records continuum is converted, and ISO 15489. Furthermore, it discusses fundamental concepts for
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Teil II: chronologisch sortiert
Prof. Dr. Karin Schwarz – [email protected] 259
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Abstract:
"The relatively recent realization that archivists are more often shapers of the past than neutral keepers of the
past has its root in the intersection of appraisal theory and professional identity. This paper explores the
relationship between the two through an analysis of the literature on archival documentation strategy. Though
ultimately unworkable, documentation strategy caught archivists' attention because, as this paper argues, it
represented a practical application of a larger identity shift within the profession."
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Abstract:
"Documentation strategy emerged in the 1980s as a proactive, collaborative
alternative to passive acquisition. Difficulties implementing geographically based
projects followed early successes with projects at the American Institute of
Physics. By 1996, many archivists dismissed this approach as impractical and
never evaluated documentation strategy in the light of digital affordances and
challenges. This article analyzes and identifies strengths and weaknesses of five
fully implemented documentation strategy projects, including two in the
electronic environment. It identifies parameters within which documentation
strategy can be effectively implemented and provides thinking points for using
this approach in the digital age."
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Internationale Bibliographie –
Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012
Teil II: chronologisch sortiert
272 Prof. Dr. Karin Schwarz –– [email protected]
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Reed, Barbara (2009):
Archival Appraisal and Acquisition.
Abstract:
"Archival appraisal is the analytic process involved in determining how long records are required, thus driving
acquisition strategies, and determining the archival record left for the future. Developing as a major archival
function during the twentieth century, appraisal has been subject to intensive professional discussion as
archivists search for theoretically sound approaches and techniques. The advent of the digital environment has
created great challenges for appraisal theory and practice. This entry outlines the purpose and principles
underlying appraisal, discusses the development of traditional appraisal practices, identifies professional
concerns with traditional appraisal practices, and discusses methodologies and approaches proposed as
alternatives to traditional appraisal methods to address digital recordkeeping challenges."
(http://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1081/E-ELIS3-120044327)
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