Comsol Multinav Mail
Belegversand direkt aus Microsoft Dynamics NAV
als E-Mail, Fax oder elektronischer Brief
Schneller und effizienter Informationsaustausch zwischen
Mitarbeitern und Geschäftspartnern erfordert konsequent
vereinfachte Prozesse in der Unternehmenskommunikation.
Mit Comsol Multinav Mail kann
• der Vertriebsmitarbeiter die AGB oder produktbezogene
Anlagen an sein Angebot anhängen
• der Einkäufer seiner Bestellung die Einkaufsbedingungen
hinzufügen
• die Versandabteilung die Versandbestätigung verschicken
und den Lieferschein anhängen
• der Sachbearbeiter die Rechnung per E-Mail versenden
• die Finanzabteilung die Mahnungen versenden
• der Produktentwickler den Einkauf automatisch über
geänderte Fertigungsstücklisten informieren
• der Vertrieb über die Sperrung eines Kunden direkt
informiert werden,
• die Personalabteilung Gehaltsabrechnungen versenden,
• der Geschäftsführer Unternehmenskennzahlen erhalten.
Dokumente werden mit Comsol Multi-
nav Mail direkt aus allen Geschäftspro-
zessen von Dynamics NAV als E-Mail,
elektronischer Brief (bspw. E-Post) oder
Online-Fax versendet. Die Handlings-
kosten für den Belegversand werden
drastisch reduziert.
Belegversand über alle Medien
Versand von E-Mails
Verwendung von E-Mail Texten
Mehrsprachenfähiger Betreff, E-Mail Text, Anhänge
Festlegen individueller Absender
Versand von zusätzlichen Anhängen
Vorlagen im Firmen CI
Elektronischer Briefversand (bspw. E-Post)
Integrierter Online-Faxversand
Einfache Integration in alle NAV-Module
Comsol
Multinav
Dynamics
NAV
Standard
Funktionen
Bei Eintritt eines Ereignisses wie bspw.
das Buchen des Warenausgangs versen-
det Comsol Multinav Mail automatisch
die Versandbestätigung an Mitarbeiter,
Kunden oder Lieferanten. Die Unter-
nehmenskommunikation wird spürbar
einfacher und effektiver.
Eventgesteuertes
Benachrichtigungssystem
Die Arbeit des Anwenders wird mit hin-
terlegten E-Mail Vorlagen sowie mit
dem Versand von zusätzlichen Dateian-
lagen vereinfacht. Eine Beleg basie-
rende Empfänger- und Absender-
steuerung verringert die Zeit der Vor-
gangsbearbeitung. Individuelle und au-
tomatische E-Mails bringen Flexibilität
in den Prozess. Mehrsprachenfähige
vordefinierte E-Mail Anschreiben und
Signaturen erhöhen die Qualität der
Kommunikation.
Standardisierte Versandvorlagen
Comsol Multinav Mail ist in alle Stan-
dard- und Individualmodule von Dyna-
mics NAV integrierbar. Alle Prozesse des
E-Mail-Versandes werden durch Dyna-
mics NAV gesteuert, dokumentiert und
protokolliert.
Comsol Multinav Mail ist dank Quick-
Setup sofort einsatzbereit. Die Integra-
tion und Einrichtung erfolgt „per
Knopfduck“. Anwender gestalten
E-Mail-Vorlagen mit dem integrierten
WSIWYG-Editor einfach und schnell
direkt in Dynamics NAV.
Kein Systembruch
Schnelle Implementierung
Comsol Multinav Mail
Geschäftsprozesse konsequent vereinfachen
Angebotsversand mit
individuellen Anlagen
Rechnungs- und
Gutschriftversand
Mahnungsversand
Versandbenachrichtigungen
Information bei Sperrung
eines Debitor
Gehaltsabrechnung
E-Mail Vorlagen für unterschiedliche Angebotstypen sowie automa-
tisierter oder via Outlook manuell initiierter Versand geben Flexibi-
lität im Vertriebsprozess. Definition von Absender- und Empfänger -
Adressen sowie individueller Betreff und Anschreiben
beschleunigen Arbeitsvorgänge. Zuweisen von mehreren Anlagen
(Belege, AGBs oder Produktinformationen) vereinfachen den
Informationsaustausch.
Direkt beim Buchen und Drucken des Beleges erkennt Comsol
Multinav Mail automatisch über welches Versandmedium und an
welchen Empfänger verschickt werden soll. Durch die gleichzeitige
Verwendung von E-Mail und elektronischer Post entfallen die
Handlingskosten für den Belegversand.
Der Kunde erhält mit seinem Mahnbeleg zusätzlich alle angemahn-
ten Rechnungen. Zeitaufwändige Suche von Belegen beim Kunden
entfällt. Rückfragen bei der Finanzbuchhaltung verringern sich.
Der E-Mail Versand erfolgt via Stapelverarbeitung an das aus-ge-
wählte Segment. Dabei kann der Versandzeitpunkt flexibel gewählt
werden, sodass System-Last während der Geschäfts-zeiten reduziert
wird.
Comsol Add-ons sind zertifiziert für Microsoft Dynamics NAV.
Weitere Produktinformationen, Bezugsquellen sowie Termine für
Internet-Präsentationen unter www.comsol-multinav-mail.de
Die Nachricht über den erfolgten Versand der Bestellung wird dem
Kunden inkl. Lieferschein automatisch übermittelt. Je nach Zusteller
kann das Anschreiben um Paket-Trackinginformationen ergänzt wer-
den. Die Serviceleistung erhöht die Kundenzufriedenheit und stärkt
die Kundenbindung.
Die Verkaufsabteilung wird automatisch über die Sperrung eines De-
bitors durch die Finanzbuchhaltung benachrichtigt. Der Informati-
onsfluss im Unternehmen wird konsequent vereinfacht.
Segmentversand
Mitarbeiter erhalten die Gehaltsabrechnung als verschlüsselte An-
lage einer E-Mail. Die Sachbearbeiter der Personalabteilung werden
entlastet, da sich Verwaltungsaufwand dieser regelmäßig anfallen-
den Arbeiten deutlich verringert.
Weitere Informationen
Comsol Multinav Mail
Perfekte Kommunikation in allen Bereichen
Mit dem Einsatz des E-POSTBRIEFs können Unternehmen Zeit und Handlings-
kosten in der Geschäftskommunikation einsparen:
• kein Ausdrucken, Kuvertieren und Frankieren,
• kein Druck- und Versandmaterial,
• digitales Versenden von Geschäftspost.
So werden Belege aus Dynamics NAV über Comsol Multinav Mail via E-POST-
BUSINESS API an das Rechenzentrum der Deutschen Post AG versendet. Hier
erfolgt die Zustellung wahlweise als ausgedruckter oder elektronischer Brief.
Comsol Add-ons sind zertifiziert für Microsoft Dynamics NAV.
Weitere Produktinformationen, Bezugsquellen sowie Termine für Internet-
Präsentationen unter www.comsol-multinav-mail.de
Weitere Informationen
Multinav
Vorlagen
Einsatzszenarien Kommunikationsmedien
E-Mail + pdf (Outlook)Belege
Ereignisse
Kontakte
Segmente
Reports
E-Post mit Comsol Multinav Mail
Fax
Drucken / Frankieren
E-POSTBRIEF
E-Mail + pdf (smtp)
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