E-Mail-Archivierung mit ARS und IBM

ARS unterstützte die LexCom Informationssysteme GmbH bei derKonfiguration, Installation und Inbetriebnahme eines neuen E-Mail-Archivs zur Sicherstellung vonCompliance.

Über die LexCom Informations-systeme GmbH

LexCom zählt weltweit zu den führenden Anbietern von Informations-,Kommunikations- und Vertriebs-systemen im After-Sales-Bereich. Die Dienstleistungs-Schwerpunkte vonLexCom liegen in der Beratung undEntwicklung sowie im Betrieb, Serviceund Support im After-Sales-Service.

Hintergrund

Gesetzliche Richtlinien verpflichtenUnternehmen, alle relevanten E-Mailsüber einen Zeitraum von mindestens10 Jahren so zu archivieren, dass siemanipulationssicher jederzeit verfüg-bar sind. Neben der Sicherstellung von Compliance-Anforderungen kann eingut strukturiertes E-Mail-Archiv auchunternehmensintern die Mitarbeiter beider manuellen E-Mail-Verwaltung ent-lasten, Suchprozesse beschleunigen,die Performance des gesamten E-Mail-Systems verbessern – undsomit nicht zuletzt Kosten sparen.

ARS als erster Ansprechpartner

Als langjähriger Spezialist für E-Mail-Archivierungslösungen unterstützteARS LexCom bei der Konfiguration, Installation und Inbetriebnahme desneuen E-Mail-Archivs.Für eine optimale und anforderungs-gerechte Archivierungslösung setzenwir auf den IBM Content Collector undden IBM Content Manager. Der IBM Content Collector archiviertund indiziert alle E-Mails in einem IBMContent Manager Repository. DurchDeduplizierung senkt die Archivierungden Speicherbedarf im Repository. DieArchivierung entlastet die E-Mail-Server und verbessert somit derenPerformance.

Die eigentliche Speicherung der Archivdaten erfolgt im IBM Tivoli Storage Manager, der als integrierteGesamtlösung alle Backup- und Archivdaten des Unternehmens speichert und verwaltet. So wird aucheine Migration langlebiger Archivdatenauf neuere Medien erleichtert.Um eine ausfalllose E-Mail-Archivie-rung sicherzustellen, betreut ARS LexCom auch weiterhin bei Pflege undSupport des Archivs.

Nachhaltige Lösung

In der Regel werden E-Mail-Systemealle drei bis vier Jahre aktualisiert.Damit das bestehende E-Mail-Archivim Fortgang nicht allzu häufig migriertwerden muss, setzt ARS auf nach-haltige Archivierungslösungen ausdem Hause IBM. Sowohl Zeitraum und Ort der Archivierung als auch dieZugriffsrechte auf das System können individuell und den Benutzervorgabenentsprechend angepasst werden.

Die Ergebnisse überzeugen

„Unser neues E-Mail-Archiv speichertmanipulationssicher und rechtskon-form alle ein- und ausgehenden E-Mails.“, so Harald Neugebauer,Chief Information Manager bei LexCom.

Ihr Ansprechpartner für Lösungenund Projekte rund um das ThemaE-Mail-Archivierung:

ARS Computer und Consulting GmbHwww.ars.de

Ridlerstraße 5580339 München

Kai-Uwe Rommel, Geschäftsführungkai-uwe.rommel@ars.de+49 89 32468-120

LexCom Informationssysteme GmbH

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