E-Mail-Archivierung mit ARS und IBM€¦ · E-Mails.“, so Harald Neugebauer, Chief Information...
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E-Mail-Archivierung mit ARS und IBM ARS unterstützte die LexCom Informationssysteme GmbH bei der Konfiguration, Installation und Inbetriebnahme eines neuen E-Mail- Archivs zur Sicherstellung von Compliance. Über die LexCom Informations- systeme GmbH LexCom zählt weltweit zu den führenden Anbietern von Informations-, Kommunikations- und Vertriebs- systemen im After-Sales-Bereich. Die Dienstleistungs-Schwerpunkte von LexCom liegen in der Beratung und Entwicklung sowie im Betrieb, Service und Support im After-Sales-Service. Hintergrund Gesetzliche Richtlinien verpflichten Unternehmen, alle relevanten E-Mails über einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren so zu archivieren, dass sie manipulationssicher jederzeit verfüg- bar sind. Neben der Sicherstellung von Compliance-Anforderungen kann ein gut strukturiertes E-Mail-Archiv auch unternehmensintern die Mitarbeiter bei der manuellen E-Mail-Verwaltung ent- lasten, Suchprozesse beschleunigen, die Performance des gesamten E-Mail-Systems verbessern – und somit nicht zuletzt Kosten sparen. ARS als erster Ansprechpartner Als langjähriger Spezialist für E-Mail- Archivierungslösungen unterstützte ARS LexCom bei der Konfiguration, Installation und Inbetriebnahme des neuen E-Mail-Archivs. Für eine optimale und anforderungs- gerechte Archivierungslösung setzen wir auf den IBM Content Collector und den IBM Content Manager. Der IBM Content Collector archiviert und indiziert alle E-Mails in einem IBM Content Manager Repository. Durch Deduplizierung senkt die Archivierung den Speicherbedarf im Repository. Die Archivierung entlastet die E-Mail- Server und verbessert somit deren Performance. Die eigentliche Speicherung der Archivdaten erfolgt im IBM Tivoli Storage Manager, der als integrierte Gesamtlösung alle Backup- und Archivdaten des Unternehmens speichert und verwaltet. So wird auch eine Migration langlebiger Archivdaten auf neuere Medien erleichtert. Um eine ausfalllose E-Mail-Archivie- rung sicherzustellen, betreut ARS LexCom auch weiterhin bei Pflege und Support des Archivs. Nachhaltige Lösung In der Regel werden E-Mail-Systeme alle drei bis vier Jahre aktualisiert. Damit das bestehende E-Mail-Archiv im Fortgang nicht allzu häufig migriert werden muss, setzt ARS auf nach- haltige Archivierungslösungen aus dem Hause IBM. Sowohl Zeitraum und Ort der Archivierung als auch die Zugriffsrechte auf das System können individuell und den Benutzervorgaben entsprechend angepasst werden. Die Ergebnisse überzeugen „Unser neues E-Mail-Archiv speichert manipulationssicher und rechtskon- form alle ein- und ausgehenden E-Mails.“, so Harald Neugebauer, Chief Information Manager bei LexCom. Ihr Ansprechpartner für Lösungen und Projekte rund um das Thema E-Mail-Archivierung: ARS Computer und Consulting GmbH www.ars.de Ridlerstraße 55 80339 München Kai-Uwe Rommel, Geschäftsführung [email protected] +49 89 32468-120 LexCom Informationssysteme GmbH ARS
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E-Mail-Archivierung mit ARS und IBM
ARS unterstützte die LexCom Informationssysteme GmbH bei derKonfiguration, Installation und Inbetriebnahme eines neuen E-Mail-Archivs zur Sicherstellung vonCompliance.
Über die LexCom Informations-systeme GmbH
LexCom zählt weltweit zu den führenden Anbietern von Informations-,Kommunikations- und Vertriebs-systemen im After-Sales-Bereich. Die Dienstleistungs-Schwerpunkte vonLexCom liegen in der Beratung undEntwicklung sowie im Betrieb, Serviceund Support im After-Sales-Service.
Hintergrund
Gesetzliche Richtlinien verpflichtenUnternehmen, alle relevanten E-Mailsüber einen Zeitraum von mindestens10 Jahren so zu archivieren, dass siemanipulationssicher jederzeit verfüg-bar sind. Neben der Sicherstellung von Compliance-Anforderungen kann eingut strukturiertes E-Mail-Archiv auchunternehmensintern die Mitarbeiter beider manuellen E-Mail-Verwaltung ent-lasten, Suchprozesse beschleunigen,die Performance des gesamten E-Mail-Systems verbessern – undsomit nicht zuletzt Kosten sparen.
ARS als erster Ansprechpartner
Als langjähriger Spezialist für E-Mail-Archivierungslösungen unterstützteARS LexCom bei der Konfiguration, Installation und Inbetriebnahme desneuen E-Mail-Archivs.Für eine optimale und anforderungs-gerechte Archivierungslösung setzenwir auf den IBM Content Collector undden IBM Content Manager. Der IBM Content Collector archiviertund indiziert alle E-Mails in einem IBMContent Manager Repository. DurchDeduplizierung senkt die Archivierungden Speicherbedarf im Repository. DieArchivierung entlastet die E-Mail-Server und verbessert somit derenPerformance.
Die eigentliche Speicherung der Archivdaten erfolgt im IBM Tivoli Storage Manager, der als integrierteGesamtlösung alle Backup- und Archivdaten des Unternehmens speichert und verwaltet. So wird aucheine Migration langlebiger Archivdatenauf neuere Medien erleichtert.Um eine ausfalllose E-Mail-Archivie-rung sicherzustellen, betreut ARS LexCom auch weiterhin bei Pflege undSupport des Archivs.
Nachhaltige Lösung
In der Regel werden E-Mail-Systemealle drei bis vier Jahre aktualisiert.Damit das bestehende E-Mail-Archivim Fortgang nicht allzu häufig migriertwerden muss, setzt ARS auf nach-haltige Archivierungslösungen ausdem Hause IBM. Sowohl Zeitraum und Ort der Archivierung als auch dieZugriffsrechte auf das System können individuell und den Benutzervorgabenentsprechend angepasst werden.
Die Ergebnisse überzeugen
„Unser neues E-Mail-Archiv speichertmanipulationssicher und rechtskon-form alle ein- und ausgehenden E-Mails.“, so Harald Neugebauer,Chief Information Manager bei LexCom.
Ihr Ansprechpartner für Lösungenund Projekte rund um das ThemaE-Mail-Archivierung:
ARS Computer und Consulting GmbHwww.ars.de
Ridlerstraße 5580339 München
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