Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF
Information Service Center WBF ISCeco
GEVIS (GEVER Integration Service) als Baustein zur Umsetzung der GEVER Verordnung
Architekturboard UVEK05.04.2013
Hans Ulrich Wiedmer, SOA-Unternehmensarchitekt,Information Service Center WBF ISCeco
2 GEVIS (GEVER Integration Service) als Baustein zur Umsetzung der GEVER-VO | Architekturboard UVEK
Hans Ulrich Wiedmer, 5. April 2013
IT-Landschaft – fliegende Inseln?
GEVER / Fabasoft
SAP
Fachanwendungen (FA)
Sonderanfertigungen
http://bilder.4ever.eu/zeichentrick/digital-art/fliegende-inseln-160728
GEVIS … Brücke ist gebaut und in Betrieb
FA SAP … projektiert
SAP GEVER … erste Ideen
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Hans Ulrich Wiedmer, 5. April 2013
Übersicht
1. Geschäftsprozesse, GEVER-Verfahren, GEVER-Verordnung
2. GEVER Integration Service (GEVIS) als systemunabhängige, synchrone Dokumentenschnittstelle
3. Anwendungsbeispiele (v.a. Dept. WBF, EDI)
4. Sicherheit und IAM
5. Fragen und Diskussion
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Aufgabenlandkarte
GEVER
Geschäftsprozesse (GP) der Leistungsgruppen (eGovernment)
Beispiel: Importverfügungen des BLW
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Einsatz von GEVIS: Anforderungen
GEVER
Geschäftsprozesse (GP) der Leistungsgruppen (eGovernment)
Beispiel: Importverfügungen des BLW
Anforderungen aus Sicht der Fachaufgaben
Anforderungen an elektronische Aktenführung
GEVIS als Brücke
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Ohne GEVIS: viele Punkt zu Punkt Verbindungen
Hohe Anzahl von Schnittstellen Entsprechender Aufwand Abhängigkeit von Hersteller (vendor lock in)
Applikation B
Datenbank Dateiablage Datenbank Datenbank
CIFS,NFS,etc.
Applikation A Applikation C
FabasoftVersion X
FabasoftVersion Y
RSOAP
RSOAP
ADO.NET ADO.NET
Applikation D
JDBC,ADO.NET,
etc.
Applikation E
Datenbank
Anderes GEVER System
???
R???
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Applikation B
Datenbank Dateiablage Datenbank
Applikation A Applikation C
FabasoftVersion X
FabasoftVersion Y
RSOAP
ADO.NET ADO.NET
Applikation D Applikation E
Datenbank
Anderes GEVER System
???
R???
GEVIS
RSOAP
RSOAP
Mit GEVIS: «high-level» Schnittstelle für Records Management
Komplexität ist versteckt
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GEVIS: adaptierbar im Backend und Frontend
GEVER
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Einsatz von GEVIS: Konkretes Vorgehen • Vereinbarung zwischen
• GEVER-Verantwortliche/r des Amts• Anwendungsverantwortliche/r der Fachanwendung (FA)• Lieferant der Fachanwendung (Dokumenttypen)
• Beispiel: im Jahr 2012 werden Verfügungen für den Import von Wurstwaren im Dossier COO.1234.56.78 (gemäss Registraturplan) abgelegt
• Basis für entsprechende Konfiguration (durch LE)• Die Fachanwendung (FA) kann Dokumente dieses Typs bei
GEVIS «abgeben», ohne sich um Details zu kümmern• Zugriff für Benutzer via GEVER-System des Amts • Archivierung auf dem üblichen Weg (Amt BAR)
Anforderungen aus Sicht der Fachaufgaben
Anforderungen an elektronische Aktenführung
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Nutzen von GEVIS aus verschiedenen Perspektiven • Benutzer: Die Fachanwendung FA legt die Dokumente automatisch
in Fabasoft ab (für die in der FA unterstützten Standardprozesse) – Alternative wäre: «von Hand» …
• Entwickler einer FA: einfache Anbindung an Fabasoft dank «high-level» Schnittstelle, i.d.R. keine Anpassung bei neuen Releases im Backend (Fabasoft Releasewechsel)
• GEVER-Verantwortliche: systematische, benutzerunabhängige Ablage der in der FA erzeugten Dokumente
• Linienverantwortliche (Geschäft) / IT-Leiter: tiefere Kosten für FA (weil Dok.-Management «out of the box»), tieferer Wartungsaufwand, effizientere Arbeitsweise dank Entlastung Benutzer, Zonenübergang
• Anbieter / Betreiber: mehr Nutzen stiften bei rel. geringem Zusatzaufwand (in-Wert-Setzung der Vorinvestitionen)
• Fazit: nur Vorteile beim Einsatz von GEVIS, wenn • Fabasoft (o.a. GEVER-System) bereits im Einsatz ist • Fachanwendungen Dokumente in GEVER halten (GEVER-VO).
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GEVIS Releases• Aktuell in Produktion (GEVIS 1.3):
• Dokumente in GEVER-System speichern• Statisches Mapping (fixe Konfiguration, s. Folie 12)• Dynamisches Mapping (FA bestimmt Position im R’plan)
• Dokumenten aus GEVER-System lesen• Dokumente auf temporäre Fileablage schreiben / lesen• Dossierinhalt auflisten / Einträge lesen
• Geplant für Q3 2013 (1.4, Produktivsetzung 23.08.2013):• Unterstützung für Fabasoft 2012
• Geplant für Q4 2013 / Q1 2014 (2.0):• Prozessunterstützung (Workflow)• Erweiterte Metadaten-Unterstützung• Unterstützung für Authentifizierung mit SAML-Tokens
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Anwendungsbeispiel 1: Tacho (SECO)
SSZ (ISCeco)
BV-NetzFabasoft
BLW
KIC(BLW)
Tacho(SECO)
DataPower(WebService-Gateway)
DataPower(WebService-Gateway)
VirenCheck
ISCeco
FabasoftBVET
File-ShareFabasoft
seco
BürgeranfragenBVET
Zonenübergang
GEVIS
Fachanwendung
GEVER / Fabasoft
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Anwendungsbeispiel 2:eGovernment Lösung des BSV
Zonenübergang
Fachanwendung
FachanwendungGEVIS
GEVER / Fabasoft
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Anwendungsbeispiel 3:Boxalino (ASTRA)
DMZ / SSZ (BIT)
SSZ (ISCeco)
BV-Netz
KICBLW
Tacho SECO
WebService-Gateway
WebService-Gateway
VirenCheck
BoxalinoASTRA ISCeco
BIT
FabasoftASTRA
FabasoftBLW
FabasoftBVET
File-Share
Fabasoftseco
GEVISGEVER Integration Service
Zonenübergang
GEVIS
GEVER / Fabasoft
Fachanwendung
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Sicherheit und IAM
• Aktuelle Lösung: Authentisierung mit technischem User• Künftig: Authentisierung via persönliche User
• gemäss Anforderungen der Dept. EDI, WBF, UVEK, BK• in Abstimmung mit den IAM-Vorhaben WBF und ISB/BIT
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Dokumentenmanagement in der Referenzarchitektur: Beispiel Departement WBF
IAM
BUDIS
DfD, BBS
Zonenübergang
GEVER-WBF GEVER-FA Fileshare
Dokumentenmanagement für
Fachanwendungen (FA)
Dokumentenmanagement
für GEVER-User
GEVIS
sedex / eCH-0039
Mandant eZIVISep. Domäne
für „high-end“ FA
Standard Domäne für Std.-FA
eZIVI
* *Status: Konzept, Abnahme durch Architekturboard geplant 05.2013
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Realisierung – Zielarchitektur UVEK und BIT TRM: Techn. Referenzmodell
(eCH-?) Standard-Serviceschnittstelle
GEVER A GEVER B
FA FA FA FA. . .Als Anregung,
gemäss Diskussion in
eCH FG Rec. Mgmt
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Fragen / Anregungen / Diskussion
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Weitere Infos über GEVIS
• Eintrag im Service-Verzeichnis Bund:http://www.e-services.admin.ch/wbf/itwbf/00402/
• Vortrag: «Organisations- und Systemgrenzen überwinden mit GEVIS und WSG»: http://de.slideshare.net/JohnWiedmer/grenzen-berwinden-mit-gevis-und-wsg
• E-Services Newsletter des ISB: http://www.e-services.admin.ch/ > Newsletter 2012 / 2 (PDF)
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Besten Dank für das Interesse
Hans Ulrich Wiedmer
SOA-Unternehmensarchitekt, Service Portfolio Manager
Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF
Information Service Center WBF ISCeco
Architektur & Strategie
Fellerstrasse 15, 3003 Bern
Tel.+41 31 325 16 46
http://www.e-services.admin.ch/wbf (Service Portfolio WBF)
www.isceco.admin.ch
https://de.slideshare.net/JohnWiedmer/
http://twitter.com/JohnWiedmer
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Anhang / Backup
22
Eidgenössisches Finanzdepartement EFD
Informatiksteuerungsorgan des Bundes ISB
Fachliche Geschäftsprozesse und das GEVER-Verfahren
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Eidgenössisches Finanzdepartement EFD
Informatiksteuerungsorgan des Bundes ISB
GEVIS als Brücke vom Geschäfts-prozess zum GEVER-Verfahren
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