GEVIS als Baustein zur Umsetzung der GEVER Verordnung - Architekturboard UVEK 05.04.2013

Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF

Information Service Center WBF ISCeco

GEVIS (GEVER Integration Service) als Baustein zur Umsetzung der GEVER Verordnung

Architekturboard UVEK05.04.2013

Hans Ulrich Wiedmer, SOA-Unternehmensarchitekt,Information Service Center WBF ISCeco

2 GEVIS (GEVER Integration Service) als Baustein zur Umsetzung der GEVER-VO | Architekturboard UVEK

Hans Ulrich Wiedmer, 5. April 2013

IT-Landschaft – fliegende Inseln?

GEVER / Fabasoft

SAP

Fachanwendungen (FA)

Sonderanfertigungen

http://bilder.4ever.eu/zeichentrick/digital-art/fliegende-inseln-160728

GEVIS … Brücke ist gebaut und in Betrieb

FA SAP … projektiert

SAP GEVER … erste Ideen

http://bilder.4ever.eu/zeichentrick/digital-art/fliegende-inseln-160728



Übersicht

1. Geschäftsprozesse, GEVER-Verfahren, GEVER-Verordnung

2. GEVER Integration Service (GEVIS) als systemunabhängige, synchrone Dokumentenschnittstelle

3. Anwendungsbeispiele (v.a. Dept. WBF, EDI)

4. Sicherheit und IAM

5. Fragen und Diskussion



Aufgabenlandkarte

GEVER

Geschäftsprozesse (GP) der Leistungsgruppen (eGovernment)

Beispiel: Importverfügungen des BLW



Einsatz von GEVIS: Anforderungen

GEVER

Geschäftsprozesse (GP) der Leistungsgruppen (eGovernment)

Beispiel: Importverfügungen des BLW

Anforderungen aus Sicht der Fachaufgaben

Anforderungen an elektronische Aktenführung

GEVIS als Brücke



Ohne GEVIS: viele Punkt zu Punkt Verbindungen

Hohe Anzahl von Schnittstellen Entsprechender Aufwand Abhängigkeit von Hersteller (vendor lock in)

Applikation B

Datenbank Dateiablage Datenbank Datenbank

CIFS,NFS,etc.

Applikation A Applikation C

FabasoftVersion X

FabasoftVersion Y

RSOAP

RSOAP

ADO.NET ADO.NET

Applikation D

JDBC,ADO.NET,

etc.

Applikation E

Datenbank

Anderes GEVER System

???

R???



Applikation B

Datenbank Dateiablage Datenbank

Applikation A Applikation C

FabasoftVersion X

FabasoftVersion Y

RSOAP

ADO.NET ADO.NET

Applikation D Applikation E

Datenbank

Anderes GEVER System

???

R???

GEVIS

RSOAP

RSOAP

Mit GEVIS: «high-level» Schnittstelle für Records Management

Komplexität ist versteckt



GEVIS: adaptierbar im Backend und Frontend

GEVER



Einsatz von GEVIS: Konkretes Vorgehen • Vereinbarung zwischen

• GEVER-Verantwortliche/r des Amts• Anwendungsverantwortliche/r der Fachanwendung (FA)• Lieferant der Fachanwendung (Dokumenttypen)

• Beispiel: im Jahr 2012 werden Verfügungen für den Import von Wurstwaren im Dossier COO.1234.56.78 (gemäss Registraturplan) abgelegt

• Basis für entsprechende Konfiguration (durch LE)• Die Fachanwendung (FA) kann Dokumente dieses Typs bei

GEVIS «abgeben», ohne sich um Details zu kümmern• Zugriff für Benutzer via GEVER-System des Amts • Archivierung auf dem üblichen Weg (Amt BAR)

Anforderungen aus Sicht der Fachaufgaben

Anforderungen an elektronische Aktenführung



Nutzen von GEVIS aus verschiedenen Perspektiven • Benutzer: Die Fachanwendung FA legt die Dokumente automatisch

in Fabasoft ab (für die in der FA unterstützten Standardprozesse) – Alternative wäre: «von Hand» …

• Entwickler einer FA: einfache Anbindung an Fabasoft dank «high-level» Schnittstelle, i.d.R. keine Anpassung bei neuen Releases im Backend (Fabasoft Releasewechsel)

• GEVER-Verantwortliche: systematische, benutzerunabhängige Ablage der in der FA erzeugten Dokumente

• Linienverantwortliche (Geschäft) / IT-Leiter: tiefere Kosten für FA (weil Dok.-Management «out of the box»), tieferer Wartungsaufwand, effizientere Arbeitsweise dank Entlastung Benutzer, Zonenübergang

• Anbieter / Betreiber: mehr Nutzen stiften bei rel. geringem Zusatzaufwand (in-Wert-Setzung der Vorinvestitionen)

• Fazit: nur Vorteile beim Einsatz von GEVIS, wenn • Fabasoft (o.a. GEVER-System) bereits im Einsatz ist • Fachanwendungen Dokumente in GEVER halten (GEVER-VO).



GEVIS Releases• Aktuell in Produktion (GEVIS 1.3):

• Dokumente in GEVER-System speichern• Statisches Mapping (fixe Konfiguration, s. Folie 12)• Dynamisches Mapping (FA bestimmt Position im R’plan)

• Dokumenten aus GEVER-System lesen• Dokumente auf temporäre Fileablage schreiben / lesen• Dossierinhalt auflisten / Einträge lesen

• Geplant für Q3 2013 (1.4, Produktivsetzung 23.08.2013):• Unterstützung für Fabasoft 2012

• Geplant für Q4 2013 / Q1 2014 (2.0):• Prozessunterstützung (Workflow)• Erweiterte Metadaten-Unterstützung• Unterstützung für Authentifizierung mit SAML-Tokens



Anwendungsbeispiel 1: Tacho (SECO)

SSZ (ISCeco)

BV-NetzFabasoft

BLW

KIC(BLW)

Tacho(SECO)

DataPower(WebService-Gateway)

DataPower(WebService-Gateway)

VirenCheck

ISCeco

FabasoftBVET

File-ShareFabasoft

seco

BürgeranfragenBVET

Zonenübergang

GEVIS

Fachanwendung

GEVER / Fabasoft



Anwendungsbeispiel 2:eGovernment Lösung des BSV

Zonenübergang

Fachanwendung

FachanwendungGEVIS

GEVER / Fabasoft



Anwendungsbeispiel 3:Boxalino (ASTRA)

DMZ / SSZ (BIT)

SSZ (ISCeco)

BV-Netz

KICBLW

Tacho SECO

WebService-Gateway

WebService-Gateway

VirenCheck

BoxalinoASTRA ISCeco

BIT

FabasoftASTRA

FabasoftBLW

FabasoftBVET

File-Share

Fabasoftseco

GEVISGEVER Integration Service

Zonenübergang

GEVIS

GEVER / Fabasoft

Fachanwendung



Sicherheit und IAM

• Aktuelle Lösung: Authentisierung mit technischem User• Künftig: Authentisierung via persönliche User

• gemäss Anforderungen der Dept. EDI, WBF, UVEK, BK• in Abstimmung mit den IAM-Vorhaben WBF und ISB/BIT



Dokumentenmanagement in der Referenzarchitektur: Beispiel Departement WBF

IAM

BUDIS

DfD, BBS

Zonenübergang

GEVER-WBF GEVER-FA Fileshare

Dokumentenmanagement für

Fachanwendungen (FA)

Dokumentenmanagement

für GEVER-User

GEVIS

sedex / eCH-0039

Mandant eZIVISep. Domäne

für „high-end“ FA

Standard Domäne für Std.-FA

eZIVI

* *Status: Konzept, Abnahme durch Architekturboard geplant 05.2013



Realisierung – Zielarchitektur UVEK und BIT TRM: Techn. Referenzmodell

(eCH-?) Standard-Serviceschnittstelle

GEVER A GEVER B

FA FA FA FA. . .Als Anregung,

gemäss Diskussion in

eCH FG Rec. Mgmt



Fragen / Anregungen / Diskussion



Weitere Infos über GEVIS

• Eintrag im Service-Verzeichnis Bund:http://www.e-services.admin.ch/wbf/itwbf/00402/

• Vortrag: «Organisations- und Systemgrenzen überwinden mit GEVIS und WSG»: http://de.slideshare.net/JohnWiedmer/grenzen-berwinden-mit-gevis-und-wsg

• E-Services Newsletter des ISB: http://www.e-services.admin.ch/ > Newsletter 2012 / 2 (PDF)

http://www.e-services.admin.ch/wbf/itwbf/00402/

http://www.e-services.admin.ch/wbf/itwbf/00402/

http://de.slideshare.net/JohnWiedmer/grenzen-berwinden-mit-gevis-und-wsg




http://www.e-services.admin.ch/



http://www.e-services.admin.ch/index.html?lang=de&download=NHzLpZeg7t,lnp6I0NTU042l2Z6ln1acy4Zn4Z2qZpnO2Yuq2Z6gpJCDdHx4gWym162epYbg2c_JjKbNoKSn6A--

http://www.e-services.admin.ch/index.html?lang=de&download=NHzLpZeg7t,lnp6I0NTU042l2Z6ln1acy4Zn4Z2qZpnO2Yuq2Z6gpJCDdHx4gWym162epYbg2c_JjKbNoKSn6A--



Besten Dank für das Interesse

Hans Ulrich Wiedmer

SOA-Unternehmensarchitekt, Service Portfolio Manager

Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF

Information Service Center WBF ISCeco

Architektur & Strategie

Fellerstrasse 15, 3003 Bern

Tel.+41 31 325 16 46

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Anhang / Backup

22

Eidgenössisches Finanzdepartement EFD

Informatiksteuerungsorgan des Bundes ISB

Fachliche Geschäftsprozesse und das GEVER-Verfahren

Prä

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Eidgenössisches Finanzdepartement EFD

Informatiksteuerungsorgan des Bundes ISB

GEVIS als Brücke vom Geschäfts-prozess zum GEVER-Verfahren

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