Steuern E-Rechnung
Rechnungsversand optimieren mit der
elektronischen Rechnung
Einleitung
. Was ist E-Rechnung?
. Motivation für E-Rechnung
. Nutzen für die Anwender
. Rechtliche Grundlage im Kanton Thurgau
E-Rechnung für SteuerkundenE-Rechnung für Steuerkunden
. Rechnungsabwicklung
. Verarbeitung
. Kosten
Erfahrungen
Was ist eine E-Rechnung?
Die elektronische Rechnung ist ...
1. ein elektronisch erstelltes Dokument, das die gesetzlich geforderten
Rechnungsinhalte enthält,
2. dessen Echtheit der Herkunft, Unversehrtheit des Inhalts und Lesbarkeit von
der Ausstellung bis zum Ende der geforderten Aufbewahrungsfrist
gewährleistet ist.gewährleistet ist.
3. Bei einer E-Rechnung handelt es sich um strukturierte Daten, die eine
automatisierte, maschinelle Verarbeitung ermöglichen und auch die dazu
erforderlichen Referenzinformationen enthalten.
4. kein Debit Direct/LSV-Verfahren. Der Kunde kann die E-Rechnung ablehnen.
Motivation für E-Rechnung
. Fortschrittliches Image der Steuerverwaltung
. Steigerung der Zufriedenheit der Steuerkunden
. Erleichterter Zahlungsverkehr
. Kein unnötiger Papierkrieg. Kein unnötiger Papierkrieg
. Senkt Kosten
. schnellere Bezahlung
. Einsparungen bei Material, Verarbeitung und Lagerung
. weniger Umbuchungen
– Schnellerer Zahlungseingang
– Hohe Datenqualität (keine ESR-
Nachforschungen)
– Erfüllung eines wachsenden
– Keine manuelle Erfassung der
Rechnungsinhalte
– Alle Rechnungen jederzeit
elektronisch verfügbar
Rechnungssteller Rechnungsempfänger
Nutzen für die Anwender
– Erfüllung eines wachsenden
Kundenbedürfnisses
– Einfache Rückverfolgung der
Aktionen
Reduktion der Print-, Porto- und Prozesskosten
– Automatisierung der
Rechnungsverarbeitung
– einfache Rückverfolgung der
Aktionen
Rechtliche Grundlage im Kanton Thurgau
StG § 153 a / StP 153a Nr. 1 vom 1. Januar 2014
. Auf Antrag der steuerpflichtigen Person können provisorische und definitive
Steuerrechnungen elektronisch zugestellt werden.
. Veranlagungsverfügungen oder Entscheide werden nicht elektronisch zugestellt.
. Die steuerpflichtige Person erklärt gegenüber dem Steueramt schriftlich ihr
Einverständnis. Sie bezeichnet mit dieser Erklärung auch die gewählte Anbieterin
(PostFinance, Six Payment Services AG).(PostFinance, Six Payment Services AG).
. Das Steueramt kann von sich aus auf die elektronische Zustellung zurückkommen.
. Vertrag zwischen Biller und Steueramt:
. Verwendung der Daten nur für steuerliche Zwecke
. Steuergeheimnis wird umfassend gewahrt
. Keine Datenhaltung im Ausland
. Vertrag jederzeit kündbar
Registrierbestätigung
Rechnungsabwicklung
Mit der E-Rechnung empfangen, prüfen und
bezahlen E-Banking Teilnehmerinnen und
Teilnehmer ihre Rechnungen einfach, schnell
und papierlos direkt in ihrem E-Banking.
Das aufwändige Drucken, Verpacken und
Versenden der Rechnungen kann mit der E-
Rechnung abgelöst werden. Damit werden Rechnung abgelöst werden. Damit werden
Kosten im Rechnungswesen gesenkt und
Ressourcen geschont. Rechnungen bezahlt
niemand gerne, aber dank E-Rechnung ist es
wenigstens bequemer. Mit E-Rechnung
werden Rechnungen per Mausklick erstellt
und bezahlt.
Mit Steuern E-Rechnung wird den Steuer-
pflichtigen das “Steuern zahlen“ erleichtert
und das Steueramt profitiert von einem
fortschrittlichen Image.
Rechnungsabwicklung
Nr. Ablaufschritt Ausführende Person
1. Registrierung via eBanking Portal Steuerpflichtiger
2. Registrierinfos in Output-Steuerung Steueramt
2.1 Registrierbestätigung versenden Steueramt
2.2 Registrierbestätigung wurde retourniert Steuerpflichtiger
3. Rechnungsstellung Steueramt
4. E-Rechnung erhalten Steuerpflichtiger
5. Verarbeitungsprotokoll prüfen Steueramt
6. Zahlungsvorgang Steuerpflichtiger
Kosten / Finanzierung
. Bei der Einführung von E-Rechnung entstehen Kosten:
. Lizenzkosten des SW-Herstellers für die E-Rechnungs-SW (VRSG, Ruf, NEST)
. Schulung/Parametrisierung
. Jährliche Wartungsgebühr
. Der Bund fördert E-Rechnungsprojekte:
Das Vorhaben E-Rechnung wurde im Aktionsplan 2014 von E-Government
Schweiz berücksichtigt. Somit können auch dieses Jahr E-Rechnungsprojekte
finanziell unterstützt werden. Bevorzugt berücksichtigt werden E-Billing-In
Projekte, Projekte von Städten und grossen Gemeinden mit mehr als
zehntausend Einwohnern und Projekte, welche verschiedene Gemeinden
gemeinsam realisieren.
Ansprechperson:
Simon Zbinden
E-Government Finanzen
Eidgenössisches Finanzdepartement EFD
Kosten / Finanzierung
Transaktionskosten:
Versand E-Rechnung CHF 0.45
Zuschlag bei E-Rechnungen mit Raten CHF 0.10
Teilnahmegebühr/Monat CHF 10.00
Initialkosten:
Konfiguration im Paynet-Netzwerk CHF 700.00
Einrichtung Standardformulare CHF 200.00Einrichtung Standardformulare CHF 200.00
Preise für Matzingen, Stand 2014
Erfahrungen nach zwei Jahren E-Rechnung
. Technisch ist E-Rechnung kein Problem – auch nicht für Steuerämter mit
Steuerraten
. Das Potential an ‘Kunden’ ist noch begrenzt – ca. 5% der Steuerpflichtigen
haben sich angemeldet
. Das Verständnis für die Rücksendung einer Registrierbestätigung ist. Das Verständnis für die Rücksendung einer Registrierbestätigung ist
noch nicht ausgeprägt
. Für E-Rechnung muss ständig ‘geworben’ werden, damit sich der Erfolg
einstellt (Beilage Flyer, Homepage, Presse etc.)
. Mehr Infos: www.e-rechnung.ch
Danke schön!
...und viel Spass...und viel Spass
mit der
E-Rechnung
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