REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN
Projektmanagement in der Schulverwaltung
April 2009
2 Projektmanagement REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN
Einführung
3 Projektmanagement REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN
Projekt:
Gewisse Einmaligkeit
Zielorientierung
Komplexität
Zeitliche Befristung
Begrenzter Ressourceneinsatz
Projektspezifische Organisation
Projektmanagement beinhaltet die Planung, Überwachung, Koordination und Steuerung eines Projektes.
Management:
Planung
Koordination
Überwachung
Steuerung
In Anlehnung an: Endler (2006). Projektmanagement in der Schule
Was ist ein Projekt? Warum Projektmanagement?
4 Projektmanagement REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN
Der Erfolg von Projekten wird von drei Zielvorgaben bestimmt:
Sachziel„Welches Qualitätsziel soll erreicht
werden?“
Kostenziel„Was darf es kosten?“
Terminziel„Bis wann soll es erreicht sein?“
Das „magische Dreieck“
5 Projektmanagement REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN
Vorteile von Projektmanagement in der Schulverwaltung
Mit Hilfe von Projektmanagement…
…können komplexe Aufgaben in überschaubare Teilbereiche mit klaren Zuständigkeiten gegliedert werden.
…können Entwicklungsvorhaben so geplant werden, dass sie Aussicht auf Erfolg haben.
…kann die Zusammenarbeit der Beteiligten effizient und motivierend gestaltet werden.
…kann die Zielerreichung kontinuierlich überprüft werden.
…kann Nachhaltigkeit sichergestellt werden.
6 Projektmanagement REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN
Definition Planung Durchführung Abschluss
Phasen des Projektmanagements
7 Projektmanagement REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN
Phasen des Projektmanagements
Planung
• Alle Aufgaben sammeln und in Haupt- und Teilaufgaben gliedern
• Zeitplan erstellen• Risiken antizipieren• Lösungswege erarbeitenMethoden: z.B. Meilenstein-,
Maßnahmenplan, Kraftfeldanalyse
Definition
Rahmen festlegen:
• Was?
• Warum?
• Wer?
• Womit?
• Wie?
• Bis wann?
Methoden:
Projektentwurf , -auftrag
8 Projektmanagement REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN
Phasen des Projektmanagements
• Durchführung der Arbeitsschritte
• Regelmäßige Teamsitzungen
• Zwischenberichte bei Erreichung von Meilensteinen
• Dokumentation
Methoden:
z. B. Meilenstein-, Maßnahmenplan, Protokoll, Projektbericht
Durch-führung
Abschluss
• Evaluation
• Dokumentation
Methoden:
z. B. SWOT-Analyse, Bilanzkonferenz, Projekt-/ Abschlussbericht
9 Projektmanagement REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN
Literaturhinweise zum Projektmanagement
Altrichter, H., Schley, W., Schratz, M. (1998). Handbuch zur Schulentwicklung. Innsbruck: Studienverlag
Endler, S. (2006). Projektmanagement in der Schule. Lichtenau: AOL-Verlag.
Rademacher, B. (2007). Schulentwicklung – Fortbildung – Evluation. Lichtenau: AOL-Verlag
Rolff, H.-G., Buhren, C. G., Lindau-Bank, D. & Müller, S. (2000). Manual Schulentwicklung. Handlungskonzept zur pädagogischen Schulentwicklungsberatung (SchuB). Weinheim: Beltz-Verlag
Weinert, A. (1998). Organisationspsychologie. Weinheim: Beltz-Verlag
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