REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN

Projektmanagement in der Schulverwaltung

April 2009

2 Projektmanagement REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN

Einführung

3 Projektmanagement REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN

Projekt:

Gewisse Einmaligkeit

Zielorientierung

Komplexität

Zeitliche Befristung

Begrenzter Ressourceneinsatz

Projektspezifische Organisation

Projektmanagement beinhaltet die Planung, Überwachung, Koordination und Steuerung eines Projektes.

Management:

Planung

Koordination

Überwachung

Steuerung

In Anlehnung an: Endler (2006). Projektmanagement in der Schule

Was ist ein Projekt? Warum Projektmanagement?

4 Projektmanagement REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN

Der Erfolg von Projekten wird von drei Zielvorgaben bestimmt:

Sachziel„Welches Qualitätsziel soll erreicht

werden?“

Kostenziel„Was darf es kosten?“

Terminziel„Bis wann soll es erreicht sein?“

Das „magische Dreieck“

5 Projektmanagement REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN

Vorteile von Projektmanagement in der Schulverwaltung

Mit Hilfe von Projektmanagement…

…können komplexe Aufgaben in überschaubare Teilbereiche mit klaren Zuständigkeiten gegliedert werden.

…können Entwicklungsvorhaben so geplant werden, dass sie Aussicht auf Erfolg haben.

…kann die Zusammenarbeit der Beteiligten effizient und motivierend gestaltet werden.

…kann die Zielerreichung kontinuierlich überprüft werden.

…kann Nachhaltigkeit sichergestellt werden.

6 Projektmanagement REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN

Definition Planung Durchführung Abschluss

Phasen des Projektmanagements

7 Projektmanagement REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN

Phasen des Projektmanagements

Planung

• Alle Aufgaben sammeln und in Haupt- und Teilaufgaben gliedern

• Zeitplan erstellen• Risiken antizipieren• Lösungswege erarbeitenMethoden: z.B. Meilenstein-,

Maßnahmenplan, Kraftfeldanalyse

Definition

Rahmen festlegen:

• Was?

• Warum?

• Wer?

• Womit?

• Wie?

• Bis wann?

Methoden:

Projektentwurf , -auftrag

8 Projektmanagement REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN

Phasen des Projektmanagements

• Durchführung der Arbeitsschritte

• Regelmäßige Teamsitzungen

• Zwischenberichte bei Erreichung von Meilensteinen

• Dokumentation

Methoden:

z. B. Meilenstein-, Maßnahmenplan, Protokoll, Projektbericht

Durch-führung

Abschluss

• Evaluation

• Dokumentation

Methoden:

z. B. SWOT-Analyse, Bilanzkonferenz, Projekt-/ Abschlussbericht

9 Projektmanagement REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN

Literaturhinweise zum Projektmanagement

Altrichter, H., Schley, W., Schratz, M. (1998). Handbuch zur Schulentwicklung. Innsbruck: Studienverlag

Endler, S. (2006). Projektmanagement in der Schule. Lichtenau: AOL-Verlag.

Rademacher, B. (2007). Schulentwicklung – Fortbildung – Evluation. Lichtenau: AOL-Verlag

Rolff, H.-G., Buhren, C. G., Lindau-Bank, D. & Müller, S. (2000). Manual Schulentwicklung. Handlungskonzept zur pädagogischen Schulentwicklungsberatung (SchuB). Weinheim: Beltz-Verlag

Weinert, A. (1998). Organisationspsychologie. Weinheim: Beltz-Verlag