EDV in der Schulverwaltung

EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung

Fortbildungsreihe für neuFortbildungsreihe für neu

ernannteernannte

Konrektorinnen und KonrektorenKonrektorinnen und Konrektoren


Abfrage der PC GrundkenntnisseAbfrage der PC Grundkenntnisse

„„Typische“ EDV-Aufgaben für Konrektor/innen …Typische“ EDV-Aufgaben für Konrektor/innen …

… … erfordern Kenntnisse im Umgang mit Software!erfordern Kenntnisse im Umgang mit Software!

KonsequenzenKonsequenzen

Gliederung


Name, SchulartName, Schulart

Ich nutze den PC daheim, um …Ich nutze den PC daheim, um …

Ich nutze den PC in der Schule, um …Ich nutze den PC in der Schule, um …

Die Arbeit mit dem Computer ist für mich wichtig /Die Arbeit mit dem Computer ist für mich wichtig /

unwichtig, weil …unwichtig, weil …

Abfrage der PC Grundkenntnisse


Organisation des Schulalltags Organisation des Schulalltags

Information unterschiedlichster InteressentenInformation unterschiedlichster Interessenten

Statistik - Auswertungen - PrognosenStatistik - Auswertungen - Prognosen

PlanungPlanung

„Typische“ EDV-Aufgaben in derSchulleitung


Organisation des SchulalltagsOrganisation des Schulalltags

– StundenplanerstellungStundenplanerstellung

– Gruppeneinteilungen in Wahl-/WahlpflichtfächernGruppeneinteilungen in Wahl-/Wahlpflichtfächern

– Erstellung von Listen / AuswertungenErstellung von Listen / Auswertungen

– DV der JahrgangsstufentestsDV der Jahrgangsstufentests

– VertretungsplanVertretungsplan

– dem Schulamt Krankheiten von Kolleg/-innen mitteilendem Schulamt Krankheiten von Kolleg/-innen mitteilen




– Elternbrief / Einladungen / InformationenElternbrief / Einladungen / Informationen

– Lehrerinfo / ProtokolleLehrerinfo / Protokolle

– JahresberichtJahresbericht

– PressemitteilungenPressemitteilungen

– ZeugnisseZeugnisse




– OktoberstatistikOktoberstatistik

– SchülerzahlentwicklungsprognosenSchülerzahlentwicklungsprognosen

– HaushaltHaushalt

– SchwerbehindertenstatistikSchwerbehindertenstatistik

– Weitere Abfragen des Schulamts / der Reg. / des KMWeitere Abfragen des Schulamts / der Reg. / des KM



PlanungPlanung

– SchuleinschreibungSchuleinschreibung

– Gruppen- und KursbildungGruppen- und Kursbildung

– KlassenbildungKlassenbildung

– Fortbildungen (SchiLF)Fortbildungen (SchiLF)

– HaushaltHaushalt



… … Das ist noch nicht alles:Das ist noch nicht alles:

– SchulhomepageSchulhomepage

– Bildbearbeitung / digitale FotosBildbearbeitung / digitale Fotos

– Internet / E-MailInternet / E-Mail


u.s.w.


Organisation des Schulalltags Organisation des Schulalltags



PlanungPlanung



MS Office (Word, Excel, …)MS Office (Word, Excel, …)

Internet (OWA) / E-Mailprogramme wie Internet Explorer oder Outlook Internet (OWA) / E-Mailprogramme wie Internet Explorer oder Outlook

WinSV – Schülerdatei / Lehrerdatei / externes Modul v. Persona SVSWinSV – Schülerdatei / Lehrerdatei / externes Modul v. Persona SVS

externes Zeugnisprogramm (WinZD)externes Zeugnisprogramm (WinZD)

Auswertungsprogramm zu den JahrgangsstufentestsAuswertungsprogramm zu den Jahrgangsstufentests

BundesjugendspielprogrammBundesjugendspielprogramm

Stundenplanprogramme (z.B. WILLI …)Stundenplanprogramme (z.B. WILLI …)

zusätzliche Software: z.B. Schulleiterkartei, Bildbearbeitungssoftwarezusätzliche Software: z.B. Schulleiterkartei, Bildbearbeitungssoftware

Software in der Schulleitung


Grundlagen im Umgang mit dem PCGrundlagen im Umgang mit dem PC

Grundlagen in Office-AnwendungenGrundlagen in Office-Anwendungen

Grundlagen in Online-AnwendungenGrundlagen in Online-Anwendungen

Umgang mit den SchulverwaltungsprogrammenUmgang mit den Schulverwaltungsprogrammen

Softwarehandling in der Schulleitung




Windows - Desktop, Startmenü, Systemsteuerung , Screenshots…

-Einfache Hardwareinstallationen

- Fähigkeit zur detaillierten Problembeschreibung




Windows Explorer- markieren, ziehen, verschieben von Dateien, Ordnern …

- Ordnerstrukturen (Ordner erstellen, verschieben, löschen, sichern …

- Dateistrukturen (Dateitypen kennen, Dateien kopieren, verschieben, löschen, suchen und finden …)




Datensicherung

-Dateien mit Hilfe von Packprogrammen sichern.

- Sicherungen mit Hilfe von Brennprogrammen und CD-/DVD-Brennern erstellen




MS Word

- Texte formatieren

- ausgeben

- Serienbrieffunktion

- Dokumentenvorlagen

- einfache Makros …




MS Excel

- Grundrechenarten

- Standardformeln (z.B. ANZAHL, WENN …)

- einfache statistische Funktionen

- Einsatz von Datenfiltern




Acrobat Reader

- Betrachten von Texten

- Ausfüllen von Formularen

- Entnehmen von Texten und Bildern




Bildbearbeitung

- Umgang mit Digitalfotos

- Scannen von Bildern

- Einfache Bildbearbeitung

POWERPOINT …




E-Mail

- senden / empfangen

- verfassen

- Dateianhänge verarbeiten

- beantworten, weiterleiten




Internet

- Webseiten aufrufen

- Webrecherchen

- Bilder, Texte entnehmen …




OWA-Postfach

https://mail.schulen.bayern.de/exchange




Online Daten

www.schule-oberfranken.de




FIBSht

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schu

le.b

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n.de

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E-GOV-Portal: Persona SVS - Fraas

https://www.svs-by.de




Statistikportal

https://ssl.bayern.de/lfstad/schulstat/schulstat.php

EDV in der Schulverwaltung – EDV in der Schulverwaltung – EINSCHUBEINSCHUB




Installation

+ Updates




WinSD - Schülerdatei

+ Datensicherungsprogramm





Menüstrukturen kennen

Schlüsselsysteme durchschauen





Schülerdaten sichtenund ergänzen





Tabellenfunktion nutzen





Klassen …

… und Kurse verwalten





Einschulungdurchführen





Zeugnisse und Abschlussprüfungen

verwalten





Daten filtern / Listen ausgeben mit

Definierbaren Listen …

oder Berichten





ein neues Schuljahr planen





Statistiken erstellen

Daten exportieren





- Daten sichern

-Daten prüfen

- Installation im Netzwerk

- Nutzung von Filtern / Besondere Auswahl

- Definition eigener Schlüssel …




WinZD - Zeugnisdatei

Betreuung der Zeugniserstellung und

Ausdruck der Zeugnisse




WinLD - Lehrerdatei

Menüstrukturen kennen




WinLD - Lehrerdatei

Lehrerdatensichten

nötigeÄnderungen an

das Schulamtmelden




WinLD - Lehrerdatei

vorläufigeoder

endgültigeUnterrichtsverteilung

erstellen




WinLD - Lehrerdatei

vorläufigeoder

endgültigeUnterrichtsverteilung

erstellen

Koppeln

ListenfunktionBesonderer Unterricht




WinLD - Lehrerdatei

Datenübermittlung Klassenbildung / Statistik




+ Bundesjugendspielprogramm + Auswertungspro-gramm der Jahrgangs-stufentests

+ sonstige Hilfssoftware (WILLI, Stundenplansoftware, digitale Schulleiterkartei …


selbstständige Fortbildung z.B. über VHSselbstständige Fortbildung z.B. über VHS

Besuch von EDV- / WinSV-Fortbildungen auf SchulebeneBesuch von EDV- / WinSV-Fortbildungen auf Schulebene

Mithilfe in der eigenen Schulverwaltung, bzw. „über die Schulter Mithilfe in der eigenen Schulverwaltung, bzw. „über die Schulter

schauen“schauen“

Installation der WinSV auf dem heimischen PC (CD-ROM von Installation der WinSV auf dem heimischen PC (CD-ROM von

Schulleitung / Übungsdaten auf http://www.schule.bayern.de/winsv/)Schulleitung / Übungsdaten auf http://www.schule.bayern.de/winsv/)

Fortbildungsreihe auf regionaler Ebene für Konrektor/inn/enFortbildungsreihe auf regionaler Ebene für Konrektor/inn/en

Konsequenzen

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