Willkommen beim EDV-Workshop 2016

in der NMMS Eggelsberg

EDV –Seminar 2016

Inhalt:

• Einführung in die Musikvereinsdatenbank:• Aufgaben des EDV-Referenten• Verwaltung der Musikvereinsdaten• Ehrungsanmeldungen• Jahresbericht• Listenfunktionen• Newsletter• AKM-Meldung• Noten und Instrumentenarchiv• Neue Homepage des Blasmusikverbandes

• Termin Einreichen• Downloads (interner Bereich)

� Ziele des Systems:

• einfachere Datenverwaltung

• Zentraler Datenstamm - keine unterschiedlichen Dateien auf

unterschiedlichen Rechnern

• Daten werden nur einmal erfasst

• Zugriff für verschiedene Benutzer auf gleiche Daten

• bessere Übersicht über die Vereinsmitglieder

• bessere Auswertungen für Verein und OÖBV

• Auswertungsmöglichkeiten bzw. Generierung von Berichten, Listen,…

• Auswertungen, Berichte und Listen

EDV –Seminar 2016

� Ziele des Systems:

• jederzeit aktuelle Daten

• Datensicherheit durch zentrales Sicherungssystem

• Daten sind nicht auf Privatrechnern von einzelnen Personen verteilt

• keine unterschiedlichen Systeme im Einsatz

• Nutzung der Internetstruktur – kein eigenes Netzwerk

• Dateneingabe bzw. Nutzung standortunabhängig

• keine Installationen notwendig

• Softwareupdate bzw. Erweiterungen des Systems erfolgen zentral

EDV –Seminar 2016

EDV –Seminar 2016

Aufbau des Systems

Aufgaben des EDV-Referenten:

Einführung in die Musikvereinsdatenbank

• Technische Infrastruktur im Musikverein

• Technische Homepagebetreuung (keine Redaktionelle Arbeit)

• Wartung der Datenbank / Dateneingabe bzw.- Aktualisierung

• Vergeben der Benutzerzugänge im Verein

• Abgabe des Jahresberichtes

Wie komme ich in das

System?

Web-Adresse: http://mv.ooe-bv.at/

Oder Link auf Bezirkshomepage : braunau.ooe-bv.at

- Hauptadministratorzugang erforderlich

- Anforden durch bisherigen Vereinsadministrator

- Zugang muss vom Landes-EDV-Referenten bestätigt werden

- Administratorzugang nicht weitergeben !

Wie komme ich in das

System?

EDV –Seminar 2016

Mitgliederverwaltung

http://mv.ooe-bv.at

Menüpunkte:• Verein• Mitglieder• Listen• Jahresbericht• Statistik• Ehrungsanmeldung• Newsletter• AKM-Meldungen

Zusatzmodule:• Instrumentenarchiv - gemeinsam mit dem Notenarchiv: 150 € (einmalig)• Notenarchiv - gemeinsam mit dem Instrumentenarchiv: 150 € (einmalig)• Bekleidungsarchiv - 100 € (einmalig)• Proben / Ausrückungen - 70 € (einmalig)• SMS - siehe Dokumentation direkt in der Mitgliederverwaltung. - 60 € (einmalig), 3,75 cent pro SMS• Vereinshomepage - 50 € (einmalig), 20 € pro Jahr

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Verein

Unter diesem Menüpunkt können Sie die Einstellungen, die den gesamten Verein betreffenvornehmen. Nach einem Klick auf den Menüpunkt wird Ihnen in einer Zeile Ihr Verein angezeigt.Rechts davon finden Sie folgende drei Möglichkeiten zur Bearbeitung:

BearbeitenStatistikAktivitäten

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Bearbeiten

In diesem Abschnitt können Sie die wichtigsten Eckdaten zu ihrem Verein vergeben:- Vereinsnummer, Bundes. Erkennungsnr. DVR.-Nummer sind nicht editierbar!ZVR.-NummerVereinsbezeichnung, Ort/Name, Gründungsjahr, Adresse

Homepageadresse � wird auf Bezirkshomepage übernommen !Probelokal, KleidungStufen von Marsch- und KonzertwertungVereinszeitungAnzahl der gewünschten ÖBZ ExemplareName, falls ein Jugendorchester vorhandenOptionale Bemerkungen

Vereinslogo: ( Erscheint auf Ehrungsanträgen )Bankverbindung: (wird für Ehrungsanträge benötigt)

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Statistik

Hier können folgende Eingaben gemacht werden:

• Veranstaltungen: Anzahl von verschiedenen Veranstaltungstypen.

• Proben: Anzahl der verschiedenen Probentypen.

• Ausgaben: Ausgaben des Vereins.

• Subventionen: Erhaltene Subventionen.

• Mitglieder: Anzahl der unterstützenden Mitglieder.

� Informationen werden für den Jahresbericht benötigt !

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Statistik

In diesem Bereich können allgemeine Angaben zu den Vereinsaktivitäten eingetragen werden. Diese werden zusammen mit dem Jahresbericht abgespeichert und können z.B. für die Chronik verwendet werden.• Musikalische Aktivitäten• Innovative Projekte• Teilnahme an Veranstaltungen (Musikfeste, etc.)• Ensembles bei Musik in kleinen Gruppen• KonzerteEingetragene Aktivitäten können auch wieder gelöscht werden.

Mit einem Klick auf diesen Menüpunkt erhalten Sie eine Liste mit allen bereits eingetragenenMitgliedern. Rechts neben jeden einzelnen Eintrag finden Sie weitere Optionen zur Bearbeitung:

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Mitglieder

1. Bearbeiten : Durch einen Klick auf dieses Symbol können Sie das angelegte Mitgliedbearbeiten.2. Mitglieder anlegen : Klicken Sie auf dieses Symbol um ein neues Mitglied anzulegen.3. Bild : Sie haben hier die Möglichkeit ein Bild des Mitglieds hochzuladen.4. Statistik : Hier können Sie Abzeichen, musikalische Aktivitäten und Weiterbildungeneintragen.5. Mitglied Ehrung Ansicht : Durch einen Klick auf dieses Symbol erhalten Sie einen Überblicküber die Ehrungen des Mitglieds.6. Verwenden Sie dieses Symbol um für das Mitglied einen Zugang zur Mitgliederverwaltung zu beantragen.7. Stammblatt : Eine Übersicht über die wichtigsten Daten des Mitglieds.

ACHTUNG! Bitte löschen Sie prinzipiell keine Mitglieder (die aktive

MusikerInnen, od. FunktionärInnen waren) aus der Datenbank, sondern setzen

Sie den Status des Mitglieds unter „bearbeiten “ um.

EDV –Seminar 2016

Mitglieder

8. Klicken Sie auf das Symbol um das Mitglied zu löschen.

Geben Sie auch die Sozialversicherungsnummer an um das Mitglied eindeutig identifizierenzu können und um zu vermeiden, dass Mitglieder mit demselben Namen bei Ehrungsanmeldungen verwechselt werden. Diese Unterscheidung funktioniert nur für Mitglieder des OÖBV. Daten aus anderen Bundesländern können nicht übernommen werden.

Die Sozialversicherungsnummer wird verschlüsselt gespeichert und dient lediglich zureindeutigen Identifikation der Person. Niemand kann diese auslesen!

Filter

In allen Ansichten ist ein Filtern der Daten zum Eingrenzen der Ergebnisse möglich. Dazu gibt man im Kopf der Tabelle in den Feldern einen Wert ein, nach dem gefiltert werden soll und bestätigt die Auswahl mit dem Symbol oder der Enter-Taste.

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Listen

In diesem Bereich stehen verschiedene Listen zur Auswahl. Alle Listen lassen sich nach bestimmtenKriterien filtern. Für manche Listen ist es möglich auch Briefetiketten auszudrucken. Diese sind mitdem Wort „Etiketten“ gekennzeichnet.

Export

Alle Listen können auf zwei Arten exportiert werden.

1. Excel: Dazu klickt man auf das Symbol

2. Drucken: Die Listen können durch klicken auf das Druckersymbol ausgedruckt werden.

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Folgende Listen stehen zur Verfügung

Wertungen: Zeigt eine Übersicht über alle Konzert- und Marschwertungen an, an denen der

Verein teilgenommen hat.

Ehrungen Verein: Z.B. LH-Ehrung, etc.

Mitglieder Verein: Eine Liste aller Mitglieder. Hier gibt es zusätzlich die Möglichkeit nach

Funktionärstätigkeit zu filtern.

Mitglieder Stammblatt: Eine Liste aller Mitglieder mit der Option ein detailliertes Stammblatt

anzeigen zu lassen. ( klicken auf das Symbol „Stammblatt“ )

Geburtstagsliste: Liste aller Geburtstage aller Mitglieder.

Telefonliste und E-Mail Liste: (email-Liste enthält auch Telefonnummern)

Musik in kleinen Gruppen: Liste aller Teilnahmen der MusikerInnen bei „Musik in kleinen Gruppen“

Jungmusiker-Ausbildung: Zeigt eine Liste der Mitglieder, die zur Zeit eine Musikschule

besuchen.

JMLA: Liste aller verliehenen JMLA.

Aus-/Weiterbildung: Zeigt einer Liste aller besuchten Seminare / Fortbildungsmöglichkeiten.

Ehrungen: Zeigt eine Liste aller verliehenen Ehrungen im Verein (keine JMLA).

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Jahresbericht

Durch Anwählen des Untermenüs Assistent wird man durch das Ausfüllen des Jahresberichtes geführt.

Es gibt vier Kategorien:

• Vereinsdaten

• Statistik

• Aktivitäten und innovative Projekte und• Zusammenfassung.

Die Daten für die Statistik, die Aus-/Weiterbildung betreffen, müssen bei der Statistik des jeweiligen Musikers eingegeben werden: Mitglieder: Mitglied auswählen ->Statistik.

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Jahresbericht

Nach der Dateneingabe klicken Sie auf die Schaltflächeum zum nächsten Schritt“ zu gelangen.

Durch klicken auf die entsprechende Kategorie kann man diese auch direkt anwählen.ACHTUNG! Wenn Sie auf die Kategorie klicken werden zuvor eingegebene Daten NICHT gespeichert.

Wenn Sie bei Zusammenfassung angelangt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche

Kontrollieren Sie die Daten. Bestätigen Sie die Abgabe des Berichts am Ende der Seite durch setzen des Hakens bei Bericht für Bezirk freigeben und klicken Sie auf die Schaltfläche Ok.

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Jahresbericht

Der Jahresbericht ist an den Bezirk abgegeben, wenn der Hintergrund in der Übersicht nichtmehr rot, sondern gelb ist.

Wir bitten um eine pünktliche Abgabe! Der Jahresbericht kann nur an das Land weitergegebenwerden, wenn alle Berichte im Bezirk vorhanden sind. Gibt einer zu spät ab, gibt automatisch der ganze Bezirk zu spät ab!Vorraussichtlicher Termin für die nächste Abgabe: 15.Jänner 2017

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Jahresbericht: Eingabe ohne Assistent:

Welche Daten sind zu prüfen?

Wählen Sie im Menüpunkt „Jahresbericht“ den Bericht des aktuellen Jahres (2016)

• Stimmen die allgemeinen Vereinsdaten? (Siehe Verein bearbeiten)

• Sind die Funktionäre richtig eingetragen und stimmen die Kontaktdaten? (Siehe Mitglieder

bearbeiten).

• Stimmt die Anzahl der MusikerInnen mit der Anzahl in der Orchesteraufteilung überein?

Mögliche Ursachen für Unstimmigkeiten:

1. Es wurde vergessen bei einem Musiker ein Hauptinstrument einzutragen.

2. Der Obmann ist ein Nicht-Aktiver Musiker.

3. Der Obmann hat gewechselt, war aber im vergangenen Jahr ein Nicht-Aktiver Musiker.

• Sind die Finanzdaten eingegeben?

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Jahresbericht: Eingabe ohne Assistent:

Auch wenn es den Blasmusikpreis nicht mehr gibt und somit der Abschnitt „Blasmusikpreis“hinfällig ist, lohnt es sich trotzdem die Eintragungen zu machen. Man hat dann am Ende desJahres eine schöne Übersicht über alle Aktivitäten und erspart sich diese Einträge in der Chronik.

Welche Daten sind zu prüfen?

Wählen Sie im Menüpunkt „Jahresbericht“ den Bericht des aktuellen Jahres (2016)

• Stimmen die allgemeinen Vereinsdaten? (Siehe Verein bearbeiten)• Sind die Funktionäre richtig eingetragen und stimmen die Kontaktdaten? (Siehe Mitglieder

bearbeiten).• Stimmt die Anzahl der MusikerInnen mit der Anzahl in der Orchesteraufteilung überein?

Mögliche Ursachen für Unstimmigkeiten:1. Es wurde vergessen bei einem Musiker ein Hauptinstrument einzutragen.2. Der Obmann ist ein Nicht-Aktiver Musiker.3. Der Obmann hat gewechselt, war aber im vergangenen Jahr ein Nicht-Aktiver Musiker.

• Sind die Finanzdaten eingegeben?

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Statistik:

Im Untermenüpunkt „Auswertung LH-Ehrung“ sehen Sie, wann Sie die nächste LH-Ehrung beantragen können und ob Sie bereits die nötigen Bedingungen dafür erfüllt haben.

In diesem Bereich können Sie Statistiken zu ihrem Verein, in Vergleich zum Durchschnitt im Bezirk,bzw. in ganz OÖ, einsehen. Man sieht die Dauer der Funktionen Kapellmeister, Obmann, Stabführer und Jugendreferent.

Im Untermenüpunkt „Auswertung nach Stufen“ können Sie noch einmal alle Wertungsergebnisseeinsehen. Auch hier bekommen Sie einen Vergleich zu den durchschnittlichen Ergebnissen in ganzOÖ.

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Ehrungsanmeldung

Zu Ehrende auswählen

Klicken Sie auf das Symbol um automatisch einen Vorschlag für mögliche Ehrungen zu erhalten.Hier ist wichtig, dass bei jedem Mitglied der Statusverlauf gut gepflegt, sowie die SVNummer eingetragen ist (bei allen Vereinen).

Legen Sie eine neue Ehrungsanmeldung mit einem Klick auf das Symbol an.Geben Sie folgende Informationen an:1. Anlass2. Datum der Verleihung (im Format [DD.MM.JJJJ])3. Berechnungsdatum (im Format [DD.MM.JJJJ]). Das ist das Datum, das bei der Berechnungverwendet. Es werden alle möglichen Ehrungen bis zu diesem Datum ermittelt.Bitte nicht vordatieren!

Die Vorbereitung der Ehrungen (Drucken der Urkunde, organisieren der Abzeichen, etc.) dauertca. 4 Wochen. D.h. Ehrungsanträge müssen rechtzeitig eingebracht werden.� Bei Unterschreitung bitte um telefonische Rücksprache.

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Newsletter

Erstellen Sie einen neuen Newsletter, indem Sie auf das Symbol klicken. Durch einen Klick auf das Symbol können Sie auch einen bestehenden Newsletter kopieren.Der Texteditor zum Schreiben des Newsletters wird aktuell nur mehr vom Internet Explorer 11vollständig unterstützt. Firefox unterstützt auch noch teilweise alle Funktionen.

Geben Sie eine Absenderadresse, bzw. einen Absendernamen ein. Diese Felder werden automatisch mit ihren Benutzerdaten vorausgefüllt. Anschließend können Sie einen Betreff eingeben, sowie den gewünschten Text.

Vermeiden Sie es Texte, die Sie aus z.B. Word kopiert haben, einzufügen. Dies führt in denmeisten Fällen zu Fehlern in der Anzeige. Sollten Sie dennoch kopierte Texte einfügen, könnenSie diese beim Hochladen entfernen lassen.

Wenn Sie sich mit der Formatierung von Texten mit Hilfe von HTML auskennen, können Sie die Checkbox „Quelltext“ nutzen

Einführung in die Musikvereinsdatenbank

Newsletter

Anschließend können Sie auch Anhänge einfügen. Dazu klicken Sie im Bereich „Datei-Upload“ auf„Datei auswählen“ und wählen im Dialog die anzuhängenden Dateien aus. Warten Sie anschließend,bis die Dateien hochgeladen sind.

Das Limit für die Dateigröße liegt bei 3MB. Anschließend speichern Sie den Newsletter mit „Ok“. Sie können den Newsletter anschließend wiederbearbeiten, indem Sie auf das Symbol klicken.

Bilder:

Sie haben anschließend die Möglichkeit Bilder in den Text einzubauen. Diese können Sie über denDialog „Bilder“ hochladen. Auf die Positionierung haben Sie nur über die nachfolgende DropdownAuswahl Einfluss. Die Bilder werden auch nicht als Anhang verfügbar sein.

Um Bilder an beliebiger Stelle im Text einbinden zu können, sollten Sie auf die „Quelltext“Ansicht umschalten und mit folgendem HTML code die Bilder, die sie zuvor auf z.B. Dropboxspeichern und freigeben, einbinden:<img src="http://pfad-zum-bild" />

Einführung in die Musikvereinsdatenbank

Newsletter

Nur Mitglieder, bei denen der Empfang für Newsletter gültig konfiguriert ist (E-Mail Adresse

eingetragen + Empfang explizit aktiviert), erhalten den Newsletter auch. Diese Einstellungenkönnen im Abschnitt Mitglieder bearbeiten geändert werden.

Empfänger auswählen:

Es gibt dazu drei Möglichkeiten:1. Mitglieder Gruppen wählen2. Freie Mitgliederwahl3. Freie Eingabe von E-Mail-Adressen

Sie haben jetzt eine lange Liste mit deren Hilfe Sie die Empfänger einschränken können. BeachtenSie, dass die Auswahl aus den Bereichen „Funktionen“, „Instrumente“, „Status“, „Mitglieder-Gruppierung“ (Details sie nächster Abschnitt), „Geschlecht“, „Alter“ und „Mitglied in Jugendkapelle“ die Auswahl immer verfeinert.Beispiel Wenn Sie im Bereich „Funktion“ die Funktion „Obmann“ und im Bereich „Instrumente“ „B-Klarinette“ auswählen, so wird der Newsletter nicht an den Obmann und die B-Klarinetten versendet, sondern an den Obmann, der B-Klarinette als Hauptinstrument eingetragen hat.

Einführung in die Musikvereinsdatenbank

Newsletter

Empfänger auswählen:

Freie Mitgliederwahl

Wählen Sie frei unter den Mitgliedern. Setzen Sie den Haken bei „Auswählen“ und bestätigen Sie die Auswahl anschließend mit „Mitglieder übernehmen“. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

Freie Eingabe von E-Mail-Adressen

Geben Sie in die Felder einen Namen, sowie die Email-Adresse ein und bestätigen Sie mit „E-Mailhinzufügen“.Bestätigen Sie die Auswahl jeweils mit einem Klick auf „Ok“.

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Newsletter

Interessensgruppen:

Nach Klicken auf den Menüpunkt „Newsletter“ öffnet sich ein Untermenüpunkt „Interessensgruppen“.

Hier ist es möglich eigene Gruppen von Empfängern zu erstellen. Dazu schreiben Sie einfach einenNamen der Gruppe in das Textfeld. Schreiben Sie jede Gruppe in eine neue Zeile. Sie können beliebig viele Gruppen erstellen. Bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf „Ok“.

Sie können Mitglieder einer Gruppe zuordnen indem Sie unter Mitglieder bearbeiten die entsprechende Checkbox anhaken.

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Newsletter

Newsletter versenden:

Sie bekommen eine Voransicht des Newsletters und die Möglichkeit sich diesen noch einmal anzusehen.Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Voransicht“ können Sie sehen, wie der Newsletter tatsächlichaussieht. Mit einem Klick auf die Schaltfläche, welche die Absenderadresse enthält, können Sie diesenzur Probe an diese E-Mail Adresse senden lassen. Anschließend haben Sie noch die Möglichkeit auf die Schaltfläche „Ausgewählte Mitglieder“ zu klicken, um die Liste der Empfänger einzusehen. Hier sehen Sie auch, ob bei allen Empfängern eine Adresse eingetragen ist, bzw. der Empfang von Newslettern eingestellt ist.

Um den Newsletter tatsächlich zu versenden, klicken Sie auf das Symbol. Sie erhalten noch einmaleinen kurzen Überblick über die getätigten Einstellungen und den Newsletter Text. Mit einem Klick aufdie Schaltfläche „Versenden“, wird der Newsletter versendet.

Schließen Sie das Browserfenster nicht, bevor Sie eine vollständige Liste mit allen Empfängernsehen.

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Newsletter

Newsletter Protokoll

Mit einem Klick auf das Symbol können Sie sich nochmal alle Details zum Newsletter ansehen:Liste der Empfänger, bzw. derjenigen, die den Newsletter nicht empfangen haben. Sie können denNewsletter auch zum erneuten Versenden freigeben.

Newsletter löschen

Durch einen Klick auf das Symbol können Sie einen Newsletter auch wieder löschen. Es folgt eineSicherheitsabfrage, die Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche „Newsletter entfernen“ bestätigenkönnen.

EDV –Seminar 2016

AKM Meldung

AKM Meldung anlegen

Legen Sie eine neue AKM Meldung durch einen Klick auf das Symbol an. Es öffnet sich einFormular, in das die allgemeinen Daten zur Veranstaltung eingegeben werden müssen.Sie können die AKM Meldung zu jeder Zeit durch Klick auf die Schaltfläche „Veranstaltung speichern“speichern. Anschließend gelangen Sie wieder zur Übersicht über alle AKM Meldungen.

Musikstückke hinzufügen

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Musikstücke auswählen“. Es öffnet sich ein neues Formular. Hierhaben Sie drei Möglichkeiten Musikstücke zur AKM Meldung hinzuzufügen:1. aus AKM Notenarchiv2. aus Notenarchiv3. durch Manuelle Eingabe

Wählen Sie „AKM Notenarchiv“ um ihr Musikstück aus dem Notenarchiv der AKM hinzuzufügen. Nachdem Klick auf die Schaltfläche öffnet sich ein neuer Dialog, der eine Tabelle mit den Stücken enthält.Sie können die Tabelle nun durchsuchen, indem Sie in die Textfelder über dem Spaltennamen einenentsprechenden Text eingeben, nach dem gesucht werden soll. Bestätigen Sie die Eingabe miteinem Klick auf die Schaltfläche

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AKM Meldung

Wenn Sie das gesuchte Stück gefunden haben, setzen Sie einen Haken in der Spalte „Auswählen“ undklicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche Dadurch werden die Musikstücke in die Tabelle Ihrer AKM Meldung im anderen Fenster übertragen.

Sie können mehrere Stücke suchen und auswählen, bevor Sie diese übernehmen. Um einen Überblicküber die bereits ausgewählten Stücke zu bekommen, drücken Sie die Schaltfläche

Wenn Sie alle Musikstücke ausgewählt und übernommen haben, schließen Sie den Dialog einfachwieder. Sollten Sie nicht alle Stücke gefunden haben, probieren Sie die zwei weiteren Methoden aus.

Wenn Sie im Besitz des Notenarchivs sind, können Sie auf die Schaltfläche „aus Notenarchiv“ klicken.Die Vorgehensweise zur Auswahl der Musikstücke erfolgt analog zu „aus AKM Notenarchiv“.

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AKM Meldung

Sollten Sie das gewünschte Stück immer noch nicht gefunden haben, können Sie diese durch einemanuelle Eingabe hinzufügen. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche

Füllen Sie die Felder des Formulars aus und bestätigen Sie die Eingabe mit Das Fenster bleibt offen, aber die Felder leeren sich wieder. Die Eingabe wird in die Tabelle im Fenster Ihrer AKM-Meldung übernommen. Sie können nun weitere Stücke eingeben, oder den Dialog einfach schließen.

Stellen Sie sicher, dass bei jedem Stück die Anzahl der Aufführungen angegeben ist. Ein leeres Feldwird zudem extra gekennzeichnet:

Sie können ihre Eingaben jederzeit speichern durch einen Klick auf die Schaltfläche

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AKM Meldung

AKM Meldung abschließen

Wenn Sie alle Daten eingegeben haben, können Sie die AKM Meldung abschließen, durch klicken auf die Schaltfläche

Eine abgeschlossene AKM Meldung kann nicht mehr geändert werden!

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Bezirkshomepage

Liste der Funktionäre

Die Daten der Vereinsfunktionäre werden direkt aus der Mitgliederdatenbank übernommen. (Übernahmezeitpunkt ca. 0:00Uhr des nächsten Tages)

Kontakt:

Kontaktmail an den Bezirksschriftführer (z.B.: zum Senden eines Programmfolders)

Termine

Zur Bekanntgabe von Terminen gibt es auf der Homepage eine neue Funktion ‚Termin Einreichen‘

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Bezirkshomepage

Termin Einreichen

Unter dem Menüpunkt Termin Einreichen werden die für den Terminkalender notwendigen Daten

eingegeben.

- Titel: (Pflichtfeld) Bezeichnung der Veranstaltung – z.B.: Frühjahrskonzert der Musikvereins xy

- Kathegorie: (Pflichtfeld) Art der Veranstaltung aus Liste auswählen

- Beginn- und Endedatum (Pflichtfeld)

- Beginnzeit / Ende Zeit:

- Ort: genaue Bezeichnung des Veranstaltungsortes – z.B: Mehrzweckhalle Burgkirchen

- Bezirk:

- Kurzbeschreibung: kurzer ‚Teaser‘ der rechts neben dem Termin angezeigt wird

- Beschreibung: Ausführliche Veranstaltungsbeschreibung, die unter ‚weitere Details‘ angezeigt wird.

- Bild: mit der Schaltfläche ‚Durchsuchen‘ kann eine Datei zum Upload ausgewählt werde.

ACHTUNG: Das Ändern eines Eingereichten Termins ist nur durch Bezirksadministratoren möglich!

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Interner Bereich (INTRANET)

Über den Link ‚Intranet‘ kommt man zu einer Anmeldeseite, auf der man sich mit einem Benutzernamen anmelden kann.Es gibt verschiedene Benutzergruppen, die nach erfolgter Anmeldung spezifische vertrauliche Inhalte angezeigt bekommen.

Sobald man angemeldet ist, erscheint in der Menüleiste eine neue Schaltfläche

Diese Funktion befindet sich

derzeit noch in der

Entwurfsphase und wird erst

2017 verfügbar sein.

EDV –Seminar 2016

Bezirkshomepage: Zuständigkeiten

Technik: (Friedrich Forthuber) BezirksEDVReferat@braunau.ooe-bv.at

- Fragen zur Musikvereinsdatenbank / Mitgliederverwaltung / Ehrungsanmeldungen- Probleme im Umgang mit Homepage oder Datenbank ( … wie geht das? )- Anmeldungen & Formulare - Fragen zum Backend der neuen Homepage (Typo3)

Informationsverteilung : ( Benjamin Herzberger): Bezirksschriftfuehrer.braunau@gmail.com

- Aussendungen von Newslettern- Allgemeine Anfragen an die Bezirksleitung (Empfänger der mails an: Homepage->Kontakt)- Adress-Etiketten bzw. Listen für Veranstaltungseinladungen- Veranstaltungsmeldungen unter ‚Veranstaltungen‘

Berichterstattung Printmedien und Homepage: ( Julia Winkler) julia.winkler1@gmx.at

- Berichte für die Homepage unter ‚Aktuelles‘- Veranstaltungshinweisen unter ‚Veranstaltungen‘- Berichte für Zeitungen (Medienarbeit)

EDV-Workshop 2016Danke für die Aufmerksamkeit!