Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodelleine Interpretation landeskirchlichen Visitationsrechtseine Interpretation landeskirchlichen Visitationsrechts
Zur besonderen Visitationssituation• Die Gesamtkirchengemeinde Reutlingen ist eigentlich ein
kleiner Kirchenbezirk Sie umfasst 9 Kirchengemeinden
18 Gemeindepfarrstellen rund 28.300 Gemeindeglieder
Die Finanz- und Personalverwaltung geschieht im Dienstleistungszentrum
An das Ev. Stadtjugendwerk ist die Jugendarbeit der einzelnen Kirchengemeinden übertragen
Eine eigenständige Familien- und Erwachsenenbildungseinrich-tung (HdF) sorgt für den Bildungsbereich
Mehrere Leitungsgremien ( KGR, GK-KGR, beschließende Ausschüsse, Engerer Rat) tragen Verantwortung
Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodelleine Interpretation landeskirchlichen Visitationsrechtseine Interpretation landeskirchlichen Visitationsrechts
Zur besonderen Visitationssituation
Wir können aber Nachbarschaften besuchen und dabei gemeinsame und wichtige Arbeitsfelder wahrnehmen
Bei insgesamt 33 Kirchengemeinden, 51 Gemeindepfarrstellen, rund 78.000 Gemeindegliedern im Bereich zwischen Altenburg und Veringenstadt ist das leider nicht möglich
Wir können nicht jede Kirchengemeindeeinzeln besuchen
Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
Zur besonderen Visitationssituation
Der Dekan leitet die Gesamtkirchengemeinde
und den KirchenbezirkDer Prälat visitiert
die Gesamtkirchengemeinde und den Kirchenbezirk.
PRÄLAT
Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
Der Prälat wird unterstützt durch Personen mit Beratungskompetenz
Das Evang. JugendwerkEvang. Jugendwerk
in Württemberg für die Jugendarbeit
Das SchulreferatSchulreferat für den
schulischen Bereich
DasRechnungsprüfamtRechnungsprüfamt
der Landeskirche für den
Bereich der Finanzen
Prälat
von Reutlingen
Weitere landeskirchliche landeskirchliche Personen und Personen und EinrichtungenEinrichtungen sind denkbar:
Landeskinderkirchpfarreru.v.a.m.
Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
Visitation als ProzessVisitation als ProzessReflexionReflexion
BeratungBeratung
ZielvereinbarungZielvereinbarung
AuswertungAuswertung
Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
ReflexionReflexion Die Gemeinde wählt zusätzlich einen ihr für die Die Gemeinde wählt zusätzlich einen ihr für die
Visitation Visitation wichtigen Bereich auswichtigen Bereich aus 5 VisitatorInnen besuchen den KGR5 VisitatorInnen besuchen den KGR
Gemeinsam werden dabei Gemeinsam werden dabei
BesucheBesuche vereinbart vereinbart TerminkoordinatorInnen werdenTerminkoordinatorInnen werden
benanntbenannt Die Gemeinde reflektiert und Die Gemeinde reflektiert und
dokumentiert im Gemeinde-dokumentiert im Gemeinde-
bericht ihr Lebenbericht ihr Leben
Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
ReflexionReflexion5 VisitatorInnen besuchen den Kirchengemeinderat5 VisitatorInnen besuchen den Kirchengemeinderat
Schuldekan
VisitatorIn für die Verwaltung
VisitatorIn für das Ehrenamt
Dekan
VisitatorIn für den Wahlbereich
KGR
Die VisitatorInnen vertreten sich gegenseitig
Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
ReflexionReflexionDie Gemeinde wählt zusätzlich einen ihr für die Visitation Die Gemeinde wählt zusätzlich einen ihr für die Visitation
wichtigen Bereich auswichtigen Bereich aus
Kindergarten
Öffentlich-keitsarbeit
FinanzenKooperationen mit der Schule
Kinderkirche
Gebäude-erhaltung
KirchenmusikJugendarbeit
Erwachs-enenbildung
Kirche undVereine
GottesdienstVerhältnis zur
Kommune
KGR und MitarbeiterInnen
Gemeindeversammlung
z.B.
Prälat bzw. EJW
Prälat bzw. RPA
Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
ReflexionReflexion - Gemeindebericht - GemeindeberichtDie Perspektiven Vieler wahr- und ernstnehmenDie Perspektiven Vieler wahr- und ernstnehmen
Zur Gemeinde zählen viele haupt-, neben- und Zur Gemeinde zählen viele haupt-, neben- und ehrenamtliche MitarbeiterInnenehrenamtliche MitarbeiterInnen
Sie alle können etwas beitragen, haben ihre PerspektiveSie alle können etwas beitragen, haben ihre Perspektive Nicht einer oder eine muss alles am Schreibtisch erfindenNicht einer oder eine muss alles am Schreibtisch erfinden
Ermutigen, Erfahrungen beim Namen zu nennenErmutigen, Erfahrungen beim Namen zu nennen Erfreuliches, aber auch Problematisches und Misslingendes Erfreuliches, aber auch Problematisches und Misslingendes
wird genanntwird genannt Wahrnehmungen, Erfahrungen, Ängste und Sorgen Wahrnehmungen, Erfahrungen, Ängste und Sorgen
kommen zur Sprache kommen zur Sprache
Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
ReflexionReflexion-Gemeindebericht-GemeindeberichtAlle erfahren, was wichtig istAlle erfahren, was wichtig ist
Der Gemeindebericht wird nicht allein von den VisitatorInnen Der Gemeindebericht wird nicht allein von den VisitatorInnen und den VertreterInnen des Oberkirchenrats gelesen und den VertreterInnen des Oberkirchenrats gelesen
Er wird von vielen MitarbeiterInnen zusammengestellt Er wird von vielen MitarbeiterInnen zusammengestellt Er wird deshalb auch von Vielen (jeder/jede KGRin) gelesenEr wird deshalb auch von Vielen (jeder/jede KGRin) gelesen
Der Gemeindebericht wird den VisitatorInnen Der Gemeindebericht wird den VisitatorInnen rechtzeitig zur Verfügung gestelltrechtzeitig zur Verfügung gestellt
Die Gemeinde sendet den Gemeindebericht in ausreichender Die Gemeinde sendet den Gemeindebericht in ausreichender Anzahl vervielfältigt ans Dekanatamt Anzahl vervielfältigt ans Dekanatamt und an jedes KGR-Mitgliedund an jedes KGR-Mitglied
Jede VisitatorIn liest den BerichtJede VisitatorIn liest den Bericht Die VisitatorInnen tauschen untereinander Beobachtungen Die VisitatorInnen tauschen untereinander Beobachtungen
aus, die ihnen beim Lesen aufgefallen sindaus, die ihnen beim Lesen aufgefallen sind
Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
BeratungBeratungDie 5 VisitatorInnen “besuchen” jeweils in ihrem Bereich Die 5 VisitatorInnen “besuchen” jeweils in ihrem Bereich
wichtige Personen und Einrichtungenwichtige Personen und Einrichtungen zentrale Beobachtungen werden im zentrale Beobachtungen werden im
Visitationsbericht festgehaltenVisitationsbericht festgehalten Die VisitatorInnen schildern ihre Die VisitatorInnen schildern ihre PerspektivePerspektive evtl.evtl. werden Empfehlungen für an- werden Empfehlungen für an-strebenswerte Ziele aus der Sicht strebenswerte Ziele aus der Sicht der VisitatorInnen benanntder VisitatorInnen benannt
Der Bericht der VisitatorInnen geht dem KGR rechtzeitig Der Bericht der VisitatorInnen geht dem KGR rechtzeitig zuzu
Der KGR kann den Bericht an seine MitarbeiterInnen Der KGR kann den Bericht an seine MitarbeiterInnen weiterleitenweiterleiten
Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
Beratung –Beratung –
Die VisitationsbereicheDie Visitationsbereiche
Pfarramtlicher Dienst
Schule und Gemeindepädagogik
Wahlbereich
Ehrenamt
Verwaltung
Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
ZielvereinbarungZielvereinbarung Der KGR berät mit den MitarbeiterInnen
den Visitationsbericht Die verschiedenen Beobachtungen
aus dem Visitationsbericht der VisitatorInnenwerden zusammengetragen.
Wichtige Punkte werden besprochen Was ist uns beim Lesen des Visitationsberichts
aufgefallen? Wo stimmen wir zu? Was lehnen wir ab, bzw. sehen es anders?
Eine erste Vorauswahl an angestrebten Zielen kann formuliert werden
Die Kirchengemeinde lädt zur Abschlusssitzung ein
Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
ZielvereinbarungZielvereinbarungBei der Visitationsabschlusssitzung schildern die Bei der Visitationsabschlusssitzung schildern die
VisitatorInnen kurz zentrale BeobachtungenVisitatorInnen kurz zentrale Beobachtungen
Die Kirchengemeinde nimmt Stellung dazuDie Kirchengemeinde nimmt Stellung dazu Verständnisfragen können erörtert, Rückfragen Verständnisfragen können erörtert, Rückfragen
gestellt werdengestellt werden Gemeinsam in den Blick Gekommenes kann als Gemeinsam in den Blick Gekommenes kann als
mögliches Ziel formuliert werdenmögliches Ziel formuliert werden Problematisch Erscheinendes kann angesprochen Problematisch Erscheinendes kann angesprochen
oder in Form einer Gegendarstellung zu Protokoll oder in Form einer Gegendarstellung zu Protokoll genommen werdengenommen werden
Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
ZielvereinbarungVon der Visitationsabschlusssitzung wird seitens der
Gemeinde ein Protokoll angelegt (Visitationsbescheid)
– Dieses Protokoll muss in einer auf die Visitationsabschlusssitzung folgenden Kirchengemeinderatssitzung beschlossen und genehmigt werden
– Im Verlauf der Visitationsabschlusssitzung können nochmals neue Perspektiven eröffnet werden.
Die Berichte (Gemeindebericht, Bericht der VisitatorInnen und
Visiationsbescheid) werden fristgemäß dem Dekanatamt zugeleitet
Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
Zielvereinbarung
Die Visitationsberichte werden im Dekanatamt um die Die Visitationsberichte werden im Dekanatamt um die Personalbeurteilungen (Dekan, Schuldekan) ergänzt und Personalbeurteilungen (Dekan, Schuldekan) ergänzt und den VertreterInnen des Oberkirchenrats zugeleitetden VertreterInnen des Oberkirchenrats zugeleitet
Reutlinger Reutlinger VisitationsmodellVisitationsmodell
Auswertung Nach einem Zeitraum von 2 Jahren werden die im Nach einem Zeitraum von 2 Jahren werden die im
Visitationsbescheid angesprochenen Ziele ausgewertetVisitationsbescheid angesprochenen Ziele ausgewertet Der begonnene oder vielleicht auch Der begonnene oder vielleicht auch
schon abgeschlossenene Prozess wird schon abgeschlossenene Prozess wird
vom Visitationsteam nochmals erfragtvom Visitationsteam nochmals erfragt Was ist uns schon an UmsetzungenWas ist uns schon an Umsetzungen
gelungen?gelungen? Was blieb unerledigt?Was blieb unerledigt?
• Woran lag das?Woran lag das?• Kann man/frau daran etwas ändern?Kann man/frau daran etwas ändern?
Erneuter ZielvereinbarungsprozessErneuter Zielvereinbarungsprozess
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