Seite 1Seite 123.01.200123.01.2001Dipl.-Ing. A. KutschenbauerDipl.-Ing. A. Kutschenbauer Lieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer AspekteLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspektejwjw
Lieferantenbeurteilung
Unter Einbeziehung qualitativer Aspekte
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Lieferantenbeurteilung im SAP - Standard
Lieferanten können nach folgenden Kriterien beurteilt werden:
Preis
Qualität
Lieferung
Service
Leistung
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Lieferantenbeurteilung im SAP - Standard
Wareneingangsprüfung
Auffälligkeiten / Reklamationen
Audit
Das Hauptkriterium Qualität kann nach folgenden Teilkriterien unterteilt werden:Das Hauptkriterium Qualität kann nach folgenden Teilkriterien unterteilt werden:
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Lieferantenbeurteilung im SAP - Standard
Das Teilkriterium Auffälligkeiten / Reklamation
Beurteilungsdaten erfassen
1. Qualitätsmeldung (z.B. Mängelrüge) zu einem Material eines Lieferanten wird erfasst
Beurteilungsdaten auswerten.
2. System ermittelt eine Durchschnittsnote in Abhängigkeit von Maximaler Umsatzanteil Anzahl Qualitätsmeldungen Anzahl Wareneingängen Kosten für eine Meldung
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Lieferantenbeurteilung im SAP - Standard
Berechnung der Note Qualität
Die Noten der Teilkriterien werden unterschiedlich gewichtet
z.B. Wareneingang 40% Note 90 Reklamation 40% Note 80 Audit 20% Note 85
Note Wareneingang * 0,4 90 * 0,4 = 36
+ Note Reklamation * 0,4 80 * 0,4 = 32
+ Note Audit * 0,2 85 * 0,2 = 17
= Note Qualität = 85
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Lieferantenbeurteilung
Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der Lieferantenbeurteilung
Ablauf der Datenerfassung ohne SAP R/3
Lager meldet WE und offensichtliche Schäden
Qualitätskontrolle erstellt Verwendungsentscheid
Fertigung meldet offensichtliche Fehler
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Lieferantenbeurteilung
1. Kritischer Fehler (Material gesperrt)
2. Sehr schwerer Fehler (Material teilweise gesperrt)
3. Schwerer Fehler (Material bedingt einsetzbar)
4. Leichter Fehler (Hinweis)
Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der Lieferantenbeurteilung
Vorbereitung der Lieferantenbeurteilung ohne SAP R/3
Die Beschaffung sammelt diese Meldungen und gruppiert diese nach Fehlerschwere in vier Gruppen:
Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der Lieferantenbeurteilung
Vorbereitung der Lieferantenbeurteilung ohne SAP R/3
Die Beschaffung sammelt diese Meldungen und gruppiert diese nach Fehlerschwere in vier Gruppen:
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Lieferantenbeurteilung
Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der Lieferantenbeurteilung
Ablauf der Lieferantenbeurteilung ohne SAP R/3
Die Daten werden manuell in eine Tabellenkalkulation übertragen und ausgewertet.
Dabei werden für Rohstoffe und Verpackungen unterschiedliche Analysezeiträume verwendet
Die Schreiben (z.B. Reklamationen) an die Lieferanten werden mit einer Textverarbeitung manuell erstellt.
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Lieferantenbeurteilung
Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der Lieferantenbeurteilung
Exemplarische Anforderungen an die Lieferantenbeurteilung im SAP R/3:
Analysezeitraum frei wählbar
Warengruppe frei wählbar
Qualitätsnote über Qualitätsmeldungen unterschiedlicher Fehlerschwere
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Lieferantenbeurteilung
Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der Lieferantenbeurteilung
Lösungsansatz:
Über einen User-Exit werden die gewünschten Daten aus dem R/3-System übernommen und eine Qualitätsnote umgerechnet.
Selektionsdaten werden über eine Vorschalttransaktion erfasst
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Lieferantenbeurteilung
Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der Lieferantenbeurteilung
Ablauf der Datenerfassung mit SAP R/3
Lager erfasst WE offensichtliche Schäden werden in einer Q-Meldung erfasst
Qualitätskontrolle prüft Material, erstellt Verwendungsentscheid Abweichungen der Spezifikation werden in einer Q-Meldung
erfasst
Fertigung meldet offensichtliche Fehler offensichtliche Fehler werden in einer Q-Meldung erfasst
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Lieferantenbeurteilung
1. Kritischer Fehler (Material gesperrt) Z1
2. Sehr schwerer Fehler (Material teilweise gesperrt) Z2
3. Schwerer Fehler (Material bedingt einsetzbar) Z3
4. Leichter Fehler (Hinweis) Z4
Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der Lieferantenbeurteilung
Vorbereitung der Lieferantenbeurteilung mit SAP R/3
Der Erfasser einer Q-Meldungen entscheidet anhand der Meldungsart, zu welcher Gruppe der Fehler gehört:
Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der Lieferantenbeurteilung
Vorbereitung der Lieferantenbeurteilung mit SAP R/3
Der Erfasser einer Q-Meldungen entscheidet anhand der Meldungsart, zu welcher Gruppe der Fehler gehört:
Seite 13Seite 1323.01.200123.01.2001Dipl.-Ing. A. KutschenbauerDipl.-Ing. A. Kutschenbauer Lieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer AspekteLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspektejwjw
LieferantenbeurteilungLieferantenbeurteilung
VorschalttransaktionVorschalttransaktion
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LieferantenbeurteilungLieferantenbeurteilung
Seite 15Seite 1523.01.200123.01.2001Dipl.-Ing. A. KutschenbauerDipl.-Ing. A. Kutschenbauer Lieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer AspekteLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspektejwjw
LieferantenbeurteilungLieferantenbeurteilung
Übersicht Teilkriterien zum Hauptkriterium QualitätÜbersicht Teilkriterien zum Hauptkriterium Qualität
Seite 16Seite 1623.01.200123.01.2001Dipl.-Ing. A. KutschenbauerDipl.-Ing. A. Kutschenbauer Lieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer AspekteLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspektejwjw
LieferantenbeurteilungLieferantenbeurteilung
Auswertung Qualitätsnoten Auswertung Qualitätsnoten
Seite 17Seite 1723.01.200123.01.2001Dipl.-Ing. A. KutschenbauerDipl.-Ing. A. Kutschenbauer Lieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer AspekteLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspektejwjw
LieferantenbeurteilungLieferantenbeurteilung
Auswertung QualitätsnotenAuswertung Qualitätsnoten
Seite 18Seite 1823.01.200123.01.2001Dipl.-Ing. A. KutschenbauerDipl.-Ing. A. Kutschenbauer Lieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer AspekteLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspektejwjw
LieferantenbeurteilungLieferantenbeurteilung
ReklamationsberichtReklamationsbericht
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LieferantenbeurteilungLieferantenbeurteilung
ReklamationsberichtReklamationsbericht
Seite 20Seite 2023.01.200123.01.2001Dipl.-Ing. A. KutschenbauerDipl.-Ing. A. Kutschenbauer Lieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer AspekteLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspektejwjw
LieferantenbeurteilungLieferantenbeurteilung
Übersicht der Qualitätsmeldungen zu einem LieferantenÜbersicht der Qualitätsmeldungen zu einem Lieferanten
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Lieferantenbeurteilung
Zusätzliche Selektionsbedingungen
Abweichende Verarbeitungsroutinen für Standard – Kriterien
Datenübernahme aus Fremdsystemen möglich
Mögliche Anwendungen für User-Exit in der LieferantenbeurteilungMögliche Anwendungen für User-Exit in der Lieferantenbeurteilung
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Lieferantenbeurteilung
Vorteile
Modifikationsfrei
Enge Anbindung an R/3
Niedriger Aufwand bei Releasewechsel
Nachteil
- Etwas höhere Laufzeiten
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