Veranstaltungskonzeption

Der Status Quo

Planung und Durchführung des jährlichen Sport- und Sommerfestesder BbS III J.C. von Dreyhaupt Schule

Auftraggeber: Schulleiter Herr Eike Prinz

Kundenwünsche:

Turnierform (Vorliebe des Auftraggebers für Volleyball)

Teilnahme der Vollzeitschüler und anderen Berufsgruppen

Zusammenarbeit mit den Sportlehrern

Eventcharakter durch Unterhaltungsprogramm

Location: Sportplatz des SG BunaTermin: 05. Mai 2009

Budget: 0,00 €

Veranstaltungskonzeption

Die Idee

Symbiose aus Sport- und Medienevent (Event im Event)

Medienevent:

Sportevent:

Die Sportschau als traditionellen MedienträgerLive-Berichterstattung der SportereignisseSportler und Trainer (Lehrer) im Gespräch

Grafische Darstellung der aktuellen Ergebnisse

Das Sportfest als Träger der ZusammenkunftFörderung des Teamgeistes

Messen in verschiedenen sportlichen Disziplinen

Das Ziel

• Ermöglichung der Teilnahme aller Schüler

• Einbindung der verschiedenen Berufsgruppen der BbS III J.C. von Dreyhaupt

• Teamaktivitäten zur Förderung des Teamgeistes

• Produktion einer DVD (Zusammenarbeit mit Medienberufen) zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Schule

und Werbepräsentation der Sponsoren

• Spaß an sportlicher Betätigung und gesunder Ernährung

Highlight

• Einmarsch und Siegerehrung nach olympischer Tradition

• Lehrer – Schüler – Turnier

• Bewertung der Fänblöcke

• Interviews mit Sportlern, Trainern (Lehrer), Sponsoren, Fans

• Ernährungstips direkt vom Chefkoch

• Speisen und Getränke für eine sportlich gesunde Ernährung

• Turnierspiele: Fußball und Volleyball

DREY LIVE – Die Sportschau

• Traditionelles Torwandschießen

• Funsportarten:

• Bierkästen stapeln horizontal• Ultimate Frisbee• Riesen – Sumo – Ringen• Discgolf• Tauziehen• Kickern

• Zusätzlich Aktivitäten: Fanblöcke• Bühnenprogramm:

• Moderation zum Einlauf der Sportler• Erwärmung• Übertragung der Spiele• Interviews• Mittagspause mit Talkrunde „Gesundes Essen“• Siegerehrung

• Sportschau:• Kommentare und Berichterstattung über die sportlichen Ereignisse

Ablaufplan

15:00 Uhr Rückblick auf die Highlights, Torwandschießen mit den Trainern der Siegermannschaften, Siegerehrung → live Interviews der Punktbesten

7:30 Uhr Eintreffen der Sportler8:00 Uhr Opening – Einmarsch im Olympischen Stil und Begrüßung der Sportler

Erläuterung der Programmpunkte, Erläuterung des Regel- und Wertungssystems Auslosung der Parteien und Aufruf zum „Fairplay“

8:20 Uhr Erwärmung mit „YMCA“ gemeinsam auf und vor der Bühne mit Animateuren/innen oder Männerballett und dem Moderator

8:30 Uhr Einweisung der Sportler an den jeweiligen Austragungsorten9:00 Uhr Anpfiff der Vorrunde (Volleyball und Fußball) und Start der Funsportarten

Beginn der Sportsendung12:00 Uhr Vesper mit kulinarischen Köstlichkeiten der entspr. Berufsgruppen,

Highlights von den Spielen, musikalische Untermalung12:30 Uhr Bekanntgabe der Kick - Off Paarung12:40 Uhr Endrunde der Meisterschaften

14:30 Uhr Finale mit Drey-Bein-Fußball

DREY LIVE – Die Sportschau

Manager:Dirk Wald

Trainer:Stefan Tiwodar

Kapitän:Dörte Jacobi

Kassenwart:Thomas von Mach

Balljunge:Frieder Bleicher