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SAP Seminar 2007Infosätze anlegen

Foliensatz

Infosätze anlegen• Nachdem Sie nun Materialstammdaten und

Kreditorenstammdaten (Lieferantenstammdaten) angelegt haben, können Sie diese miteinander zu Infosätzen verknüpfen

• Infosätze zeigen, welches Material von welchem Lieferanten zu welchen Konditionen geliefert werden kann

• Sie müssen die Infosätze jeweils für den richtigen Kontext Einkaufsorganisation und Werk anlegen

• Für den gewählten Kontext müssen die jeweiligen Materialstammdaten und Kreditorenstammdaten gepflegt sein

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Infosätze anlegen - Einstiegsmenü

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Infosatz für welches Material?• Die Materialien können über Matchcode Suche

selektiert werden• Empfehlung: Matchcode Suche nach Werk zeigt

alle für Ihr Werk angelegten Materialien an• Siehe nächste Folien

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Matchcode-Suche Materialstammsätze

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Infosatz anlegen für Lieferanten (für ein Material)• Auch die Lieferanten können entsprechend dem

Kontext über ein Matchcode-System identifiziert werden

• Hier ist Sorgfalt zu verwenden, dass Buchungskreis/Werk, Material: Sichten und Organisationsebenen, Einkaufsorganisation und Zuordnung zu Buchungskreis/Werk sowie Lieferant (Einkaufsorganisation, Buchungskreis/Werk) zueinander passen

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Kontext für den der Infosatz angelegt wird

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Der Lieferant, der das Material liefert, Lieferantenstamm

Material, das der Lieferant liefert,Materialstamm

Einkaufsorganisation, bestimmt die Konditionsfindung

Werk, für das der Infosatz wirksam sein sollte

Materialstamm - Organisationsobjekte

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Buchungskreis

Werk

Lagerort

Einkaufs- organisation

Einkäufer- gruppe

Material- stamm

Sicht Einkauf

Lieferantenstamm - Organisationsobjekte

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Buchungskreis

Werk

Lagerort

Einkaufs- organisation

Einkäufer- gruppe

Lieferanten- Stamm

Infosatz - Organisationsobjekte

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Buchungskreis

Werk

Lagerort

Einkaufs- organisation

Einkäufer- gruppe

Info- Satz

Infosatz - Gesamtkontext

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Buchungskreis

Werk

Lagerort

Einkaufs- organisation

Einkäufer- gruppe

Info- Satz

Material- stammsatz

Lieferanten- stammsatz

Alternativen beim Anlegen eines Infosatzes

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Pflichteingabe

Pflichteingabe

Wird eine Einkaufsorganisation angegeben, werden dann die Konditionsdaten damit verknüpft und gelten für alle Buchungskreise/Werke, mit denen die EKO verknüpft ist. Ohne EKO werden keine Konditionsinformationen mit dem Infosatz verbunden

Wird ein Werk mitgegeben, gilt der Konditionssatz nur für das angegebene Werk

Infosatz anlegen: Allgemeine Daten

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Infosatz anlegen: Einkaufsorganisationsdaten 1

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Infosatz Einkaufsorganisationsdaten• Einkaufsorganisationsdaten bestimmen die

Konditionsfindung• Wird ein Infosatz ohne Angabe der

Einkaufsorganisation im Startmenü angegeben, wird dieses Bild nicht eingeblendet und die Konditionen müssen z.B. beim anlegen einer Bestellung manuell eingegeben werden

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Infosatz anlegen: Einkaufsorganisationsdaten 2

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Infosatz anlegen: Textübersicht (keine Eingaben)

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Infosatz anlegen: Speichern

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Infosatz wird angelegt!

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Anzeigen über Anzeigefunktion im Kontext• Bei der Anzeige von Infosätzen sind die üblichen

Matchcode-Funktionen verfügbar• Über das Pull-down Menü Umfeld kann direkt in

den in dem Infosatz verwendeten Materialstammsatz oder den Kreditorenstammsatz verzweigt werden

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Pull-down Menü „Umfeld“

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Infosätze anzeigen über Infosysteme• Über den Menübereich Infosysteme werden

vorgefertigte Reports und Auswertungen bereitgestellt

• Über Selektionsbildschirme können entsprechende Abgrenzungen getroffen werden und damit die Wertemenge eingeschränkt werden

• Bei der Abgrenzung ist darauf zu achten, dass alle Felder entsprechend gefüllt oder leer!!! Sind

• Das System übernimmt teilweise Werte, die in den entsprechenden Feldern in vorhergehenden Menüs eingegeben wurden

• Prüfen Sie alle Abgrenzungsfelder!!!

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Einstieg Infosysteme - Infosätze

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Einkaufsinfosätze im Kontext

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Doppelklick verzweigt direkt in den Infosatz

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Infosatz Anzeige- und Änderungsmodus

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Aus dem Anzeigemodus in den Änderungsmodus

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Infosätze • Nachdem Sie nun Materialstammsätze,

Kreditorenstammsätze angelegt haben und die Verknüpfung „Wer liefert was?“ über die Infosätze hergestellt haben, können Sie sich dem Prozess Bestellung zuwenden.

• Der erste Schritt in diesem Prozess ist „Bestellung anlegen“– Bestellung anlegen– Wareneingang buchen– Rechungseingang buchen– Zahlungsausgang buchen

• Weiterhin viel Erfolg!

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