1 Saperion Anwendertagung 2008 GRC&RM Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung...

Saperion Anwendertagung 2008

GRC&RM

Dr. Ulrich Kampffmeyer

PROJECT CONSULT

UnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbH

Breitenfelder Straße 17

20251 Hamburg

www.project-consult.com© PROJECT CONSULT 2008

GRC&RMDr. Ulrich Kampffmeyer

Saperion Anwendertagung

Berlin 28.05.2008

P R O J E C T C O N S U L TUnternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH

Kurze Präsentationsversion.Den Teilnehmern steht eine ausführlicheVersion mit Erläuterungen zur Verfügung.

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¿GRC?¿R&RM?¿MoReq2!¡GRC=P RM|MoReq2=LP!

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¿GRC?

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¿GRC?Governance, RiskManagement & Compliance

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Governance

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Corporate Governance

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Corporate Governance in Deutschland

KonTraG

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Corporate Governance International

Schweiz

Österreich

Großbritannien

Frankreich

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IT Governance

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Risk Management

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Risk Management in Deutschland

KonTraG

§ 91 Abs. 2AktG

ISO 27001

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Compliance

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ComplianceÜbereinstimmung mit und Erfüllung von rechtlichen und regulativen Vorgaben

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Direkte Auswirkungen & Indirekte Auswirkungen

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EURO-SOX

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Alle rechtlichen und gesetzlichen Vorgaben der Papierwelt gelten auch in der elektronischen Welt!

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Die Anforderungen der IT-Welt sind jedoch häufig noch nicht oder nicht direkt in Gesetzen und Verordnungen enthalten und müssen daher adäquat abgeleitet werden.

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AuthentizitätVollständigkeitNachvollziehbarkeitZugriffssicherheitGeordnetheit IntegritätAuffindbarkeitReproduzierbarkeitUnverändertheitRichtigkeitPrüfbarkeitPortabilitätVertrauenswürdigkeit

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Governance, Risk Management und Compliance

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¿RM?Records Management

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Was ist ein Record?

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Information, die erzeugt, empfangen und bewahrt wird, um als Nachweis einer Organisation oder Person bei rechtlichen Verpflichtungen oder zum Nachvollzug einer geschäftlichen Handlung zu dienen.

(ISO 15489 Part1)

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Als Führungsaufgabe wahrzunehmende effiziente und systematische Kontrolle und Durchführung der Erstellung, Entgegennahme, Aufbewahrung, Nutzung und Aussonderung von Schriftgut, einschließlich der Vorgänge zur Erfassung und Aufbewahrung von Nachweisen und Informationen über Geschäftsabläufe und Transaktionen in Form von Akten.

(ISO 15489 Part 1)

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Lifecycle Management

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RECORDS

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GRC=P; RM|MoReq2=LP

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GRC=P; RM|MoReq2=LP

Governance, Risk Management & Compliance sind das Problem;

Records Management / MoReq2 sind die Lösung des Problems

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Skandale machen den Bedarf an Transparenzund Dokumentation deutlich

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MoReq2

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MoReq2Model Requirements for the Management of Electronic Records

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Funktionale Anforderungen für die Verwaltung von Records in einem Electronic Records Management System

Öffentliche Verwaltung und privatwirtschaftliche Organisationen

Leitlinie und de facto Standard für elektronische und physische Records

„Pendant“ zum amerikanischen StandardDoD 5015.2

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in 11 Sprachen übersetzt

teilweise in Gesetzen verankert

DLM-Forum

Europäische Kommission

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MoReq2

13. Februar 2008 veröffentlicht

XML-Schema

DLM-Forum

Evolutionäre Weiterentwicklung von MoReq1

Modularisiert MoReq1

Testsuite- und Zertifizierungsverfahren

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Metadata model

Reference model

Ease of Use

System Availability

Performance and Scalability

Technical Standards

Legislative and Regulatory Requirements

Long Term Preservation and Technology Obsolescence

Outsourcing and Third Party Management of Data

Business Processes

Non-Functional Requirements

Optional Modules

Fax Integration

Security Categories

Offline and Remote Working

Distributed Systems

Digital Rights Management

Encryption

Electronic signatures

Integration with Content Management Systems

Casework

Workflow

Document Management and Collaborative Working

Disposition of Physical Records

Management of Physical (Non-electronic) Files and Records

Basic Modules

Administrative Functions

Searching, Retrieval and Presentation

Referencing

Capturing Records

Retention and Disposition

Controls and Security

Classification Scheme

Chapter „0“

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Kapitel “0”

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Conformance Tests

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Einige Überlegungen für die Zukunftdes Records Management

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““Wunschkonzert“Wunschkonzert“

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““Was brauchen wir noch Was brauchen wir noch an Funktionalität für eine effizientean Funktionalität für eine effiziente

Informationsverwaltung …“Informationsverwaltung …“““Wunschkonzert“Wunschkonzert“

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““Kampffmeyersche Kampffmeyersche Drei-Knöpfe-Anwendungen“ Drei-Knöpfe-Anwendungen“

für einfache Nutzungfür einfache Nutzung

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Selbstbeschreibende Selbstbeschreibende

Informationsobjekte statt Informationsobjekte statt

““dummer“ Dateiendummer“ Dateien

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Virtuelle Akte statt Virtuelle Akte statt

statischem statischem AktenplanAktenplan

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Zentrales Repository der Parameter Zentrales Repository der Parameter

und Konfigurationen für und Konfigurationen für

einfache Administrierbarkeiteinfache Administrierbarkeit

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Selbstdokumentation für automatischSelbstdokumentation für automatisch

gepflegte Verfahrensdokumentationgepflegte Verfahrensdokumentation

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Auswertbare Audit-Trails statt Auswertbare Audit-Trails statt

DatengräbernDatengräbern

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Integration in Office, ERP und Integration in Office, ERP und

andere Anwendungen für andere Anwendungen für

allgemeine Nutzbarkeitallgemeine Nutzbarkeit

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FazitFazit

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Information unabhängig machenInformation unabhängig machen

vom ursprünglichen Erzeuger oder vom ursprünglichen Erzeuger oder der erzeugenden Anwendungder erzeugenden Anwendung

vom Ort der Nutzungvom Ort der Nutzung

vom Zeitpunkt der Nutzungvom Zeitpunkt der Nutzung

von der Qualifikation des Nutzersvon der Qualifikation des Nutzers

vom ursprünglichen Zweckvom ursprünglichen Zweck

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Information hat nur dann einen Information hat nur dann einen

inhärenten Wert, wenn sie in inhärenten Wert, wenn sie in

Geschäftsprozessen als WissenGeschäftsprozessen als Wissen

nutzbar gemacht wird!nutzbar gemacht wird!

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¿GRC? ¿R&RM? ¿MoReq2! ¡GRC=P RM|MoReq2=LP!

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