1 – UTA Fahr & Spar® Pro

UTA Fahr & Spar® ProIntelligent Kosten sparen

Version 6.5

2 – UTA Fahr & Spar® Pro

UTA Fahr & Spar® Pro

Die UTA Fuhrparkmanagement-Software für volle Kostenkontrolle

Ausführliche Verbrauchsauswertungen

Detaillierte Kostenreports

Frühwarnsystem als Kontrollinstrument

Umfangreiche Verwaltungsmöglichkeiten

3 – UTA Fahr & Spar® Pro

GUIStammdatenverwaltung

UTA Fahr & Spar® Pro - GUI

Automatische oder manuelle Verwaltung der Stammdaten:

•Fahrer und Fahrzeugstamm •Fahrzeuggruppen und Standorte•Schwerpunkttankstellen•Frei definierbare Termine ( z.B. HU, Führerscheinprüfung etc. )•Unfalldaten•Kostenarten•Monatswerte

Logische Verknüpfungen anlegen:

•Fahrzeuge an Standorte und Fahrzeuggruppen binden•Fahrer an Fahrzeuge über einen Zeitraum binden

4 – UTA Fahr & Spar® Pro

UTAFlex Feld

UTA Fahr & Spar® Pro – Flex Feld

Karte WAG 1 - Tankvorgang

Eingabe eines numerischen Wertes am POS

z.B. Fahrzeugnummer Wertzuweisung inUTA Fahr&Spar

ReportsWichtig: Am POS wird immer nach dem „KM-Stand“ gefragt!

5 – UTA Fahr & Spar® Pro

GUIVielfältige Selektionen

UTA Fahr & Spar® Pro - GUI

Vordefinierte Selektionen nach:

•Fahrzeug •Fahrer•Fahrzeuggruppe•Standorte•Kostengruppen•Kostenstellen•Buchungsart•Akzeptanzstelle •Zeiträume

Benutzerdefinierte Selektionen:

•Selektionsmöglichkeit auf alle verfügbaren Felder•Komplexe UND/ODER per Abfrageeditor

6 – UTA Fahr & Spar® Pro

InformationÜbersichtliches Reporting

UTA Fahr & Spar® Pro - Reporting

• Zeitbezogene Vergleiche darstellen• Auswertungen nach bestimmten Kriterien erstellen• Verbrauch ermitteln und auf Fahrzeug- oder Fahrerebene vergleichen• Trends durch übersichtliche Grafiken frühzeitig erkennen

• Welche Tankstellen werden am häufigsten frequentiert• Wurden Potentiale an Schwerpunkttankstellen genutzt?• Wer produziert die höchsten Kosten? • Wer überschreitet vereinbarte Grenzen?

7 – UTA Fahr & Spar® Pro

Monatsübersicht

Einzelwerte

Schwerpunkttankstellen

Maximalwertüberschreitung

Kostenreport

InformationÜbersichtliches Reporting

UTA Fahr & Spar® Pro - Reporting

8 – UTA Fahr & Spar® Pro

InformationÜbersichtliches Reporting

UTA Fahr & Spar® Pro - Reporting

Sonderkondition

Tankstelle XY

Definition Schwerpunkttankstelle

Tankstelle XY

Reporting

Nutzung Tankstelle XY

9 – UTA Fahr & Spar® Pro

InformationÜbersichtliches Reporting

UTA Fahr & Spar® Pro - Tankstellenhitliste

Analysieren des Tankverhaltens über:

•Kostenart •Kostengruppe ( Kraftstoffe, Maut u.v.m.)•Zeitraum•Fahrzeug / Fahrer

10 – UTA Fahr & Spar® Pro

InformationCO2 Emission Überblick

UTA Fahr & Spar® Pro – CO2 Emissionen

CO²-Emissionen:

• Anzeige der Emission pro 100km oder für den gewählten Zeitraum

• Berechnungsfaktor über Programmoptionen konfigurierbar

11 – UTA Fahr & Spar® Pro

• Unterstützung der Fahrzeugdaten

• Automatische Anlage der Zuordnung Fahrer – Fahrzeug

• Übernahme der KM-Stände

InformationDigitaler Tachograph

UTA Fahr & Spar® Pro – Digitaler Tachograph

12 – UTA Fahr & Spar® Pro

Adobe PDF Microsoft ExcelMicrosoft WordCSV DateienXML Dateien

UTA Fahr & Spar® Pro - Datendrehscheibe

IntegrationsschichtDaten Import & Export

UTA DatenFremdformate (ARAL, DKV, Shell, etc.)HoftankstellenDigitaler TachoFleetBoard WebservicesStammdaten

13 – UTA Fahr & Spar® Pro

UTA Fahr & Spar® Pro – FleetBoard Integration

• Tankfüllstands-Übernahme

• Fahrer Stammdaten-Übernahme

• Fahrzeug Stammdaten-Übernahme

• KM-Standsübernahme

• Automatische Anlage der Zuordnung Fahrer - Fahrzeug

IntegrationsschichtIntegration FleetBoard®

14 – UTA Fahr & Spar® Pro

• Fahrer bezogene Auswertungen

• Auswertung Maximalwertüberschreitung

unter Berücksichtigung der Tankfüllstände

• Betankungsanalyse

IntegrationsschichtIntegration FleetBoard®

UTA Fahr & Spar® Pro– FleetBoard Integration

15 – UTA Fahr & Spar® Pro

IntegrationFleetBoard

UTA Fahr & Spar® Pro - FleetBoard

Tankfüllstands-Übernahme

Legende Prüfung:

Grün getankte Menge passt in den Tank und ist dort auch angekommen.Gelb getankte Menge passt in den Tank ist aber nicht angekommen.Rot getankte Menge passt nicht in den Tank

16 – UTA Fahr & Spar® Pro

IntegrationFleetBoard

UTA Fahr & Spar® Pro - FleetBoard

KM-Standsübernahme

• Automatische Einlesen von Kilometerendstände pro Monat