1 – UTA Fahr & Spar® Pro UTA Fahr & Spar ® Pro Intelligent Kosten sparen Version 6.5.

1 – UTA Fahr & Spar® Pro

UTA Fahr & Spar® ProIntelligent Kosten sparen

Version 6.5


UTA Fahr & Spar® Pro

Die UTA Fuhrparkmanagement-Software für volle Kostenkontrolle

Ausführliche Verbrauchsauswertungen

Detaillierte Kostenreports

Frühwarnsystem als Kontrollinstrument

Umfangreiche Verwaltungsmöglichkeiten


GUIStammdatenverwaltung

UTA Fahr & Spar® Pro - GUI

Automatische oder manuelle Verwaltung der Stammdaten:

•Fahrer und Fahrzeugstamm •Fahrzeuggruppen und Standorte•Schwerpunkttankstellen•Frei definierbare Termine ( z.B. HU, Führerscheinprüfung etc. )•Unfalldaten•Kostenarten•Monatswerte

Logische Verknüpfungen anlegen:

•Fahrzeuge an Standorte und Fahrzeuggruppen binden•Fahrer an Fahrzeuge über einen Zeitraum binden


UTAFlex Feld

UTA Fahr & Spar® Pro – Flex Feld

Karte WAG 1 - Tankvorgang

Eingabe eines numerischen Wertes am POS

z.B. Fahrzeugnummer Wertzuweisung inUTA Fahr&Spar

ReportsWichtig: Am POS wird immer nach dem „KM-Stand“ gefragt!


GUIVielfältige Selektionen

UTA Fahr & Spar® Pro - GUI

Vordefinierte Selektionen nach:

•Fahrzeug •Fahrer•Fahrzeuggruppe•Standorte•Kostengruppen•Kostenstellen•Buchungsart•Akzeptanzstelle •Zeiträume

Benutzerdefinierte Selektionen:

•Selektionsmöglichkeit auf alle verfügbaren Felder•Komplexe UND/ODER per Abfrageeditor


InformationÜbersichtliches Reporting

UTA Fahr & Spar® Pro - Reporting

• Zeitbezogene Vergleiche darstellen• Auswertungen nach bestimmten Kriterien erstellen• Verbrauch ermitteln und auf Fahrzeug- oder Fahrerebene vergleichen• Trends durch übersichtliche Grafiken frühzeitig erkennen

• Welche Tankstellen werden am häufigsten frequentiert• Wurden Potentiale an Schwerpunkttankstellen genutzt?• Wer produziert die höchsten Kosten? • Wer überschreitet vereinbarte Grenzen?


Monatsübersicht

Einzelwerte

Schwerpunkttankstellen

Maximalwertüberschreitung

Kostenreport






Sonderkondition

Tankstelle XY

Definition Schwerpunkttankstelle

Tankstelle XY

Reporting

Nutzung Tankstelle XY



UTA Fahr & Spar® Pro - Tankstellenhitliste

Analysieren des Tankverhaltens über:

•Kostenart •Kostengruppe ( Kraftstoffe, Maut u.v.m.)•Zeitraum•Fahrzeug / Fahrer


InformationCO2 Emission Überblick

UTA Fahr & Spar® Pro – CO2 Emissionen

CO²-Emissionen:

• Anzeige der Emission pro 100km oder für den gewählten Zeitraum

• Berechnungsfaktor über Programmoptionen konfigurierbar


• Unterstützung der Fahrzeugdaten

• Automatische Anlage der Zuordnung Fahrer – Fahrzeug

• Übernahme der KM-Stände

InformationDigitaler Tachograph

UTA Fahr & Spar® Pro – Digitaler Tachograph


Adobe PDF Microsoft ExcelMicrosoft WordCSV DateienXML Dateien

UTA Fahr & Spar® Pro - Datendrehscheibe

IntegrationsschichtDaten Import & Export

UTA DatenFremdformate (ARAL, DKV, Shell, etc.)HoftankstellenDigitaler TachoFleetBoard WebservicesStammdaten


UTA Fahr & Spar® Pro – FleetBoard Integration

• Tankfüllstands-Übernahme

• Fahrer Stammdaten-Übernahme

• Fahrzeug Stammdaten-Übernahme

• KM-Standsübernahme

• Automatische Anlage der Zuordnung Fahrer - Fahrzeug

IntegrationsschichtIntegration FleetBoard®


• Fahrer bezogene Auswertungen

• Auswertung Maximalwertüberschreitung

unter Berücksichtigung der Tankfüllstände

• Betankungsanalyse

IntegrationsschichtIntegration FleetBoard®

UTA Fahr & Spar® Pro– FleetBoard Integration


IntegrationFleetBoard

UTA Fahr & Spar® Pro - FleetBoard

Tankfüllstands-Übernahme

Legende Prüfung:

Grün getankte Menge passt in den Tank und ist dort auch angekommen.Gelb getankte Menge passt in den Tank ist aber nicht angekommen.Rot getankte Menge passt nicht in den Tank


IntegrationFleetBoard

UTA Fahr & Spar® Pro - FleetBoard

KM-Standsübernahme

• Automatische Einlesen von Kilometerendstände pro Monat

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