Microsoft Office 2010

10 Dinge an die Sie beim Migrieren unbedingt denken müssen

Tipps aus der Praxis

10 Dinge zum Beachten

Office Version Konzept Inventarisier

ung/TestKompatibilit

ät

Deployment Updates und Hotfixes Sicherheit Oberfläche

Vorlagen Schulung

1. WELCHE OFFICE VERSION

Starter Home und Business sowie Student Standard Professional Professional Academic Professional Plus

Denken Sie an allfälige Sharepoint 2010 Integrationen!

Microsoft Office 2010 Suiten

Windows 7 auf 64-bit stellt für Standard-Anwendungen kein Problem mehr dar

Office 2010 ist erstmalig auch als 64-bit Version verfügbar

Logischer Schluss? Alles 64-bit !?

Nein, Microsoft empfiehlt die 32-bit Version AddIns ActiveX VBA

Wechsel auf 64-bit?

64bitClientInstallation_Office2010.xps

2. DAS MIGRATIONSKONZEPT

Neuerungen in Office 2010 Produkte Dateiformate Installation Konfiguration Multilanguage

Änderungen bekannter Funktionalitäten Changes in Office 2010 Product and feature changes in Office 2010

Migration von Benutzereinstellungen

Konzept beantwortet Fragen

ORKPlanning.xps

Lohnt sich der Aufwand? Wenn ja, ab welcher Firmengrösse?

Die Änderungen sind zu zahlreich Ohne entsprechende Vorbereitung droht eine Migration

zu scheitern

Das Konzept, einfach oder umfangreich, definiert die Schritte, welche berücksichtigt werden müssen

Ist ein Konzept sinnvoll?

3. INVENTARISIERUNG +TESTEN

Prüfen Sie bestehende Dokumente und Office-Lösungen Kostenlose Microsoft Tools

Microsoft Assessment and Planning Toolkit (MAP) Office Migration Planning Manager (OMPM) Office Code CompatibilityInspector (OCCI) Office Environment Assessment Tool (OEAT)

Im Vorfeld durchgeführten Tests ersparen Ihnen später möglichen Ärger!

Inventarisieren und Testen

4. KOMPATIBILITÄT

Hat oder hatte Office 20XX Schnittstellen mit Umsystemen?

Klären Sie die Kompatibilität mit den Herstellern Späteres Troubleshooting ist zeit- und

kostenintesiv!

Office 2010 im Unternehmen

ERP/CMS

DMS

ArchivAddIns

Formulare

andere

5. DEPLOYMENT

Kompletter Wechsel der Setup-Architektur Werkzeuge zur Installation von Office 2010

Office Customization Tool (OCT Config.xml

Multilanguage Installation Proofing Tools Späteres Hinzufügen/Entfernen von Komponenten

OneNote Infopath

Office 2010 Setup liefert Ihnen volle Flexibilität!

Office 2010 Deployment

DeploymentOptions_Office2010.xps

6. UPDATES & HOTFIXES

Microsoft stellt im Monatsrhythmus Sicherheitsupdates zur Verfügung.

Werden im Normalfall via Windows Update Services verteilt

Aber vergessen Sie nicht… Hotfixes, also Updates zur Fehlerbehebung, werden

nicht automatisch verteilt, sondern erst mit Service Packs 2-monatlich erscheint eine Liste mit den "Cumulative

Updates" (z.B. Office 2010 Cumulative Update for October 2010)

Regelmässiges Prüfen der Updates spart Zeit und Ärger!

Aktualisierungen von Office 2010

7. KONFIGURATION & SICHERHEIT

Unsichere Dokumente werden immer in einer geschützten Ansicht geöffnet.

Office 2010 ermöglicht diverse verbesserte Sicherheitseinstellungen im neuen Sicherheitscenter. Vertrauenswürdige

Herausgeber/Speicherorte/Dokumente AddIns ActiveX Controls Makros Zugriffschutz

Der neue Security Compliance Manager liefert die Best Practices Empfehlung gemäss Microsoft

Neue Sicherheitsfunktionen

Sicherheitscenter

Mit dem Office Customization Tool können Voreinstellungen an der Office 2010 Installation definiert werden

Mit den Gruppenrichtlinien werden zwingende Einstellungen für die Benutzer definiert

Neue ADMX-Vorlagen mit ~4000 Settings

Weniger ist mehr!

Gruppenrichtlinien (GPOs)

8. OBERFLÄCHE

Das Menüband (engl. Ribbon) ersetzt die unübersichtliche und überladene Menüstruktur durch ein neue, intuitiv zu bedienende Oberfläche.

Bestehende Vorlagen/Templates müssen an die neue Oberfläche angepasst werden: Alte selbst erstellte Menüs und Symbolleisten

werden nicht "sauber" migriert. Neue Vorlagen müssen ebenfalls angepasst werden

Verwenden Sie dazu z.B. den CustomUIEditor

Informieren Sie sich frühzeitig, wie Anpassungen am Ribbon gemacht werden können!

Umstellung auf den Ribbon

9. NEUE VORLAGEN

Office 2010 erlaubt benutzerfreundlichere Vorlagen zu erstellen

Word 2010: ContentControls BuildingBlocks

Excel Bedingte Formatierungen Sparklines PowerPivot

PowerPoint Verbesserte Masterfolien mit Layouts

Nutzen Sie die neuen Möglichkeiten!

Office 2010 Vorlagen

10. SCHULUNG

Office 2010 bietet eine Vielzahl von Neuerungen Verbesserungen Vereinfachungen

von denen ALLE Mitarbeiter profitieren können Die Erfahrung zeigt: Die Mitarbeiter lassen sich begeistern! Die RibbonGuides sind ein essentielles Hilfsmittel!

Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter vor und stellen Sie in Ihrem Intranet nützliche Informationen zur Verfügung!

Wie reagieren die Mitarbeiter

Interactive Excel menu to r....lnk

Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Oliver.ryf@digicomp.ch