จดัท ำโดย บริษทั โกรอพั เทค จ ำกดั

1.จดัการขอ้มลูพ้ืนฐาน

2.ทะเบียนทรพัยากร

3.งานบรกิารหอ้งสมดุ

4.จดัการเว็บไซต ์

5.จดัการขอ้มลูเผยแพร ่

6.จดัการเว็บ blog

7.จดัการผ ูใ้ชง้าน

8.ระบบสถิติ

ขอ้มลูพ้ืนฐานหรอืขอ้มลู Look Up มีหนา้ท่ีในการ

จดัการขอ้มลูท่ีจะถกูน าไปใชใ้นแบบฟอรม์ต่างๆ ซ่ึงใน

ระบบสามารถแบ่งไดด้งัน้ี

1. การจดัการขอ้มลูเครือข่ายหอ้งสมดุ

2. จดัการขอ้มลูพ้ืนฐานหอ้งสมดุ

การจดัการขอ้มลูเครอืขา่ยหอ้งสมดุ

มีหนา้ท่ีจดัการขอ้มลูหอ้งสมดุท่ีจะเพ่ิมเขา้ส ูร่ะบบ

เพ่ือท าการเช่ือมโยง โดยจดัเก็บรายละเอียดต่างๆของ

หอ้งสมดุ และก าหนดสถานะการใหบ้ริการของ

หอ้งสมดุนัน้ๆ

การจดัการขอ้มลูเครอืขา่ยหอ้งสมดุ

• ท าการจดัการขอ้มลูพ้ืนฐาน

• ท าการจดัการขอ้มลูเครอืขา่ยหอ้งสมดุ

• ท าการจดัการ เปิด/ปิด การใหบ้ริการ

• ท าการเลือกหอ้งสมดุ เพ่ือท าการจดัการขอ้มลูอ่ืนๆ

(เฉพาะ Administrator)

การจดัการขอ้มลูเครอืขา่ยหอ้งสมดุ

จดัการขอ้มลูพ้ืนฐานหอ้งสมดุ

มีหนา้ท่ีจดัการขอ้มลูพ้ืนฐานต่างๆท่ีใชใ้นระบบ

ไดแ้ก ่ขอ้มลูพ้ืนฐานของหนงัสือ สื่อ สมาชิก และ

แหลง่ท่ีมา

จดัการขอ้มลูพ้ืนฐานหอ้งสมดุ • หนงัสือ

หมวดหม ู่หลกั

หมวดหมู่ยอ่ย

สถานท่ีเก็บ

• สื่อ

ประเภทสื่อ

• สมาชิก

จดัการขอ้มลูเพศ

จดัการระดบัการศึกษา

จดัการขอ้มลูอาชีพ

จดัการประเภทสมาชิกสื่อ

• แหลง่ท่ีมา

แหลง่ท่ีมา

จดัการขอ้มลูพ้ืนฐานหอ้งสมดุ

จดัการทะเบียนทรพัยากร

มีหนา้ท่ีจดัการขอ้มลูรายการหนงัสือ สื่อ เพ่ือ

น าเขา้ในฐานขอ้มลูระบบเช่ือมโยงแหลง่การเรยีนร ูโ้ดย

มีแบบฟอรม์ตามมาตรฐาน และสามารถน าเขา้ขอ้มลู

จากระบบ PLS ท่ีใชง้านในหอ้งสมดุปัจจบุนั

จดัการทะเบียนทรพัยากร

• น าเขา้ขอ้มลูจาก PLS

• จดัการขอ้มลูหนงัสือ

• จดัการขอ้มลูสื่อ

• จ าหน่ายหนงัสือ

• จ าหน่ายสื่อ

จดัการทะเบียนทรพัยากร

มีหนา้ท่ีในการใหบ้ริการงานหอ้งสมดุ เช่น การยืม

คืนหนงัสือ/สื่อ การสมคัรสมาชิก ฯลฯ และเป็น

ช่องทางในการติดต่อกนัระหว่างเจา้หนา้ท่ีบรรณารกัษ์

กบัสมาชิกในการเผยแพรข่อ้มลูขา่วสารต่างๆ แบ่งได้

ดงัน้ี

1. ทะเบียนสมาชิก

2. ระบบยืม/คืน หนงัสือ/สื่อ

3. บริการผ ูใ้ช ้

ทะเบียนสมาชิก

มีหนา้ท่ีในการจดัการใหบ้ริการการสมคัรสมาชิก

ของประชาชนทัว่ไปเพ่ือใหส้ามารถเขา้ใชง้านระบบเพ่ือ

การสืบคน้ ยมื/คืน หนงัสือ/สื่อ ตามกระบวนการ

ทะเบียนสมาชิก : สมคัรสมาชิก

มีขัน้ตอนในการสมคัรสมาชิกดงัน้ี

1. ผ ูส้มคัรเขา้ส ูห่นา้เว็บไซตร์ะบบเช่ือมโยงผา่น

อินเตอรเ์น็ต กรอกแบบฟอรม์สมคัรสมาชิก Online

2. เจา้หนา้ท่ีบรรณารกัษ ์อนมุติัการสมคัรสมาชิกและ

สง่ขอ้ความยืนยนัผา่น e-mail

3. ผ ูส้มคัรไดร้บัขอ้ความยนืยนัสามารถใชง้านระบบได้

ทนัที

ทะเบียนสมาชิก : สมคัรสมาชิก

ระบบเช่ือมโยงแหลง่การเรยีนร ู ้

บรรณารกัษ ์ผ ูส้มคัร

1 2

3

บริการยืม/คืน หนงัสือ/สื่อ

มีหนา้ท่ีในการจดัการใหบ้ริการสมาชิกในการยมื/

คืน หนงัสือ/สื่อ แกส่มาชิก รวมถึงบริการสืบคน้ขอ้มลู

หนงัสือจากหอ้งสมดุทัว่ประเทศ และยืม/คืน หนงัสือ

ขา้มหอ้งสมดุอีกดว้ย

บริการยืม/คืน หนงัสือ/สื่อ : ยืมหนงัสือ/สื่อ

มีขัน้ตอนในการใหบ้รกิารยืมหนงัสือ/สื่อดงัน้ี

1.สมาชิกท าการเขา้ส ูร่ะบบ ดว้ย Username และ

Password ท่ีสมคัร เพ่ือท าการคน้หาหนงัสือ/สื่อ ท่ี

ตอ้งการ

2. สมาชิกท าการจองหนงัสือ/สื่อท่ีตอ้งการ และพิมพใ์บ

จองทางเครือ่งพิมพ ์

3. น าใบจองยื่นแกบ่รรณารกัษ ์เพ่ือขอรบัหนงัสือ

บริการยืม/คืน หนงัสือ/สื่อ : ยืมหนงัสือ/สื่อ

4. บรรณารกัษท์ าการตรวจสอบขอ้มลูการจองและ

อนมุติัการยมืหนงัสือผา่นระบบ

5. สมาชิกรบัหนงัสือจากบรรณารกัษ ์

เสร็จส้ินการยมื

บริการยืม/คืน หนงัสือ/สื่อ : ยืมหนงัสือ/สื่อ

สมาชิก

2

1 ระบบเช่ือมโยง

แหลง่การเรียนร ู ้

บริการยืม/คืน หนงัสือ/สื่อ : ยืมหนงัสือ/สื่อ

3 4 5

สมาชิก บรรณารกัษ ์ บรรณารกัษ ์

ระบบเช่ือมโยง

แหลง่การเรยีนร ู ้

บริการยืม/คืน หนงัสือ/สื่อ : คืนหนงัสือ/สื่อ

มีขัน้ตอนในการคืนหนงัสือ/สื่อ ดงัน้ี

1. สมาชิกน าหนงัสือ/สื่อท่ียืมไป มาคืนท่ีบรรณารกัษ ์

2. บรรณารกัษท์ าการเขา้ส ูร่ะบบฯเพ่ือท าการตรวจสอบ

ขอ้มลูการยืมของสมาชิก โดยใชร้หสัสมาชิก

3. ท าการก าหนดสถานะของหนงัสือ โดยกดท่ีปุ่ ม “คืน”

เสร็จส้ินการคืน

บริการยืม/คืน หนงัสือ/สื่อ : คืนหนงัสือ/สื่อ

1 2

สมาชิก บรรณารกัษ ์

ระบบเช่ือมโยง

แหลง่การเรยีนร ู ้

3

บริการผ ูใ้ช ้

มีหนา้ท่ีในการใหบ้ริการสมาชิกในการแจง้

ขา่วสารต่างๆ การแจง้เตือนสมาชิกในกรณีต่างๆ

รวมถึงเป็นช่องทางในการขอและใหค้วามช่วยเหลือ

ระหว่างสมาชิกและบรรณารกัษ ์แบ่งไดเ้ป็น

1. ขอความช่วยเหลือและบรกิาร

2. แจง้เตือนสมาชิก

3. แจง้ขอ้มลูขา่วสารแกส่มาชิก

บริการผ ูใ้ช ้: ขอความช่วยเหลือและบริการ

สมาชิกสามารถขอความช่วยเหลือจากเจา้หนา้ท่ี

บรรณารกัษ ์ผา่นระบบโดยสามารถตอบโตก้นัไดท้ัง้ 2

ทาง

บรรณารกัษ ์สมาชิก

ระบบเช่ือมโยง

แหลง่การเรยีนร ู ้

บริการผ ูใ้ช ้: แจง้เตือน

เจา้หนา้ท่ีบรรณารกัษใ์ชส้ าหรบัการแจง้เตือนแก่

สมาชิกในกรณีต่างๆ โดยสมาชิกจะตอบ “รบัทราบ”

การแจง้เตือน

บรรณารกัษ ์ สมาชิก

ระบบเช่ือมโยง

แหลง่การเรยีนร ู ้

บริการผ ูใ้ช ้: แจง้ขอ้มลูขา่วสารแกส่มาชิก

เจา้หนา้ท่ีบรรณารกัษใ์ชส้ าหรบัการสง่ขอ้มลู

ขา่วสารต่างๆแกส่มาชิก

บรรณารกัษ ์ สมาชิก

ระบบเช่ือมโยง

แหลง่การเรยีนร ู ้

จดัการเว็บไซต ์

มีหนา้ท่ีในการปรบัปรงุหนา้จอหลกั เว็บไซตข์อง

แต่ละหอ้งสมดุ โดยสามารถเปลี่ยนแปลงการแสดงผล

ต่างๆได ้เช่น การตัง้ค่าการแสดงผลหนา้จอหลกั เช่น

รปูภาพหนา้จอ ขอ้ความตอ้นรบั สีพ้ืนหลงั ขอ้ความ

ตอ้นรบั ฯลฯ การตัง้ค่าการแสดงผลเมน ูเช่นการเพ่ิม

เมนใูหม ่การก าหนดค่าแสดงผลของเมนใูนหนา้หลกั

ฯลฯ การตัง้ค่าการแสดงผลสื่อ ฯลฯ

จดัการเว็บไซต ์: การตัง้ค่าเว็บไซต ์

มีหนา้ท่ีในการปรบัปรงุหนา้จอหลกัของเว็บไซตใ์ห้

ทนัสมยัสวยงาม รวมถึงการจดัการเมนหูลกั ท่ี

ตอ้งการใหป้รากฎบนหนา้เว็บไซต ์

จดัการเว็บไซต ์: การตัง้ค่าเว็บไซต ์

จดัการเว็บไซต ์: การจดัการเน้ือหา

มีหนา้ท่ีในการจดัการขอ้มลูเน้ือหา อ่ืนๆท่ี

ตอ้งการน าเสนอ สามารถก าหนดว่าจะใหเ้น้ือหา

รายการขอ้มลู ปรากฎอย ูใ่นสว่นใดบา้งของเว็บไซต ์

เช่น เมนหูลกั โดยแยกตามประเภทและหมวดหม ู ่

จดัการเว็บไซต ์: การจดัการเน้ือหา

จดัการเว็บไซต ์: การจดัการสื่อ

มีหนา้ท่ีในการจดัการขอ้มลูสื่อ ต่างๆท่ีมีอย ูใ่น

หอ้งสมดุ และตอ้งการน าเสนอ สามารถท าการ

เพ่ิมเติมไดอิ้สระ โดยแยกตามหมวดหมูข่องสื่อ

จดัการเว็บไซต ์: การจดัการสื่อ

ขอ้มลูเผยแพร ่

คือขอ้มลูท่ีหอ้งสมดุตอ้งการแสดงเพ่ือเผยแพร่

และประชาสมัพนัธแ์กผ่ ูเ้ยีย่มชม โดยแบ่งไดเ้ป็น

1. จดัการ Rss 4. จดัการการใหข้อ้มลูบริการ

2. จดัการกิจกรรม 5. จดัการองคค์วามร ู ้

3. จดัการลิงค ์ 6. จดัการแบบฟอรม์ส ารวจ

ขอ้มลูเผยแพร ่: จดัการ Rss

RSS ยอ่มาจาก Really Simple Syndication เป็น

รปูแบบการน าเสนอขอ้มลู ใหอ้ย ูใ่นรปูแบบมาตรฐาน

xml โดยน าขา่วมาแสดงเฉพาะหวัขอ้ และสามารถคลิก

ดรูายละเอียดของขา่วจากเว็บไซตต์น้ฉบบัได ้อีกทัง้

เม่ือขา่วถกู update จากเว็บไซตต์น้ฉบบั หนา้เว็บไซตท่ี์

ดึงขา่วมาแสดงจะ update ขา่วตามเว็บไซตต์น้ฉบบันัน้

โดยอตัโนมติั

ขอ้มลูเผยแพร ่: จดัการ Rss

ขอ้มลูเผยแพร ่: จดัการกิจกรรม

ขอ้มลูกิจกรรมเป็นขอ้มลูเผยแพรกิ่จกรรมต่างๆ

ของหอ้งสมดุท่ีแสดงในรปูแบบของปฏิทินและแกลลอรี่

รปูภาพ รวมทัง้ยงัสามารถแนบไฟล ์VDO ไดอี้กดว้ย

แบ่งเป็นประเภท

ขอ้มลูเผยแพร ่: จดัการกิจกรรม

ขอ้มลูเผยแพร ่: จดัการลิงค ์

มีหนา้ท่ีในการจดัการเว็บไซต ์link ซ่ึงสามารถ

แสดงผลไดใ้นรปูแบบต่างๆ เช่น RSS iFrame และ

เว็บไซตล์ิงคธ์รรมดา โดยแบ่งเป็นหมวดหมู่

ขอ้มลูเผยแพร ่: จดัการลิงค ์

ขอ้มลูเผยแพร ่: จดัการขอ้มลูใหบ้ริการ

มีหนา้ท่ีในการจดัการขอ้มลูส าหรบับรกิารสมาชิก

ของหอ้งสมดุประชาชน โดยสามารถแสดงผล

ค าอธิบาย รปูภาพประกอบและแนบไฟลไ์ด ้โดย

แบ่งเป็นหมวดหมู่

ขอ้มลูเผยแพร ่: จดัการขอ้มลูใหบ้ริการ

ขอ้มลูเผยแพร ่: จดัการองคค์วามร ู ้

มีหนา้ท่ีในการจดัการขอ้มลูองคค์วามร ูต่้างๆท่ี

ตอ้งการเผยแพรข่องหอ้งสมดุ สามารถแสดงผลใน

รปูแบบ ค าอธิบายโดยสามารถแนบรปูภาพหรอืไฟล์

ประกอบ รวมทัง้สื่อมลัติมีเดียประเภท คลิปVDO หรือ

คลิปเสียง ได ้โดยมีการแบ่งเป็นประเภท หมวดหมูแ่ละ

เน้ือหา

ขอ้มลูเผยแพร ่: จดัการองคค์วามร ู ้

ขอ้มลูเผยแพร ่: จดัการแบบฟอรม์ส ารวจ

มีหนา้ท่ีในการสรา้งแบบฟอรม์ส ารวจในรปูแบบ

ต่างๆท่ีตอ้งการ เช่น ประเภทโหวต ประเภทหลาย

ตวัเลือก ประเภทปลายเปิด รวมทัง้ประมวลผลสถิติ

ขอ้มลูในรปูแบบกราฟอยา่งง่ายได ้

ขอ้มลูเผยแพร ่: จดัการแบบฟอรม์ส ารวจ

จดัการ blog

มีหนา้ท่ีในการจดัการเว็บบล็อกสว่นตวัของ

บรรณารกัษแ์ต่ละท่าน สามารถจดัการขอ้มลูเน้ือหา

ต่างๆท่ีน่าสนใจ รวมส่ือประเภท VDO และ เสียง ท่ี

ตอ้งการแสดงใน เว็บ blog รวมถึงสมาชิกท่ีสนใจ

สามารถแสดงความคิดเห็นกบัเรือ่งนัน้ๆได ้

จดัการ blog

มีขัน้ตอนในการจดัการดงัน้ี

1. สรา้งหมวดหมูเ่จา้ของ blog

2. สรา้งเว็บ blog ส าหรบับรรณารกัษแ์ละผ ูต้อ้งการ

3. จดัการเน้ือท่ีตอ้งการแสดงในเว็บ blog

4. จดัการสื่อท่ีเก่ียวขอ้งท่ีตอ้งการแสดงในเว็บ blog

จดัการ blog

จดัการ blog

จดัการผ ูใ้ชแ้ละสมาชิก

มีหนา้ท่ีในการจดัการระดบัสิทธ์ิ และ บญัชี

ผ ูใ้ชง้านระบบ ซ่ึงเมนน้ีูจะเปิดใหใ้ชง้านเฉพาะผ ูด้แูละ

ระบบ (Administrator) เท่านัน้

จดัการผ ูใ้ชแ้ละสมาชิก

ระบบสถิติ

มีหนา้ท่ีในการแสดงผลรายงานต่างๆของระบบ

โดยแบ่งเป็น

1.สถิติขอ้มลูทรพัยากรสารสนเทศ

2. สถิติงานบริการ

ระบบสถิติ