Post on 13-Jan-2016
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Auswahlverfahrenan der
Universität Mannheim
Projekt Auswahlverfahren
Ziele von Auswahlverfahren
Optimierung des „Matching“ durch Auswahlverfahren
Stärkung des Profils der Hochschule
Verbesserung des Informationsangebotes für Studieninteressierte
Intensivierung der Betreuung von Studierenden
Ausgangssituation Januar 2003
• 90%-Auswahl – Neueinführung und Verfahrensanpassung
• sowohl große als auch kleine Studiengänge
• kaum Erfahrungen mit Auswahlverfahren
• begrenzte Ressourcen im administrativen Bereich
• hoher Zeitdruck
Ziel: praktikable, transparente und faire Auswahl
Entwicklung einer universitären Gesamtkonzeption
Mannheimer Lösung:Universitäre Gesamtkonzeption
• Schaffung organisatorischer Rahmenbedingungen(Infrastruktur, Wissenstransfer)
• zentrale Koordination und Planung des Verfahrens(Synergien)
• Einführung einer Online-Bewerbungsmöglichkeit(Effizienzsteigerung)
• Evaluationsstudie (Qualitätssicherung)
Kontinuierliche Verfahrensoptimierung
Phasenmodell der Auswahl
Phase I:
Entwicklung
Phase II:
Bewerbung
Phase III:
Auswahl
Phase IV: Qualitäts- sicherung
Phase I:Entwicklung des
Auswahlverfahrens
Projekt Auswahlverfahren
Entwicklung des Auswahlverfahrens
1. Verfahrensbeteiligte
2. Aufgaben der Fachbereiche
3. Aufgaben der Verwaltung
1. Verfahrensbeteiligte
Administrativ:• Rektorat, Senat, Fakultät
• Justitiare
• Sachbearbeiter Zulassung, EDV-Abteilung
• allgemeine Studienberatung
Inhaltlich:• Professoren
• Fachstudienberatung
• Mitarbeiter der Fachbereiche
2. Aufgabe der Fachbereiche:
• Aufstellen einer Wunschliste von
Eignungsdimensionen = Anforderungsprofil
• Recherche nach validen Indikatoren
• Abgleich mit der Wunschliste
• Festlegung der Kriterien
3. Aufgaben der Verwaltung:
Verfahrensmanagement:
• Planung und Koordination von
Bewerbungsbearbeitung und Auswahlverfahren
• Engpass Zulassungsstelle
• Schnittstellen definieren zwischen Verwaltung und Fachbereichen
Aufgaben der Verwaltung?zentrale Stelle zwischen Verwaltung und Fachbereichen
Phase II: Bewerbung
Projekt Auswahlverfahren
Online-Bewerbung
• Vorteil: große Arbeitsentlastung innerhalb der Universität
• Voraussetzung dafür: Technik, Know-how
klare, präzise Formulierungen, eindeutige Erläuterungen
• Problem: Vielzahl an Fächern und Fächer-Bezeichnungen, Sonderfälle
Projekt Auswahlverfahren
Zeitschiene für die Planung der Auswahl
Phase I:
Entwicklung
Phase II:
Bewerbung
Phase III:
Auswahl
Phase IV: Qualitäts- sicherung
Februar 06: Veröffentlichung der Satzungen
Oktober 05: Kriteriensuche in den Fachbereichen
März 06: Informationen zur Auswahl (Internet, Studieninformationen etc.)
Juni 06: Beginn der Bewerbungsphase
Mitte Juni 06: Beginn der Bearbeitung (Auswahl)
15.07.06: Bewerbungsende
Ende Juli 06: Auswahl im Fachbereich
Mitte August: Auswahl Ende
Phase III: Auswahlam Beispiel
der Diplom-Anglistikmit wirtschaftswissenschaftlicher Qualifikation
Projekt Auswahlverfahren
• Gewichtung der HZB und Einzelnoten
• Bewertung der außerschulischen Tätigkeiten erfolgt durch die Auswahlkommission:
Festlegung eines Bewertungsrasters
Prüfung der Nachweise
Eintragen der entsprechenden Punktzahlen
• Erstellen des Ranking für die 1. Stufe
Ranking 1. Stufe
Auslandsaufenthalte:
High School Year: 10 Pkte
Sprachkurse: 1 Pkt./Monat
Work & Travel: 1 Pkt./Monat
Schüleraustausch bis zu 2 Wochen: 0 Pkte
Länder, in denen die Verkehrssprache englisch ist (z.B. Israel/Japan) werden mit eingerechnet.________________________________________________________________________________________________________________________
Praktika:
Praktika mit entsprechendem qual. Zeugnis 1 Pkt./Monat
Schülerpraktika bis zu 2 Wochen: 0 Pkte
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Jobs:
Aushilfstätigkeiten ohne qual. Zeugnis (mit Nachweis) 1 Pkt. pauschal
Jobs mit qual. Zeugnis auf Stundenbasis 1 Pkt./Monat (hochgerechnet)
(Beispiel: 10 h/Woche für ein Jahr = 4 Pkte.)
ehrenamtliche Tätigkeiten
(Kirche/Sport über einen längeren Zeitraum): 2 Pkte pauschal je Engagement
Bewertungsraster außerschulische TätigkeitenDiplom-Anglistik
• Vorauswahl aufgrund des Ranking
• Einladung der Besten zum Auswahlgespräch
(telefonische Terminvereinbarung, schriftliche Einladung mindestens eine Woche vorher)
• Vorbereitung der Auswahlkommission
Einteilung der Kommissionsmitglieder
Schulung der Mitglieder
Festlegung der Inhalte
Vorbereitung der 2. Stufe
Auswahlgespräche in der Diplom-Anglistik
• 20 Minuten, 2 Kommissionen, jeweils 3 Mitglieder
Ablauf:• kurze Vorstellungsrunde• Fragen zum Studiengang• „critical incidents“ zu den einzelnen Fachgebieten (BWL/VWL;
Literatur; Linguistik)
!Nicht das Vorwissen ist entscheidend, sondern die Aufgeschlossenheit dem Thema gegenüber!
• Landeskunde in der Fremdsprache• Kandidat hat Gelegenheit, Fragen zu stellen
• Akzeptanz bei den Beteiligten
• Verbesserung des Annahmeverhaltens
• Verringerung der Abbrecherzahlen
• regelmäßige Überarbeitung der Satzungen
• Schulung der Kommissionsmitglieder
Zu beachten:
• Aufwand muss sich lohnen (Aussagekraft/Ergebnis)
• ungeeignet für sehr große Studiengänge
Erfolgreiche Auswahlgespräche
Phase IV:Qualitätssicherung
Projekt Auswahlverfahren
• Qualitativ:– Information und Instruktion der Verfahrensbeteiligten– Diagnose und Behebung von Reibungen und Fehlern im Verfahren
• Quantitativ:– Verbesserung der Passung Studiengang <-> Studierende
(Klassifikation)• Erstellung von Neigungs-, Interessen- und Fähigkeitsprofilen
– Verbesserung der Auswahl (Selektion)• Erhebung potenzieller (zusätzlicher) Auswahlkriterien jenseits der in den
Satzungen verankerten Kriterien
- Evaluation der Effekte von Auswahlverfahren• Wahrnehmung durch die Bewerber• Abbruchquoten/no shows
Ziele der Qualitätssicherung