Post on 10-Jul-2020
web管理機能簡易マニュアル
1. ログイン
2. 受検者情報・受検状況の確認方法
3. 受検者個人のパスワードリセット方法
4. ストレスチェック結果のダウンロード
5. 関連書類のアップロード
6. 労働基準監督署長あての報告書作成
7. 管理者のパスワードの変更方法
8. 管理者がパスワードを忘れた場合
2020年7月2日
(1) ログイン https://stresscheck.altpaper.net/ にアクセスし、「管理者ログイン」ボタンをクリックし、表示されたログイン画面に別途通知するアカウント・パスワードを入力します。 パスワードを忘れてしまった場合はP.9の「パスワードを忘れた場合」ページをご参照ください。
(2) 当該年度のストレスチェックプロジェクト選択
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1. ログイン
(1)対象の年度の表示ボタン(水色のボタン)をクリックします。
(2)ストレスチェックプロジェクト情報画面が表示されます。
2. 受検者情報・受検状況の確認方法
受検者情報一覧(アカウント・パスワード)のダウンロード
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①受検者のアカウントとパスワード情報の確認 ダウンロードしたエクセルのB列とC列に各受検者のアカウントとパスワードが記載されて
います。ログイン時に必要な情報となります。メールを消してしまった、アカウントやパスワードが分からなくなってしまったと受検者様からお問い合わせがあった場合はこちらからお調べいただき、ご周知ください。 (※制度担当者ユーザーはパスワードを知ることはできません。C列は空白となります) 【メールアドレスをお持ちでない受検者への対応と受検方法】 web版でメールアドレスのない受検者様につきましては、実施開始日になりましたら、 以下のURLよりご受検いただくよう事業場にてご案内ください。 ログインページ(全員共通) https://stresscheck.altpaper.net/answer ログインするためにはアカウントとパスワードが必要です。 【受検者ダウンロード】でダウンロードしたエクセルのB列(アカウント)とC列(パスワード)の情報を、事業場にて受検開始までに個別にご周知ください。
データを印刷し、ご担当者様から一人一人の情報を切り取るなどして個別にお渡しいただくなどの運用となります。(受検前はP列は全て未回答となります。)
(1)【受検者ダウンロード】ボタンをクリックします。
(2)ダウンロードしたエクセルを開きます。
②実施開始後の受検状況の確認方法 【受検者ダウンロード】でダウンロードしたエクセルのP列を確認してください。 「web」と記載のある方が回答済の受検者です。
現時点の回答率も ご確認いただけます。
3. 受検者個人のパスワードリセットの方法
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【受検者自身でパスワードを変更した後、パスワードを忘れてしまった場合】 「アカウント・パスワードのカスタマイズ」をお申込みの場合、 初回ログイン時に、受検者様自身でパスワードをご変更いただく設定となっています。
受検者様ご自身で変更されたパスワードについては、セキュリティ上、実施者、制度担当者、集計センターオペレーター含め、知ることができません。 パスワードを忘れてしまった場合は、ご担当者様にてパスワードリセットをご利用ください。
(1)ストレスチェックプロジェクト情報の【受検者一覧】をクリックします。
(2)名前、アカウント、社員番号、
メールアドレス、部署のいずれかで対象の受検者を検索します。(受検者リストでいただいた情報が登録されています。)
(3)対象者の情報の右にある、水色(情報)のボタンクリックします。
(4)【パスワードリセット】から、仮パ
スワードを登録し、受検者様にご周知ください。受検者様は仮パスワードでログインした後、再度パスワードを変更する必要があります。
4. ストレスチェック結果のダウンロード
(2)水色ボタンを押し、担当者権限で
閲覧可能なストレスチェック結果やその他の添付ファイルをダウンロードができます。
(個人レポートなど全ての集計結果については実施者ユーザーのみがダウンロード可能となります)
下記URLのストレスチェックキット サポートページにて、
結果の見方や面接勧奨文書の雛形などを掲載していますのでご覧ください。 https://www.altpaper.net/sc-support/
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(1)【ファイル一覧(結果等)】をクリックします。
ストレスチェックプロジェクト情報画面
5. 関連書類のアップロード
(2)【アップロード】をクリックします。
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(1)【ファイル一覧(結果等)】をクリックします。
面接記録等のファイルアップロードが必要な際にご利用いただけます。
(3)小画面が開いたら【ファイルを選択】をクリックします。
対象のフォルダやファイルを選択して下さい
集計センターとファイルのやり取りをする場合は、こちらにチェックを入れて連絡事項をお書き下さい
制度担当者が閲覧して良いファイルの場合はチェックを入れます。ストレスチェック制度では、労働者の許可なく会社に提供してはいけない書類もありますので注意してください。
6. 労働基準監督署長あての報告書作成
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ストレスチェックプロジェクト情報画面
(1)【提出用書類作成】を押します。
(2)各項目の内容を入力します。
(4)左下にダウンロードされたファイルが表示されるので、クリックします。
すべて入力せずに出力することもできます。後から手書きで追記し、提出します。
登録された情報があらかじめ入力されています。こちらで編集しても、元のストレスチェックプロジェクト情報は変更されません。変更したい場合はストレスチェックプロジェクト編集画面から行ってください。
(3)内容を確認後【作成】を押します。
こちらの欄は実施者を務めたか如何に関わらず、事業場の産業医の氏名を記載し押印します。
出力されたPDF
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こちらの欄は届出事業場の人数を記載します。
こちらには、代表者職氏名の記入と代表者印の押印をお願いします。
出力されたPDFの2ページ目(裏面)に、入力時の注意事項が書かれておりますので、ご確認ください。
7. 管理者のパスワードの変更方法
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(1) ログイン画面
(1)ログイン後に画面右上の人物マーク部分をクリックすると、 【パスワード変更】が選択できます。
(2)現在のパスワードと新しいパス
ワードを入力し、【変更】ボタンをクリックすると完了です。
(2) パスワード変更
https://stresscheck.altpaper.net/ にアクセスし、【管理者ログイン】ボタンをクリックし、 表示されたログイン画面に別途通知するアカウント・パスワードを入力します。
8. 管理者がパスワードを忘れた場合
(1)「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックします。
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(2)アカウントを入力し、【パスワードリ
セットメールを送る】ボタンをクリックします。
(3)パスワードを初期化したことをお知らせするメールが送信されます。
(4)届いたメールを確認し、URLリンクをクリックします。
(5)画面下部の指示に従った形式の
パスワードを新規に入力し、同じものをパスワード(確認用)に入力します。
(6)【再設定】ボタンをクリックします。
(7)パスワードの再設定が完了しまし
たので、管理者ログイン画面からログインをしてください。