Comsol Multinav Mail

Belegversand direkt aus Microsoft Dynamics NAV

als E-Mail, Fax oder elektronischer Brief

Schneller und effizienter Informationsaustausch zwischen

Mitarbeitern und Geschäftspartnern erfordert konsequent

vereinfachte Prozesse in der Unternehmenskommunikation.

Mit Comsol Multinav Mail kann

• der Vertriebsmitarbeiter die AGB oder produktbezogene

Anlagen an sein Angebot anhängen

• der Einkäufer seiner Bestellung die Einkaufsbedingungen

hinzufügen

• die Versandabteilung die Versandbestätigung verschicken

und den Lieferschein anhängen

• der Sachbearbeiter die Rechnung per E-Mail versenden

• die Finanzabteilung die Mahnungen versenden

• der Produktentwickler den Einkauf automatisch über

geänderte Fertigungsstücklisten informieren

• der Vertrieb über die Sperrung eines Kunden direkt

informiert werden,

• die Personalabteilung Gehaltsabrechnungen versenden,

• der Geschäftsführer Unternehmenskennzahlen erhalten.

Dokumente werden mit Comsol Multi-

nav Mail direkt aus allen Geschäftspro-

zessen von Dynamics NAV als E-Mail,

elektronischer Brief (bspw. E-Post) oder

Online-Fax versendet. Die Handlings-

kosten für den Belegversand werden

drastisch reduziert.

Belegversand über alle Medien

Versand von E-Mails

Verwendung von E-Mail Texten

Mehrsprachenfähiger Betreff, E-Mail Text, Anhänge

Festlegen individueller Absender

Versand von zusätzlichen Anhängen

Vorlagen im Firmen CI

Elektronischer Briefversand (bspw. E-Post)

Integrierter Online-Faxversand

Einfache Integration in alle NAV-Module

Comsol

Multinav

Mail

Dynamics

NAV

Standard

Funktionen

Bei Eintritt eines Ereignisses wie bspw.

das Buchen des Warenausgangs versen-

det Comsol Multinav Mail automatisch

die Versandbestätigung an Mitarbeiter,

Kunden oder Lieferanten. Die Unter-

nehmenskommunikation wird spürbar

einfacher und effektiver.

Eventgesteuertes

Benachrichtigungssystem

Die Arbeit des Anwenders wird mit hin-

terlegten E-Mail Vorlagen sowie mit

dem Versand von zusätzlichen Dateian-

lagen vereinfacht. Eine Beleg basie-

rende Empfänger- und Absender-

steuerung verringert die Zeit der Vor-

gangsbearbeitung. Individuelle und au-

tomatische E-Mails bringen Flexibilität

in den Prozess. Mehrsprachenfähige

vordefinierte E-Mail Anschreiben und

Signaturen erhöhen die Qualität der

Kommunikation.

Standardisierte Versandvorlagen

Comsol Multinav Mail ist in alle Stan-

dard- und Individualmodule von Dyna-

mics NAV integrierbar. Alle Prozesse des

E-Mail-Versandes werden durch Dyna-

mics NAV gesteuert, dokumentiert und

protokolliert.

Comsol Multinav Mail ist dank Quick-

Setup sofort einsatzbereit. Die Integra-

tion und Einrichtung erfolgt „per

Knopfduck“. Anwender gestalten

E-Mail-Vorlagen mit dem integrierten

WSIWYG-Editor einfach und schnell

direkt in Dynamics NAV.

Kein Systembruch

Schnelle Implementierung

Comsol Multinav Mail

Geschäftsprozesse konsequent vereinfachen

Angebotsversand mit

individuellen Anlagen

Rechnungs- und

Gutschriftversand

Mahnungsversand

Versandbenachrichtigungen

Information bei Sperrung

eines Debitor

Gehaltsabrechnung

E-Mail Vorlagen für unterschiedliche Angebotstypen sowie automa-

tisierter oder via Outlook manuell initiierter Versand geben Flexibi-

lität im Vertriebsprozess. Definition von Absender- und Empfänger -

Adressen sowie individueller Betreff und Anschreiben

beschleunigen Arbeitsvorgänge. Zuweisen von mehreren Anlagen

(Belege, AGBs oder Produktinformationen) vereinfachen den

Informationsaustausch.

Direkt beim Buchen und Drucken des Beleges erkennt Comsol

Multinav Mail automatisch über welches Versandmedium und an

welchen Empfänger verschickt werden soll. Durch die gleichzeitige

Verwendung von E-Mail und elektronischer Post entfallen die

Handlingskosten für den Belegversand.

Der Kunde erhält mit seinem Mahnbeleg zusätzlich alle angemahn-

ten Rechnungen. Zeitaufwändige Suche von Belegen beim Kunden

entfällt. Rückfragen bei der Finanzbuchhaltung verringern sich.

Der E-Mail Versand erfolgt via Stapelverarbeitung an das aus-ge-

wählte Segment. Dabei kann der Versandzeitpunkt flexibel gewählt

werden, sodass System-Last während der Geschäfts-zeiten reduziert

wird.

Comsol Add-ons sind zertifiziert für Microsoft Dynamics NAV.

Weitere Produktinformationen, Bezugsquellen sowie Termine für

Internet-Präsentationen unter www.comsol-multinav-mail.de

Die Nachricht über den erfolgten Versand der Bestellung wird dem

Kunden inkl. Lieferschein automatisch übermittelt. Je nach Zusteller

kann das Anschreiben um Paket-Trackinginformationen ergänzt wer-

den. Die Serviceleistung erhöht die Kundenzufriedenheit und stärkt

die Kundenbindung.

Die Verkaufsabteilung wird automatisch über die Sperrung eines De-

bitors durch die Finanzbuchhaltung benachrichtigt. Der Informati-

onsfluss im Unternehmen wird konsequent vereinfacht.

Segmentversand

Mitarbeiter erhalten die Gehaltsabrechnung als verschlüsselte An-

lage einer E-Mail. Die Sachbearbeiter der Personalabteilung werden

entlastet, da sich Verwaltungsaufwand dieser regelmäßig anfallen-

den Arbeiten deutlich verringert.

Weitere Informationen

Comsol Multinav Mail

Perfekte Kommunikation in allen Bereichen

Mit dem Einsatz des E-POSTBRIEFs können Unternehmen Zeit und Handlings-

kosten in der Geschäftskommunikation einsparen:

• kein Ausdrucken, Kuvertieren und Frankieren,

• kein Druck- und Versandmaterial,

• digitales Versenden von Geschäftspost.

So werden Belege aus Dynamics NAV über Comsol Multinav Mail via E-POST-

BUSINESS API an das Rechenzentrum der Deutschen Post AG versendet. Hier

erfolgt die Zustellung wahlweise als ausgedruckter oder elektronischer Brief.

Comsol Add-ons sind zertifiziert für Microsoft Dynamics NAV.

Weitere Produktinformationen, Bezugsquellen sowie Termine für Internet-

Präsentationen unter www.comsol-multinav-mail.de

Weitere Informationen

Multinav

Mail

Vorlagen

Einsatzszenarien Kommunikationsmedien

E-Mail + pdf (Outlook)Belege

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Fax

Drucken / Frankieren

E-POSTBRIEF

E-Mail + pdf (smtp)