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Werkzeuge für betriebliche Personalarbeit

PR758 / Folie 1

Demografie-Werkzeuge

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Werkzeuge für betriebliche Personalarbeit

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Inhalt -1

Zielsetzungen1

Zielgruppen2

Werkzeug-Verständnis3

Gütekriterien4

Freie Verfügbarkeit5

Transferhinweise6

Betriebsübliche Personalfunktionen7

Eignung für alle Alters- und Personengruppen

8

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Werkzeuge für betriebliche Personalarbeit

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Inhalt - 2

Eigene betriebliche Praxis9

Multifunktionaler Einsatz10

Betriebsindividuelle Lösungen11

Betriebliche Eigenentwicklungen12

Hohe Verbreitung13

Wissens- und Erfahrungsbasis14

Kompaktwissen15

Medien16

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Werkzeuge für betriebliche Personalarbeit

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Anreize und Hilfestellungen zu einem breiten-wirksamen Transfer schaffen

Direkten betrieblichen Einsatz („Selbstläufer-Effekt“)ohne Einschaltung Dritter gezielt fördern

Zielsetzungen1

Angebot als externe Dienstleistung nur in definierten Ausnahmefällen: Notwendigkeit spezieller fachlicher Kompetenz, Lizenzerwerb mit Qualifizierungsangebot, Vorhandensein einer bestimmte Infrastruktur

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PR758 / Folie 5

Zielgruppen2

Inhaber/Inhaberinnen, Geschäftsführer/Geschäfts-führerinnen, Personalverantwortliche, Betriebs- und Personalräte, Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin

Wirtschaftsverbände, Sozialpartner, Kammern, Arbeitsschutzinstitutionen und Krankenkassen

Personalberatungen, Bildungsträger und Ausbildungs-platzentwickler

Die Werkzeuge richten sich an

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Werkzeuge für betriebliche Personalarbeit

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Werkzeug - Verständnis3

Werkzeuge sind

Vorgehensweisen, Verfahren und Instrumente

für Analyse, Planung und Umsetzung von Personalmaßnahmen

im Rahmen einer demografieorientiertenPersonalarbeit

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Werkzeuge für betriebliche Personalarbeit

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Das Werkzeug ist nachweisbar erfolgreichin mehreren Betrieben eingesetzt worden.

Der Werkzeugeinsatz hat nachweisbar zu einer Lösung geführt.

Nachweise über Nennung von Referenzbetrieben und/oder Nennung von Dokumentationen mit betrieblichen Referenzbespielen

2

1

4 Gütekriterien

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Werkzeug ist direkt beziehbar (Verlag bzw. Selbst-verlag) oder abrufbar (Download aus Internet-Auftritt)

Werkzeug wird grob in BMBF-Broschüre und ausführlich im Internet-Auftritt www.demowerkzeuge.debeschrieben – teilweise Broschüren, Erfahrungs-berichte, Checklisten, Musterformulare aus Internet-Auftritt abrufbar

5 Freie Verfügbarkeit

2

1

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Bisherige betriebliche Einsatzgebiete(Branche, Größe u. ä.) werden ebensoangeführt wie zukünftig mögliche Einsatzfelder.

6 Transferhinweise

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Demografieorientierte Analyse- und PlanungDemografieorientierte Analyse- und Planung

PersonalgewinnungPersonalgewinnung

7 Betriebsübliche Personalfunktionen

Weiterbildung und PersonalentwicklungWeiterbildung und Personalentwicklung

PersonaleinsatzPersonaleinsatz

Gesundheitsschutz und GesundheitsförderungGesundheitsschutz und Gesundheitsförderung

Berufsaustritt, Übergang in die RenteBerufsaustritt, Übergang in die Rente

Werkzeuge im Überblick

UnternehmenskulturUnternehmenskultur

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8 Eignung für alle Alters- und Personengruppen

z. B. „Zukunftsgespräche“; „Vermittlungsbörsen für ältere Fach- und Führungskräfte“

z. B. „Altersstrukturanalyse“; „Nachfolge-planung“

z. B. „Familienfreundlicher Betrieb“

z. B. „Profilabgleich für betriebliches Eingliederungsmanagement“

Ältere:

generationen-übergreifend:

Junge Familien:

Leistungseingeschränkte und Behinderte:

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9 Eigene betriebliche Praxis

Die Demografie-Werkzeuge können direkt (oder nach vorheriger Anpassung) mit den eigenen bewährten Personalwerkzeugen kombiniert werden – und zwar ohne großen Aufwand:

Mitarbeiterbefragungen, Qualitäts-, Sicherheits- und Gesundheitszirkel, Verbesserungswesen oder Ideen-managementFehlzeiten- und Krankenstandsanalysen, Gefährdungs-beurteilungen, Arbeitsstätten-Begehungen, arbeits-medizinische VorsorgeuntersuchungenBildungsbedarfsanalysen, Qualifikations- und Kompetenz-matrizen, Bildungscontrolling

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10 Multifunktionaler Einsatz

Fünf betriebliche Einsatzstrategien können von den Demografie-Werkzeugen unterstützt werden:

Systematische und vorausschauende Personalplanung

Situatives und problemzentriertes Vorgehen

Einsatz eines mächtigen Werkzeugs mit Folgeaktivitäten

Integration in Innovations- und Organisationsstrategien

Betriebliche Sensibilisierung für den demografischen Wandel

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Betriebsindividuelle Lösungen

Der demografische Wandel trifft alle Betriebe – jedochin unterschiedlichem Ausmaß und in unterschiedlicher Art – in Abhängigkeit von den jeweiligen externen und internen Rahmenbedingungen wie Größe, Produkt, Personalstruktur.

Die Demografie-Werkzeuge unterstützen betriebs-individuelle Lösungen:

11

Der Werkzeugkasten stellt über 20 Werkzeuge zur Wahl.Die Demografie-Werkzeuge sind mit betriebseigenen Werkzeugen kombinierbar.Die Demografie-Werkzeuge sind multifunktional bei betriebseigenen Implementierungsstrategien einsetzbar.

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PR758 / Folie 15

Betriebliche Eigenentwicklungen

Folgende vier Demografie-Werkzeuge sind in den Betrieben selbst entwickelt und erfolgreich erprobt worden:

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„Zukunftsgespräche“

„Personaleinsatz-Matrix“

„Nachfolgeplanung“

„Personalgewinnung: Ältere Fachkräfte“

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Hohe Verbreitung

Von allen Demografie-Werkzeugen hat die

„Altersstrukturanalyse“

auf deutscher und europäischer Ebene die höchste Verbreitung.

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Anwendung in vielen unterschied-lichen Unternehmen

Lösungskonzepte und Werkzeuge mit Erprobung in Einzelfällen

Betriebsfallstudien und Befragungen

Statistische Analysen und gerontologische Grundlagen

Werkzeuge

Demografie-Initiative I mit über 100Beispielen „Guter Praxis“ 2003/2004

demotrans 2002

Personalkonzepte wie„Generationenübergreifende

Personalpolitik“, „Alters-Mix“ 2000

Problemvertiefung

BMBF-VorhabenDemografie-Initiative II 2005Fortschreibung 2009

Wissens- und Erfahrungsbasis

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Kompaktwissen

Mit den Demografie-Werkzeugen haben Personal-verantwortliche Zugriff auf

Kompaktwissen

aus Erfahrungen von über 100 Betrieben.

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16 Medien

BMBF-Broschüremit über 20 Werkzeug-

darstellungen

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Internet-Auftrittwww.demowerkzeuge.de

mit über 20 ausführlichenWerkzeugdarstellungen

und zusätzlichen Informationen

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