Die Arbeit mit Apollon v8.4

Einführung in die grundlegenden

Arbeitsweisen, die auf Vereins-

und Kreisebene benötigt werden

Gliederung 01

1. Vorbereitung des Programms für einen neuen Wettbewerb

a. Löschen überflüssiger Daten - Gruppen löschen - Teilnehmer löschen

b. Eingabe der Turnierdaten - Veranstaltungstitel - Klasseneingabe - Eingabe der Teilnehmer

Starten des Programms

Wir arbeiten mit der Version:

00_Apoll2000Halle_lehrgang.mdb(Start durch Doppelklick linke Maustaste)

Der Startbildschirm

Beim Neustart des Programms wird der Startbildschirmgeöffnet. Er zeigt einige Informationen.

Wichtig sind:

- die Versions- nummer- die Art des Wett- bewerbs- das Hauptmenü

Das Hauptmenü

Vom Hauptmenü aus werden alle Bereiche des Programms erreicht.

Dieses Menü ist der Ausgangspunktfür alle in Apollon durchzuführenden Aktionen.

Die verschiedenen Zurück-Schalter

Leider nicht einheitlich gelöst ist die Art, wie man sich im Menü wieder in höhere Ebenen „hangelt“.

Man muss nach folgenden Schaltern suchen:

So So Sooder oder

Grundsätzliches

Etwas Grundsätzliches zur Arbeitweise des Programms:

- Es muss nicht extra gespeichert werden, eingegebene Werte werden automatisch übernommen.

- Bei einigen Aktionen gibt es eine Sicherheitsabfrage die be- antwortet werden muss, bevor die Aktion durchgeführt wird.

-Das Programm kann unter einem beliebigen anderen Namen abgespeichert werden: z.B statt apollon2000halle.mdb vereinsmeisterschafthalle2008.mdb

Vorbereitung – Gruppen löschen 01

Normalerweise erhält man eine Apollonversion mit bereits eingegebenen Daten von einem Turnier.

Je nach Größe und Art des Turniers sind eine oder mehrere Gruppen (Scheibeneinteilung, ...) festgelegt.

Diese Festlegungen müssen gelöscht werden.

Vorbereitung – Gruppen löschen 02

Zum Löschen der Gruppen (Neuanlage eines Turniers) geht man wie folgt vor: Mausklicks (links) in der angegebenen Reihenfolge.

321

4

Vorbereitung – Teilnehmer löschen 01

Die alte Teilnehmerliste sollte gelöscht werden, um ein neues Turnier übersichtlich anzulegen.

Achtung:

Später kann es sinnvoll sein, die bereits angelegte Namens-liste zu übernehmen und zu bearbeiten (auf Vereins- und Kreisebene ändert sich nicht so viel).

Vorbereitung – Teilnehmer löschen 02

1 2

3

Programmwechsel

Wir arbeiten mit der Version:

01_Apoll2000Halle_lehrgang_leer.mdb(Start durch Doppelklick linke Maustaste)

Vorbereitung – Veranstaltungstitel 01

Im Bereich „Veranstaltungstitel“ werden Angaben gemacht, die später in den diversen Dokumenten eingefügt werden.

Hier erscheinen alle Angaben, die für die aktive Gruppe gelten (Startliste). Diese Angaben können für verschieden Gruppen unterschiedlich sein.

Hier erscheinen die Angaben, die auf den Schusszetteln der aktiven Gruppe stehen.

Vorbereitung – Veranstaltungstitel 02

Die hier eingegebenen Anga-ben gelten für alle Gruppen Teilnehmerliste, Vereinsein-ladung, Ergebnislisten...).

Vorbereitung – Klasseneingabe 01

Meistens sind die Klassen bereits definiert. Das sollte man allerdings kontrollieren.Es können auch eigene Klassen definiert werden, die nicht in der SpO enthalten sind.

Vorbereitung – Klasseneingabe 02

Die Klasseneingabe ist in verschiedene Rubriken unterteilt.

Zum Eintragen:Mauszeiger ins ent-sprechende Feld -- Linksklick

In Apollon verwendete Klassennummern

Wettkampfklasse gemäß SpO

Klassennummer gemäß SpO

Wettkampfentfernungen

Vorbereitung – Klasseneingabe 03Zur Klasseneingabe kann man sich Hilfe zu den von Apollon verwendeten Kennziffern holen:

Zum Eintragen:Mauszeiger ins ent-sprechende Feld -- Linksklick

Vorbereitung – Klasseneingabe 04

Ich habe in einer Tabelle die zur Zeit geltenden Kennziffernzusammengestellt.

Die nächste Folie zeigt einen Ausschnitt.

Die vollständige Tabelle – getrennt nach Halle, FITA im Freien und Feld – ist als PDF-Datei erhältlich.

Die Tabelle ist gegliedert nach

Wettkampfklasse – Klassennummer SpO - Kennziffer Apollon - Auflage

Vorbereitung – Klasseneingabe 05Nummern der Wettkampfklassen gemäß Sportordnung

Halle

Recurve Compound

Schützen 6.20.10 10 Sp Schützen 6.25.10 110 SpDamen 6.20.11 11 Sp Damen 6.25.11 111 SpSchüler A 6.20.20 20 60 Schüler A 6.25.20 120 40Schüler A/w 6.20.21 21 60 Schüler A/w 6.25.21 121 40Schüler B 6.20.22 22 80 Schüler B 6.25.22 122 80Schüler B/w 6.20.23 23 80 Schüler B/w 6.25.23 123 80Schüler C 6.20.24 24 122 Schüler C 6.25.24 124 122Schüler C /w 6.20.25 25 122 Schüler C /w 6.25.25 125 122Jugend 6.20.30 30 40 Jugend 6.25.30 130 40Jugend /w 6.20.31 31 40 Jugend /w 6.25.31 131 40Junioren A 6.20.40 40 Sp Junioren A 6.25.40 140 SpJunioren A/w 6.20.41 41 Sp Junioren A/w 6.25.41 141 SpJunioren B 6.20.42 42 Sp Junioren B 6.25.42 142 SpJunioren B/w 6.20.43 43 Sp Junioren B/w 6.25.43 143 SpHerren Alterskl. 6.20.50 50 Sp Herren Alterskl. 6.25.50 150 SpDamen Alterskl. 6.20.51 51 Sp Damen Alterskl. 6.25.51 151 SpSenioren 6.20.60 60 Sp Senioren 6.25.60 160 SpSenioren /w 6.20.61 61 Sp Senioren /w 6.25.61 161 SpKörperbeh. o. Roll. 6.20.90 90 Sp Körperbeh. o. Roll. 6.25.90 190 SpKörperbeh. m. Roll 6.20.92 92 Sp Körperbeh. m. Roll 6.25.92 192 Sp

Blankbogen

Schützen 6.26.10 210 40Damen 6.26.11 211 40

Vorbereitung – Klasseneingabe 06Und wenn eine Klasse gelöscht werden soll:

Zur Auswahl:Mauszeiger ins ent-sprechende Feld -- Linksklick

- Mit der rechten Maustaste das Menü öffnen

- Gewünschte Aktion mit dem Cursor auswählen

- Mit der linken Maustaste be- stätigen

Sicherheitsabfrage mit JA beantworten.

Pause

Wir machen in 10 Minuten weiter

Vorbereitung – Teilnehmereingabe 01

Vor der Eingabe der Teilnehmer empfielt es sich dringenst, eine geordnete Teilnehmerliste anzulegen.

Die Liste hilft bei verschiedenen Tätigkeiten:

- Fehlerkontrolle bei der Eingabe

- Überprüfen der Klassenzugehörigkeit

- Scheibenbelegung

- Weitermeldung

Vorbereitung – Teilnehmereingabe 02

So kann die Liste aussehen:

Teilnehmerliste zur ...meisterschaft Halle 20xx

Lfd.Name Vorname Klasse Verein Geb.Dat.

SpO Apoll Wettkampf-Aufl.

Nr. Num Num passnr.

Schüler C - 1999 und jünger

1. Friedel Josef BSC Datteln 1999 12345 122er

2. Glander Heike BSG Bünden 2000 54321 122er

3. Petrosch Silke BSG Bünden 1999 ..... 122er

Schüler B – 1998 bis 1997

1. Volz Franz BV Erde 1998 .... 80er

2. Meier Franjo BSC Datteln 1998 80er

3. Mathei Fritz BV Erde 1997 80er

Vorbereitung – Teilnehmereingabe 03

Es gibt 2 Möglichkeiten, die Teilnehmer einzugeben:

so

Von mir bevorzugt

oder

so

Vorbereitung – Teilnehmereingabe 04 (Quali)

Die von mir bevorzugte Methode ist die folgende Eingabe:

HalleFITA im Freien

Feldbogen

Vorbereitung – Teilnehmereingabe 05 (Quali)

- Überprüfen der An- gaben (Klassenzu- gehörigkeit, ...)

Kennziffer Apollon

Vorbereitung – Teilnehmereingabe 06 (Quali)

Ich habe eine Teilnehmerliste eines fiktiven Turniers zusammengestellt (Papier)

Aufgabe (10min)

Tragt bitte bei der jeweiligen Klasse (graues Feld) a. die Klassennummer (SpO) undb. die Kennziffer (Apollon) ein.

Die Daten entnehmt ihr bitte der Klassentabelle.

Vorbereitung – Teilnehmereingabe 07 (Quali)

So sollte das Ergebnis sein:

Vorbereitung – Teilnehmereingabe 08 (Quali)

Aufgabe (15min):

Bitte gebt jetzt aus der Papierliste die Teilnehmer in Apollon ein, wie eben gezeigt über

Bitte eingeben:Schüler C, Schüler B und Schüler A

Vorbereitung – Teilnehmereingabe 01 (Teiln)

Die 2. Möglichkeit, die Turnierteilnehmer einzugeben ist folgender Weg:

1

2 oder

Vorbereitung – Teilnehmereingabe 02 (Teiln)

In dem erscheinenden Fenster sind die Namen der bereits eingegebenen Teilnehmer aufgeführt.

Der erste Name aus der Liste ist aufgeführt.Wenn der angegebene Button angeklickt wird erscheint die Maske zur Neueingabe.

Vorbereitung – Teilnehmereingabe 03 (Teiln)

In der Maske sind die Daten der Teilnehmer einzutragen.In der Maske sind die Daten der Teilnehmer einzutragen.

In der Maske sind die Daten der Teilnehmer einzutragen.

Für weitere Neueintra-gungen betätigt man den markierten Button erneut.

Vorbereitung – Teilnehmereingabe 04 (Teiln)

Aufgabe (15min):

Bitte gebt jetzt aus der Papierliste die Teilnehmer in Apollon ein, wie eben gezeigt über

Bitte eingeben:Schüler A/w, Jugend und Jugend w

Pause

Wir machen in 15 Minuten weiter

Programmwechsel

Wir arbeiten ab jetzt mit der Version:

02_Apoll2000Halle_lehrgang_namen.mdb(Start durch Doppelklick linke Maustaste)

Gliederung 02

2. Gruppenplanung, Scheibeneinteilung

a. Planung der Durchgänge (Gruppen) - Gruppenfestlegung - Scheibenbelegung

b. Ausdrucke und Anzeigen - Startlisten - Schusszettel - Teilnehmerliste - Vereinseinladungen

Planung – Gruppenaufteilung 01

Die Planungsarbeit nimmt uns das Programm nicht ab,die folgenden Eingaben mussen (auf Papier) festgelegt werden:

- Wieviel Scheiben stehen zur Verfügung?- Wieviel Scheiben werden benötigt? Papierliste- Wieviel Durchgänge müssen geschossen werden?- Welche Klassen sollen zusammen schießen? (Erwachsene- Jugendliche)

Planung – Gruppenaufteilung 02

Aufgabe(10min):

Vorgabe:

1. Es können höchstens 9 Scheiben gestellt werden.2. Jugendliche/Erwachsene sollen möglichst in einem Durchgang (Gruppe) schießen.

- Wieviele Durchgänge müssen geschossen werden?- Welche Klassen kommen in einen Durchgang?

Planung – Gruppenaufteilung 03

Mögliche Lösung

1. Durchgang (8 Sch.) 2. Durchgang (9Sch.)

Schüler C (1 Sch.) Junioren A (1 Sch.)Schüler B (1 Sch.) Junioren A/w (1 Sch.)Schüler A (1 Sch.) Damenklasse (1 Sch.)Schüler A/w (1 Sch.) Alterskl. Damen +Jugend (1 Sch.) Senioren (1 Sch.)Jugend/w (1 Sch.) Schützenklasse (1 Sch.)Junioren B (1 Sch.) Alterkl. Compound (1 Sch.)Junioren B/w (1 Sch.) Damenklasse Blank (1 Sch.) Schützenklasse Blank (1 Sch.) Alterklasse Blank (1 Sch.)

Planung – Gruppenaufteilung 04

Das Einrichten von Gruppen geht wie folgt:

Gruppenmenüwählen

Gruppe wählen

aktive Gruppewird angezeigt

Planung – Scheibenbelegung 01

Die Scheibenbelegung erfolgt über das „Teilnehmer-Menü“

Es gibt mehrere Möglichkeiten, sie die Teilnehmer des Turniers anzusehen und auszuwählen:

Es gibt 3 Optionen.

2 1 3

Planung – Scheibenbelegung 02Die Teilnehmer werden nach dem Alphabet geordnet angezeigt.

Die Teilnehmer werden nach Vereinszugehörigkeit und nach Alphabet geordnet angezeigt.

Planung – Scheibenbelegung 03

Es werden jeweils nur die Teilnehmer der eingetragenen Klasse angezeigt.

Diese Anzeige ist für die Scheibeneinteilung die sinnvollste.

Planung – Scheibenbelegung 04

1. Den Namen mit dem Mauszeiger (Linksklick) markieren.

2. Den Mauszeiger in das gewünschte Startnummernfeld – Linksklick. Der markierte Name wurde mit den gewünschten Daten übernommen.

Planung – Scheibenbelegung 05

So werden alle Scheiben des Durchgangs (Gruppe) belegt.

Planung – Scheibenbelegung 06

Aufgabe(15min):

Gebt bitte die vollständige Scheibenbelegung für die erste Gruppe ein:

Scheibe 1: Schüler C Scheibe 2: Schüler B

Scheibe 3: Schüler A Scheibe 4: Schüler A/w

Scheibe 5: Jugend Scheibe 6: Jugend /w

Scheibe 7: Junioren B Scheibe 8: Junioren B/w

Pause

Wir machen in 10 Minuten weiter

Planung – Scheibenbelegung 07

Nach Eingabe der 1. Gruppe erfolgt der Wechsel in die 2. Gruppe.

2. Gruppe mit dem Mauszeiger

auswählen:Linksklick

Die jetzt aktive Gruppe wird angezeigt.

Nach Gruppenwechsel zurück in „Teilnehmer“

Planung – Scheibenbelegung 08

Achtung:

Jetzt muss bei aktivierter 2. Gruppe der „Veranstaltungstitel für diese Gruppe angepasst werden!!

Na, wie ging das noch mal??

Planung – Scheibenbelegung 09

Aufgabe(15min):

Gebt bitte die vollständige Scheibenbelegung für die zweite Gruppe ein:

Scheibe 1: Junioren A Scheibe 2: Junioren A/wScheibe 3: Damenklasse Scheibe 4: Alterskl. Damen / SeniorenScheibe 5: Schützenkl. Scheibe 6: Alterskl. Comp.Scheibe 7: Damenkl. Blank Scheibe 8: Schützenkl. BlankScheibe 9: Alterskl. Blank

Programmwechsel

Wir arbeiten ab jetzt mit der Version:

03_Apoll2000Halle_lehrgang_gruppen.mdb(Start durch Doppelklick linke Maustaste)

Planung – Info 01

Nach vollständiger Scheibenbelegung können im Programm einige Informationen abgerufen werden (Anzeige, Ausdruck):

- Startlisten - Schusszettel - Teilnehmerliste (eventuell mit Startzeiten) - Vereinseinladungen (eventuell mit Startzeiten)

Diese Infos können auch ausgedruckt werden. Es gibt in der Anzeige jeweils einen Menüpunkt „Druck/Print“

Planung – Startlisten 01

Die Startlisten zeigen die Scheibenbelegung:

Planung – Schusszettel 01

Hier können die Schusszettel angezeigt und ausgedruckt werden.

1 2 3

4

Planung – Schusszettel 02

Planung – Schusszettel 03

Gleiches Verfahren für die 2. Entfernung.

1 2 3

4

Planung – Schusszettel 04

Planung – Startdaten 01

Wenn die Gruppen festgelegt sind, können auch die für die jeweilige Gruppe geltenden Startdaten (Tag, Zeit, ev. Start-geld ) festgelegt werden

Die Startdaten werden für jede Wettkampfklasse einzeln festgelegt.(Achtung: zur Vereinfachung die Kopieren/Einfügen – Funktion benutzen)

Diese Daten werden automatisch in die Teilnehmerlisten, Vereinseinladungen übernommen.

Planung – Startdaten 02

1 2

3

StartgeldKennziffer der Klasse (Apollon)

Starttag, Startzeit Qualifikationsringzahl, Anzahl der Starter

Planung – Teilnehmerliste 01

Die Teilnehmerliste spricht für sich selbst:

1 2

3

Planung – Vereinseinladung 01

In der Vereinseinladung sind alle relevanten Daten enthalten.

1

2

3

Planung – Vereinseinladung 02

Die Eingabemaske für den Einladungstext erreicht man über:

1 2

3

Gliederung 03

3. Treffereingabe und Auswertung

a. Treffereingabe Gruppe 1

- Distanz 1 - Distanz 2

b. Auswertung Gruppe 1

c. Treffereingabe (Auswertung) Gruppe 2

d. Gesamtauswertung

Durchführung – Treffereingabe 01

Treffereingabe nach dem 1. Durchgang (1. Distanz)

1 2

3

Durchführung – Treffereingabe 02

Mit der TAB – Taste springt man zum nächsten Feld.

Mit Vor- oder Rückpfeilwechselt man die Scheibe.

Durchführung – Treffereingabe 03

Aufgabe

Treffereingabe 1. Distanz

Schüler C bis Schüler A/w

Durchführung – Treffereingabe 04

Nach Durchführung des 2. Durchgangs wird diese Distanz nach dem gleichen Muster wie die 1. Distanz eingegeben:

1 2

Durchführung – Treffereingabe 05

Aufgabe

Treffereingabe 2. Distanz

Schüler C bis Schüler A/w

Programmwechsel

Wir arbeiten ab jetzt mit der Version:

04_Apoll2000Halle_lehrgang_ergebnis_01.mdb(Start durch Doppelklick linke Maustaste)

Durchführung – Auswertung 01Nach vollständiger Treffereingabe kann die Auswertung erfolgen.

Möglichkeit, alle oder einzelne Klassen anzuzeigen und auszudrucken.

Durchführung – Auswertung 02

Bei mehrseitigen Ergebnis wird links unter weiter geblättert.

Durchführung – Treffereingabe 06Für die weitere Trefferaufnahme (2. Gruppe) muss die Gruppe gewechselt werden.

12

3Die aktive Gruppe wird angezeigt.

Durchführung – Treffereingabe 07

Die Treffereingabe erfolgt wie bei der 1. Gruppe.

1 2

Die aktive Gruppe wird ange-zeigt.

Programmwechsel

Wir arbeiten ab jetzt mit der Version:

05_Apoll2000Halle_lehrgang_ergebnis_all.mdb(Start durch Doppelklick linke Maustaste)

Durchführung – Auswertung 03

Auswertung der 2. Gruppe erfolgt identisch zu Gruppe 1

Durchführung – Gesamtauswertung 01Die Abbildungen sprechen für sich.

1 2

3 4

Archivierung 01

Zur Archivierung des Wettkampfs gibt es 3 Möglichkeiten:

1. Anlegen einer „Leerkopie“ des Programms für den nächsten Wettbewerb und speichern des aktuellen Programms unter einem eindeutigen Namen (z.B. VereinsHalle2009.mdb)

oder nutzen der Archivierungsfunktion des Programms:

2. auf Festplatte

3. auf Diskette

Archivierung 02

Vor der Archivierung muss auf Laufwerk C: ein Ordner „Apolldat“ mit einem Unter-ordner „Archivfiles“ angelegtwerden!!!

Ein Diskettenlaufwerk wird benötigt (gibt es extern mit USB-Anschluss).

Archivierung 03

Laden eines gespeicherten Turniers:

Archivierung 04

Achtung:

die Namensdatei muss extra gespeichert und geladen werden!!!!!

1 2

3