Post on 05-Apr-2015
Dorffest Herisau 2014
13./14. Juni 2014
19. November 2013, Casino Herisau
Markus Brönnimann
Inhalt
• Idee Seite 3
• Eckwerte Seite 4
• Nutzen Seite 5
• Termin Seite 6
• Standort Seite 7
• Lageplan Seite 8
• Preise Seite 9
• Werbung Seite 11
• Catering Seite 12
• OK – Team Seite 13
• Fragen Seite 142
Idee
Im Herisauer Innenkern soll ein kleines, realistisches und übersichtliches Fest durchgeführt werden.
• Gastroinseln, etc., mit den Vereinen als Gastgeber• Fest soll von den Vereinen getragen werden
Es soll ein gefreutes Fest der Herisauer Vereine für die Herisauer Bevölkerung sein.
Das Dorffest findet bei jeder Witterung statt.
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Eckwerte
Jeder Verein kann auf seinem gemieteten Standplatz aus- oder vorstellen, was er möchte.
Vorschläge:• dem Stand ein Motto geben• Musik (DJ, Alleinunterhalter)• Vorführung• reiner Informationsstand• DVD oder ppt Präsentation laufen lassen• etc.
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Nutzen
Die Vereine…
• … haben die Möglichkeit sich vorzustellen, neue Mitglieder zu werben, etc.
Das OK…
• … stellt die Infrastruktur
• … bewirbt das Dorffest im Vorfeld und leistet Kommunikationsarbeit
• … stellt ein Programm zusammen Musik Gaukler und Strassenkünstler bewegen sich auf dem gesamten
Festareal5
Termin
• Freitag 13.06.2014 ab 18:00 Uhr – 02:00 Uhr• Samstag 14.06.2014 ab 08:30 Uhr bis 02:00 Uhr
• Das Dorffest soll nach Möglichkeit dann alle 2 Jahre wiederkehren. Immer abwechselnd zum Kinderfest.
• Anmeldeschluss ist der 28.02.2014
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Standort
• Das Fest soll im Zentrum von Herisau stattfinden.
• Als Zentrumspunkt gilt: rund um den Obstmarkt und die Oberdorfstrasse.
• Jeder Verein kann seinen Standort auf dem Lageplan frei wählen – es geht nach dem Prinzip «first come, first serve».
• Nach Wunsch kann (gegen Aufpreis) ein Zelt über dem Stand gemietet werden.
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Lageplan
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Preise
• Preis pro m2 = CHF 15.00
Dieser Preis verstehen sich inklusive standardmässigem Stromanschluss (220V), sowie dem Stromverbrauch.
Zusätzlich entsteht pro Standmiete ein Fixpreis von CHF 150.00 für die Kommunikation / Werbung.
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Preise - Beispiel
Beispiel Preis für Stand Nummer 9:
5 x 5m2
=
25m2
x
CHF 15.00
=
CHF 375.00
+
CHF 150.00 (Fixpreis Werbung & Kommunikation)
=
CHF 525.00
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Werbung
Die Werbung und das Marketing erfolgt mit:
• Medienmitteilungen
• Anzeigen in Zeitungen
• Plakat
• Flyern
• Mund zu Mund bzw. durch die Vereine selbst
• usw.
Je mehr Anmeldungen, desto grösser kann die Werbung ausgeweitet werden.
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Catering
Jeder Verein entscheidet selbst, ob er Getränke / Essen anbieten möchte. Es gelten dabei folgende Regelungen:
Getränke
• Sämtliche Getränke werden beim OK bezogen
• Jeder Verein bezahlt gleich viel (Fixpreise)
• einheitliche Verkaufspreise
Essen
• Essen kann direkt von den Vereinen angeboten werden. (Z.B. Kuchen, Risotto, Sandwiches, etc.)
• im Vorfeld ist die Wahl des Essens dem OK mitzuteilen, um Doppelspurigkeiten zu vermeiden.
• diese Einnahmen gehören komplett den Vereinen
Das Festgelände wird mit einem Depotsystem (Jeton) betrieben.
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OK – Dorffest Herisau
Kern-OK
Beat Müller Programm / Sponsoring / Kommunikation
Stefan Huber Gastronomie / Festwirtschaft
Adi Scheiwiller Technik / Helfer / Sponsoring
Marco Braun / Adi Scheiwiller Bau / Infrastruktur
Stefan Zollet / Kurt Rohner Vereine / Supports
Claudia Huber Finanzen / Administration
Patrick Hohl Sicherheit / Verkehr / Stv. Gastronomie
Trägerverein für die Durchführung ist der Verein Sunshine Productions, Herisau.Für das Dorffest Herisau wird daraus spezifisch ein OK gebildet.
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Fragen?
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