E.care ED AssessmentTool

• Konzept E.care ED anno 1997:

– Nicht sequentielle Workflows– Nicht dokumentorientiert– Fragmentarisch dokumentieren– Und später zusammenfassen, berichten, statistisch

auswerten, …

E.care ED AssessmentTool

• Lücke:

– Sequenzen innerhalb nicht-sequentieller Workflows– Dokumente verschwinden nicht– Checklisten mit Berechnungen und

Folgemassnahmen– Steuerung bzgl. Untersuchung Patienten

• Pro Fachrichtung• Pro Patiententyp

E.care ED Assessment Tool

Lösung:

E.care ED AssessmentToolVerfügbar als ModulVerfügbar ab Version 3.0

E.care ED AssessmentTool

• Baukasten (wie Lego oder Meccano) mit folgenden Möglichkeiten:

- Assessments bauen (Administrator)- Assessments benutzen (Pflege / Arzt)- Workflows festlegen- Dokumentationsaufbau

- Dokumente und Berichte- Reports- Ausgefüllte standardisierte PDF-Dateien

E.care ED AssessmentTool

Ein Assessment

bauen(Administrator)

Ein Assessment bauen (Administrator)

Setzen Sie “Controls” auf eine eine leere Assessment-Seite

Ein Assessment bauen (Administrator)

Unser “Lego” enthält verschiedene Bausteine:

Ein Assessment bauen (Administrator)

Zeichnung: ermöglicht Zeichnen auf einen Hintergrund.z.B.: auf einen Körper, Herz, Gebiss,...

Bild: Foto, Logo, ...

Panel = Kosmetik:“Pimp your Form”

Button: öffnen Sie eine Anwendung oder Webseite

CheckboxMehrere Auswahlen möglich

Radiobutton1 Auswahl

Dropdown1 Auswahl

Kalender

Formatierter Text (PLZ, Telefon, Zahlenformat,...)

Freitext

Ein Assessment bauen (Administrator)

Bestimmen Sie Inhalt und Form jedes Bausteins anhand dieser ‘Properties’…

… und legen Sie fest wie die Antwort in der E.care-Datenbank gespeichert wird:

-1 auf 1 zu einem Feld vom Dossier gelinkt (Name, Geburtsdatum, Gewicht, statistisches Feld,…), so dass die Frage bereits automatisch beantwortet wird.-Als Dokumentation in einer bestehenden Region im Reiter Klinisch.-Als klinische Linie die nicht in der Anwendung angezeigt, aber doch gespeichert wird.

Ein Assessment

ausfüllen(Pflege / Arzt)

E.care ED AssessmentTool

Ein Assessment ausfüllen (Pflege / Arzt)

• Fürs Ausfüllen eines Assessments werden keine zusätzliche Kenntnisse oder Schulung gebraucht.

• Das Dokumentieren wird nur:– Beschleunigt– Vollständiger – Vereinfacht

Ein Assessment ausfüllen (Pflege / Arzt)

Ein Assessment taucht als Anordnung in der bekannten Liste auf.

Eine Assessment-Anordnung wird anhand der Luppe gekennzeichnet (so kann ein Fragebogen immer wieder eingesehen werden).

Ein Assessment ausfüllen (Pflege / Arzt)

Klicken Sie auf das Häkchen um den Fragebogen zu öffnen.

Antworten können evt. zu einer berechneten Score führen…

… und unten wird angezeigt wie viele der Pflichtfragen beantwortet wurden. Sie können

- einen Fragebogen schliessen (noch änderbar)- einen Fragebogen komplett abschliessen (wenn vollständig).

Ein Assessment ausfüllen (Pflege / Arzt)

• Wenn ein Assessment geschlossen wird:– Wird die Anordnung als ausgeführt betrachtet– Werden alle Folgemassnahmen angestossen

Assessments steuern weitere Workflows!

Festlegen von

Workflows

E.care ED AssessmentTool

Festlegen von Workflows

• Jede Antwort auf jede Frage kann einen neuen Schritt im Sorgeprozess anstossen:– Eine neue Anordnung (welche wieder ein Assessment sein kann …)

– Eine Untersuchung oder Messung– Ein Dokument– Oder eine Kombination

• Dafür nutzen wir pro Frage/Antwort einfache “Rules”

Festlegen von Workflows

So verfügen Sie über

UNBEGRENZTESteuerungsmöglichkeiten

Dokumentations-aufbau

E.care ED AssessmentTool

Dokumentationsaufbau

- Alle Antworten werden gespeichert• Ersichtlich in bestehenden Feldern• Oder nicht-ersichtlich hinter den Kulissen

ALSO

- Alle Antworten können benutzt werden• In Dokumenten oder Berichten• In Reports• Oder in standardisierten PDF-Dateien

Beispiel einer ausgefüllten PDF-Datei

Wofür setzen wir Assessments ein?

E.care ED AssessmentTool

Wofür setzen wir Assessments ein?

• Standardisierte Abfragen oder Messungen– MRSA-Screening– Geriatrische Assessments– Modified Early Warning Score– DIVI-Protokolle– …

• Evt. mit entsprechender Score-Berechnung

Beispiele: Wells-Score

Beispiele: MRSA-Screening

Beispiele: GRACE Risk Score

Beispiele: Geriatrisches Screening

Wofür setzen wir Assessments ein?

• Dokumentation die in einer Bewegung gemacht wird, z.B.:– Triage Fragebogen– Pflegerische Anamnese– Untersuchungs-Checklisten pro Berufsgruppe oder

Fachrichtung

Beispiele: Verlaufsdokumentation

Beispiele: Reanimationsregister

Beispiele: Neurologie

Wofür setzen wir Assessments ein?

• Umsetzung von nicht-benutzerfreundlichen PDF-Dateien (oder Teile davon) zu papierlosen Formularen

• (um die entsprechende PDF-Dateien später wieder ausgefüllt zur Verfüfung zu stellen)

Beispiele: Ergänzungsbericht Stromunfall

Wofür setzen wir Assessments ein?

Für alle Fragen deren Antwort

weitere Workflows beeinflusst oder

ansteuert

Warum brauchen Sie Assessments?

E.care ED AssessmentTool

Warum brauchen Sie Assessments?

• Schneller und effizienter dokumentieren• Qualitätsverbesserung der Dokumentation• Überwachung der Vollständigkeit der Dokumentation• Sicherstellen von Informationsflüsse• Workflow-Unterstützung und -Steuerung• Zielgruppe-geeignet• Einfach zu verwalten• Erkennbarkeit und Benutzerfreundlichkeit

als Lösung für EDV-Angst.

Warum brauchen Sie Assessments?

AssessmentTool=

der letzte Schritt zu papierloser und qualitätsvoller

Dokumentation und Workflow-Steuerung