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Effizienzsteigerung in der Akkreditivabwicklung

Michaela SchellVDM Metals International GmbH

Alexander PaetzoldTrade Technologies GmbH

Moderation: Ole JendisExportManager

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Effizienzsteigerung in der Akkreditivabwicklung

Mannheim, 22.10.2019

Workshop VDM / Trade Technologies

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Agenda

I. VDM Metals International GmbH, Unternehmensvorstellung

II. Trade Technologies Germany GmbH, Unternehmensvorstellung

III. VDM Metals International GmbH, Kennzahlen und Erfahrungen

IV. Make or Buy?

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I. VDM Metals International GmbH, UnternehmensvorstellungVDM Metals develops materials for the future

Balanced Portfolio across Products,

Customer/Application Segments and Regions

VDM Metals is the world’s market leader for high-

performance metallic materials (nickel alloys and special

stainless steels)

85+ Years of German-Engineering Heritage,

Headquartered in Werdohl

Production base in Germany and the U.S. and a sales network spanning the globe

Outstanding In-HouseTechnological and R&DCapabilities with TrackRecord of Delivering

Customer Innovations

Our vision: to be the most attractive

provider of solutions, products and services in the world of metallic

high performance alloys

Key Figures

> 100Different alloys

~ 1.000 M€Revenue

> 40.000 toProduction per year

~ 2.000Employees worldwide

(thereof ~ 1.600 in Germany)

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SERVICESÜber unsere Plattform bieten wir

Exporteuren eine Unterstützung in der Dokumentenerstellung, -legalisierungund -koordinierung – Dienstleistungen

von nahezu unschätzbarem Wert imInternationalen Handel

SOFTWARETradeSharp®, die patentierte Plattformbietet Exporteuren, Spediteuren und

Banken eine webbasierte Technologiezur Automatisierung der Prozesse beider Erstellung, Zusammenstellung und

Übermittlung von Außenhandelsdokumenten

SEMINAREWeiterbildung ist eine der Top-

Prioritäten von Trade Technologies –wir bieten online Schulungen und

Seminare zu wesentlichen Themen des Aussenhandels wie z.B. IncoTerms®, Akkreditive und Zollbestimmungen

SOLUTIONSIn unserem Bestreben, den

internationalen Handels effizienter zumachen, bieten wir eine elektronische

Dokumentenvorlage zurBeschleunigung der Abwicklung und damit auch einer Beschleunigung des

Zahlungseingangs

II. Trade Technologies Germany GmbH, UnternehmensvorstellungWeltgrößter Anbieter von Outsourcing Lösungen im Bereich der Dokumentenerstellung für Export-Akkreditive

Key Figures

> 100.000elektronische Dokumentenvorlagen

bislang

Gegenwert an Transaktionen

~ USD 10 Mrd. pro Jahr

Globales Netzwerk mit aktuell

14 Gesellschaftenin den USA, Asien und Europa

Kooperation mit

1.500Exporteuren und anderen Partnern

Awards Themenfelder

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Wesentliche Länder mit Akkreditivabwicklung

III. VDM Metals International GmbH, Kennzahlen und Erfahrungen

ItalienFrankreich

Indien

China

Südkorea

Taiwan

7

CIP 93%CFR 1%CIF 2%

FCA 2%FOB 2%

Welche Incoterms weisen unsere Akkreditive auf?

III. VDM Metals International GmbH, Kennzahlen und Erfahrungen

in %

8

Anzahl abgewickelter LC-Sendungen ab Januar 2018

III. VDM Metals International GmbH, Kennzahlen und Erfahrungen

16

30

21

18

23

15

19

28

14

23

14

10

20

18

13

24

4

11

22

18

0

5

10

15

20

25

30

35

Jan. 18 Feb. 18 Mrz. 18 Apr. 18 Mai. 18 Jun. 18 Jul. 18 Aug. 18 Sep. 18 Okt. 18 Nov. 18 Dez. 18 Jan. 19 Feb. 19 Mrz. 19 Apr. 19 Mai. 19 Jun. 19 Jul. 19 Aug. 19

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• Weniger Schnittstellen – weniger Koordinationsaufwand

• Evtl. geringere Kosten

Make

IV. Make or Buy?Kriterien

• Stark wechselnder Aufwand wird extern aufgefangen

• Verantwortung für korrekte Abwicklung extern bei erfahrenem Partner, der dies als Fachgebiet hat

• Moderne IT-Plattform für schnellen Informationsaustausch

– alle Informationen auf einen Blick im Portal vorhanden

– Schnelle Abwicklung aller Prozesse

– Keine Anfragen zu Dokumentenstatus via E-Mail oder Telefonerforderlich (Daten im Portal hinterlegt)

– Nutzung des Portals intern durch andere Abteilungen

Buy

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Dauer LC-Abwicklung

IV. Make or Buy?

VDM verschickt Dokumente

bis

Versand an avisierende Bank

Durchschnittliche Bearbeitungszeit

13 Tage

Schnellste Bearbeitungszeit

2 Tage

Prüfung avisierende Bank

bis

Zustellung an eröffnende Bank

Durchschnittliche Bearbeitungszeit

3 Tage

Schnellste Bearbeitungszeit

1 Tag

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Dokumentensatz umfasst

Commercial Invoice

Draft

Packing List

E-Mail Message

Letter

Certificate of Origin

Inspection Certificate

Beneficiary´s Certificate

Bill of Lading

Shipping Certificate

Kunde aus Indien

IV. Make or Buy?Aufwändige vs. einfache Länder

Dokumentensatz umfasst

Commercial Invoice

Draft

Packing List

Bill of Lading

Insurance Certificate

Kunde aus Südkorea

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Welche Dokumente stellt VDM zur Verfügung?

IV. Make or Buy?

TradeTechnologies

Handelsrechnung

via E-Mail

Übertragung via Datenschnittstelle

VDM

Packliste LC

heute

zukünftig (in Prüfung)

Erstellung Ursprungszeugnis

IHK

Zugriff auf Versicherungsportal

Direktkontakt mit Spedition

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Teillieferungen im LC erlaubt

IV. Make or Buy?

95.000 €

+-10 % Toleranz

Menge: 3.000 kgWert: 80.000 €

Menge: 1.000 kgWert: 20.000 €

Kontrolle Toleranzeinhaltung

als letzte Instanz

LC-Betrag

1. Teillieferung

2. Teillieferung

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Ihre Ansprechpartner

Senior Manager Outbound Logistics, Supply Chain Management

VDM Metals International GmbHPlettenberger Strasse 258791 Werdohl

Telefon +49 2392 55 – 2586mailto michaela.schell@vdm-metals.com

Michaela Schell

Managing Director

Trade Technologies Germany GmbHKönigstrasse 10c70173 Stuttgart

Telefon +49 1515 8354266mailto apaetzold@tradetechnologies.com

Alexander Paetzold