Anja Aue | 22.07.16

Pivot - Diagramme (PivotChart)

Microsoft Excel – PivotChart Seite 2

Handbücher

Excel 2010 – Fortgeschrittene Techniken und Excel 2016 – Fortgeschrittene Techniken als E-Book.

Excel 2013 – Fortgeschrittene Techniken als E-Book und Druckzeugnis.

Microsoft Excel – PivotChart Seite 3

Pivot-Diagramme

Visualisierung von Werten. Grafische Darstellung von Beziehungen zwischen Daten. Darstellung von Abhängigkeiten zwischen Daten in kompakter

und übersichtlicher Form.

Microsoft Excel – PivotChart Seite 4

Planung

Welche Aussage soll mit dem Diagramm getroffen werden? Welche Beziehungen zwischen den Daten sollen visualisiert

werden? Welche Daten sollen wie dargestellt werden? In welchen Medien wird das Diagramm genutzt?

Microsoft Excel – PivotChart Seite 5

… aus einer Pivot-Tabelle heraus

Die Pivot-Tabelle ist aktiv. PivotTable-Tools – Optionen. Mausklick auf den Menübefehl PivotCharts in dem Bereich

[Tools]. In dem Dialogfenster [Diagramm einführen] wird der

gewünschte Diagrammtyp ausgewählt. Mit Hilfe der Schaltfläche OK wird der Dialog geschlossen und

das PivotChart als eingebettetes Objekt eingefügt.

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Dialogfenster „Diagramm einfügen“

Microsoft Excel – PivotChart Seite 7

Diagrammtyp: Säulendiagramm

Standarddiagramm. Anzeige von Säulen, die auf der

horizontalen Achse stehen. Vergleich von absoluten oder

relativen Werten eines Merkmals. Darstellung von Häufigkeiten eines

Merkmals. Die Höhe der Säule symbolisiert

den Wert.

Werte

Merkmale

Microsoft Excel – PivotChart Seite 8

Diagrammmtyp: Balkendiagramme

Um 90° Grad gedrehte Säulendiagramme. Die Datenreihen werden als liegende Säulen dargestellt. Vergleich von Werten.

Microsoft Excel – PivotChart Seite 9

Diagrammtyp: Linien-Diagramme

Sehr viele Datenpunkte werden mit Hilfe einer Linie verbunden. Entwicklung von Werten. Darstellung eines zeitlichen Verlaufs. Abbildung von zum Beispiel Wechselkursen, Messwerten etc.

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Arbeitsfläche

Microsoft Excel – PivotChart Seite 11

PivotChart-Feldliste

Im oberen Bereich werden die ausgewählten Datenlabels angezeigt.

Darunter werden die verschiedenen Bereiche des Pivot-Diagramms angezeigt.

Microsoft Excel – PivotChart Seite 12

Aufbau der Feldliste

Spaltenüberschriften in dem ausgewählten Quelldatenbereich?Welche Gruppen / Kategorien von

Daten können genutzt werden?

In welchen Bereich des Pivot-Diagramms werden die benötigten

Daten angezeigt?Festlegung der Achsenbeschriftungen.

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Quelldatenbereich

Die Datenlabels entsprechen den Spaltenüberschriften im Quelldatenbereich.

Die Datenlabels, die in der Pivot-Tabelle und damit auch im Diagramm genutzt werden, werden in Fettschrift dargestellt. Das Kontrollkästchen ist aktiv. Das Kästchen hat ein Häkchen.

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Bereiche des Pivot-Diagramms

Achsenfelder (Rubriken). Legenden (Reihen). Werte. Berichtsfilter.

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Achsenfelder (Rubriken)

Rubrikenachse / Kategorienachse in einem Diagramm. Zeilenbeschriftungen in einer Pivot-Tabelle. Darstellung von diskreten Punkten. Einteilung der Werte in Kategorien. Zeitlicher Verlauf von Datenreihen.

Microsoft Excel – PivotChart Seite 16

Werte

Werteachse / Größenachse in einem Diagramm. Werte, die mit Hilfe einer Aggregat-Funktion berechnet wurden,

in einer Pivot-Tabelle. Darstellung eines Zahlenstrahls. Darstellung eines bestimmten Wertebereichs in Abhängigkeit

eines Intervalls.

Microsoft Excel – PivotChart Seite 17

Legenden (Reihen)

Datenreihen in einem Diagramm. Datenreihe werden häufig mit einer Legende am Rand des Diagramms erläutert.

Spaltenbeschriftungen in einer Pivot-Tabelle. Sammlung von Datenpunkten einer bestimmten Kategorie.

Microsoft Excel – PivotChart Seite 18

… anzeigen

Aktivierung der Registerkarte PivotChart-Tools - Analyse. Klick auf den Menübefehl Feldliste in der Gruppe

[Einblenden/Ausblenden]. Der Menübefehl wird farbig hinterlegt. Die Feldliste ist

eingeblendet. Hinweis: Bei der Neuanlage eines Pivot-Diagramms wird die

Feldliste automatisch eingeblendet.

Microsoft Excel – PivotChart Seite 19

… schließen

Mit Hilfe des Kreuzes in der rechten oberen Ecke der Titelleiste der Feldliste kann diese geschlossen werden.

Microsoft Excel – PivotChart Seite 20

… aus Microsoft Excel erstellen

Das Menüband Einfügen ist aktiv. Öffnen des Menüs PivotTable im Bereich [Tabellen]. Klick auf den Eintrag PivotChart. Im Dialogfeld [PivotTable erstellen] wird der gewählte

Datenbereich und der Speicherort der Pivot-Tabelle ausgewählt.

Klick auf die Schaltfläche OK, um den Aufbaudialog einer Pivot-Tabelle anzuzeigen.

Microsoft Excel – PivotChart Seite 21

Dialogfeld „PivotTable erstellen“

Welcher Datenbereich wird als Quelle

genutzt?

In welchen Arbeitsblatt wird das Diagramm

gespeichert?

Microsoft Excel – PivotChart Seite 22

Hinweise

Falls nur eine Zelle markiert ist, wird automatisiert die erste Spalte im Arbeitsblatt markiert und als Quelle genutzt.

Wenn nur eine Zeile markiert ist, wird ein entsprechender Hinweis eingeblendet.

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Arbeitsfläche

Microsoft Excel – PivotChart Seite 24

Menübänder „PivotChart-Tools“

Entwurf. Datenquelle. Diagrammtyp und Layout. Layout. Gestaltung der Elemente in einem Diagramm. Format. Rahmenfarbe und Textgestaltung. Analyse. Datenschnitte. Feldschaltflächen und Feldliste ein-

und ausblenden.

Microsoft Excel – PivotChart Seite 25

PivotChart-Feldliste

Im oberen Bereich werden die ausgewählten Datenlabels angezeigt. Als Datenlabels werden die Spaltenüberschriften des Quelldatenbereichs genutzt.

Darunter werden die verschiedenen Bereiche des Pivot-Diagramms angezeigt.

Microsoft Excel – PivotChart Seite 26

Datenlabels manuell den Bereich hinzufügen

Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird ein Datenlabel aus den oberen Listenfeld in eines der unteren Bereiche gezogen.

Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird das Datenlabel in dem darunter liegenden Bereich eingefügt.

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Pivot-Diagramme

Microsoft Excel – PivotChart Seite 28

Diagrammbereich

Das Diagramm und alle dazugehörigen Elemente wie zum Beispiel eine Legende.

Microsoft Excel – PivotChart Seite 29

Zeichnungsfläche

Darstellung der Datenreihen. Hintergrundfläche, auf der die verschiedenen Datenreihen

visualisiert werden.

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Datenreihen

Alle Säulen gemeinsam stellen eine Datenreihe dar. Eine Linie als Verbindung zwischen x Werten. Sammlung von Datenpunkten einer bestimmten Kategorie. Darstellung eines linearen Verlaufs.

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Datenpunkte

Werte in einer Datenreihe. Kreuzungspunkt der

horizontalen und vertikalen Achse.

Säulen / Balken, die einen bestimmten Wert darstellen.

Microsoft Excel – PivotChart Seite 32

Legende

Erläuterung zu den Datenreihen.

Darstellung der Werte im Bereich [Legendenfelder (Reihen)] der Feldliste.

Welchen Aspekt bilden die Datenreihen ab?

Welche Fragestellung beantworten die dargestellten Datenreihen?

Microsoft Excel – PivotChart Seite 33

Hinweis

Wenn im Bereich [Legendenfelder (Reihen)] kein Datenlabel vorhanden ist, wird die Bezeichnung [Ergebnis] angezeigt.

Die Legende kann gelöscht werden.

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Diagrammtitel

Welche Frage beantwortet das Diagramm? Welche Beziehung zwischen den Daten wird dargestellt? Beschreibung des Diagramms.

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Feldschaltflächen

Filterung der Daten direkt im Pivot-Diagramm. Die Schaltflächen entsprechen den Bereichen einer Pivot-

Tabelle.

Microsoft Excel – PivotChart Seite 36

… ein- und ausblenden

Das Pivot-Diagramm ist aktiv. PivotChart-Tools – Analyse. Klick auf den Menübefehl Feldschaltflächen in der Gruppe

[Einblenden/Ausblenden]. Entsprechend des gewählten Menüeintrags in dem Menü

werden die Schaltfläche ein- oder ausgeblendet. Jede aktive Schaltfläche wird durch ein Häkchen links vom Eintrag gekennzeichnet.

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Sortierung der Daten

Klick auf den Pfeil nach unten auf der Schaltfläche [Achsenfelder] unterhalb der horizontalen Achse oder [Legendenfelder] in der Legende.

Die Daten können auf- oder absteigend sortiert werden.

Der Eintrag Weitere Sortieroptionen ermöglicht eine manuelle Sortierung

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Manuelle Filterung der Daten

Klick auf den Pfeil nach unten auf der Schaltfläche [Achsenfelder] unterhalb der horizontalen Achse oder [Legendenfelder] in der Legende.

Microsoft Excel – PivotChart Seite 39

Auswahl von einzelnen Werten

In dem unteren Listenfeld werden alle Werte angezeigt.

Falls das Kontrollkästchen [(Alle anzeigen)] aktiv ist, werden alle Werte angezeigt.

Durch einen Klick auf das Kontrollkästchen können einzelne Werte ein- oder ausgeblendet werden.