FAIRTIME - Projekte und Zeiten in Sekunden erfassen

Hamburg, September 2015

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Agenda

•Warum FAIRTIME?• FAIRTIME – Projekte und Zeiten in Sekunden erfassen• FAIRTIME Planning – Zeitplanung einfach gemacht• FAIRTIME Reports – Evaluierung einfach gemacht • FAIRTIME Mobilität – Immer dabei• Kontakt

Warum FAIRTIME?

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FAIRTIMEIhr individueller Projekt- und

ZeitmanagerIhre Vorteile:• Alle Vorteile des Sharepoints

nutzbar• Erleichterung des Arbeitsalltags• Wertvolle Zeitersparnis• Erhöhung der Produktivität• Übersichtlichkeit• Vereinfachung der Messbarkeit• Datenschutz• Mobilität• Timer für die Projektarbeit

(Enterprise)

FAIRTIMEProjekte und Zeiten in Sekunden erfassen

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So funktioniert’s – Schritt für SchrittÜbersicht

Für jedes Projekt können hier die Arbeitszeiten eingetragen werden

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Projekte erstellenSchritt 1 für Projektmanager/

innen • Bearbeitung bestehender Projekte• Erstellung neuer Projekte

SettingsPlanning Projects

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A=Neues Projekt erstellenB=ProjektübersichtC=Auswahl zu löschender ProjekteD=Aktualisierung der Projektdetails

Projekte erstellenSchritt 1 für Projektmanager/

innen

A

BC ; D

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• Daten einpflegen• Wichtig: Alle Teammitglieder eintragen

Projekte erstellenSchritt 2 für Projektmanager/

innen

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• Bestimmung der Produktgruppe

Projekte erstellenProduktgruppen/ Aufgaben

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• Bestimmung der Aufgaben für das Projekt: auswählen oder hinzufügen

• Angabe zur der Abrechnung

Projekte erstellenProduktgruppen/ Aufgaben

Aufgaben auswählen / hinzufügen

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• Projektzusammenfassung übersichtlich erkennbar• Möglichkeit neue Dateien zu erstellen, hochzuladen, zu

synchronisieren• Weitere Features: Notizbuch, Aufgaben, Kalender, Webpostfach-App

Projekte erstellenProjektraum: Übersicht

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• Notizen erstellen/ bearbeiten passend zum Abschnitt• Tabellen, Bilder, Links und Symbole einfügen• Für alle Projektmitarbeiter einsehbar und flexibel nutzbar

Projekte erstellenProjektraum: Notizbuch

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• Neue Aufgaben erstellen / bearbeiten• Aufgaben an Mitarbeiter zuweisen• Angabe des Zeitraumes, der geschätzten und der IST-Dauer und

des Fälligkeitsdatums der Aufgabe

Projekte erstellenProjektraum: Aufgaben

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Übersicht aller Projekte-Immer im Blick

Alle Datenfelder ausgefüllt:• Projekt erscheint in der Projektauswahl• Überblick der Arbeitszeiten für alle Projekte• Filterung der Projekte nach individuellen Kriterien

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Übersicht aller Zeiten-Immer im Blick

Projekt erstellt:• Definition der

Arbeitszeiten pro Projekt und pro Aufgabe

• Überblick der Arbeitszeiten für alle Projekte und Aufgaben

FAIRTIME PlanningZeitplanung einfach gemacht

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So funktioniert’sÜbersicht & Frühwarnsystem

Abteilungsleiter MitarbeiterÜbersicht der verfügbaren Kapazitäten

Zeitplanung pro Projekt

Vermeidung von Engpässen Übersicht und KontrolleFilterung nach Mitarbeiter oder Projekten

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So funktioniert’sAutomatische Vorplanung

Nach Mitarbeitern sortiert

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So funktioniert‘sAutomatische Vorplanung

Nach Projekten sortiert

FAIRTIME ReportsEvaluierung einfach gemacht

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So funktioniert’sÜbersicht

• Reports pro Projekt, pro Mitarbeiter und pro Aufgabe

• Übersicht der Arbeitszeiten für alle Projekte und Aufgaben

• Export von CSV-Datei • Einbinden von SQL

Abfragen in Formulare

FAIRTIME MobilitätImmer dabei

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FAIRTIME-App• FAIRTIME ist immer dabei: Bequem von zu Hause oder

unterwegs• Mobile Ansicht mit jedem Smartphone kompatibel• Auswertung in MS Excel oder Access

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FAIRPRO-Kontakt

AdresseFAIRPRO GmbH Heimhuder Strasse 9220148 HamburgDeutschland

E-Mail: info@fairpro.de Homepage: www.fairpro.de