GTD Tools and Workflow

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GTD and Inbox zero workflow supporting tools. Mac specialized but some suggestions for windows or multi plattform tools.

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GTD ToolsDer tägliche Kampf gegen die Prokrastination

remember the milk (rtm)

• Plattformunabhängig (RIA)

• GTD Funktionalität

• google Gears Unterstützung

• google Kalender-Anbindung

• Firefox google Mail Erweiterung

• iPhone App / Mobile Browser Version

• APIs (z.B. twitter DM)

Ta-da Lists

• Plattformunabhängig (RIA)

• sehr rudimentär und auf das Notwendigste beschränkt

• RSS Ausgabe

• List Sharing

E-Mail (Mail.app)

• Native Unterstützung von iCal und Adressbuch

• Plugins (hier: MailTags)

• AppleScript

• Intelligente Ordner

• Alternativ: Postbox, Thunderbird mit Erweiterungen „Tag the bird“, „Lightning“ und „quicktext“ oder die Applikation TextExpander

Task Management (The Hit List)

• Native Applikation

• Mail.app, iCal, AppleScript Support

• GTD Funktionalität

• Synchronisation über Umwege

• Alternative: OmniFocus, Things (optionale iPhone Applikationen verfügbar)

Asset-Management (Evernote)

• OS X, Windows, Web-Applikation, E-Mail Import

• Synchronisation über Web

• zahlreiche Features wie z.B. OCR Engine, Auto-Tagging, etc.

• Freie Version: 40 MB im Monat Upload, Ads

• Alternativen: ich suche noch

Sonstiges

• Dropbox (Online File Storage) (Mac/Win/Linux)

• TextExpander (Auto Text Input) (Mac)

• DEVONthink (Document Management) (Mac)

• Microsoft Expression Media (Asset Management) (Mac/Windows)

• Leap (Asset-/Document-Management) (Mac)

Links

• remember the milk

• Ta-da Lists

• MailTags

• Postbox

• Thunderbird

• Lightning

• Tag the Bird

• quicktext

• TextExpander

• The Hit List

• OmniFocus

• Things

• Evernote

• Dropbox

• DEVONthink

• Microsoft Expression Media

• LEAP